Поступление объекта основных средств

Рис. 20. Заполнение документа  «Принятие к учету ОС», вкладка  «Налоговый учет» 

После того, как все вкладки заполнены, следует провести документ, нажав  на кнопку «Ок». 
После проведения документа «Принятие к учету ОС» сформируется соответствующая запись в журнале. Посмотреть результат движения документа по регистрам бухгалтерии можно, используя кнопку «Дт/Кт» (см. рис. 21).

Рис. 21. Вывод на просмотр бухгалтерских операций, сформированных документов «Принятие к учету  ОС» 

Открывшаяся форма результата проведения документа «Принятие к учету  ОС» проиллюстрирована на рисунке 22.

Рис. 22. Результат проведения документа «Принятие к учету  ОС» 

Исходя из рисунка 22, можно сделать  вывод, что документ «Принятие к  учету ОС», сформировал следующую  бухгалтерскую запись: 
Дт 01.01 Кт 08.04 25 423,73 руб. 
Данная хозяйственная операция означает, что объект основного средства принят к учету на счете 01.01. 
После того, как объект основных средств принят к учету, можно просмотреть его карточку и распечатать необходимые отчеты (рис. 23).

Рис. 23. Карточка основного  средства, вкладка «Бухгалтерский учет» 

На рисунке 23 видно, что в карточке объекта основного средства (справочник «Основные средства») отобразилась первоначальная стоимость основного  средства, а также информация, необходимая  для начисления амортизации. 
Для того чтобы распечатать инвентарную карточку, необходимо воспользоваться кнопками «Форма ОС-6» или «Печать».

Начисление  амортизации

Начисление амортизации выполняется  ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем принятия к учету объекта  основных средств. Для начисления амортизации  используется регламентная операция документа «Закрытие месяца». Данный документ можно вызвать из верхнего меню программы «Операции» (рис. 24).

Рис. 24. Вызов документа  «Закрытие месяца» 

Все регламентные операции выполняются  автоматически. Для целей настоящей  статьи представляет интерес результат  проведения регламентной операции «Амортизация и износ основных средств», который  представлен на рисунке 25.

Рис. 25. Результат проведения регламентной операции «Амортизация и  износ основных средств»

Исходя из рисунка 25, можно сделать  вывод, что сумма амортизации  объекта основных средств № 1 в  сентябре месяце составила 1 059,32 руб.

Снятие  с учета объекта основных средств

Данный этап жизненного цикла объекта  основных средств является заключительным. Для снятия с учета основного  средства используется документ «Списание  ОС». 
Данный документ можно вызвать несколькими способами:

1. Из верхнего меню программы, используя вкладку «ОС», так, как это показано на рисунке 26.

Рис. 26. Месторасположение  документа «Списание ОС» 

2. Через панель функций, используя вкладку «ОС», так, как это проиллюстрировано на рисунке 27.

Рис. 27. Месторасположение  документа «Списание ОС» 

Перейдя по соответствующей ссылке, пользователь попадает в журнал документов «Списание ОС». Для того чтобы  добавить новый документ, необходимо нажать на кнопку «Добавить», после  чего следует заполнить основные позиции формы нового документа, так, как это проиллюстрировано на рисунке 28.

Рис. 28. Создание документа  «Списание ОС» 

Результат проведения данного документа  отображен на рисунке 29.

Рис. 29. Результат проведения документа «Списание ОС» 

В результате списания основного  средства соответствующий объект выбывает из организации, и амортизация на него больше не начисляется. 
Вышеперечисленные операции представляют собой базовые действия с объектами основных средств, которые выполняет программа «1С: Бухгалтерия». Другими хозяйственными операциями, которые могут потребоваться в процессе учета основных средств на предприятии, могут быть перемещение объектов основных средств, модернизация ОС и т. д., которые также автоматизированы в программе.