Нормативная база учета затрат на производство

     Таблица 1

Исходные  данные для решения управленческой задачи

      Распределите  затраты непроизводственных подразделений  между производственными секторами:

а) методом прямого распределения затрат;

б) методом  пошагового распределения затрат;

в) методом  взаимного распределения затрат (двусторонним).

      При распределении затрат прямым методом  за базу распределения следует принять выручку производственных подразделений, считая, что доля ПУ в общей выручке организации составляет 40%, а МУ – 60%.

      При распределении затрат пошаговым  методом исходить из следующего. Услуги договорного отдела потребляются как  производственными подразделениями (ПУ и МУ), так и ОПП и ОС; услуги ОПП потребляются производственными подразделениями и ОС; а услуги ОС – производственными подразделениями.

      В процессе распределения следует  использовать следующую информацию:

- численность  работающих в договорном отделе  и отделе подготовки производства  – по 8 чел., в отделе согласований – 20 чел., в проектном и монтажном управлении – 30 и 50 чел. соответственно;

- потребности  в комплектах разрешительной  документации на производство  работ, подготавливаемых ОПП: ПУ – 10 комплектов, МУ – 40 комплектов, ОС – 30 комплектов;

- количество  выходов машин: для ПУ –  50; для МУ – 80.

      При распределении затрат двусторонним методом договорной отдел и отдел  подготовки производства объединить в  одно подразделение – отдел документированного обеспечения.

Решение

      1. Метод прямого распределения затрат: расходы по каждому обслуживающему подразделению относятся на производственные сегменты напрямую, минуя прочие обслуживающие подразделения. Затраты распределяются пропорционально какой-либо базе.

      В нашем случае в качестве базы распределения затрат выбрана выручка производственных подразделений. Известно, что доля ПУ в общей выручке организации составляет 40%, а доля МУ – 60%. Сумма распределения затрат пропорциональна доле подразделения в общей выручке организации:

      а) сумма затрат ДО для ПУ составит: 60000 руб. * 0,4 = 24000 руб.

          сумма затрат ДО для МУ составит: 60000 руб. * 0,6 = 36000 руб.

      б) сумма затрат ОС для ПУ составит: 75000 руб. * 0,4 = 30000 руб.

              сумма затрат ОС для МУ составит: 75000 руб. * 0,6 = 45000 руб.

      в) сумма затрат ОПП для ПУ составит: 50000 руб. * 0,4 = 20000 руб.

              сумма затрат ОПП для МУ  составит: 50000 руб. * 0,6 = 30000 руб.

Результаты  такого распределения затрат представлены в таблице 2. 

Таблица 2

Результаты  распределения затрат непроизводственных подразделений

 методом прямого распределения

 

      2. Метод пошагового распределения  затрат применяется в тех случаях, когда непроизводственные подразделения оказывают друг другу услуги в одностороннем порядке. 

Таблица 3

Результаты  распределения затрат непроизводственных подразделений 

методом пошагового распределения, руб.

*В скобках  указаны суммы, подлежащие распределению

      Шаг 1: Распределяются затраты договорного  отдела. База распределения – количество работающих. Исходя из численности работающих в центрах получаем соотношение: ДО:ОПП:ОС:ПУ:МУ, т.е. 8:8:20:30:50 или 4:4:10:15:25.

      Затраты ДО (60000 руб.) распределяем между остальными центрами ответственности в отношении 4:10:15:25 (всего частей 54). Делим затраты  ДО (60000 руб.) на 54 части: 60000:54=1111,11 руб. Затем 1111,11 умножаем на полученные части для каждого подразделения и прибавляем к затратам. Получаем промежуточный расчет, результаты которого представлены в графе 4 таблице 3.

      Шаг 2: Распределяются затраты отдела подготовки производства. Базовой единицей в данном случае является потребность в комплектах разрешительной документации на производство работ, подготавливаемых ОПП. Потребность ОС – 30 комплектов, ПУ – 10 комплектов, МУ – 40 комплектов. Получаем соотношение: 30:10:40 или 3:1:4 (всего частей 8). Затраты ОПП (54444,45 руб.) делим на 8 частей: 54444,45:8=6805,56 руб., которые затем умножаем на полученные части отдельно для каждого подразделения и прибавляем к затратам. Получаем промежуточный расчет, результаты которого представлены в графе 6 таблице 3.

      Шаг 3: Распределяются затраты отдела согласования. Ему необходимо выпустить машин: для ПУ – 50 машин, для МУ – 80 машин. Получаем соотношение: 50:80 или 5:8 (всего частей 13). Затраты ОС (106527,77 руб.) делим на 13 частей: 106527,77:13=8194,44 руб., умножаем их на полученные части для каждого центра ответственности (графа 7, таблица 3) и прибавляем к затратам. Получаем итоговые данные распределения: графа 8, таблица 3.

      3. Метод взаимного распределения  затрат применяется в случаях,  когда между непроизводственными подразделениями происходит обмен внутрифирменными услугами.

Таблица 4

Расчет  соотношения между подразделениями

 

      В нашей задаче договорной отдел и  отдел подготовки производства объединим  в одно подразделение – отдел  документированного обеспечения (ОДО), издержки которого составят: ДО (60000 руб.) + ОПП (50000 руб.) = 110000 руб.

      Расчеты:

1. Определяем показатель, выступающий в роли базы распределения, рассчитаем соотношения между элементами, участвующими в распределении затрат. За базу распределения принимаем прямые издержки (таблица 4).
2. Произведем расчет затрат непроизводственных подразделений, скорректированный с учетом двустороннего потребления услуг. Составим систему уравнений:

К=75000+0,0286А

А=110000+0,0414К

Где А  – скорректированные затраты  ОДО, руб.;

    К – скорректированные затраты  ОС, руб.

Решим эту систему уравнений методом  подстановки:

К=75000+0,0286(110000+0,414К)

К=75000+3146+0,0012К

0,9988К=78146

К=78240, тогда  А=110000+0,0414*78240=113239

3. Скорректированные затраты распределяются между центрами ответственности следующим образом:

Таблица 5

Результаты  распределения затрат непроизводственных подразделений

двусторонним  методом, руб.