Нормативные документы

Платежное поручение передается в учреждение банка плательщика  в порядке последующего акцепта  после получения получателем  товарно- материальных ценностей или оказанных ему услуг. Вместе с тем оно может выписываться и для предварительной оплаты счетов поставщиков. Под предварительной оплатой понимают оплату товаров или оказанных услуг, готовых к отгрузке (оказанию), получателем немедленно после получения платежа и отгружаемых (оказываемых ) не позднее 3 рабочих дней со дня получения платежа.

Платежные поручения оформляют, как правило, на сумму не менее  предельной величины, установленной  для банковских операций по безналичному расчету.

Платежи менее этой суммы  осуществляют обычно почтовыми переводами. Не ограничивается сумма переводов  на имя отдельных граждан причитающихся  лично им средств на имя других организаций, где нет кредитных  учреждений.

При расчетах платежными поручениями ( переводами ) операции по расчету у  поставщиков и покупателей отражают на счетах бухгалтерского учета таким  образом, как и при расчетах платежными поручениями- требованиями.

2.3.Организация  документооборота на предприятии

Все хозяйственные операции, проводимые лесхозом, должны оформляться  оправдательными документами. Эти  документы служат первичными учетными документами, на основании которых  ведется бухгалтерский учет и  основанием для осуществления предварительного и последующего контроля за совершенными хозяйственными операциями или действиями должностных и материально-ответственных  лиц. Первичный учет является начальным  этапом учетного процесса. На основе первичных  учетных документов составляются сводные учетные документы.

Создание носителей первичной  учетной информации (документов) -- это  трудоемкий процесс, на который затрачивается  более половины рабочего времени. Поток  документов, обрабатываемый бухгалтерами, настолько велик, что даже большой  штат счетных работников зачастую не в состоянии справиться с ним  вручную. Поэтому сокращение трудоемкости учетных работ путем автоматизации  учета является одной из важнейших  задач, стоящих перед руководителями многих предприятий.

Документооборот - это движение документов на предприятии от их создания или получения от других организаций  до принятия к учету, обработки и  передачи в архив.

Этапы документооборота:

1. Составление документа  на предприятии или получение  со стороны;

2. Проверка документа:  по форме, арифметически; по  существу;

3. Обработка документа:  запись проводок, включение документов  в регистры;

4. Сдача в архив.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки  для отражения в бухгалтерском  учете, а также достоверность  содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие  эти документы.

Создание первичных учетных  документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском  учете производятся в соответствии с утвержденным в лесхозе графиком документооборота.

Работу по составлению  графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы  или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также  всеми исполнителями с указанием  их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Работники лесхоза (начальники лесничеств, мастера, табельщики, работники  планово-экономического, финансового  отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные  лица, работники бухгалтерии и  другие) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для  этого каждому исполнителю вручается  выписка из графика. В выписке  перечисляются документы, относящиеся  к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения  предприятия, учреждения, в которые  представляются указанные документы.

Контроль за соблюдением  исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.

Вывод: Документооборот, организованный по графику, позволяет ускорить прохождение  каждым первичным документом весь путь от оформления и проверки до обработки, способствует равномерному распределению  учетной работы в течение всего  рабочего времени, повышает производительность труда счетных работников, способствует усилению контрольных функций бухгалтерского учета, а также повышению уровня механизации и автоматизации  учетных работ.

 

 

Заключение.

Рациональная организация документооборота - это одно из основных условий правильной постановки бухгалтерского учета.

Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая  взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой  работы.

Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому  оно является одним из средств  укрепления законности и контроля.

От четкости и оперативности  обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная  обработка финансовых документов может  привести к отрицательным экономическим  последствиям.

Установление того или  иного порядка документооборота зависит от характера и особенностей хозяйственных операций и их учетного оформления, а также от структуры  предприятия и его учетного аппарата.

Для каждого вида или рода документов (требований, накладных, счетов и т.д.) разрабатывается особая схема  документооборота в форме графика  движения документов. В этом графике  указываются, через какие инстанции (рабочие места) и в какой последовательности проходит документ, и какие при  этом совершаются в каждой инстанции  процессы по обработке документа  и бухгалтерским записям на его  основе.

Правильно организованный документооборот  должен удовлетворять двум главнейшим условиям:

Во-первых, для каждого  документа устанавливается кратчайший путь прохождения, т.е. минимальное  количество отдельных инстанций (рабочих  мест), через которые он должен пройти без излишних и повторных рейсов.

Во-вторых, для каждого  документа определяется минимальный  срок прохождения, ограниченный пределами  времени, необходимого для выполнения работы с документом на каждой инстанции (составление, оформление, обработка, учетные  записи и т.п.).

 

Список  использованной литературы.

1. Конституция Российской  Федерации

2. Гражданский кодекс  Российской Федерации

3. Налоговый кодекс Российской  Федерации

4. Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском  учете"

5. Постановление Правительства  России от 02.12.2000 № 914 "Об утверждении  правил ведения журналов учета  полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж при  расчетах по налогу на добавленную  стоимость"

6. ПБУ 1/98 - Положение по  бухгалтерскому учету "Учетная  политика организации", утв. Приказом  Минфина РФ от 09.12.1998 № 60н

7. ПБУ 9/99 - Положение по  бухгалтерскому учету "Доходы  организации", утв. Приказом Минфина  РФ от 06.05.1999 № 32н

8. ПБУ 10/99 - Положение по  бухгалтерскому учету "Расходы  организации", утв. Приказом Минфина  РФ от 06.05.1999 № 33н

9. Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации,  утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н

10. Положение о документах  и документообороте в бухгалтерском  учете, утв. Приказом Минфина  РФ от 09.12.1998 № 60н

11. Положение о правилах  организации наличного денежного  обращения на территории Российской  Федерации, утв. Советом Директоров  Банка России от 05.01.1998 № 14-П

12. Порядок ведения кассовых  операций в Российской Федерации,  утв. Решением Совета Директоров  ЦБ России 22.09.1993 № 40

13. Постановление Госкомстата  РФ от 01.08.2001 № 55

14. Постановление Госкомстата  РФ от 21.01.2003 № 7

15. Бабаев Ю. А. Теория  бухгалтерского учета: Учебник  для вузов. - 2-е изд., перераб. и  доп. - М.: ИНИТИ-ДАНА, 2003 - 304 с.

16. Василевич И. П., Ширкина  Е. И. Теория бухгалтерского  учета.: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и  статистика, 2002 - 312 с.

17. Ёлгина Е. Б. Первичные  документы. - М.: Издательско-консультационная  компания "Статус-Кво 97", 2004 - 208 с.

18. Кирьянова З. В. Методологические  и организационные основы первичного  учета. - М.: Финансы и статистика, 1981

19. Климова М. А. Делопроизводство  в бухгалтерии. - М.: Издательство  РИОР, 2004. - 157 с.

20. Н. В. Пошерстник, М.  С. Мейксин. Самоучитель по  бухгалтерскому учету. Издание  10-е, переработанное и дополненное. - СПб.: "Издательский дом Герда", 2004 - 608 с