Направление ревизионной проверки

В акте излагаются выявленные недостатки, нарушения и  злоупотребления.

При изложении  в акте выявленных недостатков, нарушений, злоупотреблений, фактов расточительства  и бесхозяйственности и других недочетов  инспектор-ревизор обязан соблюдать  строгую объективность, ясность, последовательность, правильность и точность описания их сущности и причин. При этом инспектор-ревизор  ссылается на руководящие документы, требования которых нарушены, на подлинные  документы, подтверждающие достоверность  сделанных в акте записей, с отражением нарушений в количественном  и  денежном выражении, с указанием  источников израсходованных с нарушением материальных и денежных средств, должностных  лиц, в результате действий (бездействия) которых они допущены и времени  нарушений.

Полные статические  и аналитические данные, характеризующие  финансовую и хозяйственную деятельность, при необходимости указываются  в приложении к акту, а в акте отражаются обобщенные сведения по этим данным.

Установленные в процессе ревизии действия и  бездействие должностных лиц, в  которых содержаться признаки составов преступлений, в акте излагаются подробно. В необходимых случаях материалы  по фактам выделяются в отдельное  приложение к акту.  
 
 

Выявленные ревизией недостачи, растраты, хищения, незаконные расходы материальных и денежных средств, возмещенные в период ревизии, также записываются в акт с  указанием характера и причин злоупотреблений и нарушений.

В случае необходимости  к акту прилагаются изъятые из дел в установленном порядке  подлинные документы или заверенные копии, а также справки, расчеты  и объяснения должностных лиц.

При изъятии  подлинных денежных оправдательных документов инспектор-ревизор на копиях этих документов, оставляемых в делах  организации взамен подлинных, делает отметку об изъятии, которую удостоверяет своей подписью. В случае изъятия  значительного количества документов составляется реестр, в который вносятся указанные отметки, и ставится подпись

Обязательно  отражаются в акте ревизии результаты проверки:

наличия денег, ценных бумаг и ценностей в  кассе; наличия денежных средств  на расчетном счете и результатов  сверки выписок из расчетного счета  с подлинным счетом организации  непосредственно в учреждении банка

остатков материальных средств в местах их хранения; полноты  оприходованных наличных денег, полученных по чекам в учреждении банка и  в других установленных случаях;

полноты оприходования поставленных (полученных) и закупленных материальных средств

состояния сохранности  материальных средств;

наличия оправдательных документов, подтверждающих совершенные  операции с материальными и денежными  средствами, и правильность отражения  их в регистрах учета;

правильности  всех итогов в регистрах учета  и в других документах по операциям  материальных и денежных средств;

состоянию работы по возмещению причиненного материального  ущерба, в том числе по исполнительным листам судебных органов;

состояние работы по взысканию просроченной дебиторской  задолженности

Акт ревизии составляется по следующей схеме: 

АКТ

ревизии финансовой и хозяйственной деятельности 

__________________________________________________________________________, 

проведенной в период с «___»________20___г. по «___»_________20___г. 

ревизионной группой  финансовой инспекции____________________________________ 

под руководством____________________________________________________________ 

(должность, фамилия  и инициалы руководителя группы) 

при участии  внутренней проверочной комиссии___________________________________ 

____________________________________________________________________________ 

(наименование  службы организации) 

Ревизией охвачен  период деятельности организации с  «__»_____20__г. по«__»_____20__г.

Кроме того, перепроверены  ранее обревизованные документы  «___»_______20___г. по «___»_______20___г. 

Ответственным за финансовую и хозяйственную деятельность организации в обревизованном периоде  являлись: 

руководитель  организации - _________________________________ 

(фамилия, имя  и отчество), 

главный бухгалтер- _________________________________________ 

(фамилия, имя  и отчество) 

Документальная  ревизия проведена в соответствии с Положением о финансовом контроле и Положением о контроле за хозяйственной деятельностью и в полном объеме.

В результате проведенной ревизии выявлено:

В дальнейшем материал в акте подразделяется на следующие  разделы:

1. Наличие денежных сумм в кассе и на расчетном счете, ценных бумаг, ценностей и бланков строгого учета командира части; кассовая и авансовая дисциплина; операции по расчетному счету.

 

2. Учет операций с денежными и материальными  средствами, отчетность по ним и  делопроизводство.

 

3. Сохранность материальных средств, возмещение причиненного ущерба.

 

4. Выполнение  предложений по актам предыдущих ревизий и проверок.

Выводы.

Предложения.

Подписи и дата.

Выводы в акте излагаются кратко и не должны носить характера общей оценки финансовой и хозяйственной деятельности организации. В выводах отмечаются положительные факты, а также недостатки и нарушения, выявленные в финансовой т и хозяйственной деятельности организации, с указанием их размеров в количественном и денежном выражении.

Предложения в  акте ревизии вносятся руководителю организации. Они должны быть краткими, конкретными, целенаправленными, с  указанием сроков их выполнения.

В случае несогласия с фактами, изложенными в акте ревизии, лица, подписавшие акт, делают об этом оговорку перед своей подписью и представляют письменные возражения и документы, подтверждающие эти  возражения. Руководитель ревизионной  группы проверяет обоснованность возражений и при необходимости вносит соответствующие  исправления, добавления и уточнения  в акт ревизии. Если в результате проверки возражений руководитель ревизионной  группы убедится в правильности выводов, то акт ревизии он оставляет без  изменения, а по возражениям составляет письменное заключение по результатам  их проверки и вместе с возражениями прикладывает к акту ревизии.

К акту ревизии  прилагаются: справка о выявленных ревизией нарушениях, которая подписывается  руководителем ревизионной группы, руководителем организации и  главным бухгалтером, оборотная  ведомости по аналитическому и синтетическому учету по состоянию на 1 число  месяца начала ревизии, ведомости по дебиторской и кредиторской задолженности.

Акт ревизии  составляется в двух, а при необходимости  и в большем количестве экземпляров. Первый экземпляр акта в трехдневный  срок направляется начальнику, назначившему ревизию, а второй – непосредственно  после подписания передается руководителю обревизованной организации. 

Заключение. 

Ревизия выступает  одним из важнейших методов финансового  контроля и представляет собой проверку финансово-хозяйственной деятельности предприятий за отчетный период.

Ревизии бывают полные, частичные, тематические, комплексные, плановые и внеплановые, сплошные и  выборочные.

По характеру  материала они подразделяются на документарные и фактические, т.е. производится проверка наличия денежных средств и материальных ценностей в натуре.

По результатам  проведения ревизии составляется акт. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы 

Основы  контроля / Учеб. для вузов / А.А. Гвозденко – М.: Финансы и статистика, 2001

Контроль  и ревизии  / Учеб. для вузов / Под ред. А.Е. Каргина, М.Л. Шухгальтер – М: Инфра-М., 2001

Контроль  и ревизии  / Учеб. для вузов / Под ред. Ф.К. Беа, Э. Дихтла, М. Швайтцера – М: Инфра-М., 2001

Контроль  и ревизии  / Учеб. для вузов / Под ред. А.С. Пелиха – Ростов н/Д: Март 2000

Проведение  документальной ревизии / Учеб. для вузов / Под. ред. В.Я. Горфинкеля, В.А. Швандара – М.: Банки и биржи; ЮНИТИ, 2000

Финансовый  контроль / Учеб. для  вузов / Под ред. Н.А. Сафронова – М.: Юристъ, 2000