Облік наявності та надходження основних засобів

 

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ, НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

Київський національний економічний  університет

імені Вадима Гетьмана

 

кафедра бухгалтерського  обліку

 

 

 

 

Наукова робота

на тему:

«Облік наявності та надходження основних засобів»

 

 

 

 

 

 

Виконала:

студентка 3-го курсу,

спец. 6505, 1 групи

Боднар Ольга

 

Перевірила:

Токарева Т.О.

 

 

 

 

Київ  2012

 

План

Вступ

1. Основні засоби: визначення, класифікація, рахунки для обліку
2. Облік надходження ОЗ
3. Облік наявності ОЗ

Висновок

Список використаної літератури

 

Вступ

Створення нових економічних  засад при входженні у системі  ринкових відносин та трансформації  бухгалтерського обліку на Україні  у відповідності до Закону України  «Про бухгалтерський облік та фінансову  звітність в Україні», запровадження  Національних стандартів обліку, зумовили складні структурні зміни в економіці  України, порядку оцінки та відображення господарських операцій на рахунках обліку.

В сучасних умовах господарювання на перший план виходить поінформованість зацікавлених осіб (керівництва, бухгалтерів, інвесторів тощо) про наявність засобів  праці (обладнання, машин, виробничих площ та інших необоротних активів) і  постійний контроль за їх відповідним  використанням. Правильно побудований  облік надходження і руху основних засобів і, як наслідок, різнобічне використання наданої інформації повинно  сприяти ефективному управлінню виробничою діяльністю будь-якого підприємства, а також проведенню обґрунтованої  зваженої інвестиційної політики щодо них. Суттєві зміни в законодавстві  в сфері бухгалтерського та податкового  обліку загострюють актуальність питань, що стосуються обліку такої важливої частини засобів праці підприємства як основні засоби.

 

1. Основні засоби: визначення, класифікація, рахунки для обліку

Одним із основних видів необоротних активів є основні засоби. Основні Положення (стандарти), що застосовуються для їхнього обліку, – П(С)БО 7 «Основні засоби».

П(С)БО 7 визначає основні засоби як матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

Інакше кажучи, під основними  засобами слід розуміти матеріальні активи, зі строком експлуатації понад один рік, які підприємство утримує з метою їх подальшого використання у процесі виробництва (постачання товарів; надання послуг; виконання робіт), здавання їх в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних функцій.

Для визнання основних засобів  активами застосовуються відповідні критерії. Для цілей бухгалтерського обліку основні засоби класифікуються за такими трьома групами: основні засоби, інші необоротні матеріальні активи, незавершені капітальні інвестиції (рис. 1).

Основні засоби зараховуються  на баланс за первісною вартістю.

Первісна вартість основних засобів – це історична (фактична) собівартість основних засобів у сумі грошових коштів або справедливої вартості інших активів, сплачених (переданих), витрачених для придбання (створення) необоротних активів. Вона визначається за П(С)БО 7 «Основні засоби».

Для обліку основних засобів  використовуються синтетичні рахунки (10 «Основні засоби», 11 «Інші необоротні матеріальні активи», 15 «Капітальні інвестиції») та відповідні субрахунки та рахунки аналітичного обліку, що відкриваються до синтетичних рахунків. Усі рахунки обліку основних засобів – активні, тож, за їх дебетом відбивається надходження засобів, а за кредитом – вибуття.

Основні засоби та інші необоротні матеріальні активи зараховуються на баланс кореспонденцією  через рахунок 15 «Капітальні інвестиції»  за первісною вартістю у сумі фактичних  витрат на їх придбання, будівництво, монтаж, налагодження, реєстрацію, доставку, страхування  ризиків доставки, сплату митних зборів і передбачених податків (якщо податки  не відшкодовуються підприємству). Витрати на сплату відсотків за користування кредитом не включаються до первісної  вартості тих об'єктів, які за визначенням  є кваліфікаційними, та за час (період) і в розмірах, що визначаються при  застосуванні ПБО 31. Вартість безоплатно отриманих основних засобів, вартість основних засобів, отриманих у вигляді  внеску до статутного капіталу, і сума дооцінки основних засобів зараховуються  до складу основних засобів без відображення на рахунку 15 «Капітальні інвестиції». Рис. 1. Основні засоби: критерії визнання активом та класифікація

 

 

2. Облік надходження ОЗ

Основні засоби надходять на підприємство в результаті різних господарських  операцій. Якщо такі операції згрупувати, то можна виділити такі шляхи надходження  основних засобів:

• отримання основних засобів як внесок до статутного капіталу  засновників (учасників) підприємства в обмін на корпоративні права;
• придбання як нових, так і таких, що були в експлуатації, основних засобів за грошові кошти та їх еквіваленти;
• самостійне виготовлення основних засобів або виготовлення за договором сторонньою організацією (будівництво);
• отримання основних засобів безплатно від юридичної або фізичної особи;

 

Внески до статутного капіталу

При формуванні статутного капіталу підприємства нерідко буває  так, що його учасники (засновники) уносять  свою частку не тільки грошовими коштами, але й майном, частіше за все – основними засобами.

Первісна вартість таких  об’єктів визначається згідно з п. 10 П(С)БО 7 як узгоджена засновниками (учасниками) їх справедлива вартість з урахуванням затрат, передбачених п.8 П(С)БО 7.

Тому щоб виконати вищенаведену норму П(С)БО 7, засновники (учасники) повинні оцінити об’єкти, що вносяться  до статутного капіталу і зафіксувати  своє рішення складанням та підписанням  акта оцінки. Оскільки на  сьогодні не затверджена форма такого акта, то він може бути довільним.

До акта слід додати (якщо є) будь - які документи, що підтверджують  вартість об’єктів, які вносяться  до статутного капіталу. Їх вартість за бажанням засновників можна визначити  експертним шляхом. Унесені до статутного капіталу об’єкти основних засобів  на загальних підставах підлягають амортизації в бухгалтерському  обліку .

У податковому обліку такі об’єкти також мають право  на амортизацію (податкову), тому їх вартість включається до балансової вартості відповідної групи основних фондів.

Наприклад, робиться проводка за змістом бухгалтерської операції оприбутковані одержані основні засоби як внесок до статутного капіталу:

Дт 10 Кт 46 І

Придбання основних засобів

Надходження основних засобів  на підприємство в результаті придбання  – найбільш характерна операція.

 Основні засоби придбаваються  за договором купівлі-продажу  за рахунок грошових коштів  або в результаті бартерної  (товарообмінної) операції.

При придбанні основних засобів за рахунок кредитів банку або іншого позикового капіталу (повністю або частково) до первісної вартості таких об’єктів не включаються затрати на сплату відсотків за кредит відноситься в дебет субрахунку 951 “Відсотки за кредит”).

Якщо підприємство придбаває  основні засоби, які вже були в  експлуатації, то при зарахуванні  їх  на баланс можна відобразити  і суми наявного зносу (продавець  повинен указати його в акті приймання-передачі). У П(С)БО 7 прямої вказівки про обов’язковість такої операції немає, але зміни  до Інструкції № 291 (П.47.1 Наказу № 1012) передбачають такі проведення: Дт 10, 11 – Кт 13.

По придбанню основних засобів може бути така кореспонденція рахунків:

№ п.п.	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
		Д-т	К-т
1.	Нарахована заборгованість постачальнику	152	631
2	Нараховано податковий кредит з ПДВ	641	631
3.	Сплачена заборгованість постачальнику	631	311,60,62
4.	Отримано до сплати рахунок  транспортної організації	152	63, 685
5.	Нарахована оплата праці	152	661
6.	Нарахування органам соціального  страхування	152	65
7.	Списані витрати на відрядження	152	372
8.	Нараховані та сплачені збори  до Пенсійного фонду при придбанні  легкових автомобілів та відчуженні майна	152 651	651 311
9.	Нараховано сплачено за реєстраційні послуги	152 685	685 311
10.	Оприбутковані придбані основні  засоби	10	152

 

Безоплатне  отримання основних засобів

Основні засоби можуть бути отримано безплатно як від юридичних, так і від фізичних осіб.

Первісна вартість таких  об’єктів визначається відповідно до норми п.10 П(С)БО 7: у сумі  справедливої вартості на  дату отримання з  урахування з урахуванням витрат, передбачених п. 8 П(С)БО 7.

У момент передачі об'єктів  обов’язково складається акт  приймання-передачі.

Якщо основні засоби передаються  юридичною особою то складається  типова ф. № 03-1, якщо ж фізичною особою, - то акт може бути довільної форми  або можна скористатися вищеназваною ф. № 03-1.

Акт складається у двох примірниках: перший примірник залишається  у сторони, що передає, а другий –  отримує особа, яка  приймає  об’єкт(и) від імені власника. При цьому  особа, яка одержує об’єкт, повинна  пред’явити довіреність.

Якщо сторона, що передає, - юридична  особа, то до акта повинна  бути додана інвентарна картка об’єкта, який передається.

У податковому обліку вартість безплатно отриманих основних фондів включається до валового доходу звітного періоду, збільшуючи оподатковуваний  прибуток підприємства в такому звітному періоді.

У бухгалтерському обліку згідно з П(С)БО 3 підприємство повинне  визнати дохід у сумі амортизації  вартості безплатно отриманого активу, тобто в сумі амортизації його справедливої вартості:

• при отриманні

Дт 10                Кт 424 І

• у кожному місяці, у якому нараховується амортизація

Дт 424  Кт 745 ІІІ

Самостійне  виготовлення основних засобів

При надходженні основних засобів внаслідок капітального будівництва робляться наступні проводки за такими господарськими операціями:

• Відображення витрат на проектно–монтажні роботи за рахунками підрядчика, проектних організацій

Дт 15 Кт 631 ІІІ

•   Відображений податковий кредит з ПДВ

 Дт 64  Кт 63              ІІ

При будівництві об’єктів основних засобів господарським  способом робляться наступні проводки за такими господарськими операціями:

• Відображення витрат на виготовлення основних засобів

Дт 15 Кт 20, 66, 65, 64

• Зарахування збудованого об’єкту до складу основних засобів

Дт 10 Кт 15 І

На прикладі ВАТ «Укранфта», яка є найбільшою нафтовидобувною компанією в Україні, проаналізуємо основні засоби за 2011 рік та шляхи їх надходження. До групи основних засобів належать земельні ділянки, інвестиційна нерухомість, будинки та споруди, машини та обладнання, транспортні засоби, інструменти та інвентар, інші основні засоби, бібліотечні фонди, інші малоцінні необоротні матеріальні активи, тимчасові споруди, інвентарна тара, інші необоротні матеріальні активи.

Таб. 1. Примітка до фінансової звітності. Основні засоби ВАТ «Укранфта», 2011р.

Більшість основних засобі надійшли шляхом внесення до статутного капіталу, інша частина шляхом придбання та шляхом власного будівництва та безоплатне отримання.

Шляхом внесення до статутного капіталу надійшли такі основні засоби як земельні ділянки; шляхом придбання  – машини та обладнання, транспортні  засоби та інструменти, прилади, інвентар; шляхом власного будівництва – будинки  та споруди; безоплатно надійшли інші необоротні матеріальні активи.

Станом на 31.12.2011 рік за даними балансу на початком звітного періоду вартість основних засобів за залишковою вартістю становила 6551682 тис. грн., а на кінець звітного періоду становила 6730191 тис. грн.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

\

Баланс (на 31.12.11)

3. Облік наявності ОЗ

Одним із основних методичних прийомів бухгалтерського обліку є  інвентаризація.

Інвентаризація — це складання  опису майна (інвентаря) підприємства, установи на підставі періодичної перевірки наявності цінностей, що перебувають на балансі підприємства, стану їх збереження, правильності ведення обліку.

Інвентаризація на підприємстві проводиться  відповідно до Інструкції щодо інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів і розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України  від 11.08.94 р. №69 (далі — Інструкція № 69).

Інвентаризація є важливим засобом контролю за зберіганням  майна, дотриманням фінансово-платіжної, дисципліни.

При проведенні інвентаризації основних засобів потрібно пам'ятати:

1) обов'язковій перевірці  підлягає наявність не тільки  самих об'єктів основних засобів,  але і технічної документації  на них (наприклад, технічного  паспорта, технічних умов експлуатації  і т.п.);