Понятие и классификация бухгалтерских документов

     Под финансовыми и кредитными обязательствами  понимаются документы, оформляющие  финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому  кредиту.

     2.2.  ДОКУМЕНТООБОРОТ  ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ  РАЗЛИЧНОЙ ФОРМЫ  СОБСТВЕННОСТИ 

     Пункт 14 Инструкции по бухгалтерскому учету  в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 1999 г. N 107н, содержит следующие положения  о первичных учетных документах:

     для ведения бухгалтерского учета в  учреждении применяются разработанные  с учетом специфики их деятельности формы класса 05 "Унифицированная  система финансовой, учетной и  отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций" Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) согласно приложению 1 к Инструкции и отдельные формы  первичных учетных документов класса 03 ОКУД "Унифицированная система  первичной учетной документации";

     все хозяйственные операции, проводимые учреждением, должны оформляться оправдательными  документами. Оправдательные документы  служат первичными учетными документами, на основании которых ведется  бухгалтерский учет. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания;

     поступившие в бухгалтерию первичные учетные  документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и  правильность оформления первичных  учетных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей);

     первичные учетные документы для придания им юридической силы должны иметь  следующие реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дату составления; наименование организации, от имени  которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном  и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи и их расшифровки (включая случаи составления документов с применением средств автоматизации и передачи их в системах телекоммуникаций);

     в зависимости от технологии обработки  учетной информации в первичные  учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты (коды, контрольные отметки и т.п.), не нарушающие требований нормативных правовых актов и методических документов по бухгалтерскому учету;

     за  достоверность содержащихся в документах данных, а также за своевременное  и надлежащее составление первичных  учетных документов несут ответственность  лица, создавшие и подписавшие  эти документы;

     в документах на приобретение материальных ценностей должна быть расписка материально  ответственного лица в получении  этих ценностей, а в документах, подтверждающих факт выполнения работы, - подписи о  принятии результата работы ответственными (уполномоченными) лицами;

     записи  в первичных учетных документах производятся способом, обеспечивающим сохранность записей: чернилами, пастой шариковой ручки, при помощи пишущих  машин и средств автоматизации. Свободные строки в первичных  учетных документах прочеркиваются;

     в первичных учетных документах (как  в текстовой части, так и цифровых данных) подчистки и неоговоренные  исправления не допускаются;

     исправление ошибки в первичном учетном документе  должно быть оговорено надписью: "Исправлено" и подтверждено подписями лиц, подписавших  документ, с указанием даты исправления;

     в кассовых и банковских документах исправления  не допускаются.

     Как установлено п. 4.4 указания Банка  России от 16 января 2004 г. N 1375-У "О правилах составления и представления  отчетности кредитными организациями  в Центральный банк Российской Федерации"17, все отчетные данные, представляемые кредитными организациями в Банк России, должны быть сформированы на основе первичных учетных документов, составляемых в соответствии с Положением Банка  России от 5 декабря 2002 г. N 205-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации", а также иных документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными актами Банка России.

     Согласно  п. 1.3 Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, подлежат обязательному  утверждению руководителем кредитной  организации формы первичных  учетных документов, применяемых  для оформления операций, включая  формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, по которым  не предусмотрены в альбомах Госкомстата  России типовые формы первичных  учетных документов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Цель  написания контрольной достигнута путём реализации поставленных задач. В результате проведённого исследования по теме "Понятие и классификация бухгалтерских документов" можно сделать ряд выводов:

     Все хозяйственные операции, проводимые учреждением, должны оформляться оправдательными  документами. Оправдательные документы  служат первичными учетными документами, на основании которых ведется  бухгалтерский учет. Первичный учетный  документ должен быть составлен в  момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно  после ее окончания

     Поступившие в бухгалтерию первичные учетные  документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и  правильность оформления первичных  учетных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей).

     Документооборот обеспечивает рациональное разделение учетного труда, равномерность загруженности  учетных работников, своевременность  бухгалтерского учета. Четко работающий документооборот обеспечивает контроль за оформлением документов, устанавливает персональную ответственность исполнителей за составление, передачу и обработку документов и, следовательно, обеспечивает своевременность составления бухгалтерской отчетности. В прямой зависимости от функционирования документооборота находится и оперативный учет. 
 
 
 
 

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Азаренко А.В. Пособие по теории бухгалтерского учёта. – Мн.: Интерсервис, 2006. -251 с.
2. Богатая И.Н. Делопроизводство и бухгалтерия. – М.: Дело, 2002. -154 с.
3. Бухгалтерский учёт под общей редакцией Нестеровой Г.Н. – Мн.: БГЭУ, 2006. -347 с.
4. Верховцев А.В. Делопроизводство в бухгалтерии. – М.: Инфра-М, 2000.- 112 с.
5. Ильющенко Е.В. Бухгалтерский учёт: 100 вопросов и ответов. – Мн.: Современные знания, 2006. -203 с.
6. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учёт. Оценка прибыльности хозяйственных операций. – М.: Экзамен, 2001.-256 с.
7. Кутер М. Л. Теория бухгалтерского учета: учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2004. -17 с.
8. Ладутько Е.Н. Управленческий учёт. – Мн.: Белнавука, 2003. -312 с.
9. Левкович О.А. Бухгалтерский учёт. – Мн.: Амалфея, 2005. -198 с.
10. Стражева Н.С. Бухгалтерский учёт. – Мн.: Книжный дом, 2005. -231 с.
11. Филиппенко Л.Н. Бухгалтерский учёт. – Мн.: Высшая школа, 2006. – 258 с.
12. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21ноября 1996г. № 129-ФЗ (в редакции федерального закона от 27.07.2010 г. № 86-ФЗ).
13. Хвалей М.К. Делопроизводство и деловая корреспонденция. – Мн.: БГЭУ, 2002.- 267 с.
14. Хоружий Л .И. Бухгалтерский учет. - М.: Колос, 2004.-279 с.