Инвентаризация денежных средств

Администрации предприятия необходимо установить ответственность членов инвентаризационной комиссии в части:

- соблюдения порядка  и сроков проведения инвентаризации;

- точности отражения  результатов инвентаризации в  соответствующих документах;

- своевременности оформления  и сдачи в бухгалтерию материалов  инвентаризации.

На крупных предприятиях целесообразно создание постоянно  действующей инвентаризационной комиссии, председателем которой должен являться руководитель субъекта или его заместитель.

По установившимся правилам инвентаризация осуществляется по месту  нахождения товарно-материальных запасов. Основных и других средств и каждому материально-ответственному лицу. Присутствие всех членов комиссии при проведении инвентаризации, так как отсутствие хотя бы одного из них при определенных обстоятельствах может дать основание признать результаты  инвентаризации недействительными⁴.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Общие правила проведения инвентаризации

1. Для проведения инвентаризации имущества и обязательств организации создается инвентаризационная комиссия, включающая представителей администрации, работников бухгалтерской службы, службы внутреннего контроля, при необходимости – представителей внешнего аудита. Состав этой комиссии утверждается руководителем организации.

2. После утверждения приказа о назначении председателю инвентаризационной комиссии выдается письменное распоряжение за подписью руководителя, в котором,  кроме состава комиссии,  указаны номер и дата приказа, объект, который подлежит инвентаризации, сроки начала и окончания работ.

3. Для точной и полной проверки фактического наличия имущества и обязательств  инвентаризационная комиссия полностью обеспечивается рабочей силой для перемещения грузов, перевешивания, технически исправными весовыми, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой и т. п.

4. До проведения инвентаризации все члены комиссии подробно знакомятся с материалами последней инвентаризации, проведенной по данным объектам, и с мерами, принятыми по ее результатам.

Прежде чем  приступить к проверке фактического наличия имущества, инвентаризационной комиссии необходимо:

1) опломбировать подсобные  помещения, подвалы и другие  места хранения имущества, имеющие  отдельные входы и выходы;

2) получить последний   на момент инвентаризации  реестр  приходных и расходных документов  или  отчеты о движении имущества, подлежащего инвентаризации;

3) проверить исправность  приборов,  используемых комиссией  в процессе проведения инвентаризации, и соблюдение установленных сроков  их клеймения. 

6. Далее председатель инвентаризационной комиссии подписывает все расходные и приходные документы, приложенные к этим реестрам (отчетам) с указанием, до инвентаризации по состоянию на “…,,(дата), что служит бухгалтерии или лицу, ведущему бухгалтерский учет, основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

7. Материально ответственные лица представляют расписки о том, что к началу инвентаризации все имущество,  поступившее на хранение, оприходовано, а выбывшее списано в расход. Все расходные и приходные документы на имущество, находящееся у них в подотчете, сданы в бухгалтерию.

8. Аналогичные расписки принимаются и от лиц, имеющих подотчетные суммы на приобретение, а также доверенности на получение имущества.

9.  Инвентаризация имущества производится по местонахождению имущества. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещение, где хранится инвентаризируемое имущество, ежедневно опечатывается в присутствии членов комиссии и материально ответственного лица. Если при проведении инвентаризации комиссия не имеет возможности произвести подсчет имущества в данном помещении и записать их в опись сразу, то на группу  уже просчитанного (проинвентаризированного) имущества прикрепляются ярлыки фактического наличия имуществ⁵а.

10.  Проверка фактических остатков производится при обязательном участии материально ответственного лица, но это лицо не может быть членом инвентаризационной комиссии на своем участке. При смене материально ответственного лица в ходе проверки фактического наличия имущества, лицо, принявшее это имущество, расписывается в инвентаризационных описях в их получении, а сдавшее – в их сдаче.

Заключение

Управление денежными  средствами имеет большое значение из-за огромной сложности финансовых рынков. Конкурентоспособность требует от фирм денежных средств для модернизации технологических процессов и дальнейшего их развития. Поэтому правильно раскрывать и классифицировать денежные средства и их эквиваленты необходимо для того, чтобы точно оценить ликвидность компании

В процессе изучения темы «Инвентаризация денежных средств» мною были изучены следующие аспекты:

1. Значимость инвентаризации денежных средств для предприятия/организации в условиях современных рыночных отношений;
2. Правила проведения инвентаризации и заполнения соответствующих актов;
3. Составление бухгалтерских проводок.

Целями бухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной информации о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении предприятия; обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости.

 Целью же инвентаризации  является в первую очередь  провести полную проверку наличия  имущества, предотвратить возможные негативные последствия ошибок учета и, сделав соответствующие выводы искоренить их, а возможно и изменить тактику управления. 

Так что, любой руководитель должен знать, как важны проверки на предприятии для обеспечения безоблачного будущего.

 

Список литературы

1. Ж.С. Толпаков «Бухгалтерский учет», Караганда 2004 г.  с. 426
2. Э.О. Нурсеитов «Бухгалтерский учет в организациях», учебное пособие, Алматы, 2006 г. с. 90
3. В.К. Радостовец, В.В. Радостовец, О.И. Шмидт «Бухгалтерский учет на предприятии» Алматы 2002 г. с 274
4. Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года №221 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета»
5. Бюллетень бухгалтера. Алматы. «БИКО»
6. Приложение к журналу «Бюллетень бухгалтера» Формы первичных учетных документов, № 34-35, август 2007 г.
7. Библиотека бухгалтера и предпринимателя, № 1-2 2004 г.220с.
8. Международные стандарты финансовой отчетности. Петропавловск. ЭТОК 2002. с. 68
9. А.П. Салина «Принципы бухгалтерского учета» г. Алматы 2003 г.450с.
10. Балабанов И.Т. основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом. – М.: финансы и статистика, 200. – с.123
11. В.А. Назарова «Бухгалтерский учет хозяйственных субъектов» г. Алматы, 2003 г.330с.

 

¹ А.П. Салина «Принципы бухгалтерского учета» г. Алматы 2003 г.С.46

² В.А. Назарова «Бухгалтерский учет хозяйственных субъектов» г. Алматы, 2003 г.С.110

³ Ж.С. Толпаков «Бухгалтерский учет», Караганда 2004 г.  С.19

⁴ Э.О. Нурсеитов «Бухгалтерский учет в организациях», учебное пособие, Алматы, 2006 г.С.67

⁵ В.К. Радостовец, В.В. Радостовец, О.И. Шмидт «Бухгалтерский учет на предприятии» Алматы 2002 г.С.46