Документальные методы получения аудиторских доказательств

     3.Арифметическая (счетная) проверка  документов заключается в установлении правильности сделанных в документе подсчетов итоговых сумы как по строкам, так и в графах. При этом можно выявить арифметические несоответствия между частными и итоговыми суммами, правильность вычисления процентов и т.п. Арифметическая (счетная) проверка документов включает в себя проверку правильности проставленных в документах цен, приведенных накидок, скидок, наценок, процентных вычислений и таксировок, подсчетов итогов и других арифметических действий, выполняемых при оформлении и обработке документов

     С помощью данного метода могут  быть выявлены следующие подлоги  в первичных и сводных документах:

     - интеллектуальный подлог, когда  производится завышение или занижение  итоговых сумм в графах и  по строчкам;

     - материальный подлог, когда производятся  последующие дописки штрихов  и цифр, как в итоговых суммах, так и в отдельных строчках  и колонках. Применения данного  метода требует знания арифметики, в частности, умения в использовании  процентов, индексов, нормативов; в  выведении итоговых сумм в  документах; умения пользоваться  ЭВМ.

     Все три перечисленных метода проверки документов отличаются простотой в  применении и высокой поисковой  значимостью при проведении проверок.

     Так же к документальным методам получении аудиторских доказательств можно отнести:

     1.Экспертная  проверка. Дополняя формальную и арифметическую, направлена на выявление в документах подделок. Таких как дописка текста, букв, цифр, зачеркивание, частичное или полное удаление написанного текста, цифровых записей, подделывание подписей и т.д;

     2.Логическая  проверка. Путем сопоставления хозяйственной операции, отраженной в документе, с различными взаимосвязанными показателями позволяет выявить сокрытие хищений, приписок выполненного объема работа и другие злоупотребления;

     3.Экономическая  проверка. Выясняется экономическая целесообразность совершенной хозяйственной операции, ее обоснованность источниками финансирования, плановыми расчетами, также изучаются полученные от нее результаты;

     4.Встречная  проверка. Изучается достоверность хозяйственных операций путем сопоставления документов и записей в учетных регистрах, которые относятся к одним и тем же взаимосвязанным операциям. Встречной проверкой документальных данных или сопоставлением документов вскрываются случаи хищения, которые скрываются путем исправления данных в отдельных документах, составления новых, подложных документов и замены ими настоящих, подлинных документов, неправильного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций или неотражения их в бухгалтерском учете.

     5.Контрольное  сличение. Проверяется равенство остатков на начало проверяемого периода вместе с документированным приходом на конец проверяемого периода. Остатки, как правило, базируются на данных инвентарных описей;

     6.Обратная  калькуляция. Используются для проверки размеров необоснованного списания сырья на производство при выпуске определенного вида продукции;

     7.Проверка  документов по  данным корреспондентских  счетов. Выявляет документы, по которым совершены незаконные или нецелесообразные операции;

     8.Аналитическая  проверка отчетности  и баланса. Изучает обоснованность показателей отчетности и баланса данных аналитического и синтетического счета.

     9. Письменный запрос представляет собой получение необходимых сведений по проверяемому вопросу от соответствующих организаций и отдельных лиц в письменном виде путем запроса. Данный методический прием широко используется для получения исчерпывающих аудиторских доказательств от соответствующих специалистов и должностных лиц организации в ходе проведения аудиторской прочерки.

     Документальные  аудиторские доказательства, характеризующиеся  различными степенями надежности, включают:

     — документальные аудиторские доказательства, созданные третьими лицами и находящиеся  у них (внешняя информация);

     — документальные аудиторские доказательства, созданные третьими лицами, но находящиеся  у аудируемого лица (внешняя и внутренняя информация);

     — документальные аудиторские доказательства, созданные аудируемым лицом и находящиеся у него (внутренняя информация).

     По  всем фактам нарушений, хищений, растрат, недостач, излишков ресурсов организации, а также выявленным существенным ошибкам в бухгалтерском учете имущества, обязательств и хозяйственных операций соответствующие ответственные лица обязаны по запросу аудитора давать не только устные, но и письменные объяснения. Лишь при наличии таких письменных доказательств можно точно установить причины и объективно оценить обязательства тех или иных нарушений и недостатков в хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также степень их влияния на достоверность показателей финансовой отчетности. Письменные представления клиента должны быть составлены на бланках и заверены подписями руководителей организации.

     Аудиторы, при проверке достоверности отдельных  статей отчетности, остатков по счетам и реальности хозяйственных операций, могут получать письменные подтверждения  от третьих лиц. Письменное подтверждение  должна получать аудиторская фирма, а не клиент, хотя с просьбой о  таком подтверждении к третьей  стороне должен по согласованию с  аудитором обращаться клиент. 

     Список  используемой литературы 

1. МСА 500 «Аудиторские доказательства»
2. Камышанов П. И. Практическое пособие по аудиту. - М.: ИНФА - М.: 2007.-522с.
3. Аудит: Учебник для вузов\В . И. Подольский, Г. Б. Поляк, А. А. Савин, Л. В. Сотников. Под редакцией профессора В. И. Подольского - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2008.-432с.
4. http://www.shpori4all.narod.ru/
5. Правила аудиторской деятельности (составление и комментарий Ю. А. Данилевского). - М.: Бухгалтерский учет, 2003.-160с.