Автор: Пользователь скрыл имя, 17 Декабря 2014 в 22:32, отчет по практике
Целью производственной практики явилось расширение и углубление теоретических знаний по предмету в их практическом применении, а также развитие практических профессиональных навыков и умений прикладного характера в области бухгалтерского учета.
Данный способ ведения бухгалтерского учёта наиболее распространён в настоящее время и очень удобен для предприятий такого масштаба, как ОАО «Ангстрем», т.к. каждый сотрудник предприятия, работающий в подразделении «Бухгалтерия предприятия» может оперативно и быстро выявлять и исправлять ошибки, допущенные при заполнении первичных документов и существует возможность, не отходя от рабочего места просматривать необходимые документы для дальнейшего использования их в целях обеспечения правильности ведения бухгалтерского учёта и отчётности на предприятии. В программе существует не только бухгалтерский, но ещё и управленческий учёт, который неразрывно связан с первым, что упрощает ведение управленческого учёта в организации.
На предприятии ОАО «Ангстрем» используется смешанный документооборот - компьютеры, объединенные в Локальную Вычислительную Сеть, служат для подготовки передачи и хранения документов, однако юридическую силу документ имеет только в бумажном виде. Согласование и утверждение финансовых и юридических документов осуществляется в бумажном виде. Подготовка проекта документа ведется в электронном виде, затем документ поступает секретарю, который регистрирует его, распечатывает и передает руководителю на утверждение.
Руководитель вносит правку и отдает документ исполнителю на доработку. После того как документ утвержден, он рассылается по локальной сети всем исполнителям. В качестве среды распространения документов на предприятии ОАО «Ангстрем» используется программа MicrosoftOutlook, с помощью которой пересылаются файлы с документами, и эта же программа применяется для пересылки образов документов, получаемых путем сканирования первичных бумажных оригиналов.
Единые автоматизированные справочники для всего предприятия отсутствуют и каждое подразделение, в том числе и бухгалтерия, формирует собственные системы классификаторов и нормативов. При этом обычно используются одинаковые адресные книги, содержащие адреса электронной почты сотрудников.
Регистрация документов производится вручную, сведения о документах заносятся в таблицы, не обрабатываемые автоматизированными системами. Каждый документ направляется по маршруту, выбираемому очередным исполнителем. Таким образом, на предприятии организована работа на базе обмена электронной почтой и хранения документов на файловом сервере, где каждый имеет свою ячейку. Эта схема управления удобна для хранения документов. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота (рис.1 – график документооборота на предприятии ОАО «Ангстрем»)
На предприятии ОАО «Ангстрем» график документооборота разрабатывает главный бухгалтер, а утверждает генеральный директор.
График устанавливает рациональный документооборот. Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности.
Каждый документ на предприятии ОАО «Ангстрем» проходит пять основных этапов:
1) составление документа в
2) передача документа в
3) проверка принятых документов бухгалтером по форме, по содержанию и арифметическая проверка;
4) обработка документа в бухгалтерии, которая осуществляется в три этапа:
• таксировка (расценка) - предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель.
• группировка - подбор документов, однородных по экономическому содержанию.
• контировка - указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа;
5) сдача документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров.
В соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета срок хранения первичных документов на предприятии ОАО «Ангстрем» - пять лет. Архивным законодательством установлены различные сроки хранения типовых управленческих документов (перечень утвержден Росархивом 6 декабря 2000г.). Срок хранения документа исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда документ был оформлен.
В соответствии с п.5 Положения по бухгалтерскому
учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008) (от
06.10.2008 №106н
(в ред. Приказа Минфина РФ от 11.03.2009 N 22н))
в составе учетной политики предприятия
утверждаются, в том числе и правила документооборота
и технология обработки учетной информации.
График документооборота оформляется в виде перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
Работники предприятия (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово - экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В ней перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, в которые представляются указанные документы.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по фабрике осуществляет главный бухгалтер. Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и переплетены. Наряды на работу, сменные рапорты и другие документы хранятся не переплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.
Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер. Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива предприятия работникам других структурных подразделений не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.
Инвентаризация на предприятии ОАО «Ангстрем» проводится в соответствии с Федеральным Законом №129 «О бухгалтерском учёте» (от 20.03.1996 года, в ред. от 28.09.2010 N 243-ФЗ) и с приказом от 13.06.95 N 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», ежегодно – 1 ноября.
Для проведения инвентаризации на предприятии издаются приказы о проведении инвентаризации отдельно в каждом подразделении, а также приказом создаётся специальная постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
Инвентаризация на предприятии ОАО «Ангстрем» проводится по следующим направлениям:
После проведения инвентаризации составляется протокол инвентаризационной комиссии по результатам инвентаризации, и при необходимости к нему прикрепляется служебная записка, в случае если инвентаризацию не сдали или не взяли инвентаризационную ведомость. Далее подводятся итоги инвентаризации, путём сопоставления полученных данных и данных, представленных в бухгалтерской отчётности, которые могут быть различны:
Результат инвентаризации определяется отдельно по каждому виду имущества. При выявлении фактов недостачи, возможны административные и материальные наказания материально-ответственных лиц отдела, где она была выявлена.
Учёт кассовых операций на предприятии ОАО «Ангстрем» оформляется первичными документами в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 (ред. от 03.05.2000г.№36) "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации". Первичными документами по учёту кассовых операций являются:
Заполненные бланки по учёту кассовых операций предприятия ОАО «Ангстрем» находятся в приложениях.
Расчётный счет ОАО «Ангстрем» - банковский счет предприятия, через который он проводит все расчеты с участием банка.
Расчётный счёт предприятия ОАО «Ангстрем» зарегистрирован в «Сбербанке России».
Прием, выдачу и перечисление денег банк выполняет на основании документов специальной формы. При внесении наличных денег из кассы на расчетный счет оформляется объявление на взнос наличными. При расчетах с другими предприятиями и организациями применяются документы в зависимости от предусмотренной формы расчетов между ними. Если договором предусмотрено, что предприятие само перечисляет задолженность поставщикам, подрядчикам и различным организациям, то выписывается платежное поручение (Приложение 11).
В случаях, когда в соответствии с договором, предприятие само должно взыскивать с покупателей стоимость отпущенной продукции, выполненных работ и услуг, составляется платежное требование-поручение, форма и содержание которого аналогичны платежному поручению.
В бухгалтерии предприятия учет движения денег на расчетном счете по данным выписок банка (Приложение 12,13) ведется на активном счете 51. Кредитовые обороты по этому счету записываются в журнале-ордере 2, а обороты по дебету отражаются в разных журналах-ордерах. Однако, учитывая важность точности учета и необходимость контроля, дополнительно к журналу-ордеру 2 ведется ведомость 2, в которой учитываются все суммы, отнесенные в дебет счета 51.
На предприятии ОАО «Ангстрем» учёт операций по расчётному счёту автоматизирован, что облегчает работу сотрудникам бухгалтерии предприятия, из-за отсутствия громоздкости и объемности журналов-ордеров и ведомостей
В соответствии с Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации (от 22.01.2008) и последующими дополнениями и изменениями безналичные расчеты между предприятиями производятся: платежными требованиями; платежными поручениями; платежными требованиями-поручениями (приложение 11); чеками; аккредитивами; векселями; инкассовыми распоряжениями; в порядке плановых платежей; зачетов взаимных требований и др.
Расчеты - это денежные взаимоотношения, возникающие между предприятиями по товарным и нетоварным операциям. Основным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет-фактура (приложение №14) который служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности: платежных требований, платежных поручений, расчетных чеков. Счет-фактуру выписывает поставщик на отпускаемые (отгружаемые) товарно-материальные ценности. В документе обязательно делают ссылку на договор-заказ, согласно которому отпущены материальные ценности, указывают номера квитанций и накладных по отпускаемым (отгружаемым) материальным ценностям. Накладные бывают товарные и транспортные (приложение №15).
Информация о работе Отчет по практике на предприятии ОАО «Ангстрем»