Облік наявності та надходження основних засобів

2) необхідно перевіряти  і власні основні засоби, і  ті, котрі прийняті чи здані  в оренду, чи на збереження  в тимчасове користування;

3) відповідно до пункту 3 Інструкції № 69 інвентаризація  будинків, споруджень і інших  нерухомих об'єктів основних фондів  може проводитися один раз  у три роки, а бібліотечних  фондів – один раз у п'ять  років.

Для того щоб установити фактичну наявність основних засобів, члени інвентаризаційної комісії (далі – комісія) повинні звірити  дані бухгалтерського обліку і запису про рух основних засобів, провести огляд об'єктів (групи об'єктів), що підлягають інвентаризації, у натурі за місцем їх перебування чи експлуатації. Комісії також варто визначити  ступінь придатності для подальшої  експлуатації по прямому призначенню  конкретних об'єктів основних засобів.

Для оформлення даних, отриманих у  ході інвентаризації основних засобів (будинків, споруджень, передатних пристроїв  машин і устаткування, обчислювальної техніки, транспортних засобів і т.д.), можна скористатися формою інвентаризаційного опису, що була затверджена постановою № 241.

Такий опис складається комісією в одному екземплярі окремо по кожному  місцю перебування (експлуатації) інвентарних  об'єктів основних засобів і кожній особі, відповідальному за їхню схоронність. У цей документ обов'язково треба  включити:

• розписку відповідальної особи про те, що до початку проведення інвентаризації всі прибуткові і видаткові документи на основні засоби, що знаходяться в експлуатації, здані їм у бухгалтерію, а ті основні засоби, що виявилися непридатними до експлуатації, ліквідовані і зняті з обліку;
• назву і коротку характеристику основних засобів, їх заводський і інвентарний номери, балансову вартість, кількість.

Опис обов'язково підписують усі члени комісії. Крім того, відповідальна  особа своїм підписом повинний підтвердити  правильність даних, що внесені в опис, і відсутність яких-небудь претензій до членів комісії.

Якщо на момент проведення інвентаризації деякі інвентарні об'єкти тимчасово відсутні (наприклад, предмети прокату, що знаходяться в користуванні), то дані про їх заносяться в окремий  опис на підставі первинних документів (типових форм № ОЗ-1, № ОЗ-6) і  документів, що підтверджують факт тимчасової відсутності зазначених об'єктів (наприклад, договору прокату).

У ході проведення інвентаризації можуть бути виявлені відсутні чи зайві (невраховані) основні засоби. У цьому  випадку комісія фіксує факти  виявлених нестач чи надлишків у  протоколі і вимагає від матеріально  відповідальної особи письмово пояснити причини їхнього виникнення. Якщо виявлена нестача основних засобів, комісія приймає наступне рішення: установити особи, винна в цьому, і відшкодувати нанесений їм збиток. Коли виявлені надлишки, необхідно  з'ясувати, за чиїм наказом вони були придбані чи споруджені і за рахунок  яких джерел це фінансувалося. Далі надлишки основних засобів варто оприбуткувати  на баланс підприємства незалежно від  причин, що їх породили. Таке зарахування  здійснюється по первісній вартості, а у випадку неможливості її встановлення – по справедливій вартості основних засобів, визначеної на дату виявлення надлишків. Знос визначається експертним шляхом з обліком їхнього технічного стану.

Після належного оформлення інвентаризаційний опис передається  в бухгалтерію для складання  порівнювальної відомості, у яку  вносяться результати інвентаризації з указівкою кількості і суми виявлених нестач чи надлишків. Невідповідність  даних бухгалтерського обліку фактичній  наявності основних засобів повинна  бути відображена у виді відповідних  бухгалтерських проводок.

Висновок

Отже, основними матеріальними  активами будь-якого підприємства є  основні засоби. Головна функція яких полягає в довгостроковій участі у виробничому процесі, значення якої взаємопов’язане із вчасним і повним отриманням результатів ведення господарської діяльності підприємства.

Якнайповніше та якнайраціональніше використання основних фондів і виробничих потужностей підприємства сприяє поліпшенню всіх його техніко-економічних показників: зростанню продуктивності праці  та фондовіддачі, збільшенню випуску  продукції, зниженню її собівартості, економії капітальних вкладень.

Щоб краще зрозуміти механізм обліку та надходження основних засобів  на підприємство, я розглянула це питання  на прикладі ВАТ «Укрнафта». На мою  думку, облік основних засобів сприяє раціональному використанню засобів і предметів праці у підприємницькій діяльності для одержання найбільшого прибутку, спрямованого на задоволення соціальних потреб працівників підприємства.

Список використаної літератури

1. Закон України від 16.07.99 №996-XIV «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні».
2. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби», затверджене наказом Міністерством фінансів України від 3 вересня 2012 року.
3. Васильєва Н.Є. Конспект лекцій з дисципліни «Бухгалтерський облік»/ ХНАМГ: Харків. – 2010.
4. Річна інформація ВАТ «Укрнафта» за 2011 р. [Електронний ресурс] - http://www.ukrnafta.com/upload/ukrnafta/content/26/20112804.html#ReportTitul
5. Гречко С.М. Облікова політика підприємства в частині надходження основних засобів/ Вісник ЖДТУ. №1 (59). – 2012.
6. Замлинський В.А. Облік основних засобів/ Одеський державний аграрний університет. – 2010.