Особенности учета заработной платы

Особенности учета заработной платы

      В данной работе изучаются вопросы  планирования труда и заработной платы. Экономическое назначение заработной платы – обеспечивать условия  жизнедеятельности человека. Ради этого  человек сдает в наем свои услуги. Совокупность этих услуг наряду с другими факторами производства создает в обществе продукт, подлежащий распределению. Одна часть этого продукта используется на развитие производства, другая поступает в личное потребление членов общества, образуя их доходы. Причем процесс образования доходов происходит как бы на двух уровнях: на уровне работников как непосредственно участников производства и на уровне семей, где окончательно складываются доходы в соответствии с размером семьи и доходами её членов, принимающих разнообразные формы в виде доходов на землю, капитал, труд или социальные выплаты.

В условиях перехода к системе рыночного  хозяйствования в соответствии с  изменениями в экономическом  и социальном развитии страны, существенно  меняется и политика в области  оплаты труда, социальной поддержки  и защиты работников. Многие функции  государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают  формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие "заработная плата" наполнилась новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот) , начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования) , включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.) . 

Переход к рыночным отношениям вызвал новые  источники получения денежных доходов  в виде сумм, начисленных к выплате  по акциям и вкладам членам трудового  коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты) . 

Таким образом, трудовые доходы каждого работника  определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными  налогами не ограничиваются. Минимальный  размер оплаты труда работников предприятий всех организиционно-правовых форм собственности устанавливается законодательством. 

Учет  труда и заработной платы по праву  занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. 

В новых  условиях хозяйствования важнейшими его  задачами являются: в установленные  сроки производить расчеты с  персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки) , своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, Пенсионным фондом и фондом занятости. 

Учет  труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. 

КЛАССИФИКАЦИЯ ПЕРСОНАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ, УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. 

Для организации  учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и  контролем за фондом заработной платы  и выплатами социального характера  весь персонал, например, промышленного  предприятия распределяется на три  группы: промышлено-производственный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера) . 

Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленного производственного  персонала выделяются две категории - рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие) . 

Показатели  численности и состава персонала  по указанным группами категориям регламентируются в соответствии с Инструкцией  по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих. 

Первичными  документами по учету численности  персонала и его движения являются приказы о приеме, увольнении или  при переводе на другую работу и  о предоставлении отпусков. 

На работников, принятых на постоянную, временную  или сезонную работу, отдел кадров заполняет карточку, на руководящих  работников и специалистов и личный листок по учету кадров. Каждому  работнику при приеме на работу присваивается  табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки  и заработной платы. В случаях  увольнения или перевода на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение одного-двух лет. 

Бухгалтерия предприятия на основании первичных  документов открывает на каждого  работника карточку-справку с  указанием справочных данных, для  накапливания из месяца в месяц сведений о заработке и лицевой счет с последующим использованием их показателей для расчета среднего заработка. 

Учет  использования рабочего времени  ведется в табелях учета рабочего времени, в годовых табельных  карточках и т.п. Табели открываются  или по предприятию в целом, или  по его структурным подразделениям и категориям работающих. 

Они необходимы не только для учета использования  рабочего времени всех категорий  работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом уставного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получении данных об отработанном времени. 

РАСЧЕТЫ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ. 

Предприятия самостоятельно, но в соответствии с законодательством устанавливают  штатное расписание, формы и системы  оплаты труда, премирования. Различают  две основные формы оплаты труда: сдельную (когда в основу расчета  берется объем работы и расценка за выполнение его единицы) и повременную (за основу - тарифная ставка за час  работы или оклад и отработанное время) . Кроме того, возможно применение разновидностей этих форм (простая повременная, повременно премиальная, прямая сдельная, сдельно премиальная и т.д.) . 

На основании  выбранной системы оплаты труда  на предприятии учет ее регламентируется следующими документами: 

выписка из протокола собрания о ставках  повременщиков; 

табель  учета рабочего времени; 

карточка  учета выработки; 

наряды, договора, контракты, трудовые соглашения с визой руководителя о выплате, приказы и др. 

В бухгалтерии  на основании первичных документов по учету выработки сдельщиков, табеля учета рабочего времени и других расчетов определяют сумму оплаты труда  за отработанное время, а также за не-отработанное, но подлежащее оплате, премии, пособия, после чего составляется расчетная ведомость. В данном документе отдельно по каждому работнику указывается фамилия, имя, отчество, табельный номер, оклад, разряд, сумма начисленной оплаты раздельно по видам оплат, производственные удержания, сумма к выдаче на руки. Данные расчетной ведомости переносятся в платежную, по которой выдается зарплата. 

На лицевой  стороне фиксируется разрешительная надпись руководителя на выдачу оплаты труда. Все платежные ведомости, которыми кроме выдачи зарплаты оформляются  выдачи авансов, а так же средств в подотчет и т.п. подлежат регистрации нарастающим итогом с начала года. 

Кроме того, на предприятии с небольшой  численностью работников используют для  начисления и выплаты зарплаты единую расчетно-платежную ведомость. 

По каждому  работнику данные расчетно-платежной  ведомости одновременно заносятся  в лицевой счет, он является справкой для начисления пенсий, пособий, подсчета среднего заработка для расчета  отпускных, оплаты больничного листа, выплаты компенсаций при увольнении. 

Заработная  плата выплачивается еженедельно, два раза в месяц, ежемесячно - согласно порядку, установленному на предприятии. При этом в день выплаты заработной платы в банк предоставляются  платежные поручения на перечисление подоходного налога, транспортного  налога, налога на нужды образовательных  учреждений, а также платежи в  фонды (пенсионный, медицинского страхования, социального страхования, занятости) . 
 

НАЧИСЛЕНИЕ  ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ. 

Размер  начислений (заработная плата, аванс, премии, доплаты, пособия, отпускные и т.д.) производятся в соответствии с нормативными актами. 

Основная  заработная плата начисляется в  соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются  также доплаты в связи с  отклонениями от нормальных условий  работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих  и т.п. 

К дополнительной оплате относятся выплаты за непроработанное  время: отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, на выполнение общественных обязанностей, а также выходное пособие при увольнении, при нетрудоспособности и т.д. 

Право на отпуск или выплату компенсации  при не использовании его предоставляется  работникам по истечении 11 месяцев  непрерывной работы на данном предприятии. При уходе в отпуск за работником сохраняется право на получение  среднего заработка, который определяется исходя из суммы зарплаты, начисленной  за предшествующие 3 месяца; разрешено в отдельных случаях использовать 12 месяцев. 

При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска  и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые  взносы независимо от систематичности  их выплаты: производственные премии, доплаты за сверхурочные и за работу в ночное время, надбавки за выслугу  лет и т.д., при этом премии и  другие премии стимулирующего характера  включаются при подсчете среднего заработка  по времени их фактического начисления, а годовые вознаграждения - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (в случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии учитываются пропорционально отработанному времени) . 

Средний дневной заработок для оплаты отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск) подсчитываются путем деления  фактического заработка за расчетный  период (предшествующие 3 месяца) на 3 и  на коэффициенты: 25,25 - среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска установленного в рабочих  днях; 29,60 - среднемесячное число календарных  дней при оплате отпуска установленного в календарных днях. 

В случае если расчетный период отработан  не полностью, отпуск оплачивается исходя из средне дневного заработка, определяемого  путем деления заработка за фактически проработанное время: - на число рабочих  дней по календарю шестидневной рабочей  недели, приходящихся на проработанное  время (при предоставлении отпуска  в рабочих днях) ; - на число календарных  дней (при предоставлении отпуска  в календарных днях) . 

Полученный  таким образом среднедневной  заработок умножается на количество дней отпуска (минимальная продолжительность - 24 дня) ;из расчетного периода при этом исключаются праздничные дни. В случае повышения тарифных ставок (окладов) по отрасли или на предприятии при исчислении среднего заработка они, как премии и другие выплаты, корректируются на коэффициент повышения; но это не относится к изменению ставки (оклада) конкретному работнику. Кроме того, следует помнить, что из расчетного периода исключается время, в течение которого работник освобождался от работы с частичным сохранением зарплаты или без оплаты, а также время больничных; при этом в случае сохранения частичной оплаты эта часть исключается из подсчета среднего заработка. 

Пособие по временной нетрудоспособности оплачивается работникам за счет отчислений на социальное страхование при заболевании (травме) , связанной с утратой трудоспособности, болезни члена семьи, санаторно-курортном лечении, временном переводе на другую работу в связи с профзаболеванием. Основанием для назначения пособий служат выданные лечащим учреждением листки нетрудоспособности.