Бухгалтерский учет основных средств на примере ЗАО “Самшит”

Содержание.

1. Введение………………………………………………………………… 3

2. Основные средства, их состав, Классификация и методы оценки ……4

        3. Классификация и оценка основных средств

        4. Документы для оформления движения основных средств

        5. Аналитический учет основных средств

        6. Поступление и выбытие основных средств

        7. Учет затрат на ремонт основных средств.

        8. Износ основных средств.

        9. Инвентаризация основных средств

        10. Учет лизинговых операций.

        11.Учет нематериальных активов.

        12. Учет финансирования работ по созданию, приобретению

       и поддержанию основных средств в рабочем состоянии ……...........24

       13. Учет и отражение в отчетности основных средств согласно GAAP и IAS

       14. Действующая система учета основных средств на базе ЗАО “Самшит”..37

       15. Направления совершенствования действующей на предприятии системы учета                                                                                                           основных средств.........................................................................4

      16. Заключение 47

     17. Список использованной литературы

Введение

При выборе темы курсовой работы я остановилась на основных средствах по нескольким причинам: во-первых, бухгалтерский учет основных средств очень похож как для банков, так и для страховых компаний и для производственных предприятий. Во-вторых, этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает массу информации и большой круг законодательных актов, с которыми я получила возможность ознакомиться.

Цель работы:

             изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства;

             проанализировать деятельность действующего предприятия в данной области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств;

             выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств в основном в части автоматизации и компьютеризации учета . Также предложения по внедрению Международных стандартов учета и отчетности.

Объект исследования - закрытое акционерное общество “Самшит” - организация, являющаяся зарегистрированным юридическим лицом Российской федерации, имеющая самостоятельный баланс и занимающаяся производственной деятельностью.

Основные средства, их состав. Классификация и методы оценки.

1. Классификация и оценка основных средств.

Классификация основных средств. В настоящее время для классификации основных средств руководствуются приказом министерства финансов России от 03 сентября 1997 г. № 65н и введено в действие с 1 января 1998 года новое Положение (стандарт) по бухгалтерскому учету «Учет основных средств»

В соответствии с Положением объект основных средств характеризуется следующими качествами:

             является материальной частью имущества предприятия;

             используется в качестве средства труда при производстве продукции, выполнении работ и оказания услуг либо для управления организацией и не предназначено для продажи;

             его использование призвано приносить доход;

             используется в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, не зависимо от стоимости.

К объектам основных средств относится имущество, капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель и в арендованные объекты, земельные участки и объекты природопользования, как это было установлено ранее в Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской федерации, утвержденном приказом Минфина России от 26 декабря 1994 г. № 170.

При осуществлении организацией-арендатором капитальных работ на арендованных основных средствах, если это предусмотрено договором аренды, затраты по окончании данных работ зачисляются в состав ее собственных основных средств. Такая практика может иметь место, как правило, в случае, если договором аренды предусмотрена в дальнейшем оплата собственником арендованных основных средств при их возврате ему. Условиями договора может быть не предусмотрен прием дополнительных затрат собственником по окончании срока действия договора аренды, в этом случае недоамортизированная часть этих объектов будет отнесена организацией-арендатором на убытки в установленном для списания основных средств порядке.

Для целей учета объектов основных средств и их амортизации Положением введено вместо ранее действовавшего показателя «нормативный срок службы основных средств» понятие «срок полезного использования основных средств».

Срок полезного использования определяется, как правило, периодом времени, в течение которого данный вид основных средств, способен приносить доход. Для отдельных групп объектов основных средств он определяется количеством продукции или объемом работ, ожидаемых от их использования. Однако это не означает, что прежний показатель утратил силу и не должен применяться. Он будет использоваться организациями при определении нормативного срока службы объектов основных средств государством, как это имеет место в настоящее время.

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов народного хозяйства в Российской федерации утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 356, дано определение единицы основных средств как инвентарного объекта, к которому относится объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, ли же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы.

Согласно Типовой классификации основные средства группируются по видам:

здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь,  рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, капитальные затраты по улучшению земель, прочие основные средства.

По принадлежности основные средства делятся на собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе, вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату.

По характеру участия в производственном процессе различают действующие и бездействующие основные средства, по назначению - производственные и непроизводственные. К производственным основным средствам относят такие, которые связаны с осуществлением уставной деятельности (в составе производственных основных средств выделяют их активную часть). Под непроизводственными основными средствами понимают основные средства, числящиеся на балансе и не связанные с осуществлением уставной деятельности, предназначенные для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива.

Оценка основных средств. В данное время в соответствии с приказом Минфина от 26 декабря 1994 года, установлено, что объекты основных средств отражаются в бухгалтерском учете при их постановке на учет по первоначальной стоимости.

Основные определения первоначальной стоимости:

             для зданий и сооружений - из затрат на строительные и монтажные работы по возведению (сооружению) объекта, затрат на проектно-изыскательские работы, а так же других затрат, подлежащих включению в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов;

             для оборудования, требующего монтажа, - из затрат по приобретению, расходов по доставке, затрат по монтажу и устройству фундаментов или опор и на проектно-изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов;

             для оборудования, не требующего монтажа, - из затрат по приобретению, включая расходы по доставке и прочие расходы, связанные с приобретением данного оборудования.

             при получении объекта в качестве вклада в уставный капитал первоначальная стоимость объекта основных средств определяется в размере, согласованном учредителями организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;

Наряду с этим , Положением в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» определены методы оценки объектов основных средств при их безвозмездном получении и получении в обмен на другое имущество:

             При безвозмездном получении основных средств их первоначальная стоимость определяется на основе рыночных цен на дату оприходования. То есть допускается экспертная оценка основных средств, если это обосновано и приводит к определению рыночной стоимости полученных средств.

             Оценка полученных по договору мены объектов основных средств производится по стоимости передаваемых в обмен собственных ценностей организации, по которой они были отражены в ее бухгалтерском учете.

             Оценка объектов основных средств, стоимость которых выражена в иностранной валюте , производится в общем порядке на дату их постановки на учет путем пересчета стоимости данных основных средств в иностранной валюте в рубли по курсу Центрального банка России.

             В аналогичном порядке должны оцениваться основные средства , стоимость которых устанавливается в договоре купли-продажи в условных денежных единицах. Однако отличие от оценки объектов в иностранной валюте, в этом случае применяется курс используемой валюты, установленный договором.

             Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме случаев установленных законодательством Российской федерации (имеется в виду централизовано проводимые переоценки). Организациям предоставлено право самостоятельно производить переоценку объектов основных средств, но не чаще одного раза в год.

Учтенная на бухгалтерских счетах первоначальная стоимость объектов может быть изменена только в следующих случаях: 1) переоборудования объекта (расширение, достройка, дооборудование, модернизация, реконструкция), произведенного как правило в порядке капитальных вложений; 2) переоценки основных средств по решениям правительства. При выявлении разницы между первоначальной и вновь выявленной стоимостью она относится на добавочный капитал организации, то есть на 87 счет.

Документы для оформления движения основных средств.

При учете основных средств их движение оформляется при помощи стандартных документов, формы которых утверждены Госкомстатом РФ:

1.             Форма N ОС-2 “Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств”. Форма применяется при зачислении в состав основных средств отдельных объектов для учета ввода их в эксплуатацию, кроме тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке; а так же для исключения из состава основных средств объектов, передаваемых другому предприятию.

Эта форма также применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств их одного подразделения (цеха, участка, отдела) предприятия в другое и передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

2.             Форма N ОС-2 “Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов”. Применяется для оформления приемки основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации и соответственно их сдачи. После передачи утвержденного акта в бухгалтерию делается соответствующая пометка в инвентарной карточке учета основных средств.

3.             Форма N ОС-3 “Акт на списание основных средств”. Эта форма служит для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспорта) при полной или частичной их ликвидации.

4.             Форма N ОС-4 “Акт на списание автотранспортных средств”. Этим документом оформляют списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа при их ликвидации.

5.             Форма N ОС-6 “Инвентарная карточка учета основных средств” (см прил. 1).Применяется для учета всех видов основных средств. Карточки ведут в бухгалтерии на каждый объект; заполняют в одном экземпляре на основании акта(накладной) (форма N ОС-1), технической или другой документации на данный объект. По данным акта формы N ОС-2 в карточку делаются записи о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и ремонте объекта.

Основанием для отметок о выбытии основных средств являются: при передаче объекта другому предприятию или продаже - акт формы N ОС-1, при списании вследствие ветхости или износа - акт формы N ОС-3, ОС-4.

В раздел “Краткая индивидуальная характеристика объекта” записываются его основные качественные и количественные показатели, а также перечисляют его важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности.

По данной форме ведется также групповой учет однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.