Концепции и принципы бухгалтерского учета

     Основная  цель этого текста и курса в  целом- развить понимание бухгалтерской  информации и способность использовать эту информацию эффективно при принятии решений.

     Из-за того, что экономические решения  сильно дифференцированы, существует множество видов бухгалтерской информации. Термины финансовый учет, управленческий учет и учет налогов часто используются для описания различных типов информации, широко применяемой в деловом мире.

     Финансовый  учет- информация общего назначения. Финансовый учет относится к информации, описывающей финансовые ресурсы, обязательства, действия юридического лица (индивидуума, организации). Бухгалтера используют термин “финансовый отчет” для описания финансовых ресурсов и обязательств на определенный момент времени, а термин “результат хозяйственной деятельности”- для описания финансовой деятельности за год.

     Информация  финансового учета предназначена, прежде всего, для помощи инвесторам и кредиторам в принятие решений по размещению инвестиционных средств. Такие решения важны и для общества в целом, так как они определяют какие предприятия получат необходимые средства, а какие- нет.

     Однако, и другие извлекают выгоды из финансовой информации. Менеджеры компании и  ее служащие постоянно нуждаются в подобной информации для управления и контроля над ежедневной деятельностью предприятия. Например, управляющие нуждаются в информации о суммах на банковских счетах компании, о типах и количестве товаров на складах и сумме задолженности определенным кредиторам. Финансовая информация также используется при осуществлении налоговых платежей. Фактически, подобная информация служит для очень многих целей, поэтому она часто именуется бухгалтерской информацией общего назначения.

     Управленческий  учет включает обработку информации, предназначенной для достижения управленческих целей. Менеджеры используют эту информацию для определения глобальных целей компании, оценки работы отделов и индивидуумов, принятия решений, например, о пуске новой производственной линии, короче говоря, - для принятия всех организационных решений.

     Большинство управленческой информации, по сути, является финансовой информацией, но интерпретированной особым образом. Однако, управленческая информация часто включает оценку нефинансовых факторов: политической ситуации, возможного воздействия на окружающую среду, общественного мнения о компании и производительности труда.

     Огромные  возможности компьютеров позволяют  большим компаниям поддерживать интегрированные информационные системы, которые обеспечивают аналитиков как финансовой, так и нефинансовой информацией. Финансовая информация, однако, включает большую часть управленческих данных. Причина проста: по определению, каждое экономическое решение требует финансового рассмотрения.

     Налоговый бухгалтерский учет Подготовка налоговых платежей- специализированный раздел бухгалтерского учета. В значительной степени, налоговые платежи основаны на финансовой информации. Однако, часто информация интерпретируется и приспосабливается так, чтобы отвечать требованиям отчета о налоге на прибыль.

     Но  определяющий аспект налогового учета  не подготовка налоговых платежей, а налоговое планирование, что  означает предвидение “налоговых эффектов”  от сделок и организация этих сделок таким образом, чтобы минимизировать налоговое бремя. Необходимо помнить, что финансовый, управленческий и налоговый учеты тесно связаны.

     Большинство организаций имеет свою систему  бухгалтерского учета для оформления финансовой отчетности, налоговых платежей, счетов покупателям и так далее. Система бухгалтерского учета включает в себя персонал, определенные технологии и записи, используемые для получения бухгалтерской информации и передачи ее аналитикам. В системе бухгалтерского учета используется как компьютерная информация, так и рукописные отчеты. Фактически, система бухгалтерского учета любой большой компании включает все эти компоненты.

     Любая система бухгалтерского учета отражает экономическую деятельность компании. Записи делаются в соответствии с  датой совершения сделок, информация обобщается и оформляется для нужд аналитиков, инвесторов, менеджеров и государственных органов.

     Регистрация экономической деятельности по сделкам. Отчетность содержит информацию, которая  отражалась в системе бухгалтерского учета. Регистрируя экономическую деятельность, бухгалтера интересуются только завершенными сделками, которые (1) тут же изменяют финансовые ресурсы или обязательства фирмы и (2) могут быть объективно отражены в денежно-кредитных средствах, как например: покупка или продажа товаров или услуг, получение денежных средств и осуществление платежей. Регистрация сделок в системе бухгалтерского учета может быть выполнена многими способами: письменно или используя компьютер.

     Основное  достоинство такого подхода- надежность отображаемой информации, основанной на прошедшей деятельности, результаты которой могут быть измерены с разумной объективностью. С другой стороны, сосредоточение бухгалтеров только на сделках снижает полезность использования отчетности. Некоторые важные аспекты деятельности не отображаются, так как они не подпадают под определение сделки. Например, смерть управленца, технологический прорыв, крупное достижение отделом исследования компании или продвижение нового изделия конкурентом- все это не сделки, и поэтому они не могут быть зарегистрированы в отчетах бухгалтерского учета. Эти случаи могут причинять существенные изменения в финансовых ресурсах и обязательствах фирмы, но немедленных результатов они не повлекут. Кроме того, объективно эти события оценить нельзя.

     Вышеописанные случаи - примеры важной "нефинансовой" информации. Хотя эти случаи не регистрируются в отчетах бухгалтерского учета, они отражаются в системе информации управления. Кроме того, такая информация доступна людям со стороны через пресс-конференции или средства массовой информации. 

     2. ОСНОВОПОЛАГАЮЩИЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 

     2.1 Общие принципы  организации бухгалтерского  учета 

     Эффективность хозяйствования субъектов во многом зависит от правильной организации  бухгалтерского учета.

     Общими  принципами организации бухгалтерского учета и финансовой отчетности являются:

     1. Начисление. Финансовые отчеты составляются  на основе принципа начисления, в соответствии с которым доходы  признаются (отражаются), когда они  заработаны, а расходы и убытки, когда они были понесены, а не тогда, когда денежные средства получены или выплачены. Согласно принципу начисления следует использовать процедуры начислений, отсрочки и распределения для приведения в соответствие доходов и расходов отчетного периода, которые могут быть получены в результате одной и той же или косвенно связанных операций или событий. В бюджетных учреждениях и субъектах, определенных в п.2 статьи 16 Указа Президента Республики Казахстан, имеющего силу закона, "О бухгалтерском учете" допускаются определение дохода по поступлению денежных средств.

     2. Непрерывность. Предполагается, что  субъект продолжает свою деятельность  в течение неопределенного периода  времени и что нет подтверждения  того, что субъект имеет намерение  или необходимость ликвидации  или существенного сокращения деятельности в обозримом будущем.

     3. Понятность - информация, представляемая  в финансовых отчетах, должна  быть понятна пользователям. 

     4.Значимость. Финансовая информация должна  быть значимой для того, чтобы  удовлетворять потребности пользователей в процессе принятия ими решений и помогать им в оценке событий операционной, финансовой и хозяйственной деятельности.

     5. Существенность. Информация является  существенной, если ее пропуск  или неправильное представление  могут повлиять на экономические решения пользователей информации, принятых на основе финансовой отчетности. На значимость информации может оказывать влияние как ее сущность, так и ее ценность (существенность).

     6. Достоверность. Информация является  достоверной, когда в ней отсутствует существенная ошибка или предвзятость, и на нее могут полагаться пользователи.

     7.Правдивое  и беспристрастное представление.  Финансовые отчеты должны создавать  у пользователя правдивое и  беспристрастное представление  о финансовом положении, результатах операций, движении денежных средств субъекта.

     8.Нейтральность.  Информация, предоставляемая в финансовой  отчетности, должна быть надежной, быть свободной от предвзятости  для того, чтобы быть надежной.

     9.Осмотрительность. Это соблюдение степени предосторожности при принятии решений, необходимое для вынесения оценок в условиях неопределенности для того, чтобы активы и доход не были переоценены, а обязательства или расходы не были недооценены.

     10.Завершенность.  В целях обеспечения достоверности  информация в финансовых отчетах должна быть полной.

     11.Сопоставимость. Для того, чтобы финансовая информация  была полезной и содержательной, она должна быть сопоставимой  от одного отчетного года в  другой. Пользователи должны быть  информированы об учетной политике, используемой субъектом при подготовке финансовой отчетности, всех изменениях в этой политике и результатах этих изменений.

     12.Последовательность. Предполагается, что учетная политика  последовательно производится из  одного периода в другой. Пользователи  должны иметь возможность сравнивать финансовые отчеты субъекта за разные отчетные периоды для того, чтобы определить тенденции изменений в его финансовом положении.

     В настоящее время Министерство финансов Республики Казахстан осуществляет методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью, разрабатывает и утверждает необходимые документы.

     На  всех субъектах применяется единый Генеральный план счетов бухгалтерского учета, типовая документация и другие нормативные акты. Инструктивные  материалы по учету, а также основные положения по бухгалтерскому учету и стандартам утверждаются Министерством финансов Республики Казахстан. Подобная организационная система обеспечивает единые методические основы учета:

     - дает возможность обобщения показателей  учета по отраслям, экономическим районам и народному хозяйству в целом;

     - обеспечение сопоставимости учетной  информации с плановыми показателями  по методам начисления;

     - динамичность организации бухгалтерского  учета путем создания такой  структуры учетного аппарата, которая сможет обеспечить рациональное разделение функций между бухгалтерией, экономическими службами и производственными подразделениями предприятия;

     - использование общих принципов  управления, включая системный подход  и различные модели;

     - применение компьютерной вычислительной техники и ЭВМ для организации бухгалтерского учета на субъектах.

     Чтобы создать предпосылки для нормального  развития и функционирования системы  учета, необходимо реализовать два  основных принципа: публичной отчетности; независимой проверки финансовой отчетности аудитором.

     Основываясь на общих принципах организации  бухгалтерского учета, предусмотренных  Законом "О бухгалтерском учете", стандартах бухгалтерского учета и  другими нормативными актами, субъект  самостоятельно определяет формы и методы бухгалтерского учета, исходя из конкретных условий хозяйствования, разрабатывает систему внутрихозяйственного учета, отчетности, контроля и экономического анализа, устанавливает внутренние правила документирования хозяйственных операций, документооборота, ведения регистров бухгалтерского учета, проведения инвентаризации, организационную структуру учетного процесса и распределения служебных обязанностей в бухгалтерии, организацию хранения бухгалтерской документации и регистров.  

     2.2 Принцип непрерывности