Облік праці і заробітної плати

2 ОБЛІК  ПРАЦІ І ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ

Згідно наказу про облікову політику на підприємстві організовано бухгалтерський облік заробітної плати, інших виплат та пільг працівникам Підприємства наступним чином:

1. Кредиторську заборгованість по заробітній платі вважають поточним зобов'язанням з моменту її нарахування. Заробітну плату, не виплачену протягом місяця, наступного за місяцем її нарахування, вважати депонованої і відображати в обліку відповідним чином. Нарахування заробітної плати проводити наступним чином:

а) заробітну плату робітників та інженерно-технічних працівників дільниці приймання вугілля, ділянки збагачення, водно-шламового господарства, ділянки навантаження концентрату і породи, бригади обробки вагонів нараховують одночасно зі збільшенням вартості основного виробництва;

б) заробітну плату робітників та інженерно-технічних працівників  ремонтної групи, будівельного цеху, механічного цеху, персоналу енерго-механічної служби нараховують одночасно зі збільшенням загальновиробничих витрат на утримання основних засобів;

в) основну заробітну плату  робітників ремонтної групи, будівельного цеху за роботи але створенню та / або поліпшення основних засобів нараховують одночасно зі збільшенням вартості капітальних інвестицій;

г) заробітну плату персоналу  відділу охорони праці і техніки безпеки, медпункту нараховують одночасно зі збільшенням загальновиробничих витрат на охорону праці;

д) заробітну плату персоналу  виробничої служби, відділу технічного контролю, хімічної лабораторії нараховують одночасно зі збільшенням загальновиробничих витрат на дотримання технології;

е) основну заробітну плату  адміністративно-управлінського персоналу нараховують одночасно зі збільшенням адміністративних витрат;

ж) премії, матеріальні допомоги, винагороди за вислугу років працівникам нараховують одночасно зі збільшенням тих видів витрат, одночасно з якими нараховується основна заробітна плата таких працівників;

з) резерв майбутніх основних і додаткових відпусток, що надаються працівникам, створюють одночасно зі збільшенням тих видів витрат, одночасно з якими нараховується основна заробітна плата таких працівників;

і) допомога по тимчасовій втраті працездатності, починаючи з шостого  дня втрати, допомога але вагітності та пологах, одноразову допомогу при  народженні дитини в межах нормативних значень нараховують за рахунок фонду соціального страхування;

к) допомога по тимчасовій втраті працездатності за перші п'ять днів непрацездатності, а також починаючи з шостого дня втрати понад встановлені нормативи, допомога матерям (батькам), зайнятим доглядом за трьома і більше дітьми у віці до 16 років. допомога на тіткою у віці до 16 років, допомога по догляду за дітьми до встановленого законом строку понад нормативних значень нараховують одночасно зі збільшенням інших витрат операційної діяльності;

л) допомога по догляду за дітьми до встановленого законодавством строку в межах нормативних значень нараховують за рахунок розрахунків з пенсійним фондом;

м) заробітну  плату працівникам за час виконання  ними державних і цивільних обов'язків, за час навчання в системі підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів, за час перебування в навчальних відпустках, за час здачі крові та відпочинку працівникам-донорам нараховують одночасно зі збільшенням інших витрат операційної діяльності;

н) заробітну плату працівникам за час перебування у відпустці по догляду за дітьми, допомога по вагітності та пологах, одноразову допомогу при народженні дитини понад нормативних значень нараховують одночасно зі збільшенням інших витрат операційної діяльності;

о) доплати працівникам  за кваліфікацію, за класність, за керівництво  бригадами, за виконання особливо важливих завдань, за суміщення професії, за розширення зон обслуговування, за роботу у важких і шкідливих умовах, за роботу в багатозмінному та безперервному режимі виробництва, за роботу в нічний час, за час вимушеного простою, до середнього заробітку нараховують одночасно зі збільшенням тих видів витрат, в кореспонденції з якими нараховується основна заробітна плата таких працівників;

 п) доплати  кваліфікованим працівникам за залучення без відриву від основної роботи для підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації інших працівників, доплати за керівництво виробничою практикою студентів, до повного робочого дня неповнолітнім, нараховують одночасно зі збільшенням інших витрат операційної діяльності;

р) разові виплати  при виході на пенсію (вихідна допомога) нараховують одночасно зі збільшенням інших витрат операційної діяльності;

с) всі виплати  особам, які не є працівниками Підприємства на момент таких виплат, нараховують одночасно зі збільшенням інших витрат операційної діяльності.

2. Нарахування на фонд заробітної плати відображають одночасно зі збільшенням тих же активів і витрат, що і при нарахуванні заробітної плати, зазначених у пункті 1цієї статті.
3. Зменшення кредиторської заборгованості по заробітній платі відображають в розмірі:

а) зменшення  грошових коштів одночасно з виплатою заробітної плати через касу;

б) зменшення  грошових коштів одночасно з перерахуванням коштів на особові рахунки працівників або па спеціальні карткові рахунки;

в) збільшення кредиторської  заборгованості за розрахунками з прибуткового податку, розрахунками по соціальному пенсійному страхуванню і соціальному страхуванню на випадок;

г) визнанням  іншого операційного доходу від списання кредиторської заборгованості одночасно зі списанням заборгованості по розрахунках з депонентами.

4. Аналітичний облік кредиторської заборгованості по заробітній платі ведуть по кожному працівнику з застосуванням внутрішніх форм обліку. До затвердження внутрішніх форм ведуть облік із застосуванням типових форм.

     Для обліку розрахунків по оплаті праці застосовується рахунок 66  “розрахунки з  оплати праці”. Цей рахунок пасивний, балансовий, розрахунковий. На рахунку 66 “розрахунки з оплати праці” ведеться узагальнення інформації про розрахунки з персоналом, який відноситься як до облікового, так і до не облікового складу підприємства, - з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомог тощо), а також розрахунки за не одержану персоналом у встановлений термін суму з оплати праці (розрахунки з депонентами).

     Рахунок  66 “Розрахунки з  оплати праці “ має такі субрахунки:

661 – “Розрахунки за заробітною платою”

662 – “Розрахунки з депонентами”

     При нарахуванні заробітної плати кредитується рахунок «розрахунки з оплати праці» й дебетуються рахунки в залежності від видів виробництв (основного, допоміжного), де виконувались роботи, характер цих робіт, категорії робітників, а також від виду заробітної плати (основна, додаткова).

     Аналітичний облік розрахунків з робітниками і службовцями по оплаті ведеться в картках - особових рахунках (ф. № П-54 і № П-54а), які містять інформацію по нарахованих сумах, утриманнях, виплаті. Ця інформація використовується для наступних розрахунків середньої заробітної плати (при оплаті відпусток, нарахуваннях допомоги по тимчасовій непрацездатності тощо), видачі різного виду довідок.