Організація, створення і реєстрація аудиторської фірми

Організація, створення  і реєстрація аудиторської фірми 

 

План

 

Вступ

1. Підготовка до створення аудиторської фірми

2. Реєстрація аудиторської фірми

3. Особливості процесу сертифікації аудиторів

Висновок

Список використаних джерел

 

Вступ

 

В останні роки істотно  змінилися економічні умови, в яких комерційні організації ведуть свою діяльність. Вимоги господарюючих суб'єктів  про отримання достовірної, повної та об'єктивної інформації для прийняття  управлінських рішень зумовили створення  та розвиток в країні комерційних  організацій, предметом діяльності яких є аудиторські перевірки  економічних суб'єктів і надання  супутніх послуг. Поява аудиторських організацій різних організаційно-правових форм пов'язана з виникненням  і розвитком приватної власності, формуванням нових ринкових економічних  структур, появою широкого кола внутрішніх і зовнішніх користувачів інформації про ділову активність комерційних  організацій у різних галузях  економіки. Аудиторські організації - важливі суб'єкти ринкової інфраструктури, в той же час вони самі є підприємницькими організаціями, бо їх основною метою  є систематичне отримання прибутку.

Аудиторські послуги можуть надаватися у формі аудиторських перевірок (аудиту) та пов'язаних з ними експертиз, консультацій з питань бухгалтерського  обліку, звітності, оподаткування, аналізу  фінансово-господарської діяльності та інших видів економіко-правового  забезпечення підприємницької діяльності фізичних та юридичних осіб.

Тому для здійснення всіх аудиторських робіт Законом України "Про аудиторську діяльність" передбачені аудиторські фірми.

Аудиторська фірма - організація, яка має право на здійснення аудиторської діяльності на території України і займається виключно наданням аудиторських послуг. Аудиторські фірми можуть створюватися на основі будь-яких форм власності.

На території України  можуть функціонувати такі види підприємств: індивідуальні, сімейні, приватні, колективні, комунальні, державні, спільні. Функціонування, порядок створення, права та обов'язки учасників організацій регулюються Господарським Кодексом України від 16 січня 2003 р.

Цим Кодексом установлена  форма господарського товариства, якою визначаються підприємства, установи, організації, створені на засадах угоди  між юридичними особами і громадянами  шляхом об'єднання їх майна та підприємницької  діяльності з метою одержання  прибутку. До господарських товариств  належать: акціонерне товариство, товариство з обмеженою відповідальністю, товариство з додатковою відповідальністю, повне товариство, командитне товариство.

Акціонерне товариство, товариство з обмеженою відповідальністю і товариство з додатковою відповідальністю створюються і діють на підставі установчого договору і статуту; а повне і командитне товариства - на підставі установчого договору.

 

1. Підготовка до створення аудиторської фірми

 

    Для відкриття  аудиторської компанії треба зареєструватися як юридична особа, орендувати офіс і відкрити розрахунковий рахунок в банку. Але процес організації на цьому не закінчується. Перш ніж розпочати діяльність необхідно сформулювати найголовніші тези: комерційна пропозиція, прайс-лист, систему бонусів, регламент надання послуг.

    Найважливіше  в організації аудиторської фірми  - правильний розподіл обов'язків  між партнерами. Також необхідно  чітко встановити функції кожного  працівника. Після складання таких  інструкцій, які регламентують обов'язки  всіх співробітників, залишається  здійснювати контроль за їх  дотриманням, а також за ходом  виконання поставлених завдань,  і при необхідності вносити  до них зміни. Це дозволить  позбутися виснажливих ходінь  по аудиторським перевіркам, оскільки  всі докази будуть збирати  співробітники компанії відповідно  до встановленого шаблоном.

    Нові аудиторські  організації забезпечують себе  замовленнями за допомогою своїх  старих зв'язків і, відкриваючи  власну фірму, переманюють з  попереднього місця роботи клієнтів. Тим не менш, через деякий час  з'являється питання подальшого  розвитку компанії і залучення  нових клієнтів.

    В якості просування  аудиторської організації має  сенс подати рекламу в різні  ЗМІ, помістити оголошення в  інтернеті, створити власний сайт, а також знайти фахівців з активних продажів, які будуть обдзвонювати потенційних клієнтів.

    Для роботи  в аудиторській фірмі, в тому  числі і для ефективності продажів  співробітники повинні мати наступні  якості: регулярне вивчення послуг, вміння їх правильно запропонувати,  уважність, оперативність прийняття  рішень, здатність задовольнити  актуальні потреби ринку, професійна  інтуїція.

    Необхідно відзначити, що саме активні продажі в  повній мірі допомагають зрозуміти  потреби попиту та швидко пристосовуватися  до будь-яких його коливань. Крім  цього, вони надають можливість  навчитися правильно спілкуватися  з різними категоріями людей.  Досвід таких продажів здатний  дати хорошу практику і натренувати  всіх фахівців аудиторської організації,  що, в підсумку, виведе її на  перші позиції. http://yak-prosto.com/yak-stvoriti-auditorsku-firmu/

 

2. Реєстрація аудиторської фірми

 

За законом аудитором може бути фізична особа, яка має сертифікат, що визначає її кваліфікаційну придатність на заняття аудиторською діяльністю на території України.

Для здійснення аудиту в  аудиторській фірмі повинен бути мінімум один аудитор, який має кваліфікаційний  сертифікат. Останній видається на 5 років особам, які мають стаж роботи аудитором, бухгалтером, економістом, юристом не менше 3 років і склали кваліфікаційний іспит. Керівником аудиторської фірми може бути тільки аудитор.

Питання, пов'язані з підготовкою, роботою й професійним захистом аудиторів, регулюють Аудиторська  палата України і Спілка аудиторів України.

При створенні аудиторської фірми загальний розмір частки засновників (учасників, акціонерів) аудиторської фірми, які не є аудиторами, у статутному фонді не може перевищувати 30%. Аудиторській фірмі дозволяється здійснювати  аудиторську діяльність лише за умови, якщо у ній працює хоча б один аудитор. Керівником аудиторської фірми  може бути лише аудитор.

Про створення фірми приймається  рішення на зборах колективу. При  цьому з'ясовується: мета створення  фірми, розмір внесків у статутний  капітал, порядок вирішення фінансових питань, порядок вирішення майнових питань, перелік прав і обов'язків  учасників, органи управління, порядок  функціонування органів управління і ряд інших питань.

Перед тим, як визначити термін проведення зборів, може бути розроблений установчий договір і статут фірми. В установчому договорі висвітлюються основні організаційні питання аудиторської фірми. Зокрема в ньому вказуються: місце і дата складання договору, склад усіх учасників фірми із зазначенням адреси проживання, найменування фірми, мета і вид діяльності, юридична адреса фірми, розмір пайового капіталу, загальний та індивідуальний внесок кожного в діяльність фірми, права та обов'язки фірми, порядок розподілу та використання прибутку, умови і порядок ліквідації фірми.

Аудиторські фірми залежно  від участі в них аудиторів  різних країн можна поділити на національні, в яких працюють тільки аудитори України  і міжнародні спільні підприємства, в яких беруть участь аудитори різних країн (наприклад, аудиторська фірма "Ернст енд Янг Україна").

Для державної  реєстрації аудиторської фірми подаються  такі документи:

• рішення власника про створення юридичної особи;
• статут;
• реєстраційна картка встановленого зразка, яка водночас є заявою про державну реєстрацію;
• документ, що засвідчує сплату власником внеску до статутного капіталу суб’єкта господарської діяльності в розмірі згідно з чинним законодавством;
• документ, що засвідчує внесення плати за державну реєстрацію.

У роботі організації і  функціонування аудиторської фірми  велике значення має статут, у якому зазначається:

• назва фірми, організаційні та правові питання, відповідно до чинного законодавства;
• предмет та цілі діяльності фірми;
• права та обов'язки учасників;
• місцезнаходження фірми;
• вид діяльності;
• майно, фонди, прибуток, організація оплати праці;
• капітал і прибуток фірми (склад, джерела майна, розмір статутного капіталу); порядок збільшення або зменшення капіталу;
• права та обов'язки засновників;
• порядок використання прибутку і створення резервного капіталу;
• організація управління; функції та комерція органів управління;
• порядок контролю за діяльністю фірми;
• порядок припинення діяльності і ліквідація фірми.

Статут реєструють в органах  виконавчої влади і подають в  установу банку для відкриття  рахунка.

Згідно з Положенням про Реєстр суб’єктів аудиторської діяльності, затвердженим рішенням Аудиторської палати України від 31.10.2000 р. № 95, аудиторські фірми та аудитори, що пройшли державну реєстрацію, для того щоб здійснювати аудиторську діяльність, мають пройти реєстрацію в автоматизованому банку даних і бути включеними до єдиного Реєстру аудиторських фірм і аудиторів України.

Для включення  до Реєстру аудиторських фірм і аудиторів  України (Реєстр АФ і АУ) аудитори чи аудиторські фірми у десятиденний термін з моменту одержання свідоцтва про державну реєстрацію повинні подати до регіонального відділення Аудиторської палати України заповнену реєстраційну картку встановленого зразка. Реєстраційна картка заповнюється у двох примірниках. Один примірник передається до регіонального відділення Аудиторської палати України, другий залишається у звітуючого. Дані реєстраційної картки заповнюються чорнилом темного кольору акуратно і чітко, без виправлень.

Реєстраційна картка має такі реквізити:

1. Повне найменування  аудиторської фірми (ПІБ аудитора); скорочене найменування.

2. Ідентифікаційний код/номер.

3. Місце проведення державної  реєстрації; поштова адреса органу державної реєстрації.

4. Дата проведення державної реєстрації.

5. Номер запису про державну реєстрацію.

6. Орган державної податкової  служби; поштова адреса органу державної податкової служби.

7. Дата початку аудиторської  діяльності (дата отримання першої ліцензії або свідоцтва).

8. Кількість і місце  розташування відокремлених підрозділів  (відділень, філій, представництв)  та кількість працюючих в них  сертифікованих аудиторів (зазначити  номера сертифікатів)

9. Юридична адреса.

10. Фактична адреса.

11. Посада, П.1. Б. керівника,  номер І дата видачі сертифіката;

12. Засновники (учасники): найменування  юридичної особи або прізвище  та ініціали фізичної особи,  адреса фактичного місцезнаходження, ідентифікаційний код, номер сертифіката  і дата видачі, частка в статутному капіталі (%).

13. Кількість працівників  усього, у т.ч.: кількість постійних  працівників-аудиторів (осіб); середньорічна  кількість сумісників (аудиторів).

14. Членство (співпраця) у  міжнародних аудиторських фірмах (назви фірм), у вітчизняних об'єднаннях  аудиторів (аудиторських фірм) - перелік.

У картці також зазначається, що аудиторська фірма (аудитор) зобов'язується здійснювати аудиторську діяльність відповідно до вимог чинного законодавства  України, стандартів аудиту і норм професійної етики аудитора.

До заяви додається  певний пакет документів, який буде дещо відрізнятися залежно від конкретної ситуації. Наприклад, при первісній  реєстрації аудиторської фірми як суб'єкта аудиторської діяльності в АПУ подаються такі документи:

1) реєстраційна картка;

2) нотаріально посвідчена копія про державну реєстрацію;

3) нотаріально посвідчена копія установчих документів;

4) копія сертифікатів  аудитора засновників і керівника фірми;

5) копія довідки з органів статистики;

6) документ про призначення  керівника фірми;

7) відгук регіонального  відділення Аудиторської палати  України або Спілки аудиторів України на подані документи;

8) документ про оплату за включення до Реєстру.

Термін дії свідоцтва  становить п'ять років. Продовження  терміну здійснює Контрольно-реєстраційна комісія, рішення якої затверджує АПУ  на підставі заяви суб'єкта аудиторської діяльності, після звіряння даних, раніше внесених до Реєстру.

Рис. 2.1.Свідоцтво про включення до Реєстру аудиторських фірм та аудиторів