Основные принципы организации учета затрат на производство

Q - обьем производства продукции в критической точке (количество единиц);

P - цена единицы продукции;

V - удельные переменные затраты на единицу продукции;

C - постоянные расходы.

Пример.1.

Дано: 90 ручек общей стоимостью 4000 р., себестоимостью 3760 руб. и величиной  постоянных издержек 1300 руб. Найдем точку  безубыточности (А). C помощью преобразований формулы, указанной выше имеем: А=C/(p-V), умножив числитель и знаменатель на Q (количество выпущенных единиц продукции) и пользуясь тождеством Постоянные затраты + Прибыль (Пр) = Выручка - Переменные издержки, находим: А=С/(C+Пр)/Q.

Прибыль от реализации сотавит 240 руб (4000-3760), Маржинальный доход – 1540 (1300+240). Отсюда А= 1300 : (1540 : 90) = 76 изделий.

Это значит, что при реализации продукции ниже 76 изделий предприятие  будет нести убытки.

Условные обозначения:

N - обьем производства продукции в стоимостном выражении;

S - полная себестоимость продукции (затраты на производство);

V - переменные расходы;

А - точка критического обьема производства.

Точка критического обьема производства расположена выше, если приращение постоянных расходов будет интенсивнее, чем степень прироста маржинального  дохода.

Точка безубыточности способствует определению  так называемой «кромки безопасности», которая определяется как разность между точкой безубыточности и ожидаемым  объемом реализации и показывает, насколько может снизиться объем  реализации продукции до того, как  предприятие начнет получать убытки:

Кб= Qo-Qk, где Qo – ожидаемый объем реализации, Qk – критический объем выпуска.

В условиях постоянно развивающегося рынка администрация и менеджеры  должны всегда иметь под рукой  оперативную информацию о том, во что же обходится предприятию  производство продукции, оказание услуг, осуществление того или иного  вида деятельности вне зависимости  от того, каков размер оклада у директора или главного бухгалтера, каковы затраты на содержание офисов или другие подобные управленческие расходы. Поэтому сегодня часто в теории и практике управления себестоимостью и прибылью на Западе декларируется и применяется следующий принцип, самая точная калькуляция изделия не та, которая наиболее полно после многочисленных расчетов и распределений включает в себя все виды расходов предприятия, а та, в которую включены только затраты, непосредственно связанные с выпуском данной продукции, выполнением работ и услуг.

Система "директ - коcтинг" заостряет внимание руководства предприятия на изменении маржинального дохода (суммы покрытия) по предприятию в целом и по различным изделиям. Она позволяет учитывать изделия с большой рентабельностью, чтобы переходить в основном на их выпуск, так как разница между продажной ценой и суммой переменных расходов не затушевывается в результате списания постоянных косвенных расходов на себестоимость конкретных изделий. За счет сокращения статей себестоимости упрощается ее нормирование, учет, контроль и к тому же улучшается учет и контроль условно - постоянных, накладных расходов, поскольку их сумма за данный конкретный период показывается в отчете о доходах отдельной строкой, что наглядно демонстрирует их влияние на величину прибыли предприятия.

 

     2.6. Основные принципы организации учета затрат на производство

 

  Организация учета затрат на производство продукции основана на

следующих принципах:

- неизменность принятой методологии учета затрат на производство и

калькулирования себестоимости  произведенной продукции в течение  года.

- полнота отражения в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций

в течение работы предприятия

- правильное отнесение всех доходов и расходов к отчетным периодам

- регламентация состава себестоимости произведенной предприятием

продукции в течение всей его работы

Для организации бухгалтерского учета производственных затрат большое  значение имеет выбор номенклатуры синтетических и аналитических счетов производства и объектов калькуляции.

На крупных и средних  организациях для учета затрат на производство продукции имеются счета: 20 «Основное производство»,  23 «Вспомогательное производство», собирательно-распределительные счета: 25 « Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Потери от брака», 31 «Расходы будущих периодов», 36 «Выполненные этапы по незавершенным работам», 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)». По дебету указанных счетов учитываются расходы, а по кредиту – их списание. По окончании месяца учтенные на собирательно распределительных счетах (25, 26, 28, 31) затраты списываются на счета

«Основного производства»  и «Вспомогательного производства» (20, 23). С

кредита счетов «Основное  производство»  и « Вспомогательное  производство» снимают фактическую себестоимость продукции (работ, услуг). Сальдо этих счетов характеризует величину затрат на незавершенное производство. В тоже время производственная необходимость в части регулирования себестоимости продукции  требует создания на предприятии резервов предстоящих расходов и платежей (резерв на оплату отпусков рабочим,  на предстоящие затрат по ремонту основных средств и т. п.). Поэтому необходим еще один отчетно-распределительный счет 89 «Резерв предстоящих расходов и платежей». Этот счет – пассивный, характеризует состояние производственных процессов. На малых предприятиях для учета затрат на производство используют, как правило, счет 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 31 «Расходы будущих периодов» или только счет 20 «Основное производство».

Новым планом счетов не предусматривается  использование счета 24 «Работы по эксплуатации и ремонту машин и оборудования». Затраты, учитываемые ранее на этом счете, в новом плане счетов отражаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы». Новым планом счетов дополнительно введены счета 36 «Выполненные этапы по незавершенному производству» и 37 «Выпуск продукции (работ услуг). Счет 36 целесообразно использовать в организациях, осуществляющих работы долгосрочного характера (строительных, проектных), в которых расчеты осуществляются не в целом за законченные и сданные работы, а по отдельным этапам работ. Счет 37 используется по необходимости и предназначен для учета выпушенной продукции (работ, услуг) и выявления отклонений фактической

производственной себестоимости. Использование данного счета  позволяет

исключить трудоемкие работы, связанные с расчетом отклонений фактической себестоимости от плановой по готовой, отгруженной и реализованной продукции.

    Система производственных счетов вызывает необходимость рассмотрения

последовательности группировки  и учета затрат на производство:

1.      Отражаются  элементы учета затрат за месяц  на дебете производственных

счетов (материалы, амортизация, заработная плата и т.д.)

2.      Списываются  расходы будущих периодов и  резервируются предстоящие

расходы  и платежи  на затраты данного периода

3.      Списываются,  или распределяются между работами  вспомогательных

производств  расходы  по содержанию, эксплуатации и ремонту  машин (сейчас это довольно редкой случай) и общепроизводственные расходы.

4.      Суммируются  и распределяются расходы на  содержание оборудования,

общепроизводственные и  общехозяйственные расходы основных цехов.

5.      Определяются  потери от брака и включаются  в себестоимость

произведенной продукции.

6.      Определяется  себестоимость основного и незавершенного  производств и выпущенной продукции.

  3. Синтетический и аналитический учёт товаров в бухгалтерии.

 

3.1 Особенности синтетического учёта

 

Аналитический учет более подробный и может давать оценку не только в денежном, но и в трудовом и натуральном показателях с перечислением фамилий работников и названий фирм-партнёров и подрядчиков: это дает полную информацию и является материалом для обобщения по счетам, а также позволяет контролировать прохождение сумм н материалов в процессе хозяйственной операции.

Синтетический учет группирует и обобщает учет состава и прохождения средств предприятия, их источников и потребителей в едином денежном выражении, обеспечивая формирование сумм для отчетности, общей для каждого счета — для заполнения баланса и других форм отчетности.

Сальдо синтетического счета определенного номера в  плане счетов должно быть равно сумме сальдо всех аналитических счетов того же номера, а суммы оборотов по дебету и кредиту синтетического счета равны соответственно суммам оборотов по дебету и кредиту всех аналитических счетов этого номера.

Учет затрат на производственных предприятиях ведется на счете 20 "Основное производство". Учет затрат может  вестись по различным видам деятельности, таким как:

1) производство изделий;

2) торговля;

3) услуги банка;

4) услуги по изготовлению изделий.

Аналитический учет затрат на производство ведут в производственном отчете. В нем показываются затраты  по отдельным видам изделий, рассчитывается себестоимость. Производственные отчеты можно сформировать за любой промежуток времени (день, месяц, квартал и т.д.). Производственные отчеты тщательно  проверяются на соответствие показанных в них сумм данным первичных документов.

Кроме того, в конце  месяца формируют документ "Закрытие счета 20", который представляет собой  таблицу, в которой показывается распределение расходов по полученным услугам на себестоимость продукции  по отдельным видам изделий.

При журнально-ордерной форме учета синтетический учет затрат ведут в ЖО N 10, в Главной  книге. При автоматизированном учете  таким регистром являются "Оборотно-сальдовая  ведомость по счету 20", "Анализ счета 20" за определенный период, в  которых отражается корреспонденция  счета затрат с другими счетами. Передача материалов отражается бухгалтерской  записью:

Дебет 20 "Основное производство" Кредит 90 "Продажи".

Материальные ресурсы, полученные для промышленной переработки  от сбытовых организаций, относятся  на себестоимость вырабатываемой продукции  по цене ее приобретения с добавлением  транспортно-заготовительных расходов. Материальные ресурсы учитывают  на счете 10 "Материалы", а затем  передают в производство:

Дебет 20 Кредит 10.

Амортизация по основным средствам производства начисляется  проводкой:

Дебет 20 Кредит 02 "Амортизация  основных средств".

Начисление сумм оплаты труда персоналу и отчислений на социальные нужды с сумм оплаты труда отражают проводкой:

Дебет 20 Кредит 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению".

По кредиту счета 20 корреспондирует со следующими счетами: 10 (на сумму оприходованных материалов, полученных от основного производства, инвентаря, хозяйственных принадлежностей); 43 (на сумму оприходованной готовой  продукции); 94 (отражение выявленных в основном производстве недостач, потерь от порчи ценностей); 99 "Прибыли  и убытки" (отражение потерь и  недобора продукции в связи со стихийными бедствиями).

Аналитический учет готовой продукции ведется по наименованиям, сортам и массе в  карточках, в которых отражаются остаток, приход и расход продукции. На основании этих данных составляется "Оборотно-сальдовая ведомость  по счету 43".

Учет движения готовой  продукции в денежном выражении  ведут на счете 43 "Готовая продукция" по фактической производственной себестоимости. Аналитический учет отдельных видов  готовой продукции осуществляют, как правило, по учетным ценам  с выделением отклонений фактической  себестоимости готовой продукции  от нормативной себестоимости. Отклонения учитываются внутри счета по однородным группам изделий без подразделения  по наименованиям продукции. По окончании  месяца отклонения распределяются между  остатками продукции на складах, отгруженной и реализованной  продукции в течение месяца.

Затраты на тару и  упаковку готовой продукции включаются в производственную себестоимость  продукции, т.к. затаривание и упаковывание продукции в соответствии с установленным  технологическим процессом производятся до сдачи ее на склад готовой продукции.

Оприходование готовой  продукции по учетным ценам оформляют  бухгалтерской записью по дебету счета 43 "Готовая продукция" и  кредиту счета 20 "Основное производство". По окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции и списывают отклонение ее от нормативной себестоимости с кредита счета 20 в дебет счета 43 способом "красное сторно".

Регистром синтетического учета по счету 43 "Готовая продукция" является "Анализ счета 43", в котором  показываются корреспонденция счета, обороты за определенный период. Отгруженную готовую продукцию в зависимости от условий поставки, оговоренных в договоре на поставку продукции, списывают с кредита счета 43 в дебет счета 90 "Продажи".

Затраты основного производства.

Аналитический учет затрат на производство организуется в соответствии с требованиями отраслевых инструкций по планированию, учету и калькулированию. Предприятия, выпускающие продукцию ведут аналитический учет по видам выпускаемых изделий на основании полуфабрикатного или бесполуфабрикатного вариантов учета. Предприятия, оказывающие услуги, осуществляют аналитический учет по каждому виду оказываемых услуг.

 

Для расчета фактической  производственной себестоимости изготовленной  продукции или выполненных работ  применяется следующая формула: 

 

Продукция (работы), не прошедшая  всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных  технологическим процессом, а также  изделия неукомплектованные, не прошедшие  испытания и технической приемки, относятся к незавершенному производству.

Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в бухгалтерском  балансе:

¨     по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости;

¨     по прямым статьям затрат;

¨     по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

При единичном производстве продукции незавершенное производство отражается в бухгалтерском балансе  по фактически произведенным затратам.  

 Затраты вспомогательного производства.

Вспомогательные производства – это производства, которые вырабатывают продукцию и оказывают услуги, обеспечивающие потребности основного  производства. К их числу относятся: транспортный цех (участок), ремонтный цех, энергетический цех, строительный цех и др.