Организация контроля затрат и анализа деятельности организации по данным бухгалтерского управленческого учета

Совокупность указанных выше принципов и требований — основа эффективного функционирования системы контроля.

3.3. Учет по центрам ответственности в целях контроля за затратами

Многие западные компании и фирмы разрабатывают так называемые единые планы управленческих счетов мест затрат по каждому под­разделению и предприятию в целом. Эти планы увязаны с номенкла­турой издержек по видам и представляют собой часть общей системы контроля и ответственности за результаты производства.

Создание таких центров позволяет выявлять неэффективные участ­ки, точно определять причины низкой эффективности и принимать решительные меры по выправлению положения. Развертывание сети центров контроля над производственными процессами представляется необходимым вне зависимости от того, применяется ли система ис­числения нормативных издержек или нет.

Организация учета и контроля затрат по местам и центрам позво­ляет активно управлять процессом формирования фактических расхо­дов, создает предпосылки для повышения ответственности не только за количественные, но и за качественные показатели деятельности подразделений предприятия.

Характер разграничения мест затрат зависит от специфики пред­приятия, уровня организации производства, целей контроля отдель­ных издержек. Чем выше степень дифференциации центров издержек на предприятии, тем лучше может быть контроль за экономичностью производства и точнее исчисление калькуляции себестоимости про­дукции.

Распределение функций отдельных мест затрат, а следовательно, состав их издержек зависят от потребностей управления, отраслевой специфики, масштабов предприятия. Можно, например, расходы на содержание отдела снабжения включить в состав затрат сферы снаб­жения, а расходы по продаже дополнить затратами по содержанию отдела сбыта. Во всех случаях деление предприятия на места затрат должно быть взаимоувязано с его организационной структурой.

Учет затрат по местам их первичного формирования необходим для контроля издержек, управления экономичностью производственной и коммерческой деятельности, повышения ответственности за резуль­таты производственно-хозяйственной деятельности на всех уровнях управления ею. По данным такого учета оценивают затраты незавер­шенного производства, незаконченных работ, полуфабрикатов собст­венного изготовления. Поскольку не, все изделия и полуфабрикаты проходят через все технологические стадии производства, т.е. места затрат, соответствующая группировка издержек позволяет отнести на их себестоимость расходы тех мест, где производилась обработка. Тем самым существенно повышается точность калькулирования себестои­мости отдельных видов продукции.

Особое значение учет и контроль затрат по местам и центрам фор­мирования имеет в крупных компаниях и организациях холдингового типа. Здесь важно предоставить филиалам и дочерним предприятиям максимум хозяйственной самостоятельности и ответственности за экономические результаты деятельности. В то же время необходимо сохранить финансовый контроль со стороны головной организации или материнского предприятия за этой деятельностью, с тем чтобы обеспечить возможность концентрации у них значительной части полученной всеми подразделениями прибыли для ее централизованного использования в общих интересах фирмы. Важную роль при этом иг­рает проведение единой финансовой и налоговой политики, устране­ние внутрифирменной конкуренции.

Решение указанных задач с позиций информационного обеспече­ния достигается за счет организации учета затрат и результатов дея­тельности филиалов, самостоятельных подразделений и дочерних предириятий по принципам замкнутой учетной системы, т.е. обособ­ленного места затрат. Это наиболее сложная в организационном отно­шении система управленческого учета, требующая обязательного при­менения специальных счетов управленческой бухгалтерии и отраже­ния их взаимосвязи со счетами финансовой бухгалтерии головной ор­ганизации.

Учет затрат по местам формирования и центрам ответственности следует организовать и в подразделениях предприятия, не ведущих производственной деятельности: торговых представительствах, агент­ствах, магазинах, учебных и научных центрах и т.п. Каждое из них имеет обособленные затраты, требующие контроля и сопоставления с общими результатами компании в целом и индивидуальными показа­телями деятельности самого подразделения. Исчисление общего результата финансовой деятельности осущест­вляется в том и другом случае по данным финансового учета компании (фирмы) в целом.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В теоретической части курсовой работы была рассмотрена тема «Организации контроля затрат и анализа деятельности организации по данным бухгалтерского управленческого учета».

В работе была дана классификация затрат для целей контроля и регулирования. Рассмотрены сложности при отнесении затрат к контролируемым и неконтролируемым. Изменение классификации под воздействием таких факторов, как уровень управления и время осуществления расходов.

Рассмотрена постановка учета затрат по звеньям организационной структуры управления. Раскрыт вопрос о разграничении ответственности  по затратам на предприятии в форме построения учетной системы по центрам ответственности.

Перечислены условия, необходимые для обеспечения эффективности системы учета по центрам ответственности.

Сделан вывод о цели учета по центрам ответственности, которая совпадает с целями мотивациями и состоит в обобщении данных о затратах и доходах по каждому центру ответственности, что позволяет увязать величину понесенных затрат со сферой деятельности руководителя соответствующего подразделения.

В практической части курсовой работы были даны расчеты:

- полной себестоимости обогревателей двух видов и всего объема выпущенной продукции;

- определена выручка от продажи;

- расчитана прибыль, исчисленная исходя из калькулирования полной себестоимости.

По данной курсовой работе можно сделать следующие выводы, что для  выполнения задач контроля необходимо регулярно сравнивать фактически понесенные затраты с величиной запланированных расходов. Разницу или отклонения можно проанализировать, используя внутрифирменные отчеты об исполнении смет.

              Процесс управления предприятием невозможен без четкой его организации. Она составляет основу повседневной управленческой деятельности и без нее обычно не работают ни планы, ни программы. В процессе организации формируются структуры управления, места и сферы возникновения затрат, а также ответственные за их осуществление и поведение лица.

Управление затратами должно быть частью общей системы управления предприятием. Принятие разрозненных управленческих решений в части затрат приводит к тому, что система управления затратами работает неэффективно.

Список использованой литературы

1.      Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая). Федеральный закон от 05.08.2000 N 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 29.12.2000)

2.      Налоговый кодекс РФ (часть первая). Федеральный закон от 31 июля 1998 года № 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 17.07.1998)

3.      О внесении изменений и дополнений в Часть вторую Налогового кодекса РФ и некоторые другие акты законодательства РФ о налогах и сборах, а также о признании утратившими силу отдельных актов (положений актов) законодательства РФ о налогах и сборах. Федеральный закон РФ от 6 августа 2001 года № 110-ФЗ

4. О применении пункта 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации «ПБУ 10/99». Письмо МНС РФ от 9 июня 2000 г. № ВГ-6-02/442 "

5.      План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Утвержден Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 94н

6.      Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Утверждено Приказом Минфина России от 6 мая 199.9 г. № ЗЗн (в ред. Приказа Минфина России от 30 декабря 1999 г.№ 107н).

7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н, с изменениями от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г.)

8.      Приказ от 29 декабря 2000 г. N 123н "О неприменении на территории Российской Федерации приказа Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. N 56 "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкции по его применению"

9.      Федеральный закон РФ от 21 ноября 1996 г, № 139-ФЗ «О бухгалтерском учете»

10. Бердникова Т.Б.. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. М.: ИНФРА-М, 2002. – 646 с.

11. Блэк Дж. Введение в бухгалтерский и управленческий учет/ Джофф Бдэк; Пер.  с англ. Т.В. Сажнева. – М.: Издательство, Весь Мир», Издательс. дом «ИНФРА – М», 2009. – 424с.
12. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для студентов вузов, обучающихся по +экон. специальностям/ М.А. Вахрушина. – 4-е изд., стер. – М.: Омега-Л, 2005. – 576с. – (Высшее финансовое образование).

13. Керимов  В.Э. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование  в отдельных отраслях производственной сферы: учебник. – 2- е изд.. – М:. ИТК «Дашков и К», 2006. – 484 с.

14. Керимов В.Э. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник/ В.Э. Керимов. – 7-е изд., изм. и доп. – М.: Издательско- торговая корпорация « Дашков и Ко», 2009 – 480с.

15. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.Ж ПБОЮЛ М.А.Захаров, 2004. – 580 с.

16. Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учета/ А.С. Бакаев, Л.Г. Макарова, Е.А. Мизиковский и др.; под ред. А.С. Бакаева — М,: Информационное агентство «ИПБ-БИНФА», 2002. – 340 с.

17. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА – М, 2008. – 368с. – (Высшее образование)

18. Окулич О.В. Управленческий учет. - http://www.org.ru

19. Правовая система «Консультант Плюс».

20. Расчет налога на прибыль в 2006 году./Под ред. Г.Ю. Касьяновой. СПб.: Информцентр, 2005.

21. Савицкая Г.В.  Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Минск: -ИП “Экоперспектива”, 1998.- 498 с.

22. Состав и учет затрат, включаемых в себестоимость. /под ред. Коваленко А.А. М.: «Издательство ПРИОР», 1999. – 344 с.

2