Классификация счетов бухгалтерского учёта по структуре и назначению

     Примером пассивного дополняющего счета является счет "Целевое финансирование и целевое поступления", на котором отображаются суммы субсидий, ассигнований из бюджета и внебюджетных фондов, целевые взносы физических и юридических лиц и тп В конце отчетного периода неиспользованные средства по решению соответствующих органов могут быть присоединены в уставный или дополнительного капитала, увеличивая последние.

   Операционные счета предназначены для отражения хозяйственных процессов, тоесть процессов снабжения, производства и реализации, а также результатов деятельности предприятия. Эти счета предназначены для накопления информации о расходах, доходов и финансовых результатов, и большинство из них не имеют сальдо. К операционным счетов относятся: распределительные, калькуляционные и исходно.

   Распределительные счета предназначены для учета расходов, которые по своей природе не могут быть отнесены на соответствующие счета, а требуют распределения по определенным критериям. Распределительные счета подразделяют на сборно-распределительные и отчетно-распределительные.

  Сборно-распределительные счета предназначены для предварительного сбора затрат, связанных с осуществлением общепроизводственных функций, с целью последующего их распределения по соответствующим объектами. 

- Классификация счетов  по назначению  и структуре -

Примером сборно-распределительного является счет "Общепроизводственные расходы". По дебету счета в течение месяца накапливают расходы, связанные с организацией, управлением и обслуживанием производства, а в конце месяца по соответствующему критерию их распределяют (списывают) между счетами "Производство" и "Себестоимость реализации". Выполнив распределительную функцию, счет закрывается, и сальдо не имеет.

  Близкими к сборно-распределительных есть счета "Административные расходы" и "Расходы на сбыт". Однако собранные в течение месяца по дебету суммы расходов по этим счетам в конце месяца не распределяют, а списывают согласно действующего положения прямо на дебет счета "Финансовые результаты".Звитнорозподильчи или бюджетнорозподильчи, счета используют для разграничения расходов и доходов между смежными отчетными периодами (месяцами, годами) в целях равномерного включения расходов в затраты производства или отражения в учете полученных доходов. Использование этих счетов позволяет в соответствии с принципом бухгалтерского учета начисления и соответствия доходов и расходов определить правильные результаты деятельности предприятия за отчетный период.

   Отчетно-распределительные счета могут быть активными и пассивными. К активным относят счета "Расходы будущих периодов", "Резерв сомнительных долгов", к пассивным - "Доходы будущих периодов", "Обеспечение предстоящих расходов и платежей".

  В активном счете "Расходы будущих периодов" отражают информацию об осуществлении расходов в отчетном периоде, подлежащих отнесению на расходы в будущих отчетных периодах. К ним относятся, например, расходы, связанные с подготовительными к производству работами, с освоением новых производств и агрегатов. уплаченные авансом арендные платежи.        Оплата страховых полисов. подписка на газеты и журналы, периодические и справочные издания и тп Все эти расходы в момент их совершения отражают по дебету счета "Расходы будущих периодов". По кредиту счета отражают их списания (распределения) и включения в состав расходов по мере наступления тех периодов, к которым они относятся. Сальдо по счету может быть только дебетовое и означает наличие нераспределенных расходов последующих периодов.

  На пассивном счете "Доходы будущих периодов" отражают информацию о полученных в текущем периоде доходов, но относящиеся к следующим отчетным периодам. К таким доходам относятся: полученные авансовые платежи за сданные в аренду основные средства, подписка на газеты, журналы, периодические и справочные издания, выручка за грузовые перевозки, абонентная плата за пользование связью и тп По кредиту счета "Доходы будущих периодов" отражают суммы полученных доходов, относящихся к будущим периодам, а по дебету - зачисление их (списания) на соответствующие счета учета доходов с наступлением тех периодов, к которым они относятся. Сальдо этого счета может быть только кредитовым, что будет означать сумму нераспределенных доходов, но относящихся к будущим периодам.

 Калькуляционные  счета предназначены для учета  расходов, связанных с производством  продукции, выполнением работ  и оказанием услуг в целях  обсчет их себестоимости. Поскольку по данным этих счетов составляют калькуляцию, то сами счета получили название калькуляционных.

- Классификация счетов по назначению и структуре

Правильно организованный учет затрат производства является залогом  качественных калькуляций, необходимых для ценообразования, точного определения стоимости товарного выпуска. К калькуляционным относятся счета: "Производство", "Капитальные инвестиции" и др.

 На калькуляционных  счетах в течение месяца по  дебету собирают затраты, а  по кредиту - списывают расходы, включаемые в себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг). Сальдо калькуляционных счетов может быть только дебетовым и показывает затраты в незавершенное производство, которые рассчитываются на основе инвентаризации.Объем товарного выпуска (фактической стоимости выпущенной готовой продукции) определяется в следующем порядке: до сальдо незавершенного производства на начало месяца прибавляют затраты за месяц и вычитают сальдо незавершенного производства на конец месяца. Аналитический учет на калькуляционных счетах ведут по видам производств, статьям расходов, видам продукции, центрами затрат и центрами ответственности.

 Исходно счета  используют для отображения и  сравнения расходов и доходов.  В зависимости от степени сравнения (на уровне доходов и на уровне чистых доходов) исходно счета делят на: операционно-исходно и финансово-исходно.Операционно-исходно счета предназначены для выявления результатов хозяйственной деятельности предприятия путем сравнения валовых доходов и валовых расходов и определение результата: прибылей или убытков. До сих счетов принадлежит счет "Финансовые результаты", предназначенный для учета и обобщения информации о финансовых результатах деятельности предприятия.

 По кредиту  счета отражают перенесены со счетов доходов обороты доходов за минусом надлежащей суммы косвенных налогов (акцизного сбора, НДС и т.д.), то есть чистые доходы, а по дебету - перенесенную сумму оборотов счетов учета затрат (себестоимость реализации, административные расходы, затраты на сбыт, налоги на прибыль), то есть валовые расходы деятельности. Сравнение этих двух оценок между собой и определяют финансовый результат отдельно основной деятельности, финансовых операций, другой обычной деятельности и чрезвычайных событий - прибыль или убыток.

 Если сумма  чистых доходов будет превышать  сумму валовых расходов, то есть  кредитовый оборот будет больше  дебетовый - предприятие имеет  от основной деятельности прибыль.  Если наоборот, валовые расходы  будут превышать чистые доходы  основной деятельности, то разница будет показывать убытки. Определенный результат деятельности (прибыль или убыток) переносят на финансово-исходно счета.

 Финансово-исходно  счета предназначены для учета  и контроля чистых финансовых  результатов деятельности предприятия - прибыли или убытка. Сумма полученной прибыли зависит от объема реализации продукции, ее себестоимости, косвенных затрат (административных, сбытовых и др.), величины налогов и продажных цен. Прибыль - главный показатель эффективности деятельности предприятия.

 Примером  финансово-исходным счетов является  пассивный счет "Нераспределенная  прибыль (непокрытые убытки)". Этот счет предназначен для  учета чистых финансовых результатов  - прибылей и убытков. По кредиту  счета отражается прибыль и  его увеличение от всех видов деятельности, а по дебету - убытки и использования прибыли. Кредитовое сальдо этого счета показывает сумму полученной и нераспределенной чистой прибыли и при составлении бухгалтерского баланса отражается в пассиве. дебетовое сальдо показывает сумму непокрытых убытков и записывается в пассиве баланса с отрицательным знаком (в скобках).

- Классификация счетов  по назначению  и структуре -

Списание убытков  осуществляют за счет нераспределенной прибыли, резервного, паевого или  дополнительного капитала и др.

 Рассмотрены  счета бухгалтерского учета - основные, регулирующие, операционные  составляют систему счетов, охватывает  все хозяйственные средства, источники  их формирования, хозяйственных  процессах и результатах деятельности. Эти счета взаимно корреспондируют между собой и при наличии сальдо отражаются в балансе. Поэтому такие счета называют балансовыми. Наряду с балансовыми счетами в бухгалтерском учете используют счета, которые не отражаются в балансе, а размещаются по его итогом. Такие счета называют забалансовым.

 При разграничении  бухгалтерских счетов на балансовые  и внебалансовые главную роль  играют такие критерии: во-первых, вероятность того, что предприятие  получит или потеряет какую-то  будущую экономическую выгоду, связанную  с конкретным видом актива или пассива, во вторых, конкретный вид актива или пассива имеет стоимость, которую можно оценить. Если хозяйственные средства и их источники не соответствуют этим критериям, то они учитываются на забалансовых счетах.

 Забалансовые  счета предназначены для учета наличия и движения ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находятся в его пользовании, распоряжении или на хранении, условных прав и обязательств предприятия (залога, гарантии, обязательства и т.д.). бланков строгой отчетности. списанных активов (недостачи ценностей, дебиторская задолженность) для наблюдения за возможностью их возмещения виновными лицами (должниками. Условно внебалансовые счета можно разделить на две группы: те, которые учитывают имущество (арендованные необоротные активы, активы на ответственном хранении, списанные активы, бланки строгой отчетности), и те, которые учитывают обязательства (контрактные обязательства, непредвиденные активы и обязательства вязания, гарантии и обеспечение предоставлены и получены).

 Учет на внебалансовых счетах ведут не применяя метода двойной записи, тоесть по простой системой, по которой записи о поступлении, выбытии проводятся только на одном забалансовом счете с обозначением содержания и количественно-стоимостных показателей операции.Рассмотренные классификации счетов по их экономическому содержанию и сути и структуре взаимосвязаны, дополняют друг друга и содействуют в теории бухгалтерского учета определению роли и места каждого счета, которые он занимает в системе бухгалтерского учета.