Инвентаризация основных средств

     Введение 

     Основные  средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от правильности и эффективности их учета зависят  важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке.

     Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризации имущества. Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления. Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т.п.

     Инвентаризация  представляет собой определенную последовательность практических действий со стороны членов специально созданной в организации  комиссии по проверке и документальному  подтверждению наличия, состояния  и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечить достоверность данных учета и отчетности.

     Цель  инвентаризации имущества - проверка достоверности  данных бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Она позволяет в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных операций организации, выявить фактическое наличие и качественное состояние имущества предприятия. Нельзя не учитывать, проводя инвентаризацию, такие негативные явления, как хищения, естественную убыль.

     Актуальность  исследования выражается в том, что  в условиях рыночной экономики повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

     Цель  данной работы - исследовать действующую  практику организации, проведения и  учета результатов инвентаризации основных средств.

     В соответствии с заданной целью были сформулированы следующие задачи исследования:

     - изучить нормативно-законодательную  и учебную литературу по теме  исследования;

     - определить сущность и характеристику  инвентаризации основных средств  предприятия;

     - выявить порядок организации  и проведения инвентаризации  основных средств в СПК «Церковищенский льнозавод»;

     - исследовать основные аспекты организации документального оформления и учета результатов инвентаризации основных средств на предприятии;

     Теоретической и методологической основой послужили  труды и Указы президента Российской Федерации, Законы Российской  Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, информация годовых отчетов и документация СПК «Церковищенский льнозавод». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Теоретические основы инвентаризации, ее виды, роль и  значение в учете

 

1. . Инвентаризация как способ первичного наблюдения за

хозяйственными операциями 

     Важным  этапом подготовки к успешному составлению  годового бухгалтерского отчета за год является своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств, другого имущества, денежных средств и прочих финансовых активов и финансовых обязательств организации.

     В тех организациях где, эта работа проведена на должном уровне, реальность показателей баланса на 1 января следующего года, как правило, не вызывает ни каких сомнений. Наоборот, проведению инвентаризации не уделяется должного внимания (или она не проводится вообще), показатели баланса по отдельным его статьям бывают, не реальны.

     Инвентаризация - это периодическая проверка в  натуре и состояния описей наличия и состояния материальных ресурсов, денежных средств и расчетов.

     С помощью инвентаризации проверяется  правильность данных текущего учета  материальных и денежных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются  на учет не учтенные хозяйственные  объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц. Практика показывает, что отдельных организациях инвентаризацией охватываются не все имущественные ценности.

     Инвентаризация  преследует следующие цели, т.е. выявление  фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения финансовых обязательств в учете.

     Задачи  инвентаризации:

     1. установление фактического наличия  хозяйственных ресурсов;

     2. контроль за сохранностью основных  средств, материальных ценностей  и денежных средств путем сопоставления  их фактического наличия с  данными бухгалтерского учета;

     3. выявление сверхнормативных и  неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации, а также материальных ценностей, полностью или частично потерявшие свои качества;

     4. поверка состояния складского  хозяйства, условий хранения материальных ценностей и эксплуатации машин, оборудования, зданий и других основных средств;

     5. проверка дебидорской и кредиторской  задолженностей, незавершеного производсва,  расходов будущих периодов, резервов  педстоящих расходов и других  статей баланса.

     К сожалению эти требования часто  не выполняются предприятие, в результате чего после увольнения материально-ответветственных лиц нередко вскрываются значительные суммы недостач материальных и денежных средств, иски на взыскание которых впоследствии к виновным не предъявляются, и списываются эти суммы в конце года в большинстве случаев на финансовые результаты, что делать категорически запрещено.

     Выборочные  инвентаризации и контрольные проверки в течение года дисциплинируют работников предприятия, позволяют своевременно вскрыть нарушения, злоупотребления  и факты хищения, содействуют  сохранности имущества предприятия. Там, где материально ответственные  лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность  злоупотребления и фактов хищения  имущества сводится к минимуму.

     В деле обеспечения сохранности материальных ценностей и денежных средств  важное значение имеют подбор, расстановка  и воспитание работников, занимающих должности, связанных с материальной ответственностью.

     В целях усиления ответственности  лиц за сохранность вверенных  им материальных ценностей и денежных средств администрация предприятия заключает письменные договоры о полной ответственности с работниками, достигшими 18-летнего возраста, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

     Назначение, увольнение, перевод и перемещение  работников, с которыми заключается  или заключены письменные договоры о полной материальной ответственности, производятся по согласованию с главным бухгалтером. 

1.2.Инвентаризация как институт контроля за сохранностью имущества 

       За сохранностью имущества организации  необходимо осуществлять контроль, который можно осуществить, применяя инвентаризацию. Инвентаризация - метод бухгалтерского учёта, а при проведении документальных ревизий - приём фактического контроля, осуществляемый путём непосредственной проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчётов, объёма выполненных работ и реальности статей баланса.

     Инвентаризация  была одним из первых приёмов хозяйственного учёта, позволяющим установить фактическое  наличие имущества на определённый момент.

     Инвентаризация  выполняет три основные функции: экономическую (как элемент учёта  и контроля); социальную (как форма  участия трудящихся в организации учёта и контроля); воспитательную (как средство воспитания бережного отношения к имуществу).

     Принципы  инвентаризации: внезапность; сопоставимость единиц измерения; плановость; объективность; юридическая правомочность результатов; непрерывность; полнота охвата объектов; воспитательное воздействие и материальная ответственность; оперативность и экономичность; гласность.

     Инвентаризация  как средство контроля за сохранностью материальных ценностей и проверки организации материальной ответственности классифицируется по различным признакам.

     В зависимости от времени проведения и роли в хозяйственном процессе различают плановые и внеплановые  инвентаризации.

     По  полноте охвата объектов инвентаризации подразделяют на полные, частичные, выборочные и сплошные.

     Полная  инвентаризация осуществляется в предусмотренные сроки, при этом инвентаризируются не только товарно-материальные ценности и денежные средства предприятия, но и правильность расчётов с другими организациями, выверяется сальдо по основным статьям баланса.

       При частичной инвентаризации проверяют отдельные виды средств, например товары, наличные деньги, основные средства. Выборочные инвентаризации являются разновидностью частичных.

     Выборочные  инвентаризации подразделяются на целевые и общие. Выборочные инвентаризации, например проводят, как правило, по товарам, по которым предъявляют претензии на недовложение; по товарам, уценённым и переведённым в пониженные сорта; оказавшимся без ярлыков; морально устаревшим и испорченным; а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна.

     Сплошные  инвентаризации проводят одновременно на всех предприятиях, расположенных в одном населённом пункте или в потребительском обществе.

     По  способу организации инвентаризационной работы инвентаризации могут делиться на постоянно действующие или  на осуществляемые рабочими инвентаризационными  комиссиями.

     По  мнению многих экономистов, инвентаризация является общим элементом метода хозяйственного контроля и бухгалтерского учёта, благодаря чему её контрольные функции в деле сохранности имущества существенно усиливается. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учёта и элемент метода хозяйственного контроля различаются, не тождественны между собой.

     Во-первых, кругом решаемых задач. Если главная  задача инвентаризации как элемента метода бухгалтерского учёта состоит  в установлении соответствия учётных и фактических данных о наличии и состоянии имущества и создании наиболее эффективного обеспечения для принятия управленческих решений, то основная цель инвентаризации как элемента метода хозяйственного контроля заключается в осуществлении контроля за сохранностью имущества, подтверждением или опровержением выявленных ревизией нарушений и злоупотреблений.

     Во-вторых, составом субъектов осуществления. Инвентаризации в целях внутри бухгалтерского контроля проводят на предприятиях инвентаризационные комиссии. Инвентаризацию в процессе ревизий и проверок осуществляют ревизионные комиссии или специальные инвентаризационные комиссии под руководством ревизора.

     В-третьих, составом нормативных документов, регулирующих право и необходимость проведения инвентаризации.

     В-четвёртых, охватом объектов. Инвентаризация как  элемент метода бухгалтерского учёта осуществляется, в основном, в сложном порядке, всего имущества и в обязательном и плановом порядке, в установленные сроки. Инвентаризации, проводимые в ходе ревизии, относят к частным, выборочным, а сроки проведения зависят от плана проведения ревизий, проверок и других обстоятельств.

     В-пятых, широтой охвата решаемых вопросов. Инвентаризации, проводимые в целях бухгалтерского контроля, носят характер инструктирования, оказания квалифицированной помощи материально ответственным лицам в налаживании учётной работы, выявляют естественную убыль имущества и реальность годовых производственно-финансовых показателей. В период же ревизии инвентаризации выполняют в основном узкую функцию контроля за наличием и сохранностью собственности, характеризуют качество проводимой ранее инвентаризационной работы.