Особенности учета основных средств

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1 ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ АО «КВАНТ» 6

1.1 Организационная структура предприятия 6

1.2 Структура бухгалтерского аппарата АО «Квант» 9

1.3. Учетная политика АО «Квант» 11

ГЛАВА 2 СИСТЕМА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 13

2.1 Условия организации учета основных средств на АО «Квант» 13

2.2 Объекты внутреннего контроля основных средств 25

2.3 Процедуры внутреннего контроля основных средств 31

ГЛАВА 3 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ МОДЕЛЬ АУДИТОРСКОЙ ПОВЕРКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЦЕДУР ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 34

3.1 Направления внутреннего аудита основных средств 34

3.2 Оценка состояния внутреннего контроля основных средств 35

3.3 Предложения и рекомендации по совершенствованию внутреннего контроля основных средств 47

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 54

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 56

ПРИЛОЖЕНИЯ 57

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Основные средства формируют основную составляющую материально-технической базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений их деятельности. С развитием рыночных отношений в учете основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись: состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости; учета долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с лизингом и арендой имущества; переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания основных фондов. Аудиторская проверка, следовательно, должна проводиться по указанным направлениям.

Таким образом, конкретная цель аудита основных средств – проверка правильности формирования состава, полноты и реальности учета основных средств и достоверности амортизации их стоимости.

Программу внутреннего контроля основных средств и соответствующих хозяйственных операций обычно не разрабатывают, потому что у большинства организаций таких операций немного и издержки на специальный контроль не оправдываются.

Поэтому обзор внутреннего контроля и системы учета основных средств необходимо осуществлять при большом количестве операций. Перечень основных средств в проверяемой организации может быть небольшим, но операции по их движению могут оказаться многочисленными и риск неэффективности контроля может считаться высоким. Когда же налицо небольшое количество основных операций и существенный аудит каждой уже проведен, то тест контроля обычно не используется. Однако в любом случае аудиторские процедуры должны быть направлены на изучение системы учета, поскольку требуется определить, какая информация может быть получена.

Цель  работы:

1. Изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства.
2. Проанализировать деятельность действующего предприятия в данной области бухгалтерского учета и аудита, пользуясь первичными документами бухгалтерии. Особенно важным при анализе предприятия является:
• амортизация т.к. накопленный за время эксплуатации доход представляет собой  отложенный источник для приобретения новых основных средств;
• организация учета поступления и  движения основных средств предприятия;
• бухгалтерский и налоговый учет, рассмотрение взаимосвязанных  бухгалтерских, налоговых и правовых последствий тех или иных действий, которое поможет избежать многих ошибок  чреватых конфликтами с налоговыми органами и проблемами при ведении бухгалтерского учета.
3. Выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств. 

Объект  исследования - акционерное общество “Квант” - компания, являющаяся зарегистрированным юридическим лицом Российской федерации, имеющая самостоятельный баланс и занимающаяся производственной деятельностью. 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы  аудита основных средств

 

 

 

К основным источникам аудита основных средств относятся:

1. Закон «О бухгалтерском  учете в РФ». 

2. Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ.

3. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет основных средств»  ПБУ 6/98.

4. Первичные документы  и учетные регистры: ж/д накладная,  товарно-транспортная накладная,  техпаспорт, акт приема -передачи основных средств, договор купли-продажи, инвентарная карточка учета основных средств, инвентарная книга (на малом предприятии), ведомость начисления амортизации основных средств, акт на списание основных средств (ОС № 4), акт инвентаризации основных средств, сличительные ведомости.

Основной задачей аудита основных средств является: проверка законности и целесообразности движения, выбытия основных средств на предприятии  и 

Аудит основных средств предполагает проверку следующих операций:

• проверка правильности бухгалтерского учета основных средств. Устанавливается как ведется аналитический учет основных средств в инвентарных карточках или в инвентарной книге;

• проверка учета движения основных средств. Проверяются акты приема-передачи, акты на списание основных средств, договора купли-продажи;

• проверяется правильность начисления износа основных средств. Устанавливается, не было ли случаев начисления износа по основным средствам, на которые начислен 100% износ;

• проверка правильности переоценки основных средств. Проверяются ведомости  переоценки основных средств.

Последовательность работ  при проведении аудита ОС можно разделить на три этапа: ознакомительный, основной, заключительный. На каждом этапе должны быть выполнены определенные процедуры проверки.

При проведении аудиторской проверки основных средств аудиторы особенно внимательно анализируют те области учета, которые, по их мнению, связаны с повышенным риском:

• основные средства не зарегистрированы в государственном реестре;

• завышены нормы амортизации, использованные для расчета ежемесячных  амортизационных отчислений;

• основные средства не существуют или отсутствуют;

• не заполнен реестр основных средств;

• учетные записи не соответствуют  данным Главной книги или бухгалтерского баланса;

• неправильно отражены в  бухгалтерском учете поступления  и выбытия основных средств;

• отсутствует первичная  учетная документация по операциям, связанным с основными средствами;

• неправильно начислена  ежемесячная амортизация;

• вновь приобретенные  или введенные в эксплуатацию средства официально не зарегистрированы, но отражены на счете 01 «Основные средства»;

• сальдо по счетам учета  основных средств на начало отчетного  периода не соответствует сальдо на конец предыдущего отчетного  периода;

• рекомендации прошлого года не отражены в учетных записях;

• передача основных средств  не отражена в соответствующем периоде;

• остаточная стоимость основных средств в течение отчетного периода имеет неоправданные колебания;

• порядок учета земельных  участков (анализ результатов инвентаризации земельных участков и имущественные  права на них не в полной мере и ненадлежащим образом отражены документально; учетная стоимость  земельных участков рассчитана ненадлежащим образом);

• инвентаризация основных средств проведена ненадлежащим образом, ее результаты неверно отражены в документах и бухгалтерском учете;

• капитальный ремонт основных средств отражен в бухгалтерском  учете ненадлежащим образом.

 При выполнении аудиторских процедур проверки основных средств аудиторы на практике акцентируют свое внимание на следующих вопросах:

• правильности отражения  в учете данных о проведенных  переоценках объектов основных средств;

• соответствии используемых норм амортизации объектов основных средств принципу преемственности применения учетной политики, а также сроку службы объектов и требованиям нормативных документов;

• качество забалансового учета амортизации по отдельным категориям основных средств;

• возможности формирования надлежащей информации для целей  налогового учета;

• объективности признаков  используемых для группировки объектов основных средств в соответствии с классификацией, применяемой для формирования показателей" бухгалтерской отчетности.

Кроме того, проводится анализ всех рисков, в том числе  налоговых, возникающих при существующей системе документального оформления и использования объектов основных средств. В ходе аудита также анализируется  адекватность используемой системы автоматизации учета объектов основных средств объему учитываемых объектов и требованиям, предъявляемым к ней в целях формирования показателей бухгалтерской отчетности и управления.

 

В случае, когда у организации  достаточно большое количество объектов основных средств, то при проверке сальдо по счетам учета основных средств  могут применяться статистические методы выборки. Если количество объектов основных средств не столь велико, применяются нестатистические методы. Количество операций с основными  средствами (приобретение и выбытие), как правило, невелико, поэтому в отношении операций применяются преимущественно нестатистические методы выборки.

 

При выборочной проверке аудитору необходимо предварительно разделить  на подсовокупности (стратифицировать) всю совокупность основных средств, чтобы отобранными для проверки могли быть с равной вероятностью элементы всех подсовокупностей. Совокупность основных средств организации может быть разделена на подсовокупности, например, по следующим признакам:

 

• территориальная обособленность. В выборку с равной вероятностью должны попасть основные средства, расположенные в различных обособленных подразделениях проверяемой организации;

 

• производственные характеристики. Для выборочной проверки необходимо отобрать основные средства, используемые на различных стадиях производственного  процесса в организации или в  разных производствах, если организация  является многопрофильной. Например, если организация добывает и перерабатывает полезные ископаемые, в выборку должны попасть как основные средства, используемые при добыче, так и основные средства, используемые при переработке полезных ископаемых;

 

• классификация в отчетности. Если в отчетности основные средства классифицированы по нескольким группам, например, земельные участки, здания и сооружения, машины и оборудование, необходимо, чтобы в выборку попали основные средства, отраженные по каждой статье. Аудитор может принять  решение не проверять элементы по какой-либо из статей классификации  основных средств, если она значительно  меньше уровня существенности и возможные  нарушения не повлияют на достоверность  финансовой отчетности организации  в целом;

 

• классификация по амортизационным  группам. Если основные средства организации  разделены на несколько амортизационных  групп, в выборку должны попасть  основные средства из разных амортизационных  групп.

 

Единицей бухгалтерского учета основных средств выступает  инвентарный объект. Объект, находящийся  в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией соразмерно ее доле в общей собственности (п. 6 ПБУ 6/01).

 

В ходе проверки должно быть подтверждено, что основные средства отражены в балансе по остаточной стоимости (за минусом накопленной  амортизации), а в первичном учете - по первоначальной стоимости, которая  представляет собой сумму фактических  затрат на приобретение, сооружение и  изготовление. В соответствии с п. 8 ПБУ 6/01 к таким затратам относятся:

 

- суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу);

 

- суммы, уплачиваемые организациям  за осуществление работ по  договору строительного подряда  и иным договорам;

 

- суммы, уплачиваемые организациям  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением  объекта ОС;

 

- регистрационные сборы,  государственные пошлины и другие  аналогичные платежи, произведенные  в связи с приобретением (получением) прав на объект ОС, таможенные  пошлины;

 

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые  в связи с приобретением объекта  ОС;

 

- вознаграждения, уплачиваемые  посреднической организации, через  которую приобретен объект ОС;

 

- иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением, сооружением  и изготовлением объекта основных  средств.

 

При этом фактические затраты  на приобретение основных средств уменьшаются  на суммы положительных суммовых разниц (Дт 08 Кт 60 - сторно) или увеличиваются на суммы отрицательных суммовых разниц (Дт 08 Кт 60), что должно быть также проверено в ходе аудиторской проверки.

 

При получении ОС безвозмездно их стоимость определяется по рыночным ценам на аналогичные основные средства и включается в состав доходов  будущих периодов. Затем по мере начисления амортизации следует  производить списание соответствующей  доли доходов будущих периодов, равной сумме начисленной амортизации.

 

При приобретении ОС по договору мены их стоимость равна стоимости  переданных организацией ценностей, устанавливаемой  исходя из цены, по которой обычно определяют стоимость аналогичных ценностей. Если же стоимость таких ценностей  установить невозможно, то стоимость  приобретенных по договору мены основных средств определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах  приобретаются аналогичные объекты  основных средств (п. 11 ПБУ 6/01).