Классификация и план счетов

     По  синтетическим и аналитическим  счетам составляются оборотные ведомости.

     Вместе  с тем не все синтетические  счета имеют аналитические счета. Например, счета 50«Касса», 51«Расчетный счет» и т.д.

     Промежуточной группировкой аналитических счетов в пределах соответствующего синтетического счета является субсчет (счета второго  порядка). Например, к синтетическому счету (счету первого порядка) 10«Материалы» могут быть открыты субсчета: «Сырье и материалы», «Топливо», «Запасные части», «Прочие материалы» и др.; к счету 75«Расчеты с учредителями» – субсчета «Расчеты по вкладам в уставный капитал», «Расчеты по доходам».

     Количество  субсчетов и аналитических счетов определяется учетной политикой  предприятия.

     Таким образом, классификация счетов и  средств и источников их формирования основываются на одних и тех же принципах. Поэтому классификация  последнего определяет и классификацию  счетов. Отнесение счетов к той  или иной классификационной группе зависит от содержания отражаемых на них операций.

           1.2. Классификация счетов по экономическому содержанию

     Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию предусматривает группировку  хозяйственных средств и процессов  производства, а также источников их формирования по их экономической  роли в производственно - финансовой деятельности предприятия. Группировка  счетов по экономическому содержанию позволяет выяснить, что учитывается  на отдельных счетах, для получения  каких показателей предусмотрен каждый счет.

     Счета бухгалтерского учета по их экономическому содержанию подразделяются на три группы:

     1. Счета хозяйственных средств;

     2. Счета хозяйственных процессов;

     3. Счета источников формирования  хозяйственных средств.

     Следовательно, счета по экономическому содержанию делятся на активные и пассивные, так как средства и их целевое  использование в процессах хозяйственной  деятельности учитываются на активных счетах, а источники их формирования - на пассивных.

       Счета для учета хозяйственных  средств, формирующие показатели  об отдельных группах этих  средств, в свою очередь делятся  на:

     1.1. Счета основных средств;

     1.2. Счета продукции, производственных  и товарных запасов;

     1.3. Счета денежных средств;

     1.4. Счета средств в расчетах (дебиторской задолженности);

     1.5. Счета отвлеченных средств.

     Для получения информации о счетах внеоборотных активов используются счета 01«Основные средства», 03«Доходные вложения в материальные ценности», 04«Нематериальные активы», 07«Оборудование к установке», на которых отражаются их состояние и движение по балансовой стоимости. По дебету данных счетов показывается поступление основных средств, а по кредиту - выбытие. Дебетовый остаток (сальдо) по счетам свидетельствует о наличии основных средств в оценке по их первоначальной (балансовой, выкупной) стоимости.

       Для учета продукции предназначены  счета 21«Полуфабрикаты собственного производства», 43«Готовая продукция». По дебету этих счетов отражается произведенная продукция или полуфабрикат в оценке по фактической себестоимости изготовления, а по кредиту - их выбытие. Производственные запасы отражаются на счете 10«Материалы».

     Например, списаны материалы в производство на сумму 6000 р. В данной операции участвуют  два активных счета: 10 «Материалы»  и 20 «Основное производство». Так  как материалы выбыли со склада, то сумма 6000 р. отражается на кредите  счета 10. Эти материалы поступили  в основное производство, поэтому  та же сумма будет проходить по дебету счета 20.

     Счет 10 «Материалы»                  Счет 20 «Основное производство»

 

     Наличие и движение товаров формируются  на счетах 41«Товары», 42«Торговая наценка». Сальдо на счетах дебетовое.

     Денежные  средства учитываются на таких счетах, как 50«Касса»,  51«Расчетный счет», 52«Валютные счета», 55«Специальные счета в банках»,  57«Переводы в пути», 58«Финансовые вложения», 81«Собственные акции». Остаток на указанных счетах - дебетовый, который означает наличие денежных и других средств.

       Счета для учета средств в расчетах (дебиторской задолженности) представлены такими, как: 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62«Расчеты с покупателями и заказчиками», 71«Расчеты с подотчетными лицами», 73«Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75«Расчеты с учредителями», 76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Счета для учета расчетов с дебиторами могут иметь только дебетовый остаток, который означает сумму непогашенной дебиторской задолженности.

     Для учета отвлеченных средств предприятий применяется счет «Недостачи и потери от порчи ценностей». На указанном счете отражаются изъятые из оборота хозяйственной деятельности средства, которые списываются за счет прибыли или других источников.

     2. Счета, предназначенные для учета  хозяйственных процессов, подразделяются  на:

     2.1. Счета заготовления;

     2.2. Счета производства;

     2.3. Счета реализации.

     Для учета процесса заготовления материальных ценностей предназначены счета  «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и «Отклонение в стоимости  материальных ценностей». По дебету первого  счета отражается покупная стоимость  производственных запасов, сальдо на счете  может быть только дебетовым.

     Процесс производства отражается на таких счетах, как 20«Основное производство», 23«Вспомогательные производства», 25«Общепроизводственные расходы», 26«Общехозяйственные расходы», 28«Брак в производстве», 29«Обслуживающие производства и хозяйства», 40«Выпуск продукции, работ, услуг», 97«Расходы будущих периодов». Данные счета используются для учета затрат хозяйственной деятельности. По дебету счетов собираются затраты соответствующих производств, а по кредиту - списываются по назначению. Дебетовое сальдо означает произведенные, но еще не списанные по назначению расходы.

     Процесс реализации отражается на счетах «Расходы на реализацию», 45«Товары отгруженные», 46«Выполненные этапы по незавершенным работам", 90«Продажи», 91«Прочие доходы и расходы». По дебету отражается фактическая себестоимость реализуемой продукции, товаров, других ценностей и расходы по их реализации; по кредиту - списание расходов и отражение выручки за реализованные ценности, На счетах реализации выявляется результат хозяйственной деятельности.

     3. Счета для получения показателей  об объеме, составе и изменениях  источников формирования хозяйственных  средств подразделяются на:

     3.1. Счета собственных источников

     3.2. Счета привлеченных (заемных) источников.

          В свою очередь счета собственных источников делятся на: счета собственных источников хозяйственных средств основной деятельности; счета собственных источников хозяйственных средств специального и целевого назначения.

     К счетам собственных источников относятся  фондовые счета 80«Уставный капитал», 82«Резервный капитал», 83«Добавочный капитал», счет финансирования 86«Целевое финансирование», счета резервов 63«Резервы по сомнительным долгам», 96«Резервы предстоящих расходов».

     Для учета привлеченных источников используются счета - 66«Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67«Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», счета кредиторов, такие, как «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Расчеты с учредителями», «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», «Расчеты по налогам и сборам», «Расходы по социальному страхованию и обеспечению», 70«Расчеты с персоналом по оплате труда».

     Все счета источников формирования хозяйственных  средств являются пассивными, по кредиту  отражается образование тех или  иных источников, а по дебету - их использование.

     1.3. Классификация счетов по назначению  и структуре

     Классификация счетов по назначению и структуре  показывает, какая информация по учитываемым  объектам формируется на тех или  иных счетах и по какому типу построены эти счета, т.е. являются они активными или пассивными. Согласно данной классификации все счета бухгалтерского учета делятся на следующие группы:

     1. Основные счета;

     2. Регулирующие счета;

     3. Операционные счета;

     4. Забалансовые счета.

          Основные счета - это счета, предназначенные для отражения средств и источников их образования. Эти счета называют основными, потому что объекты, учитываемые на этих счетах, составляют основу всей хозяйственной деятельности организации. Среди них выделяют:

     1.1. Инвентарные (активные) счета предназначены  для учёта материальных ценностей  и денежных средств. Примером  являются счета 01«Основные средства», 04«Нематериальные активы», 11«Животные на выращивании и откорме», 50«Касса» и прочие. Наличие и движение средств на инвентарных счетах, учитывающих материальные ценности, отражаются не только в денежной оценке, но и в натуральных измерителях. Это счета активные, поэтому схема записей на них та же, что и на всех активных счетах. Аналитический учёт ведётся по каждому объекту материальных ценностей и контролируется по местонахождению этих ценностей. Остаток (сальдо) по каждому инвентарному счёту материальных ценностей должен равняться остатку средств в натуре, а по счетам денежных средств – их фактическому наличию. Периодически посредством инвентаризации проводят проверки остатков средств в натуре, которые сравнивают с остатками инвентарных счетов и по мере необходимости делают уточнения.

                            Счет 43 «Готовая продукция»

 

     1.2. Фондовые (пассивные) счета применяют  для учёта капитала (фондовых  резервов) организации. К ним относятся  счета «Уставный капитал», «Добавочный  капитал», «Резервный капитал» и  другие. Все фондовые счета пассивные,  поэтому схема записей на них  соответствует стандартной схеме  по пассивным счетам. Аналитический  учёт ведётся по целевому назначению  источников средств, отражаемых  на этих счетах.