Классификация счетов бухгалтерского учёта по структуре  и назначению.

      В бухгалтерском учете применяются различные счета. Для того чтобы правильно применять тот или иной счет нужно хорошо знать характеристику этого счета. Этому способствует классификация счетов, т.е. их обобщение по однородным признакам в группы.

 Классификация  счетов представляет собой их  группировку по тому или иному  признаку. Счета бухгалтерского  учета, можно, группировать по  разным признакам. Счета являются  носителями информации и способом ее получения. Для выделения признаков обобщения информации необходимо подвергнуть тщательному анализу всю совокупность объектов бухгалтерского учета, все явления и процессы, которые необходимо отразить в системе бухгалтерского учета. Классификация счетов представляет собой орудие предварительного бухгалтерского анализа хозяйственной деятельности, выявления необходимости информации и возможности ее получения. Классификация счетов отвечает на вопросы: какую информацию, как и где отражает и обобщает система бухгалтерского учета?

 Всякая научная  классификация представляет собой  метод исследования множества  явлений или объектов путем  их группировки по определенному  общему признаку таким образом,  что группировки множества составляют  систему. В процессе классификации происходит не только собирание отдельных счетов в научно обоснованные группы и подгруппы, но, что более важно, осуществляется разделение всей системы информации о хозяйственной деятельности на части, формирующие структуры обобщающих показателей бухгалтерского учета. По отношению к балансу счета группируют на активные, пассивные и забалансовые. В зависимости от степени обобщения объектов учета счета подразделяются на синтетические и аналитические.

 Таким образом,  разделение системы информации  адекватность выделенной структуры реальной действительности, зависит от научного обоснования однородных признаков, по которым выделяются отдельные синтетические счета. В этой связи важнейшее значение имеет классификация счетов по экономическому содержанию, их назначению и структуре. Классификация счетов помогает понимать содержание и назначение каждого счета и правильно отражать в них движение активов и хозяйственных процессов.

 Из литературы  по бухгалтерскому учету известно  два признака классификации счетов:

по назначению и структуре;

по экономическому содержанию; 

В основу классификации  счетов по назначению и структуре  положен сам метод бухгалтерского учета активов и хозяйственных  процессов на счетах, т.е. порядок  учета хозяйственных активов, обязательств, собственного капитала и процессов на счетах, назначение счетов, сущность дебета, кредита, оборотов и сальдо этих счетов. Здесь группировка счетов предусматривается в зависимости от их учетно-технических свойств, т.е. исходя из характера экономических показателей того или иного счета вскрывается внутреннее содержание счетов, характер и способы отражения в текущем учете различных элементов хозяйственного процесса.

 В основу  классификации по экономическому  признаку берут экономическое  содержание активов и процессов, учитываемых на данных счетах.

 Классификация  счетов имеет два направления:

единой классификации  счетов, строящейся сразу по двум признакам;

раздельной классификации  счетов по каждому признаку.

Единая (совмещенная) классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию, назначению и строению обладает компактностью и краткостью. Однако она не позволяет достаточно полно, глубоко и всесторонне раскрыть как экономическое содержание счетов, так и их назначение и структуру, что объясняется различным целевым назначением этих признаков. Попытки ряда авторов разработать единую (совмещенную) классификацию счетов не приводили к успеху поэтому большинство современных авторов специальных работ по теории бухгалтерского учета приводит раздельную классификацию счетов: по назначению и структуре счетов и по экономическому содержанию.

 Таким образом,  основными признаками лежащими  в основе классификации счетов  является:

экономическое содержание счетов, т.е. что учитывается  на счетах, какие объекты учета;

назначение и структура счетов, т.е. как учитывается данный объект на счете, иными словами: что записывается в дебет и кредит тех или иных счетов, какое бывает сальдо и что оно означает.

Соответственно  этим двум признакам существует и  две классификации:

по экономическому содержанию;

по назначению и структуре;

Обе эти классификации  взаимосвязаны и дополняют друг друга. Классификация счетов имеет  большое значение как практически, так и теоретически. Практическое значение заключается в том, что  она помогает осмыслить всю бухгалтерскую работу, понять назначение отдельных счетов и возможности их использования в целях оперативного управления, анализа и контроля.

 Теоретическое  значение классификации счетов  заключается в том, что она  приводит в определенную систему  многогранную практику использования счетов, обобщает передовой опыт лучшей организации бухгалтерского учета.

В бухгалтерском  учете применяются различные  счета. Для того чтобы правильно  применять тот или иной счет нужно  хорошо знать характеристику этого  счета. Этому способствует классификация счетов.

 Классификация  счетов по назначению и структуре  позволяет ответить на вопрос: как учитываются объекты на  конкретном бухгалтерском счете.  Данная классификация указывает  на общие черты, свойственные  строению отдельных счетов, на способы получения в них показателей оборотов и сальдо, т.е. она должна строиться, прежде всего, исходя из задач, стоящих перед учетом хозяйственных процессов.

 Классификация  счетов по их назначению и  структуре подразделяет все счета  бухгалтерского учета на следующие основные виды:

-         счета для учета и контроля  хозяйственных активов по составу  и источникам их образования  и использованию; 

-         счета для учета и контроля  хозяйственных процессов; 

-         забалансовые счета; 

 Счета для учета хозяйственных активов и источников формирования подразделяются на:

1)    Основные  счета 

2)    Регулирующие  счета 

 Счета для  учета хозяйственных процессов  подразделяются на:

1.     Калькуляционные счета 

2.     Собирательные счета 

3.     Операционные счета

4.     Бюджетные счета 

5.     Счета оценки деятельности предприятия 

 Основные  счета предназначены для учета  и контроля за состоянием и  движением хозяйственных активов  и их источников.

 Они подразделяются  на имущественно-материальные (счета 12 подраздела “Основные средства”, 20 подраздела “Материалы”, 40 подраздела “Денежные средства”, 14 подраздела “Инвестиции”) расчетные (счета разделов: III “Дебиторская задолженность и другие активы”; VI “Обязательства”; V “Собственный капитал”) и нематериальные (счета 10 подраздела: лицензионные соглашения, программное обеспечение, патенты, организационные затраты, гудвил, прочее).

- Классификация счетов  по назначению  и структуре -

    Поскольку задолженность может возникать как в пользу данного предприятия (дебиторская), так и в пользу других юридических и физических лиц (кредиторская), то расчетные счета делятся на активные и пассивные.

 Активные  расчетные счета предназначены  для учета дебиторской задолженности  и расчетов за ней. К ним  относятся счета: "Расчеты с покупателями и заказчиками", "Расчеты с разными дебиторами" и др. Сальдо по расчетному счету показывает сумму дебиторской задолженности. записи по дебету означают ее увеличения, а по кредиту - ее уменьшения. В аналитическом учете активные расчетные счета детализируют по каждому отдельному дебитором (предприятием, организацией, лицом).

 Пассивные  расчетные счета отражают расчетные  отношения с кредиторами, то  есть по обязательствам данного  предприятия перед другими предприятиями,  организациями и лицами. К ним относятся счета: "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", "Расчеты по налогам и платежам", "Расчеты по оплате труда", "Расчеты с участниками", "Долгосрочные займы", "Долгосрочные векселя выданные" и др. Характерные черты строения этих счетов такие: записи по кредиту означают создание и дальнейшее увеличение кредиторской задолженности, а по дебету - ее уменьшение (погашение). остаток может быть только кредитовым и будет означать наличие кредиторской задолженности. аналитический учет по этим счетам ведется в денежном выражении в разрезе каждого кредитора.

 Счета капиталов  предназначены для учета и  контроля состояния и движения  собственного капитала и обеспечение  обязательств. В эту группу входят  счета: "Уставный капитал", "Добавочный  капитал", "Резервный капитал", "Целевое финансирование и целевые поступления" и др. Характерными признаками построения капитальных счетов являются: все капитальные счета пассивные. записи по кредиту означают создание и дальнейшее увеличение капитала, а по дебету - его уменьшения. остаток может быть только кредитовым и будет означать наличие капитала. учет хозяйственных операций ведут только в денежном измерении.

 Регулирующие  счета предназначены для корректировки  (уточнения) показателей основных  счетов и отдельных статей баланса. Самостоятельного значения регулирующие счета не имеют, поэтому каждый из них рассматривается в совокупности с основными счетами.

           Классификация счетов по назначению и структуре -

   так, субсчет "Износ основных средств" является регулирующим по счету "Основные средства", на котором основные средства учитываются по первоначальной стоимостью. В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются и их остаточная стоимость уменьшается. Последнюю учитывают как разницу между сальдо счета "Основные средства" и сальдо субсчета "Износ основных средств".

 Регулирующие  счета могут уменьшать или  увеличивать (дополнять) оценку  средств на основных счетах. В  зависимости от этого их делят  на контрарни и дополняющие.Контрарки  счета применяют для регулирования итогов активных и пассивных основных счетов, поэтому их называют соответственно контрактивный и контрпасивнимы. Регулирующие счета при составлении баланса приводят в строках после основного счета и в итог баланса не включают.

   Контрактивный счета предназначены для учета сумм, на которые уменьшается остаток основного счета, который стоит в активе баланса, а сами являются пассивными счетами. Так, субсчет "Износ основных средств" пассивный, но его приводят справочно в активе баланса в строке сразу после строки "Первоначальная стоимость", поскольку он ее регулирует.                Аналогично осуществляется учет по остаточной стоимости на счетах "Прочие необоротные материальные активы", "Нематериальные активы".

 Контрпасивни  счета предназначены для учета сумм, на которые уменьшается остаток основного счета, который стоит в пассиве баланса, а сами являются активными счетами. Примером такого счета является субсчет "Прибыль, использованная в отчетном периоде", на котором в течение календарного года учитывают суммы использованного прибыли (начисление дивидендов, выплаты по облигациям, отчисления в уставный, резервный капитал и т.д.), которые затем списывают на уменьшение суммы по субсчету "Прибыль нераспределенная ". Аналогично осуществляется учет по счету "Уставный капитал", контрпасивнимы счетам которого есть счета "Неоплаченный капитал", "Изъятый капитал".

    Дополняющие регулирующие счета всегда увеличивают сумму остатка основного счета, который регулируется. Если основной счет активный, то и регулирующий дополняющий его счет также активный. если основной счет пассивный, то и дополняющий его счет также пассивный. Таким образом, есть активные и пассивные дополняющие счета.

    Примером активного дополняющего счета является аналитический счет "Транспортно-заготовительные расходы", который ведется в составе синтетического счета "Производственные запасы" до субсчетов "Сырье и материалы", "Топливо", "Запасные части" и тп Фактическая себестоимость запасов в этом случае определяется путем прибавления к стоимости их по покупным ценам, записанными по дебету соответствующего материального счета, суммы транспортно-заготовительных и других расходов, непосредственно связанных с приобретением запасов и доведением их до состояния, пригодного для использования, отраженной на аналитическом счете "Транспортно-заготовительные расходы"