Нормативное регулирование бухгалтерской финансовой отчетности в России

Если  в  ходе  проведения  инвентаризации  выявлены  расхождения  между  показателями  бухгалтерского  учета  и  данными  инвентаризационных  описей,  то  бухгалтерия  составляет  сличительные  ведомости,  где  стоимость  излишков  и  недостач  товарно-материальных ценностей  приводится  в  соответствие  с  их  оценкой  в  учетных  регистрах.

Производится  инвентаризация  расчетов  с  дебиторами  и  кредиторами,  взаимная  выверка  расчетов  с  соответствующими организациями.  В  настоящее  время  у  артели  нет просроченной  дебиторской  задолженности за  продукцию,  работы  и  услуги.

2.2.  Бухгалтерская   отчетность  ООО “Артели   старателей  “Амазар”

 Для  обеспечения   своевременного  составления   месячного,  квартального  и   годового  отчетов  бухгалтерская   служба  артели  в  учетной   политике  оговаривает  сводный   график  предоставления  информации  для   всех  остальных  структурных   подразделений.  Например,  отделу  снабжения,  отделу  производственных  запасов,  лесоучастку  установлен  срок  предоставления  материальной  отчетности в бухгалтерскую   службу   до 25  числа  каждого   месяца.  Составлен  график  работ  и  в  самой   бухгалтерии. При  ручной  технике   учета  в  сроки,  установленные   графиком,  подсчитываются  итоги   в  журналах- ордерах,  осуществляется  взаимная  сверка  встречных корреспонденций счетов.  Последовательность  учетных работ при переносе  сумм  и закрытии  учетных регистров журнально-ордерной  формы по  окончании отчетного периода определяется  главным бухгалтером. На  основании полученных  данных  он  заполняет строки  форм  отчетности  предприятия.

     Годовая бухгалтерская отчетность артели состоит  из  следующих типовых форм:

1.  Бухгалтерского  баланса  (ф.№1);

2.  Отчета  о прибылях  и убытках(ф.№2);

3.  Отчета  об  изменении   капитала  (ф.№3);

4.  Отчета  о  движении  денежных  средств  (ф. №4);

5.  Приложения  к   бухгалтерскому  балансу  (ф.№5). 

6.  Пояснительной  записки. 

     Промежуточная бухгалтерская  отчетность  включает:

1. Бухгалтерский баланс  (ф.№1);

2.  Отчет  о прибылях  и убытках(ф.№2);

3.  Пояснительную  записку. 

      Артель  старателей  не подлежит  обязательному   аудиту.  Специализированные  формы   отчетности  для  артели  не  установлены.  Внутренние  формы   отчетности  не  применяются,   хотя,   в  соответствии  с   учетной  политикой,  в  случае  необходимости  они  могут  быть  самостоятельно  разработаны.

     При  заполнении  типовых  форм  отчетности соблюдены   действующие  положения  (стандарты)  учета  и  отчетности,  требования  законодательства  и нормативных   документов,  определяющих  правила   составления  отчетности  и   ведения  бухгалтерского  учета   в  сводных  регистрах,  обязательные  к  исполнению  организациями на  территории  Российской  Федерации.

       Отчетность  артели  составляется  за  месяц,  квартал и год нарастающим итогом  с начала  отчетного года,  при этом  месячная  и квартальная отчетность  является  промежуточной. Предприятие соблюдает установленные законодательством сроки представления бухгалтерской отчетности:  квартальной - в течение 30  дней  по  окончанию квартала,  а годовой -  в течение 90  дней  по  окончании года,  штрафные  санкции за  несвоевременную   сдачу отчета  к артели  ни  разу  не  применялись. Обычно  отчетность  не  высылается  по  почте,  а передается пользователям главным бухгалтером  или  руководителем.

         Бухгалтерская отчетность включает  в свой  состав  имущество всех  производств,  хозяйств,  иных  структурных подразделений артели.  Предприятие не  имеет в своем составе структурных подразделений,  выделенных  на  отдельный баланс,  поэтому сводная бухгалтерская  отчетность  не  составляется.

        Содержание формы бухгалтерского  баланса,  отчета  о прибылях  и убытках и пояснений к ним применяются последовательно от  одного  отчетного периода к другому.  Показатели  бухгалтерской  отчетности  за  2006 год сопоставимы с отчетными данными предыдущих  лет,  так как не  было  изменений учетной политики,  не  происходило присоединения  или  реорганизации  артели.

        В  подразделе  “Основные  средства”  показаны  данные  по  основным  средствам  по  остаточной  стоимости,  за  минусом  амортизации.  В  состав  основных  средств  артели   входят  здание  котельной,  гараж,  баня,  склады,  теплица,  свинарник,  эстакада,  станки,  транспортные  средства,  автомашины  и  иной  хозяйственный  инвентарь.  Расшифровка состава основных  средств артели  приведена в пояснительной записке к годовому  отчету   и в приложении  к бухгалтерскому  балансу ф.№5,  где основные  средства  сгруппированы по  видам (здания,  сооружения,  машины  и оборудование,   транспортные  средства,  производственный  и хозяйственный инвентарь).  По  сравнению с предыдущим  годом стоимость основных  средств уменьшилась за  счет    реализации  здания,   автотранспорта,  списания  производственного и хозяйственно  инвентаря.

   В соответствии  с требованиями  ПБУ 5/98  и с учетом  специфики деятельности в артели  разработана номенклатура  материально- производственных запасов:

а) материально-производственные  запасы,   используемые  при  добыче  драгоценных  металлов,  строительстве,  ремонтных  работах;

б) материально-производственные  запасы, предназначенные для продажи;

в) материально - производственные  запасы,  предназначенные  для  управленческих  нужд  предприятия.

     В  соответствии  с  принятой  учетной  политикой,  артель  отражает материалы в   синтетическом учете  и   балансе  по фактической себестоимости  их приобретения  (заготовления),  или  учетным  ценам.  Фактическая  себестоимость  определяется  исходя  из  затрат  на  их  приобретение,  включая  оплату  процентов  за  кредит,  наценки  (надбавки), комиссионные вознаграждения,  таможенные  пошлины,  расходы   на  транспортировку,  хранение  и  доставку,  осуществляемые  силами  сторонних организаций.

     Номенклатура  малоценных  и быстроизнашивающихся   предметов включает  в себя:

а) средства  труда;

б) прочие  малоценные и  быстроизнашивающиеся  предметы.

            По  строке  “Незавершенное  производство”   показаны  затраты  по  незавершенному  производству   и  незавершенным   работам   по  фактической   производственной  себестоимости  (такая  оценка  принята в   учетной  политике  артели).   Предприятие  отражает  по  данной  строке  сумму  издержек  обращения,  приходящихся на  остаток  нереализованных  товаров.

            По  строке  “Готовая   продукция  и  товары  для  перепродажи”  показана  фактическая  производственная  себестоимость  остатка  законченных   изделий,  прошедших  испытание   и  приемку, соответствующих   техническим  условиям  и   стандартам.  Продукция,  не  отвечающая  этим  требованиям,  показана  в  составе  незавершенного  производства.     Готовая  продукция  артели, являющаяся  конечным  результатом  производственного процесса, состоит из  добытого металла, ювелирных  изделий, товаров,  приобретенные  или  полученные  от  других  юридических  и  физических  лиц  и  предназначенных  для  перепродажи  или  обмена  без  дополнительной  обработки.

            По  строке  “Товары  отгруженные”  отражены  данные  о  фактической   себестоимости  отгруженной   продукции,  где договором   обусловлен  отличный   от  общего  порядка  момент  перехода  права  владения,  пользования   и  распоряжения   ею  и   риска  случайной  гибели  от  организации  к  заказчику.  Здесь  обобщена  информация  о  готовых  изделиях,  переданных  другим  предприятиям  для   реализации  на  комиссионных  началах.

            По статье  “Налог  на  добавленную  стоимость  по  приобретенным  ценностям”  отражена  сумма  налога  на  добавленную  стоимость  по  приобретенным  материальным  ресурсам,  малоценным  и  быстроизнашиваемым  предметам,  основным  средствам и другим  ценностям,  работам и услугам,  подлежащая  отнесению в следующих отчетных  периодах  в уменьшение  сумм  налога  для перечисления  в бюджет  или уменьшение  соответствующих  источников  их  покрытия.

            Дебиторская  задолженность   артели,  со  сроком  погашения   до  12  месяцев  начиная   с  отчетной  даты,  включает  в  себя  по  статье  “Покупатели   и заказчики”  отгруженные   товары,  сданные  работы  и   оказанные  услуги по  договорной  стоимости до  момента  поступления   платежа  или  зачета  взаимных  требований;  по  статье  “Задолженность  дочерних и зависимых обществ” - данные  по  текущим  расчетам;  по  статье  “Задолженность  участников  (учредителей)  по  взносам   в  уставный  капитал” -  задолженность   учредителей  организации   по  вкладам  в  уставный  капитал;  по  статье  “Прочие   дебиторы” - задолженность  за  подотчетными  лицами.

            Кредиторской  задолженность  артели  на  протяжении  2007  года  значительно снизилась по всем  статьям,  кроме задолженности перед бюджетом. Остатки задолженности подлежат  погашению в течение 12   месяцев после отчетной  даты.  По статье  “Поставщики и подрядчики” показана  сумма задолженности поставщикам и подрядчикам за  поступившие материальные  ценности,  выполненные работы  и оказанные услуги.  Заметно,  что на  протяжении  1999  года  артель  почти полностью рассчиталась  с ними   по  своим обязательствам,  так же,  как и со  своими  сотрудниками:  в балансе нет сумм  невыплаченной заработной  платы. 

            По  статье   “Выручка  (нетто)  от  продажи  товаров,  продукции,  работ,  услуг  (за  минусом  налога  на  добавленную  стоимость,  акцизов  и  аналогичных  обязательных  платежей)   показана  выручка  от  реализации  готовой  продукции  (работ,  услуг),  от  продажи  товаров  и  т.п.,  учитываемая  на  счете  46  “Реализация  продукции  (работ,  услуг)”  исходя   из  допущения  временной  определенности  фактов  хозяйственной  деятельности. 

        По  статьям “Прочие операционные  доходы” и   “Прочие операционные  расходы”  отражены  данные  по  операциям,  связанным с движением имущества организации:  по  реализация  излишков  товарно-материальных  ценностей и металлолома.  Данные  по  этим  операциям показаны  в отчете  развернуто..  Данные  по  операционным  доходам   показаны  за  минусом  налога  на  добавленную  стоимость.

     В пояснительной записке артель  старателей раскрывает  свою  учетную политику в соответствии  с положением  по  бухгалтерскому  учету “Учетная  политика  организации”  (ПБУ 1/98):  способы ведения бухгалтерского  учета по  отношению к начислению  амортизации,   оценке  производственных  запасов,  товаров,  незавершенного  производства,  готовой продукции,  признанию прибыли. Там же  приведены сведения,  не  нашедшие  отражения в типовых формах  годовой бухгалтерской отчетности: об  объемах продаж  по  видам деятельности  и географическим  местам  сбыта;  о событиях  после отчетной  даты  и условных  фактах  хозяйственной деятельности;  о прекращенных  операциях.

2.3. Рекомендации  по  составлению  бухгалтерской   отчетности. 

            Информация,  которая  формируется   в  бухгалтерском  учете   и  отчетности ,  в целом отвечает  требованиям достоверности и надежности, оперативности, полноты,  доступности и полезности внешним и внутренним  пользователям;  понятности  и уместности. Она содержит в установленных формах  систему сопоставимых  и достоверных сведений  о реализованной продукции,  работах и услугах,  затратах  на  их  производство,  об  имущественном и финансовом  положении предприятия и результатах его хозяйственной деятельности,  включает  в свой  состав  имущество всех  производств,  хозяйств,  иных  структурных подразделений. Бухгалтерский баланс и другие формы бухгалтерской отчетности охватывают  все хозяйственные операции  артели  в сгруппированном виде.  Они соответствуют требованиям,  предъявляемым к бухгалтерской отчетности  в части полноты   сведений  об  имущественном и финансовом  состоянии организации,  о его   изменении и о финансовых  результатах деятельности.

            Вместе  с  тем, следует   отметить,  что  администрация   артели  недостаточное внимание  уделяет   разработке внутренней  отчетности  отдельных  структурных   подразделений.  На  наш  взгляд, наличие внутреннего  учета   в  натуральных  измерителях,  а  также  группировка   расходов  по  статьям  калькуляции,  а  не  по  статьям  затрат,  в  разрезе  каждого  структурного  подразделения,  позволили  бы  руководству  артели  наиболее  точно  установить  вклад  каждого  звена  в общий  результат   хозяйственной  деятельности  предприятия. 

            В  целях  усиления  контроля  за  сохранностью  дорогостоящих  товарно - материальных ценностей артели следует порекомендовать проведение частичной инвентаризации отдельных групп хозяйственных средств,  например,  материалов  на  одном складе,  а также внедрить   внеплановые инвентаризации.