Понятие кредиторской задолженности и порядок ее списания

Инвентаризацию кредиторской задолженности, необходимо проводить ежеквартально  для того, чтобы не пропустить сроки  исковой давности. Сроки и периодичность  проведения инвентаризации нужно отразить в учетной политике. Перед составлением годового отчета проведение инвентаризации кредиторской задолженности обязательно.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации создается  инвентаризационная комиссия. Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна установить правильность и обоснованность числящихся на счетах бухгалтерского учета сумм кредиторской задолженности, сроки ее возникновения.

В ходе инвентаризации используются данные аналитического учета, первичные документы, акты сверки расчетов. Акты сверки расчетов необходимы для подтверждения реальности существующей задолженности и сверки ее суммы. Для этого сотрудники бухгалтерии высылают акты сверки в двух экземплярах организациям, по которым в регистрах бухгалтерского учета числится задолженность. Акты подписываются руководителем и главным бухгалтером. Организация, получившая акты, должна подтвердить сумму задолженности, а в случае расхождения сумм указать свою сумму и вернуть один экземпляр акта, подписанный должностными лицами.

Согласно Приказу Минфина России № 123н (Приказ Минфина России от 23.09.2005 № 123н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета») для отражения результатов проведенной инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими кредиторами используется Инвентаризационная опись (ф. 0504089). В данной описи отражаются сведения по кредиторской задолженности, наименование кредитора, номер счета бюджетного учета, общая сумма задолженности по балансу, в том числе подтвержденная кредиторами, не подтвержденная ими, с истекшим сроком исковой давности.

Сомнительная задолженность переходит  в разряд безнадежной:

• в случае истечения срока исковой давности;
• на основании акта о ликвидации организации.

Списание безнадежной задолженности  производится по каждому обязательству  на основании данных проведенной  инвентаризации, письменного обоснования  и приказа руководителя учреждения.

Безнадежную кредиторскую задолженность  в соответствии с п. 94 Приложения № 1 к Инструкции № 70н необходимо списывать с применением счета 0 401 01 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами».

В конце года результат по этому счету списывается на счет 0 401 03 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

Примеры.

1. Дебет 2 302 хх 830 Кредит  2 401 01 173 – списана невостребованная кредиторская задолженность на основании оправдательных документов;

2. Дебет  2 401 01 173 Кредит  2 210 01 660 – списан НДС, предъявленный поставщиком и не принятый к вычету;

3. Дебет  2 401 01 173 Кредит  2 303 03 730 – начислен налог на прибыль с разницы между суммой списанной задолженности и суммой НДС.

Если предъявленный поставщиком  НДС был в установленном порядке  принят к вычету, то для целей  налогообложения у учреждения не возникает внереализационных расходов (соответственно записи № 2 не будет). В  этом случае налог на прибыль начисляется  и уплачивается в бюджет со всей суммы внереализационного дохода, отраженного  на счете 2 401 01 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» (с суммы  проводки № 1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Основные положения договора купли-продажи, учитываемые при ведении бухгалтерского учета

 

Одним из договоров, применяемых в  хозяйственном обороте, является договор  купли-продажи. Согласно ему продавец обязуется передать товар в собственность  покупателя, а последний обязуется  принять этот товар и уплатить за него определенную цену.

Правовое регулирование отношений, связанных с куплей-продажей, осуществляется на основании гл. 30 ГК РФ (ст. ст. 454 – 566). В ней изложены правила заключения договора купли-продажи, его основные условия: предмет договора, количество, ассортимент, цена и комплектность товара, его упаковка и тара, срок исполнения договора, обязанность продавца передать товар покупателю, приемка и оплата товара покупателем.

Товаром по договору купли-продажи  признаются любые вещи, как движимые, так и недвижимые, индивидуально  определенные либо определяемые родовыми признаками. Договор может быть заключен на куплю-продажу будущих товаров, то есть не только тех товаров, которые  имеются у продавца в момент заключения договора, но и тех товаров, которые  будут созданы или приобретены  продавцом в будущем.

Цель договора купли-продажи состоит  в переходе права собственности  на вещь, служащую товаром, к покупателю. По общему правилу право собственности  у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом  или договором. Если отчуждение имущества  подлежит государственной регистрации, то право собственности у приобретателя  возникает с момента регистрации, если иное не установлено законом (ст. 223 ГК РФ). Например, государственной  регистрации требует переход  прав собственности на недвижимое имущество (ст. 551 ГК РФ), на предприятие как  имущественный комплекс (ст. 564 ГК РФ), на жилые дома, квартиры и иные жилые  помещения (ст. 558 ГК РФ). Право собственности  прекращается при отчуждении собственником своего имущества другим лицам (п. 1 ст. 235 ГК РФ).

Сторонами договора купли-продажи (его  субъектами) являются продавец и покупатель. Покупателем товара по договору купли-продажи  может быть физическое или юридическое  лицо, признаваемое субъектом гражданских  прав и обязанностей. Приобретая товар  по договору купли-продажи, покупатель становится его собственником.

Предмет договора представляет действия, которые должна совершить обязанная  сторона. Предметом договора купли-продажи  являются действия продавца по передаче товара в собственность покупателя и, соответственно, действия покупателя по принятию этого товара и уплате за него установленной цены.

Срок исполнения продавцом обязанности  передать товар покупателю определяется договором купли-продажи. Если в  договоре он не установлен, то товар  передается в разумный срок после  возникновения обязательства, а  по его истечении – в семидневный срок со дня предъявления покупателем требования о передаче товара (п. 1 ст. 457 ГК РФ).

Моментом исполнения продавцом  своей обязанности передать товар  покупателю будет являться:

• момент вручения товара покупателю, если в договоре имеется условие об обязанности продавца по доставке товара;
• момент предоставления товара в распоряжение покупателя в соответствующем месте, если по договору товар должен быть передан покупателю в месте нахождения товара;
• момент сдачи товара перевозчику – в остальных случаях.

Поэтому сроком исполнения обязательства  должна признаваться дата приемо-сдаточного документа, подтверждающего принятие товара покупателем, либо дата документа, подтверждающего передачу товара перевозчику.

Дата исполнения продавцом своей обязанности по передаче товара чрезвычайно важна, так как по общему правилу ею определяется момент перехода от продавца к покупателю риска случайной гибели или случайной порчи товара. Риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходит на покупателя с момента, когда в соответствии с законом или договором продавец считается исполнившим свою обязанность по передаче товара покупателю (п. 1 ст. 459 ГК РФ).

Для того чтобы признать договор  купли-продажи заключенным, стороны  должны согласовать в нем условие  о количестве и наименовании товаров. Оно считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ). Условие о количестве товара может  быть согласовано путем установления в договоре порядка его определения (п. 1 ст. 465 ГК РФ).

На практике возможны случаи, когда  продавец передает большее или меньшее  количество товара, чем указано в  договоре. Если продавец передал покупателю меньшее количество товара, чем определено договором, то покупатель вправе (если иное не предусмотрено договором) либо потребовать передать недостающее  количество товара, либо отказаться от переданного товара и от его оплаты, а если товар оплачен, потребовать  возврата уплаченной денежной суммы (п. 1 ст. 466 ГК РФ). Если продавец передал  покупателю товар в количестве, превышающем  указанное в договоре купли-продажи, покупатель обязан известить об этом продавца. В случае если в разумный срок после получения сообщения  продавец не распорядится соответствующей  частью товара, покупатель вправе (если иное не предусмотрено договором) принять  весь товар (п. 2 ст. 466 ГК РФ). Дополнительно  принятый товар оплачивается по цене, определенной для товара, принятого  в соответствии с договором, если иная цена не определена соглашением  сторон.

Договором купли-продажи может  быть предусмотрено, что передаче подлежат товары в определенном ассортименте (соотношении по видам, моделям, размерам, цветам и иным признакам) (ст. 467 ГК РФ). Если условие об ассортименте будет нарушено, то покупатель имеет право отказаться от принятия товаров и их оплаты, а если они уже оплачены – потребовать возврата уплаченной суммы и возмещения убытков. Товары, не соответствующие условию об ассортименте, считаются принятыми, если покупатель в разумный срок после их получения не сообщит продавцу о своем отказе от товаров.

Продавец обязан передать покупателю товар, качество которого соответствует  договору купли-продажи (п. 1 ст. 469 ГК РФ). Если покупатель при заключении договора поставил продавца в известность  о конкретных целях приобретения товара, то продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для использования  в соответствии с этими целями.

Обязательные требования к качеству товаров определяются государственными стандартами РФ (ГОСТ). К ним относятся  требования, направленные на обеспечение  безопасности, жизни, здоровья и имущества, охраны окружающей среды, технической  и информационной совместимости, взаимозаменяемости товаров, единства методов их контроля и маркировки. Иные требования к  качеству товаров, содержащиеся в ГОСТ, носят рекомендательный характер.

В Гражданском кодексе указываются  специфические признаки различных  договоров купли-продажи, позволяющие  выделить их в отдельные виды. Например, к отдельным видам договоров  купли-продажи относятся договоры розничной купли-продажи, поставки товаров, поставки товаров для государственных  нужд, контрактации, энергоснабжения, продажи недвижимости, продажи предприятия. Кроме этого кодексом определены специальные нормы, регулирующие соответствующие  виды договоров купли-продажи.

 

 

 

 

4. Порядок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие сырье, материалы и др., а также оказывающие различные виды услуг (отпуск энергии, пара, воды, газа и т.п.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств, капитальное строительство и др.). Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками в бюджетном учете предназначено два счета: 020600 «Расчеты по выданным авансам» и 030200 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На счете  «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  учитывался расчеты учреждения с поставщиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги, с подрядчиками за выполненные работы, начисление и выплата сумм заработной платы, денежного довольствия   и   стипендий,  а также  оплаты  пенсий пособий и иных социальных выплат.

Аналитический учет данных расчетов ведется в Журнале  операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками, Карточке учета средств и расчетов. На счете «Расчеты по выданным авансам» учитываются расчеты по авансам, перечисленным учреждениями поставщикам, подрядчикам (кроме авансов, выданных подотчетным лицам). Аналитический учет расчетов с поставщиками по выданным авансам ведется в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками, Карточке учета средств и расчетов. Учет по этим счетам ведется в разрезе статей экономической классификации расходов (ЭКР).

При осуществлении  безналичных расчетов используются формы, утвержденные ЦБ РФ, а именно, расчеты платежными поручениями; по аккредитиву; чеками; по инкассо, которые  оформляются определенными денежными  документами.

Типовые записи по отражению в бюджетном  учете операций расчетов с поставщиками и подрядчиками:

№ п/п	Содержание операции	Бухгалтерская запись
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
Признание произведенных учреждением  расходов
1	Признание расходов по услугам связи	1 401 01 221 2 106 04 340	X 302 04 730
2	Признание расходов по транспортным услугам	1 401 01 222 2 106 04 340	X 302 05 730
3	Признание расходов по коммунальным услугам	1 401 01 223 2 106 04 340	X 302 06 730
4	Признание расходов по услугам по содержанию имущества	1 401 01 225 2 106 04 340	X 302 08 730
5	Признание расходов по прочим услугам	1 401 01 226 2 106 04 340	X 302 09 730
6	Признание прочих расходов	1 401 01 290 2 106 04 340	X 302 18 730
Приобретение материальных ценностей  у поставщиков
7	Приобретение объектов основных средств	X 106 01 310	X 302 19 730
8	Приобретение нематериальных активов	X 106 02 320	X 302 20 730
9	Приобретение медикаментов и перевязочных средств	X 105 01 340 X 106 04 340	X 302 22 730
10	Приобретение продуктов питания	X 105 02 340 X 106 04 340	X 302 22 730
11	Приобретение горюче-смазочных материалов	X 105 03 340 X 106 04 340	X 302 22 730
12	Приобретение строительных материалов	X 105 04 340 X 106 04 340	X 302 22 730
13	Приобретение мягкого инвентаря	X 105 05 340 X 106 04 340	X 302 22 730
14	Приобретение прочих материальных запасов	X 105 06 340 X 106 04 340	X 302 22 730
Списание на расчеты с поставщиками сумм предварительной оплаты за материальные ценности, работы, услуги
15	Списание на расчеты с поставщиками сумм предварительной оплаты за услуги связи	X 302 04 830	X 206 04 660
16	Списание на расчеты с поставщиками сумм предварительной оплаты за транспортные услуги	X 302 05 830	X 206 05 660
17	Списание на расчеты с поставщиками сумм предварительной оплаты за коммунальные услуги	X 302 06 830	X 206 06 660
18	Списание на расчеты с поставщиками сумм предварительной оплаты за услуги по содержанию имущества	X 302 08 830	X 206 08 660
19	Списание на расчеты с поставщиками сумм предварительной оплаты за прочие услуги	X 302 09 830	X 206 09 660