Метод двойной записи

Метод двойной записи

Экономическая суть хозяйственной  операции заключается в том, что  она вызывает двойственные и равновеликие изменения средств и источников их формирования. Двойственный характер хозяйственной операции обусловливает  необходимость отражения ее на счетах методом двойной записи.

Двойная запись - метод, который  вытекает из экономической сущности отражения операций, каждая из которых  обусловливает изменения в двух частях в активе, в пассиве или  в активе и пассиве одновременно. Это важный принцип одинакового  отражения хозяйственных операций на счетах.

Показ каждой хозяйственной  операции дважды, по дебету одного и  по кредиту второй счетов в одной  и той же сумме называют двойной  записи.Двойная запись не только принцип одинакового отражения операций на счетах, но и основной технический прием бухгалтерского учета, так как обеспечивает горизонтальный взаимосвязь между счетами, а также важный контрольный прием, поскольку очевидно, что сколько бы не было операций, но общая сумма записей по дебету счетов всегда равна общей сумме записей по кредиту счетов.

Такая взаимосвязь между  счетами, возникающая путем двойной  записи, называется корреспонденцией счетов, а такие счета корреспондирующими. Как синоним корреспонденции  счетов используют термины: бухгалтерская  проводка, контировка.Для примера приведем несколько операций и их бухгалтерская проводка.

Поскольку хозяйственные  операции осуществляются на основе первичных  документов, то в формировании хозяйственной  операции и при корреспонденции  счетов необходимо указывать основание (документ). Корреспонденция счетов бухгалтерского учета является определенной моделью взаимосвязанных счетов, и поэтому конструирование или  составления бухгалтерской проводки является творческой работой специалиста-бухгалтера, которая требует глубокого понимания  сути хозяйственной операции и представление  об изменениях, к которым она приведет.

В зависимости от количества корреспондирующих счетов различают  простые и сложные бухгалтерские  проводки.Простым называют такую бухгалтерскую проводку, при которой один счет дебетуется, а второй кредитуется на одну и ту же сумму, то есть когда корреспондируют между собой только два счета. Рассматриваемая в нашем примере бухгалтерская проводка - проста.Сложной называют такую бухгалтерскую проводку, при которой один счет дебетуется, несколько кредитуется на общую сумму, или наоборот - один кредитуется, а несколько

Правильная корреспонденция  счетов имеет большое значение для  организации бухгалтерского учета, его достоверности и правильности, поскольку на первый план выступают  сущность хозяйственной операции и ее правдивое отражение на счетах. Поэтому с целью обеспечения единых подходов к отображению операций разрабатывают инструкции и типовые корреспонденции счетов. их приводят в специальных справочниках и в комментариях к плану счетов.

Хозяйственные операции производятся и регистрируются в определенной хронологической последовательности, а информация о состоянии и  движении объектов учета в соответствии систематизируется на счетах. Поэтому  бухгалтерские записи являются хронологическими и систематическими.

Хронологический запись - это запись операций в хронологической (календарной) последовательности их возникновения. Хронологический запись осуществляется в специальных журналах с обязательным отражением нумерации хозяйственных операций, их содержания, сумм и корреспондирующих счетов. Итог этого журнала показывает общую сумму зарегистрированных за месяц хозяйственных операций и используется для проверки полноты и правильности отражения операции на счетах. Общие пидсумкиьпроведених в журнале сумм по дебету и кредиту должны совпадать с их оборотами.

В практике учетной работы информацию из бухгалтерской проводки переносят на указанные в проводке счета для накопления и обобщения, то есть информацию систематизируют  на бухгалтерских счетах. Поэтому  такая группировка называют систематическим  учетом.

В результате систематических  записей данные хронологического учета  путем группировки хозяйственных  операций на счетах бухгалтерского учета  приводятся в порядок, систематизируются. Примером систематического записи на счетах есть отражение хозяйственных  операций на указанных выше счетах "Касса", "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и др.

В практике учетной работы при определенных форм бухгалтерского учета хронологический и систематический учет ведут параллельно в отдельных учетных регистрах. Применяют и комбинированный способ записей хозяйственных операций путем сочетания хронологического и систематического записей, в частности в таких учетных регистрах, как Журнал-Главная, журналы-ордера и тп