Инвентаризация

    Пример 3.

    ООО "Астра" заключило с ОДО "Василек" договор на поставку товара на следующих  условиях: предоплата ООО "Астра" за товар в размере 50%;

    поставка  ОДО "Василек" товара 100% в течение 5 календарных дней со следующего дня  после получения предоплаты; окончательный  расчет (оплата) за полученный товар  в размере 50% в течение 10 банковских дней. Общая сумма по договору составляет 1180000 млн.руб. с учетом НДС.

    В данном случае началом отсчета срока  исковой давности будет последний  срок выполнения обязательств, указанных  в договоре. Если же договор выполнен частично (произошла только предоплата или же предоплата и поставка товара (полная или частичная), то течение  срока исковой давности будет  исчисляться начиная с предельного  срока последнего события. 15.03.2007 ООО "Астра" осуществило предоплату ОДО "Василек" в размере 590000 млн.руб. ОДО "Василек" 20.03.2007 осуществило поставку товара на сумму 1180000 млн. руб. ООО "Астра" не выполнило своих обязательств и не рассчиталось с ОДО "Василек" на оставшуюся сумму. Так как окончательный расчет должен быть осуществлен в течение 10 банковских дней (21 - 23, 26 - 30 марта, 2 - 3 апреля), то с 4 апреля 2007 г. начинается течение срока исковой давности по данному договору. 

    На  практике довольно распространены ситуации, когда срок исполнения обязательств в договоре не установлен. Течение  срока исковой давности начнется с того дня, когда у кредитора  возникнет право предъявить требование о выполнении обязательства. Например, срок выполнения обязательств в договоре не определен или же между контрагентами  договор вообще не заключался (или  заключался в устной форме) и в  документах на отпуск товара или на осуществление оплаты не указывался срок оплаты или отгрузки соответственно. В данном случае, если срок (дата) выполнения должником обязательства не установлен, кредитор имеет право требовать  его выполнения в любое время. Для этого он должен направить  письменное требование о выполнении обязательства и указать в  нем дату оплаты. Для фиксирования даты отправки и получения требование направляется заказным письмом с  уведомлением о получении.

    Обращаем  внимание, что при заключении договора без определения момента требования или незаключении договора вообще течение  срока исковой давности по данным взаимоотношениям не возникает, что по сути превращает задолженность по договору в бессрочную для выполнения.

    Течение срока исковой давности прерывается, когда партнер в целях получения  удовлетворения или признания своего требования предъявляет его в  ходе указанного рассмотрения при условии  соблюдения норм права, регулирующих такой  порядок рассмотрения спора. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. Время, истекшее до перерыва, в новый срок не засчитывается.

    Срок  исковой давности истекает в конце  дня, который соответствует календарной  дате начала его исчисления. Если окончание  срока исковой давности приходится на месяц, в котором нет соответствующей  календарной даты, то срок истекает в конце последнего дня этого  месяца.

    Пример 4.

    Начало  течения срока исковой давности - 29.02.2000. Срок исковой давности должен истечь 29.02.2003. В феврале 2003 года было 28 дней, следовательно, срок исковой  давности истек 28 февраля 2003 г. 

    Срок  исковой давности по внешнеторговым контрактам купли-продажи устанавливается  Конвенцией об исковой давности в  международной купле-продаже товаров  от 14 июня 1974 г. (в редакции от 11 апреля 1980 г., в Республике Беларусь вступила в силу с 01.08.1997; далее - Конвенция) и  равен четырем годам (ст. 8 Конвенции).

    Исковая давность во внешнеэкономических взаимоотношениях определяется по закону страны, право  которой указано во внешнеэкономическом  контракте или дополнительном соглашении к нему. Если участники избрали  для применения в судебном разрешении споров законодательство Беларуси, то срок исковой давности согласно Гражданскому кодексу Республики Беларусь составит 3 года. По внешнеторговым контрактам купли-продажи срок исковой давности составляет четыре года при условии, что обе стороны договора в момент его заключения находятся в договаривающихся государствах.

    Срок  исковой давности исчисляется в  соответствии с датой того места, где возбуждается производство по рассмотрению спора (ст. 28 Конвенции). Право на иск, вытекающее из нарушения договора, считается возникшим в день, когда имело место такое нарушение. Право на иск, вытекающее из дефекта или иного несоответствия товара условиям договора, возникает со дня фактической передачи товара покупателю или его отказа от принятия товара. Право на иск, основанное на обмане, совершенном до либо во время заключения договора или во время его исполнения, возникает со дня, когда обман был или мог быть обнаружен.

    Кроме того, поскольку задолженность образуется при расчетах с партнером, то необходим  документ, подтверждающий аналогичный  остаток задолженности у него. На основании этого документа  составляется акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N инв-11 - приложение N 16 к Методическим указаниям N 54). С этой целью партнеры готовят акт сверки расчетов. По общему правилу обычно акт готовит кредитор и предъявляет его дебитору. Но может быть и наоборот: акт составляет дебитор и предъявляет его кредитору. 

Дебиторская задолженность 

    Согласно  отечественному законодательству и  МСФО дебиторская задолженность - сумма  денежных средств, причитающаяся организации  от покупателей ее продукции, товаров (работ, услуг) - дебиторов. По результатам  сверки расчетов с дебиторами организация  может действовать одним из следующих  способов:

    послать дебитору напоминание об оплате;

    подать  на дебитора в суд;

    списать задолженность за истечением срока  давности.

    Если  в результате сверки расчетов выявлена дебиторская задолженность покупателя, то ему направляют напоминание об оплате. В напоминании следует  указать номер и дату договора поставки (с приложениями), общую  сумму задолженности (в том числе  просроченной) в разрезе поставок, сроки и порядок оплаты, механизм применения санкций за несвоевременную  оплату (в том числе сумму начисленной  неустойки). Такое напоминание целесообразно  отсылать заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае можно  быть уверенным, что дебитор письмо получил.

    Если  дебитор задолженность признает, то можно решить вопрос об отсрочке либо рассрочке платежей на взаимоприемлемых условиях и заключить соответствующее  соглашение. В соглашении надо привести график погашения задолженности. Текст соглашения следует дополнить пунктом следующего содержания: "Указанные в настоящем соглашении договоренности теряют силу в случае нарушения должником срока и размера оплаты хотя бы одного указанного в соглашении платежа". В этом случае недобросовестный должник не сможет расценивать заключенное соглашение как изменение условий договора, позволяющее безнаказанно не выполнять свои обязательства еще какой-то период времени.

    В ряде случаев партнеры какое-то время  ведут телефонные переговоры по погашению  задолженности. Если они не дают результата, выставляется претензия.

    Однако  в ряде случаев в связи с  тем, что дебитор сменил адрес, либо по каким-то другим причинам работники  почты отосланное письмо вручить  не могут, оно возвращается к отправителю  с указанием причины возврата: "отсутствие адресата". В такой  ситуации нужно предпринять шаги по розыску должника: по УНП выяснить, в какой налоговой инспекции  дебитор состоял на налоговом  учете; обратиться в следственные органы и др. Однако такие меры являются действенными по отношению к дебитору - резиденту Республики Беларусь. В  отношении нерезидента Республики Беларусь они, как правило, результата не дают.

    В процессе розыска дебитора может  выясниться, что данная организация  ликвидируется. Это значит, что для  ее ликвидации органом, принявшим решение  о ликвидации, должна быть создана  ликвидационная комиссия. Такая комиссия помещает в официальной печати по месту нахождения организации публикацию о ее ликвидации и о порядке  и сроке подачи кредиторами заявлений  о претензиях. Следовательно, если выяснится, что дебитор ликвидируется, по взысканию  дебиторской задолженности следует  обращаться в ликвидационную комиссию.

    Однако  может оказаться, что дебитор  уже ликвидирован. Доказательством  этого будет справка налоговых  органов об исключении организации  из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В случае ликвидации организации требования кредиторов, не удовлетворенные из-за недостаточности  имущества ликвидируемого юридического лица, считаются погашенными. В свою очередь кредиторы вынуждены  признать задолженность ликвидированной  организации безнадежной.

    Если  в результате переписки с дебитором  выяснится, что он уклоняется от погашения  своего долга, необходимо обратиться в  судебные органы для разрешения вопроса  в судебном порядке. Решение судебных органов может быть положительным, т.е. с должника взыскивается долг, либо отрицательным, т.е. судом будет отказано во взыскании.

    Если  судом будет отказано во взыскании, то им будет указана причина отказа: пропуск срока исковой давности, отсутствие достаточных доказательств  по образовавшемуся долгу и т.п. В любом случае основанием для  отражения закрытия задолженности  в бухгалтерском учете будет  решение суда.

    Если  письмо дебитору было вручено, но ответа от него не последовало, также следует  обращаться в налоговую инспекцию, в которой дебитор состоял  на налоговом учете, в следственные органы и др.

    Нормативными  правовыми актами Республики Беларусь определено, что дебиторскую задолженность  с истекшим сроком исковой давности следует списывать (табл. 3). 

Таблица 3 

Требования  законодательства по дебиторской задолженности