Права и обязанности главного бухгалтера

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение	3
1 Права и обязанности главного  бухгалтера	4
1.1 Общие вопросы организации деятельности главного бухгалтера	4
1.2 Нормативно-правовое регулирование  прав и обязанностей главного  бухгалтера	5
1.3 Должностные обязанности главного бухгалтера в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих	16
2 Проектное задание	20
Заключение	32
Список  использованных источников	34
Приложение	36

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Современное общество невозможно представить без учёта. Учёт и контроль – это неотъемлемая часть жизнедеятельности любого человека. Особую роль учёт (бухгалтерский учёт) принимает в хозяйственной жизни общества. При этом одной из основных фигур в бухгалтерском учёте является главный бухгалтер. От уровня квалификации главного бухгалтера зависит качество бухгалтерской информации, пользователями которой являются не только налоговые органы, но и другие участники хозяйственных правоотношений. Всё это и обуславливает актуальность темы курсовой работы.

Целью курсового  исследования является определение прав и обязанностей главного бухгалтера.

Задачи исследования:

1) раскрыть общие  вопросы организации деятельности  главного бухгалтера;

2) рассмотреть  вопросы нормативно-правового обеспечения  реализации прав и обязанностей  главного бухгалтера в Российской  Федерации;

3) дать общую  характеристику должностным обязанностям  главного бухгалтера, определённым  в Квалификационном справочнике  должностей руководителей, специалистов и других служащих;

4) выполнить проектное  задание.

Объектом курсового  исследования являются права и обязанности главного бухгалтера.

Предметом исследования являются основные принципы реализации прав и обязанностей главного бухгалтера.

При написании  курсовой работы использовались различные  методы исследования. Перед документированием материала были изучены разные библиографические источники. Полученные сведения были систематизированы. Далее, полученный материал был проанализирован и разделён по частям согласно плану работы. В работе были использованы различные нормативные документы и библиографические источники. Полный перечень источников приведён в конце работы.

1 Права и обязанности главного  бухгалтера

 

1.1 Общие вопросы  организации деятельности главного  бухгалтера

 

Слово «бухгалтер»  произошло от немецких слов «Buch» — книга и «Halter». Бухгалтером сегодня называют специалиста в области бухгалтерии. В настоящее время профессия бухгалтера является важной, без неё не обходится практически ни одно предприятие. [11]

Бухгалтер — это специалист, работающий по системе учёта в соответствии с действующим законодательством. Его задачи: вовремя и правильно заплатить налоги, отчитаться перед государственными органами и собственниками компании, организовать работу с клиентами и партнёрами организации, следить за финансовым состоянием предприятия и так далее.

Должность бухгалтера является противоречивой. С одной  стороны, бухгалтер несёт юридическую  ответственность за умышленное или  не умышленное искажение бухгалтерской  информации, но с другой, бухгалтер  находится в прямом подчинении у  руководителя предприятия, более того, и генеральный директор и руководитель предприятия назначаются на должность  и освобождаются от неё по решению  собственников предприятия. В результате, находясь в прямой зависимости от собственника, бухгалтер зачастую вынужден нарушать действующее бухгалтерское  законодательство, выполняя соответствующие  распоряжения.

Главный бухгалтер, согласно стандартам, принятым Международной  ассоциацией бухгалтеров, является профессиональным бухгалтером. К профессиональным бухгалтерам также относятся  профессии аудитора, финансового  директора и налогового консультанта.

Следует отметить, что не все предприятия имеют  штатную должность бухгалтера или  главного бухгалтера. Как правило, крупные предприятия имеют специальный отдел, ведающий бухгалтерскими операциями – бухгалтерию. Предприятия поменьше заключают договор со сторонней организацией на бухгалтерское обслуживание (аутсорсинг), либо привлекают бухгалтера по договору гражданско-правового характера (договор подряда).

Бухгалтерию чаще всего возглавляет главный бухгалтер, кроме того обычно имеются заместитель  (заместители) главного бухгалтера и рядовые бухгалтеры. В зависимости от численности предприятия и его документооборота эти должности могут быть совмещены или дополнены другими (например, бухгалтер-ревизор, бухгалтер-кассир и т. д.).

Главный бухгалтер  может быть привлечен к дисциплинарной, административной, материальной и уголовной ответственности.

 

1.2 Нормативно-правовое регулирование прав и обязанностей главного бухгалтера

 

Специфика профессии  главного бухгалтера определяет особенности  регулирования трудовых правоотношений с данной категорией работников. Так, в силу п. 4 ст. 81 Трудового кодекса  РФ (ТК РФ), трудовой договор с главным  бухгалтером может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае  смены собственника имущества организации, а также в случае принятия необоснованного решения главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации. [2]

В статье 145 ТК РФ определяются особенности оплаты труда  главных бухгалтеров. Оплата труда главных бухгалтеров в организациях, финансируемых из федерального бюджета, производится в порядке и размерах, которые определяются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления. Размеры оплаты труда главных бухгалтеров в иных организациях определяются по соглашению сторон трудового договора.

В статье 181 ТК РФ устанавливаются дополнительные гарантии главному бухгалтеру при расторжении трудового договора в связи со сменой собственника имущества организации, в соответствии с которыми, новый собственник в связи с расторжением трудовых правоотношений, обязан выплатить главному бухгалтеру компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника.

Определённые  особенности установления материальной ответственности главных бухгалтеров  закреплены в статье 243 ТК РФ. Так, материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с главным бухгалтером.

В статье 7 Федерального закона «О бухгалтерском учёте», главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер  обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением  имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению  в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные  документы, финансовые и кредитные  обязательства считаются недействительными  и не должны приниматься к исполнению.

Как уже отмечалось, на практике часто возникают разногласия  между интересами руководства предприятия  и интересами главного бухгалтера, который несёт ответственность  за достоверность бухгалтерской  информации. В статье 7 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» отмечается, что в случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Следует отметить, что на сегодняшний день продолжает действовать Положение о главных  бухгалтерах, утверждённое постановлением Совмина СССР от 24.01.1980 г. № 59 (в редакции от 04.06.1988 г., с изм. от 17.04.2002 г.). В данном Положении устанавливаются основные права, обязанности и ответственность главного бухгалтера.

В силу данного  Положения, главные бухгалтеры обеспечивают организацию бухгалтерского учета в объединениях, на предприятиях, в организациях, учреждениях и контроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью социалистической собственности. Главные бухгалтеры назначаются на должность и освобождаются от должности органами, назначающими руководителей объединений, предприятий, организаций, учреждений, по представлению руководителей этих объединений, предприятий, организаций, учреждений и начальников управлений (отделов) бухгалтерского учета и отчетности (главных бухгалтеров) вышестоящих органов.

Назначение на должность и освобождение от должности  главных бухгалтеров предприятий  и организаций потребительской  кооперации, а также общественных организаций утверждаются вышестоящим  органом в порядке, установленном  в соответствии с их уставами.

Возглавляемые главными бухгалтерами бухгалтерии объединений, предприятий, организаций, учреждений являются их самостоятельными структурными подразделениями (службами) и не должны входить в состав какого-либо другого  подразделения (службы). Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю объединения, предприятия, организации, учреждения, а по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, порядка и методики осуществления контроля - начальнику управления (отдела) бухгалтерского учета и отчетности (главному бухгалтеру) вышестоящего органа.

На должность  главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее специальное образование. В необходимых случаях по решению вышестоящего органа на должность главного бухгалтера может быть назначено лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него стажа работы по специальности не менее трех лет. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности. Копия этого акта направляется в вышестоящий орган. В необходимых случаях прием и сдача дел главным бухгалтером производятся при участии представителя вышестоящего органа.

На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается  получать непосредственно по чекам  и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для  объединения, предприятия, организации, учреждения.

На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности  главного бухгалтера переходят к  его заместителю, а при отсутствии последнего - к другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по объединению, предприятию, организации, учреждению. В производственных (структурных) единицах объединений с разрешения министерства, ведомства может сохраняться должность главного бухгалтера.

Положение выделяет следующие основные обязанности  главных бухгалтеров:

1) Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

а) широкое использование  современных средств механизации  и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов  бухгалтерского учета;

б) полный учет поступающих  денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а  также своевременное отражение  в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

в) достоверный  учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных  и других работ, составления экономически обоснованных отчетных калькуляций  себестоимости продукции, работ  и услуг;

г) точный учет результатов  хозяйственно-финансовой деятельности объединения, предприятия, организации, учреждения в соответствии с установленными правилами;

д) правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов  на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных  вложений; погашение в установленные  сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и  резервы;

е) участие в  работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей  в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических  служб - непосредственное осуществление  этих функций;

ж) проверку организации  бухгалтерского учета и отчетности в производственных (структурных) единицах объединений, а также в производствах  и хозяйствах, выделенных на отдельный  баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

з) составление  достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и  бухгалтерских записей, представление  ее в установленные сроки соответствующим  органам;

и) осуществление (совместно с другими подразделениями  и службами) экономического анализа  хозяйственно-финансовой деятельности объединения, предприятия, организации, учреждения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях  выявления внутрихозяйственных  резервов, предупреждения потерь и  непроизводительных расходов;