Принципы ведения бухгалтерского учета и составеление финансовой отчетности

. ПРИНЦИПЫ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И СОСТАВЕЛЕНИЕ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

 

1.1 Сущность и принципы ведения бухгалтерского учета

 

Бухгалтерский учет необходим для: государственных целей; субъектов хозяйства; контрольных органов. Бухгалтерский учет отражает деятельность любого хозяйственного субъекта и определяет результаты этой деятельности.

 

Выделяют учет: 1) бухгалтерский: а) финансовый (необходим для внешних пользователей); б) управленческий (для внутренних пользователей) 2) статистический (в международной практике выделяют еще налоговый учет).

 

Бухгалтерский учет - это процесс выявления, сбора, измерения, регистрации, накопления, обобщения, хранения и передачи информации о деятельности предприятия внешними и внутренними пользователями для принятия управленческих решений.

 

Особенность бухгалтерского учета - его документальность: каждый шаг (факт) должен быть зарегистрирован в документе. Документальность дает возможность получения точной информации. Бухгалтерский учет (БУ) основан на сплошном наблюдении, хотя иногда использует выборочный метод наблюдения.

 

Требования, предъявляемые к БУ: 1) точность; 2) объективность; 3) документальность; 4) обоснованность; 5) оперативность; 6) доступность; 7) обеспечение международных принципов БУ, что означает использование единых методологических принципов БУ исходя из национальных особенностей страны.

 

Основные задачи реформирования:1) создание национальной системы нормативного регулирования БУ; 2) приближение БУ к международным стандартам для увеличения притока иностранных инвестиций страну; 3) необходимо обеспечить доступность и свободную публикацию бухгалтерской отчетности; 4) сертификация главных бухгалтеров.

 

Бухгалтерский учет, как и любая наука, опирается, прежде всего, на собственные концепции, выработанные за всю историю его развития.

 

Слово "принцип" произошло от латинского "principium", что в переводе означает "основа, начало". Современные толковые словари приводят различные значения этого слова. В нашем случае - это "основное, исходное положение какой-либо теории, учения и т.д.; руководящая идея; основное правило деятельности". Таким образом, принципы БУ - это основное, исходные положения теории БУ. На которых базируются применяемы в практической деятельности правила. В историческом аспекте при развитии учета в различных странах имели некоторые особенности. Под влиянием которых формировались и изменялись принципы БУ. К числу таких особенностей относятся: - тип управления (демократическое или тоталитарное общество) - тип экономической системы (социализм, капитализм, переходная экономика). Именно эти факторы наряду со многими другими, формируют среду, в которой функционирует учет. А поскольку и сегодня эта среда различна во многих странах, сохраняются и некоторые различия в определении принципов БУ. Вместе с тем в процессе интернационализации экономики определились те принципы, которые можно назвать общепринятыми. Согласно закону Украины №996 «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» и П(с)БУ №1 установлены десять принципов ведения БУ и составления финансовой отчетности (ФО):

 

1.   Принцип автономности предприятия. Каждое предприятие рассматривается как юридическое лицо, которое отделено от собственников, поэтому личное имущество и обязательство собственников не отражается в финансовой отчетности предприятия.

 

2.   Принцип непрерывности деятельности. Оценка имущества и обязательств предприятия осуществляется исходя из предположения, что его деятельность будет продолжаться. Если предприятие будет продолжать работать, то его активы будут учитываться по текущей стоимости или к стоимости приобретения. В случае если предприятие намеренно ликвидироваться, то необходимо все имущество переоценить по рыночной стоимости для того, чтобы можно было рассчитаться с бюджетом и кредиторами.

 

3.   Принцип периодичности. Распределение деятельности предприятия на определенные периоды времени с целью составления финансовой отчетности. Самый длинный отчетный период - это календарный год, самый короткий - месяц. ФО составляется нарастающим итогом.

 

4.   Принцип исторической (фактической) себестоимости. Приоритет оценки активов исходя из расходов на производство и приобретение.

 

5.   Принцип начисления и соответствия доходов и расходов. Доходы и расходы отражаются в учете в момент их возникновения независимо от времени поступления и уплаты денег. Определение финансового результата отчетного периода путем сопоставления доходов отчетного периода с расходами, осуществленными для получения этих доходов.

 

6.   Принцип полного освещения. ФО должна содержать всю информацию о фактических и потенциальных результатах операций и событий, которая может повлиять на решение, принимаемого на его основании.

 

7.   Принцип последовательности. Постоянное из года в год принимаемое предприятием избранной учетной политики (учетная политика совокупность принципов, методов и процедур, используемых предприятием для составления и предоставления ФО), изменения учетной политики должно быть обоснованно и раскрыто ФО.

 

8.   Принцип осмотрительности. Методы оценки, применяемые в БУ должны помочь избежать завышения активов и доходов и занижения обязательств и расходов (не завысить доходы и не занизить расходы).

 

9.   Принцип единого денежного измерителя. Измерение и обобщение всех операций предприятия в его ФО отражаются в единой денежной единице Украины. Валюта, инвалюта переводится в гривну по курсу НБУ.

 

10. Принцип превалирования содержания над формой. Операции должны учитывать в соответствии с их сущностью, а не только исходя из юридической формы.

 

На основе принципов БУ предприятие формирует свою учетную политику, выбирая из допустимых вариантов учета наиболее подходящие для характера этого предприятия.

 

1.2 Составление финансовой отчетности

 

С принятием Закона Украины от 16.07.1999г. №996 Национальные стандарты бухгалтерского учета и финансовой отчетности неразрывно друг от друга вошли в нашу жизнь с 1.01.2000г. Финансовые отчеты являются основным источником информации, исполняемой для принятия решений различными категориями пользователей. Благодаря международным стандартам БУ сузились существующие отличия учетных систем и процедур, связанных с составлением ФО.

 

Юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Украины, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, в соответствии со статьей 11 Закона "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" в состав финансовой отчетности включают:

 

- баланс (содержание и форма баланса и общие требования к раскрытию его статей регламентированы П(с)БУ-2 );

 

- отчет о финансовых результатах (содержание и форма отчета о финансовых результатах, а так же общие требования к раскрытию его статей регламентированы П(с)БУ -3 )

 

- отчет о движении денежных средств (содержание и форма этого отчета, а так же общие требования к раскрытию его статей регламентированы П(с)БУ-4)

 

- отчет о собственном капитале (содержание и форма отчета о собственном капитале, а так же общие требования к раскрытию его статей регламентированы П(с)БУ-5)

 

- примечания к отчетам

 

Таким образом, состав отчетности по сравнению с ранее действующим порядком несколько изменился. Вместо отчета о финансово-имущественном состоянии теперь необходимо составлять два новых отчета: отчет о движении денежных средств и отчет о собственном капитале.

 

Как ранее, так и теперь, в некоторых случаях бухгалтерскую отчетность составляют и не юридические лица. В частности, филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения, если они выделены на отдельный баланс, в соответствии со статьей 8 Закона "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" обязаны вести бухгалтерский учет. Результаты такого учета включаются в финансовую отчетность предприятия - юридического лица. Показатели деятельности филиалов, представительств, отделений и других обособленных подразделений предприятия, не выделенных на отдельный баланс, также включаются в финансовую отчетность юридического лица. Это предусмотрено пунктом 11 П(с)БУ - 1 .

 

Кроме того, согласно статье 12 Закона "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" субъекты хозяйствования, имеющие дочерние предприятия, кроме финансовых отчетов о собственных хозяйственных операциях обязаны составлять и представлять консолидированную финансовую отчетность, то есть, отчетность, отражающую, финансовое состояние, результаты деятельности и движение денежных средств юридического лица и его дочерних предприятий как единой экономической единицы.

 

Основными целями финансовой отчетности являются:

 

- предоставление пользователям для принятия решений полной, достоверной и непредвзятой информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движения денежных средств предприятия;

 

- обеспечение информационными потребностями пользователей относительно:

 

1) приобретения, продажи и владения ценными бумаги

 

2) участия в капитале предприятия

 

3) оценки качества управления

 

4) оценки способности предприятия своевременно выполнять свои обязательства

 

5) обеспеченности обязательств предприятия

 

6) определения суммы дивидендов. Подлежащих распределению

 

7) регулирования деятельности предприятия

 

- удовлетворение потребности тех пользователей, которые не могут требовать отчетов, составленных с учетом их конкретных информационных потребностей.

 

В соответствии с П(с)БУ 1 финансовый отчет следует представлять по крайней мере ежегодно. Этот стандарт не рассматривает текущую финансовую отчетность, которая представляется за месяц, квартал или другой период в пределах отчетного года.

 

П(с)БУ 1 не требует чтобы отчетный год совпадал с календарным, а так же позволяет практику составления отчетности за 15 месяцев. Это обусловлено тем, что во многих странах отчетный год начинается с месяца или квартала создания предприятия.

 

Баланс обычно датируется последним днем года. Если в исключительных случаях (ликвидация, реорганизация и другие) дата баланса изменяется и годовые финансовые отчеты, представляются за период, который больше или меньше 1 года, предприятию следует:

 

- пояснить причину, по которой используется иной период, отличный от 1года

 

- указать, что сумма разных отчетных периодов, приведенная в отчетах, которые охватывают период между датой баланса и примечания к ним, не являются сопоставимы.

 

Качественными характеристиками определяют степень полезности информации, приведенной в финансовых отчетах. Выделяют четыре основные качественные характеристики финансовой информации:

 

- понятность

 

- уместность

 

- достоверность

 

- сопоставимость

 

Для того чтобы финансовая отчетность была понятой пользователем, она должна содержать данные о :

 

- предприятии

 

- дате отчетности и отчетном периоде

 

- валюте отчетности и единице измерения

 

- соответствующей информации относительно отчетного и предыдущего периода

 

- учетной политике предприятия и ее изменениях

 

- консолидации финансовых отчетов

 

- прекращении отдельных видов деятельности

 

- ограничении относительно владения активами

 

- участи в совместных предприятиях

 

- выявленных ошибок прошлых лет и связанных с ними корректировках

 

- переоценке статей финансовых отчетов

 

- другую информацию, раскрытие которой предусмотрено соответствующими положениями (стандартами)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 вопрос

Согласно действующему законодательству Российской Федерации все предприятия и организации, включая предприятия, которые организованы с участием нерезидентов (иностранных инвесторов) или полностью принадлежат им, должны вести бухгалтерский учет и нести ответственность за соблюдение порядка ведения бухгалтерской отчетности.

Ответственность за организацию бухгалтерского сопровождения и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет непосредственно руководитель организации. Осуществляя постановку бухгалтерского учета, руководитель организации самостоятельно может установить организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования.

Это означает, что в зависимости от объема учетной работы руководитель может: вести учет лично;

доверить ведение бухгалтерского учета бухгалтеру-специалисту или специализированной организации;

ввести в штат должность бухгалтера;

учредить бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером.

В случае значительного объема учетной работы и при наличии трех и более бухгалтеров на предприятии учреждается структурное подразделение -- бухгалтерская служба. По организационной форме бухгалтерия может находиться в составе экономической службы предприятия и возглавляться финансовым директором, или может быть также самостоятельным подразделением.

Задача осуществления учета в минимальные сроки и с высоким качеством влияет на распределение участков учета между работниками бухгалтерии и зависит от условий организации производства и от степени оснащенности средствами автоматизации. Работники бухгалтерии могут подчиняться непосредственно главному бухгалтеру либо его заместителю, или бухгалтерская служба может состоять из отделов (групп), возглавляемых начальниками (старшими бухгалтерами).

К главным задачам, стоящим перед службой бухгалтерского обслуживания предприятия, относятся следующие задачи:

предоставлять полную и достоверную информацию руководству о финансовом состоянии предприятия, о неблагоприятных ситуациях в сфере материальных поставок и договорных отношений, а также о дефиците денежных средств;