інформаційні системи бухгалтерського обліку

       Як уже відзначалося, ведення ИСБО має сенс лише тоді, коли вона щось поліпшує в бухгалтерії, тому починати треба з виявлення того, як і що можна поліпшити. Справа в тім, що всі гарні сучасні програми по автоматизації бухобліка - дуже гнучкі системи, вони дозволяють настроювати на нестатки конкретного підприємства буквально всі, починаючи від плану рахунків і кінчаючи формами звітності в податкову інспекцію. Проводиться аналіз наявної на підприємстві системи бухобліка, а саме:

1. Застосовуваний план  рахунків і використання конкретних  рахунків.

2. Застосовувана аналітика  по різних рахунках.

3.  Типові проводки, що використовуються, для відображення типових хозоперацій.

4. Форми і зміст  первинної документації.

5. Форми облікових  регістрів.

Аналіз виробляється на предмет того, що можна змінити  для поліпшення бухгалтерського  обліку (див. попередній розділ). Приведемо  конкретний приклад. Якщо організація робить послуги і реалізацію враховує по оплаті, то при одержанні на розрахунковий рахунок реалізації можна відразу ж автоматично нараховувати не тільки ПДВ, але і податки на користувачів автодоріг і утримування ЖКХ. У результаті в будь-який момент можна буде подивитися кредитовий залишок по рахунку 67 "Розрахунки по податку на користувачів автодоріг" і побачити яка сума вже "набігла" для сплати по наступному терміну платежу. Інформативність бухобліка покращилася. Ясно, що для проведення такої оптимізації потрібно висококваліфікований і досвідчений фахівець з бухгалтерського обліку й оподатковування, яким є, наприклад, аудитор чи досвідчений головбух. Багато фірм, що впроваджують програми, саме грішать тим, що їхні співробітники прекрасно розбираються в самих програмах, а от у бухобліку не дуже, і автоматизують вони бухгалтерію в тім виді, у якому вона є, не використовуючи можливості для поліпшення і навіть залишаючи старі помилки.

Висновок

 

 Застосування інформаційних  систем бухгалтерського обліку на підприємстві в умовах перехідної економіки України є однією з найбільш важливих задач. Ситуація така, що сам по собі бухгалтерський облік на підприємстві може розглядатися як внутрішня справа підприємства, а основою для оцінки фінансово-господарської діяльності підприємства з боку держави служить звітність (бухгалтерський баланс і численні інші звітні форми), що повинна щокварталу надаватися в податкову інспекцію по місцеві реєстрації підприємства. Крім того, існують планові і позапланові податкові перевірки, при проведенні яких можуть знадобитися всі бухгалтерські документи, включаючи первинні. Усе це обумовлює широке застосування ІСБО в сучасній Україні.

В даний час існує  широкий вибір різних  інформаційних  систем бухгалтерського обліку. Не слід поділяти їх на погані і гарні, сильні слабкі. Усі вони гарні і їхні можливості знаходять практичне застосування на підприємствах різного розміру, профілю і роду діяльності. При автоматизації варто вибрати необхідну ІСБО, виходячи з задач і наявних ресурсів.

При використанні інформаційних  систем бухобліка важливо не просто перевести всю паперову роботу на комп'ютер. Важливо, щоб це збільшило  ефективність роботи бухгалтерії і  поліпшило контроль над фінансово-господарською  діяльністю підприємства, що у свою чергу збільшить ефективність управління підприємством, і, як наслідок, ефективність його роботи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Список літератури

 

1. Брага В.В. «Комп'ютеризація  бухгалтерського обліку М –   Финстатинформ 1998

2. Журнал «Бухгалтер  і комп'ютер»  №1-3 2000 р.

3. «1С: Бухгалтерія», Настільна  книга користувача М – 1999

4. ЕКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦІЇ  №29,97 "Інформаційні технології  і бізнес" И.Аглицкий.

5. 1998. 6. Волков С.И., Романов  А.Н. "Организация машинной обработки  экономической информации" - М.: Финансы и статистика", из.2-е преработанное

6. Кондрашова С.С. «Інформаційні  технології в економиці»: Навч.посібник.–  К.: МАУП, 1998. – 136 с.