Содержание 
 
 

 

Теоретическая часть

     1. Баланс

     1.1. Балансовый отчет

     Бухгалтерская отчетность — это единая система  данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

     Данные, отраженные в бухгалтерской отчетности, есть, по существу, особый вид учетных  записей, являющихся кратким извлечением  из текущего учета, отражающих сводные данные о состоянии и результатах деятельности организации (хозяйствующего субъекта) за определенный период.

     Отчетность  предприятия составляется на основании  данных всех видов текущего учета  — бухгалтерского, статистического, оперативного. Бухгалтерская отчетность организации должна отражать состав ее имущества и источники его формирования (в том числе имущество производств, хозяйств, иных структурных подразделений, а также филиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся юридическими лицами) на отчетную дату, а также финансовые результаты за отчетный период. В отчетности могут содержаться как количественные, так и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели.

     Процесс бухгалтерского учета можно условно разделить на четыре стадии:

     1. документирование хозяйственных  операций — создание первичных  документов, которые принимаются  к бухгалтерскому учету, если  они составлены по форме, содержащейся  в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и утверждаемые организацией, должны содержать весь перечень обязательных реквизитов;  

     2. классификация и объединение  полученных данных путем отражения  на счетах бухгалтерского учета (в Главной книге и учетных регистрах);

     3. создание отчетных форм;

     4. анализ хозяйственной деятельности  предприятия, результаты которого  используются как внутренними,  так и внешними пользователями  бухгалтерской отчетности.

     Итоговой стадией является анализ деятельности предприятия на основании данных бухгалтерской отчетности.

     Все стадии учетного процесса должны рассматриваться  в единстве и взаимосвязи, что  является важнейшим требованием  современной организации бухгалтерского учета.

     Пользователей бухгалтерской информации можно  разделить на три группы:

     1. администрация организации (управленческий  персонал, менеджеры, учредители, участники,  собственники);

     2. сторонние пользователи с прямым  финансовым интересом (имеющиеся  или потенциальные инвесторы, банки, поставщики и другие кредиторы);

     3. сторонние пользователи информации  с непрямым (косвенным) финансовым  интересом (органы, уполномоченные  управлять государственным и  муниципальным имуществом, налоговые,  финансовые органы, органы государственной статистики, аудиторские фирмы и другие пользователи).

     Сторонние пользователи бухгалтерской информации, анализируя отчетность, имеют возможность:

• принять решения о возможности и целесообразности ведения дел с Вашим предприятием (в частности — о выдаче кредита);
• оценить целесообразность приобретения активов Вашего предприятия;
• правильно оценить финансовое положение Вашего предприятия как потенциального партнера;
• принять в расчет возможные риски, связанные с деятельностью предприятия.

     Важнейшими из правовых актов, регулирующих отношения, связанные с бухгалтерской отчетностью, в нашей стране являются приказ Минфина РФ от 29.07.98 № 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», приказ Минфина РФ от 06.07.99 № 43н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)», Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (с изменениями от 31 декабря 2004 г.).

     Согласно  пункту 6 ПБУ 4/99, предприятия могут  вносить дополнительные показатели и пояснения в рекомендованные  формы бухгалтерской отчетности, если, по их мнению, эти формы не позволяют  предоставить пользователю полную информацию о финансовых результатах деятельности предприятия и о существенных изменениях в его финансовом положении.

     Вышеуказанным приказом Минфина РФ № 67н утверждены:

• образцы бухгалтерской отчетности;
• указания об объеме форм бухгалтерской отчетности в зависимости от размера конкретного предприятия;
• указания о порядке составления форм бухгалтерской отчетности.

     Минфин  России разработал и установил лишь примерный состав и образцы форм бухгалтерской отчетности, а также  определил порядок ее составления. Предприятия же могут дополнять или, наоборот, сокращать эти формы, включая или исключая определенные показатели.

     Самостоятельно  устанавливая содержание форм бухгалтерской  отчетности, предприятия не вправе изменять принципы построения этих форм.

     В соответствии с п. 2 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности предприятие должно сохранить коды итоговых строк и коды строк разделов и групп статей баланса в том виде, в котором они приведены в образце.

     Предприятия имеют право самостоятельно определять перечень показателей (статей и строк) в формах бухгалтерской отчетности, исходя из отраслевой принадлежности и размеров предприятия, а также видов его деятельности. Но сказанное не должно противоречить общим требованиям, предъявляемым к бухгалтерской отчетности и другим условиям, влияющим на раскрытие достоверной и полной информации о финансовом состоянии предприятия.

     1.2. Виды отчетности предприятия

     Применяемые на практике отчеты подразделяются на группы по трем признакам:

     1 по объему сведений, включаемых в отчеты;

     2 по целям, для которых составляются  отчеты;

     3 по периодам, охватываемых отчетностью. 

     По  объему сведений различается частная  и общая отчетность предприятия.

     Частная включает информацию о работе предприятия  на каком-либо участке деятельности. Общая характеризует работу предприятия в целом.

     В зависимости от назначения отчетность предприятия может быть внешней  и внутренней.

     Внешняя служит средством информирования внешних  пользователей — заинтересованных физических и юридических лиц, государственных органов о характере деятельности, доходности, имущественном положении предприятия. Для предприятий, созданных в форме открытых акционерных обществ обязательно ежегодное публикование отчетности, поэтому их внешняя отчетность именуется публичной.

     Внутренняя отчетность предприятия разрабатывается организацией для целей внутреннего управления. Ее содержание, состав, сроки и адреса представления регулируются в учетной политике организации на основании Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), при этом Федеральным законом «О бухгалтерском учете» установлено, что содержание данных этого вида бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

     В зависимости от охватываемого отчетностью  периода времени она может  быть периодической или годовой.

     Если  период, охватываемый отчетностью меньше года, то это периодическая отчетность. Она может быть ежедневной, еженедельной, месячной, квартальной, полугодовой.

     Годовой отчет представляется: участникам (учредителям), налоговым органам, органам государственного управления, на которые возложена проверка отдельных сторон деятельности предприятия (финансовые органы по субсидиям и субвенциям предприятию из бюджета). Отчетным годом для всех организаций является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно. Организации должны составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года. Годовой отчет представляется в налоговый орган не позднее 1 апреля следующего за отчетным года, а квартальный отчет — не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.

     1.3. Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности

     В Федеральном законе «О бухгалтерском  учете», Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской федерации, Положении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» сформулированы и определены общие требования к бухгалтерской отчетности, которая должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности. При этом достоверной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из требований, установленных нормативными актами. К числу таких требований, в частности, относятся:

• соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики, отражения хозяйственных операций и оценки имущества и обязательств исходя из порядка, установленного законодательством;
• полнота отражения всех фактов хозяйственной деятельности за отчетный год и результатов инвентаризации имущества и обязательств;
• тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета; бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке.

     1.4. Состав отчетности предприятия

     Организация может представлять в составе промежуточной бухгалтерской отчетности кроме предусмотренных нормативными документами по бухгалтерскому учету Бухгалтерского баланса (форма N 1) и Отчета о прибылях и убытках (форма N 2) иные отчетные показатели (Отчет о движении денежных средств (форма N 4) и др.), а также пояснительную записку, входящие в состав годовой бухгалтерской отчетности.

     Субъекты  малого предпринимательства, не применяющие  в соответствии с законодательством  Российской Федерации упрощенную систему  налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить независимую аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (форма N 3), Отчет о движении денежных средств (форма N 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5), пояснительную записку.

     Субъекты  малого предпринимательства, не применяющие  в соответствии с законодательством  Российской Федерации упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и обязанные проводить независимую аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеют право представить в составе годовой бухгалтерской отчетности Бухгалтерский баланс (форма N 1), Отчета о прибылях и убытках (форма N 2), аудиторское заключение и пояснительную записку.

     Отчет об изменениях капитала (форма № 3), Отчет о движении денежных средств (форма № 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) они могут не представлять, если отсутствуют соответствующие данные.

     Субъекты  малого предпринимательства, перешедшие на упрощенную систему налогообложения (гл. 26.2 Налогового кодекса РФ) по итогам хозяйственной деятельности за отчетный период (квартал) представляют в налоговый орган до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, расчет суммы подлежащего к уплате авансового платежа по единому налогу. Налоговые декларации по итогам налогового периода представляются налогоплательщиками-организациями не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.

     Бланки  форм бухгалтерской отчетности Вы можете приобрести в налоговой инспекции  по месту регистрации.

     Все элементы бухгалтерской отчетности связаны между собой, так как отражают разные аспекты одних и тех же хозяйственных операций. Информация, содержащаяся в Бухгалтерском балансе (форма N 1) дополняет сведения, отраженные в Отчете о прибылях и убытках (форма N 2), и наоборот.