Классификация затрат в бухгалтерском управленческом учете

 

Содержание

 

 

Введение

В рыночной экономике руководству предприятия необходимо оперативно предпринимать управленческие решения. Возникают вопросы на любом этапе воспроизводства, требующие незамедлительных решений руководства.

Для достижения эффективности использования ресурсов, которые ограничены не только возможностями организации, но и другими внешними условиями, и для получения желаемых организацией результатов необходимо управлять затратами.

Последнее предполагает глубокое изучение экономических сущности производственных затрат и расходов, выявления поведения затрат от воздействия различных факторов, а так же определение видов зависимости затрат по отношению к объемам производства, формы проявления и взаимодействия факторов на величину затрат, овладение методами контроля, создание системы информации о затратах и выпуске продукции, умение использовать информацию для координирования и регулирования процесса воспроизводства.

Управление затратами – сложный процесс, требующий не только информации о величине затрат, но и качественные характеристики затрат и результатов. Необходимо также учитывать временные факторы, действующие в разных периодах времени, особенности производственных циклов.

Поэтому для эффективного управления затратами необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат по определенным признакам. Это поможет не только лучше планировать и учитывать затраты, но и точнее их анализировать, а также выявлять определенные соотношения между отдельными видами затрат и исчислять степень их влияния на уровень себестоимости и рентабельности производства.

Актуальность темы, очевидна: в управленческом учете целью любой классификации затрат является оказание помощи руководителю в принятии правильных, обоснованных решений, поскольку менеджер, принимая решения, должен знать, какие затраты и выгоды они за собой повлекут. Суть процесса классификации затрат — выделить ту часть затрат, на которые может повлиять руководитель.

Целью работы является комплексное исследование сущности затрат и способов их классификации в разрезе требований бухгалтерского управленческого учета.

Цель работы обусловила постановку и последовательное решение в работе следующих задач:

- изложение сущности затрат;

         - раскрытие классификации затрат для определения себестоимости,            оценки стоимости запасов и полученной прибыли;

         - раскрытие  классификации затрат для принятия  решений и планирования;

         - раскрытие  классификации затрат для контроля  и регулирования деятельности организации.

Методической базой выполнения курсовой работы являются:

         - положения  законодательных и подзаконных  нормативно-правовых актов;

         - источники  учебной, учебно-методической и учебно-практической  литературы;

         - публикации профессиональных массовых изданий для бухгалтеров, аудиторов, финансовых аналитиков по вопросам, относящимся к теме курсовой работы.

 

 

1. Сущность и назначение управленческого учета

Переход к рыночной системе хозяйствования изменил все условия функционирования предприятия. Оно стало полностью самостоятельным хозяйствующим субъектом. Экономические отношения предприятия с внешней средой усложнились из-за изменения макроэкономической среды и воздействия множества различных конъюнктурных факторов. Информации производственного учета для эффективного управления организацией в условиях неопределенности и рисков в отношениях с внешней средой становится недостаточно [11].

В рыночной экономике руководству предприятия возникла необходимость оперативно принимать управленческие решения о материально-техническом обеспечении производства ресурсами, выпуске конкурентоспособной на рынке продукции, освоении новых рынков сбыта, формировании собственной ценовой политики и ценовых стратегий на различных рынках, использовать разные формы реализации и расчетов. А также предвидеть спрос на выпускаемую продукцию в будущем и предусмотреть мероприятия для его стимулирования или переориентации предприятия на производство других видов продукции, либо диверсифицировать продукт, развивать направления альтернативного использования продукта. Возникают вопросы на любом этапе воспроизводства, требующие незамедлительных решений руководства.

Это требует информации о поставщиках, ценах на ресурсы, условиях транспортировки и оплаты, затратах, способах и технологиях производства, о рыночной конъюнктуре, потребителях, развитии новых технологий, товарах и перспективных потребностях людей.

Производственный учет, в рамках прошлого опыта, не обеспечивает управление полной информацией о затратах и результатах на всех стадиях воспроизводственного процесса. Возникает объективная необходимость создания многоуровневой информационной системы предприятия. Такой системой является управленческий учет. Преимущество его в том, что он увязывает в единое целое все информационные потоки финансово -хозяйственной деятельности организации.

Таким образом, появление управленческого учета в России обусловлено экономическим развитием. В процессе развития рыночных отношений продолжается интеграция традиционных методов учета, нормирования, планирования, анализа, контроля и регулирования в единую систему управления [11].

Практическим шагом на пути становления и развития бухгалтерского управленческого учета в России было выделение из общей бухгалтерской службы предприятия управленческой бухгалтерии.  Понятие  «управленческий учет» сформировалось в российском бухгалтерском словаре под воздействием зарубежной теории и зачастую воспринимается как нечто новое в учетной терминологии [23].

Целью управленческого учета является подготовка и представление менеджерам организации достоверной, полной и своевременной информации для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей организации [22].

 Система управленческого учета  в организации действует посредством ряда функций. Все функции можно разделить на две группы на основании того, форму или содержание информационных потоков определяет данная функция (рис. 1.).

Рис. 1 «Функции управленческого учета»

Цель управленческого учета достигается в рамках указанных функций посредством решения ряда задач, которые сами по себе могут конкретизироваться подзадачами (задачами более низкого уровня) [9].

Можно сформулировать множество задач, решаемых в системе управленческого учета в организации. Во всех случаях набор индивидуален и зависит от целей и задач самой организации, от того, какая ситуация сложилась в ее бизнес-среде, какой рыночной стратегии и тактики придерживается ее руководство, от того, насколько формализованы и стандартизированы учетно-аналитические процедуры и процесс принятия решений в организации. В качестве основных задач, решаемых в системе управленческого учета большинства организаций, в рамках названных функций можно назвать следующие: предоставление информации, анализ, планирование, мотивация, координация, контроль.

Выделяют три области практического применения управленческого учета:

• стратегическое управление – повышение роли бухгалтера-управленца как стратегического партнера в организации;
• управление текущей деятельностью – развитие практики принятия решений и оптимизация деятельности предприятия;
• управление рисками – разработка концептуальных основ и практики определения, измерения, управления и отчетности о рисках для достижения целей организации [5].

Управленческий учет, организуется исходя из целей и задач управляющих, никак не регламентируется государством, служит лишь интересам предприятия, в чем и заключается его преимущество перед финансовым учетом.

Таким образом, управленческий учет – это самостоятельное направление бухгалтерского учета, которое обеспечивает управленческий аппарат предприятия информацией, необходимой для оперативного управления, представляющий собой информационно-вычислительную систему, объединяющую совокупность форм и методов планирования, учета, контроля и анализа, направленную на формирование альтернативных вариантов функционирования предприятия.

 

2. Понятие и сущность затрат в бухгалтерском управленческом учете

В экономической теории утвердился подход, согласно которому любое коммерческое предприятие стремится принимать такие решения, которые обеспечивали бы ему получение максимально возможной прибыли. Прибыль, как правило, зависит в основном от цены продукции и затрат на ее производство и реализацию.

Цена продукции на рынке есть следствие взаимодействия спроса и предложения. Под воздействием законов рыночного ценообразования в условиях свободной конкуренции цена продукции не может быть выше или ниже по желанию производителя или покупателя, она выравнивается автоматически. Другое дело — затраты, формирующие себестоимость продукции. Они могут возрастать или снижаться в зависимости от объема потребляемых трудовых и материальных ресурсов, уровня техники, организации производства и других факторов. Следовательно, производитель располагает множеством рычагов снижения затрат, которые он может привести в действие при умелом руководстве [10].

В современных условиях учет затрат – важнейший инструмент управления предприятием. Предприятия должны иметь четкое представление об окупаемости различных видов готовых изделий, эффективности каждого принимаемого решения и их влиянии на финансовые результаты, а также на величину затрат.

В экономической литературе и нормативных документах часто применяются такие термины, как "издержки", "затраты", "расходы". Неправильное определение этих понятий искажает их экономический смысл.

В учебниках по управленческому учету приводятся следующие определения затрат.

Так Д. В. Слабинский рассматривает затраты как стоимостное выражение использованных в хозяйственной деятельности организации за отчетный период материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов.

Е.М. Дусаева отмечает, что в каждой стадии кругооборота хозяйствующий субъект осуществляет затраты. Производственное потребление количественно измеренных, качественно определенных и оцененных в стоимостном измерителе конкретных видов ресурсов на производство продуктом или изготовление конкретных видов изделий, востребованных потребителями на рынке называют затратами.

Как видно из определения, затраты характеризуются:

- денежной оценкой ресурсов, обеспечивая принцип измерения различных видов ресурсов;

- целевой установкой (связаны  с производством и реализацией  продукции в целом или с  какой-то из стадий этого процесса);

- определенным периодом  времени, т. е. должны быть отнесены  на продукцию за данный период времени.

В управленческом учете особое внимание уделяется понятиям «затраты на продукт» и «расходы периода».

Затраты на продукт – производственное потребление ресурсов на производство продукта: затраты осинового и вспомогательного сырья и материалов, затраты труда персонала, занятого в технологическом процессе изготовления продукта и в обеспечении нормальных условий производства, затраты электроэнергии, затраты на содержание и обслуживание оборудования, которые используются в процессе производства.

Расходы периода – периодические затраты или внепроизводственные – это затраты, направленные на обеспечение организационной структуры предприятия, в течение определенного периода времени. Они связаны с процессом производства не прямой, а опосредованной связью. Величина периодических затрат зависит не от объемов выпуска продукции, а от длительности периода. Расходы периода состоят из комплексных расходов: коммерческих, административных.

Издержки связанны со сбытом и приобретением товаров, с их продвижением в сфере обращения. Кроме того, «издержки» включают специфические виды затрат: единый социальный налог, потери от брака, гарантийный ремонт и т.д.

Некоторые авторы рассматривают понятия «затраты на производство» и «издержки производства» как идентичные, однако это не соответствует действительности. Понятие «издержки» шире понятия «затраты».

Под затратами понимаются явные (фактические, расчетные) издержки предприятия, а под расходами уменьшение средств предприятия или увеличение его долговых обязательств в процессе хозяйственной деятельности. Расходы означают факт использования сырья, материалов, услуг. Лишь в момент реализации предприятие признает свои доходы и связанную с ним часть затрат — расходы.

На такое понимание вышеуказанных терминов нас ориентирует стандарт 18 МСФО "Выручка", а также отечественные ПБУ 9/99 "Доходы организации" и 10/99 "Расходы организации". В соответствии с указанными документами расходы, как правило, принимают форму оттока или уменьшения актива. Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках на основании непосредственной связи между понесенными затратами и поступлениями по определенным статьям дохода. Такой подход называется соответствием расходов и доходов. Исходя из этого в бухгалтерском учете все доходы должны соотноситься с затратами на их получение, называемыми расходами. С точки зрения управленческого учета затраты должны накапливаться на счетах "Материалы", "Амортизация", "Расчеты по оплате труда" и т.д., затем на счетах "Основное производство", "Готовая продукция" и не списываться на счета реализации до тех пор, пока продукция, товары, услуги, с которыми они связаны, не будут реализованы, поскольку лишь в момент реализации организация будет признавать свои расходы [14].