Инвентаризация основных средств

     Значение  инвентаризации заключается ещё  и в том, что её осуществляют сами работники предприятия.

     Поэтому она выступает одним из методов  контроля трудящихся за деятельностью предприятия, служит действенным средством контроля за работой материально-ответственных лиц, помогает не только вскрыть, но и предупреждать возможные недостачи и хищения.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Порядок организации  и проведение инвентаризации в

СПК «Церковищенский  льнозавод» 

2.1. Подготовительные мероприятия, порядок организации и проведения

инвентаризации  основных средств в СПК «Церковищенский льнозавод» 

     Одной из основных задач бухгалтерского учета  является формирование полной и достоверной  информации о деятельности предприятия  и его имущественном положении. На основе данных бухгалтерского учета предприятия составляют годовую финансовую отчетность.

     Для обеспечения достоверности данных учета и отчетности перед составлением годовой финансовой отчетности все предприятия должны провести инвентаризацию имущества и обязательств.

     Порядок проведения инвентаризаций установлен методическими рекомендациями. В них определены как общие правила проведения инвентаризации, так и правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств.

     Количество  инвентаризаций, даты их проведения, перечень проверяемого имущества устанавливается  предприятием, когда проведение инвентаризации является обязательным.

     В СПК «Церковищенский льнозавод» инвентаризация начинается с издания приказа о проведении инвентаризации (Приложение А). Согласно приказу в определенный срок необходимо провести инвентаризацию статей баланса. Приказом по предприятию назначается инвентаризационная комиссия для проведения инвентаризации и оформления материалов. В приказе оговаривается в какой срок необходимо закончить инвентаризацию.

     В кооперативе инвентаризацию основных средств организует и руководит ее проведением председатель кооператива Аветисян З.Д.. Данное должностное лицо является председателем инвентаризационной комиссии, который должен обеспечить не только все условия для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные сроки, но и обеспечить внезапность в случае внеплановой проверки. Председатель инвентаризационной комиссии несет ответственность за организацию инвентаризации, правильное и своевременное ее проведение несет руководитель предприятия.

     Инвентаризационная  опись (Приложение Б) составляется комиссией назначенной приказом руководителя СПК «Церковищенский льнозавод». В ней указываются состав комиссии, основание проверки (приказ), место проверки, фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, дата проверки. В конце инвентаризационной описи пишется расписка материально-ответственного лица о согласии с внесенными в опись комиссией материальными ценностями.

     Для организации учета и обеспечения  контроля за сохранностью основных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер. Он сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении. Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках (Приложение В).

     Учет  основных средств организуется в  бухгалтерии СПК «Церковищенский льнозавод» по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

     Под инвентарным объектом понимается законченное  устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту.

     При инвентаризации основных средств в  кооперативе комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

     Структура основных средств СПК «Церковищенский  льнозавод» представлена в таблице 1.

     Основанием  для заполнения таблицы служат данные формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» за 2008 год (Приложение Г)  
 

     Таблица 1 - Структура основных средств СПК 

     «Церковищенский льнозавод» (тыс.руб.)

     

Группы  основных средств	Стоимость на начало 2008 года, тыс. руб.

 

     До  начала инвентаризации основных средств  бухгалтером СПК «Церковищенский льнозавод» проверяется:

• наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг или описей;
• наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

     При обнаружении расхождений и неточностей  в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

     Таким образом, задачей инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации на СПК «Церковищенский льнозавод» является проверка правильности использования и хранения основных средств, своевременное нахождение ошибок в бухгалтерском учете.

     В СПК «Церковищенский льнозавод» инвентаризация основных средств последний  раз проводилась в ноябре 2008 года. В результате инвентаризации расхождений фактических данных с данными бухгалтерского учета не выявлены. 
 
 
 
 

3. Выявление результатов инвентаризации основных средств и отражение результатов в бухгалтерском учете предприятия

 

3.1. Составление  инвентаризационной и сличительной  ведомостей 

     Как уже было рассмотрено выше, в процессе проведения инвентаризации основных средств в СПК «Церковищенский льнозавод» составляется инвентаризационная опись. Опись подписывается комиссией, материально-ответственными лицами и передается в бухгалтерию.

     Инвентаризационная  комиссия обеспечивает полноту и  точность внесения в опись данных о фактическом наличии продукции  на складе. Учетные данные переносятся  из регистров бухгалтерского учета (сальдовых, оборотных ведомостей).

     Инвентаризационные описи являются основными документами, фиксирующими фактическое наличие и состояние основных средств на предприятии.

     Все надлежаще оформленные, пронумерованные  и проверенные инвентаризационные описи считаются подлинными, и  они передаются председателем инвентаризационной комиссии в следующем порядке:

• первый экземпляр описи, заполненный членом комиссии и экземпляр, заполненный материально ответственным лицом в бухгалтерию торговой организации, где ведется учет товарно-материальных запасов;
• второй экземпляр описи, заполненный членом комиссии, передается материально ответственному лицу под расписку на первом экземпляре.

     Оформленные инвентаризационные описи сдают  в бухгалтерию, где их проверяют  и сравнивают фактическое наличие  средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней  указывают фактическое наличие  средств по данным инвентаризации, наличие средств по данным учета  и результаты сравнения – излишек  или недостача.

     По  завершении инвентаризации в книге  контроля за выполнением приказов о  проведении инвентаризации делаются итоговые записи: дата окончания инвентаризации по приказу и фактически, суммы  недостач и излишков окончательные, дата утверждения результатов руководством, дата принятия мер по недостачам –  их погашение либо передачи дела в  следственные органы, отметка о погашении  недостач, оприходовании излишков.

     На  основании инвентаризационных описей составляются сличительные ведомости (ф. N ИНВ-19), в которых выявляются результаты инвентаризации, т.е. расхождения  между бухгалтерскими и фактическими данными.

     Проведенная инвентаризация не выявила расхождений в учете основных средств, поэтому в кооперативе сличительная ведомость не составлялась.

     Результаты  инвентаризации основных средств и работа рабочей инвентаризационной комиссии оформлены протоколом, в котором фиксируются итоги инвентаризации (Приложение Д). 
 
 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3.2 Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

 

     Утвержденные  руководителем предприятия СПК «Церковищенский льнозавод» инвентаризационные материалы служат основанием для отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации тем месяцем, в течение которого проводилась инвентаризация.

     Порядок отражения в бухгалтерском учете  результатов инвентаризации установлен статьей 12 Закона о бухгалтерском  учете.

     Результаты  инвентаризации в СПК «Церковищенский льнозавод» отражаются на счетах бухгалтерского учета на основании сличительных ведомостей.

     Выявленные  при инвентаризации расхождения  между фактическим наличием готовой  продукции и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем  порядке:

     а) излишки запасов приходуются  по рыночным ценам и одновременно их стоимость относится на финансовый результат;

     б) суммы недостач и порчи запасов  списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая  включает в себя договорную (учетную) цену запаса и долю транспортно-заготовительных  расходов, относящуюся к этому  запасу. Порядок расчета указанной  доли устанавливается организацией самостоятельно. 

     3.3.  Раскрытие информации о результатах инвентаризации в отчетности 

     В соответствии ПБУ 6/01 «Учет основных средств» в финансовой отчетности предприятия раскрываться следующая информация об основных средствах:

     1) первоначальная стоимость на  начало и конец следующего  периода по каждому виду основных  средств с учетом их движения:

     -ввод;

     -выбытие;

     -изменение  первоначальной стоимости, причины изменений;

     2) при начислении амортизации по  каждому виду основных средств:

     -     используемый метод начисления амортизации;

     -     первоначальная или текущая стоимость амортизируемых основных средств на начало и конец отчетного периода;

     -     сумма накопленной амортизации на начало и конец отчетного периода;

     3) при проведении переоценки:

     -     текущая стоимость каждого вида основных средств на начало и конец отчетного периода;

     -     основание и периодичность проведения переоценки;

     -     дата проведения переоценки;

     -     метод проведения переоценки.

     Кроме того, для пользователей финансовой отчетности также раскрывается информация на конец отчетного периода о:

     1) первоначальной или текущей стоимости  временно неиспользуемых основных средств;

     2) первоначальной или текущей стоимости  основных средств, находящихся в эксплуатации, по которым полностью начислена амортизация;

     3) наличии и ограничении по праву  собственности на основные средства, отданные в залог в качестве  гарантии за обязательства;

     4) непогашенных обязательствах по  приобретению основных средств;

     5) стоимости незавершенного строительства  на конец отчетного периода;

     6) стоимости отдельных видов основных  средств на конец отчетного  периода, выбывших из эксплуатации, но числящихся в составе основных средств с целью дальнейшей их реализацией;

     7) учетной политике, связанной с  затратами на постановление основных  средств.