Бухгалтерская отчётность на предприятии

заемные средства, просроченные и отсроченные к  погашению.

      В  разделе  «Дебиторская  и  кредиторская  задолженность»   отражается

состояние и  движение дебиторской и кредиторской  задолженности,  учитываемой

на счетах учета  расчетов, включая обязательства, обеспеченные  векселями,  и

авансы.  При  этом  к  краткосрочной  относится  задолженность   со   сроком

погашения до одного года включительно,  а  к  долгосрочной  -  более  одного

года.

      В   разделе   «Амортизируемое   имущество»   расшифровывается   состав

нематериальных    активов,    основных    средств     и     малоценных     и

быстроизнашивающихся   предметов,    принадлежащих    предприятию.    Данные

приводятся  по первоначальной стоимости.

      В подразделе «Нематериальные  активы»:

      по  статье   «Права   на   объекты   интеллектуальной   (промышленной)

собственности»  показывается стоимость прав, возникающих  из авторских и  иных

договоров;

      по статье «Права на пользование   обособленными  природными  объектами»

показывается  стоимость прав на использование  земельных  участков,  природных

ресурсов (воды, недр и др.);

      по  статье  «Организационные  расходы»  показывается  сумма   расходов,

связанных с  образованием юридического  лица,  признанная  в  соответствии  с

учредительными  документами  вкладом  участников  (учредителей)  в  уставный

(складочный) капитал.

      по статье  «Деловая  репутация   организации»  показывается  превышение

покупной цены приватизированного имущества  над  его  оценочной  (начальной)

стоимостью,  отраженное  в  бухгалтерском   учете   по   дебету   счета   04

«Нематериальные активы», субсчет «Разница между  покупной ценой  и  оценочной

стоимостью».

      В подразделе II «Основные средства» показываются  наличие  и  движение

основных средств предприятия  в разрезе  их  видов  согласно  Общероссийскому

классификатору основных фондов (принят и введен в действие с 1  января  1996

г. постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359).

      В  подразделе  III  «Малоценные   и   быстроизнашивающиеся   предметы»

показываются наличие  и движение малоценных и быстроизнашивающихся  предметов

предприятия, числящихся у  него на балансе. Данные приводятся по  фактической

себестоимости   с   подразделением   данных   о   стоимости   малоценных   и

быстроизнашивающихся предметов, находящихся на складе и в эксплуатации.

      В разделе  «Движение средств финансирования  и долгосрочных инвестиций и

финансовых  вложений»  показываются  наличие  собственных   и   привлеченных

средств у предприятия  и  их  использование  на  цели  капитальных  и  других

долгосрочных финансовых вложений.

      В разделе  «Затраты, произведенные организацией»   приводятся  данные  о

затратах  предприятия  по  их   элементам,   учтенные   в   соответствии   с

требованиями.

      В  разделе   «Расшифровка  отдельных  прибылей  и  убытков»  приводится

расшифровка отдельных видов  прибылей и убытков,  полученных  предприятием  в

течение  отчетного  года  и  предыдущем  отчетном  году   и   включенных   в

соответствующие статьи отчета о финансовых результатах.

      В разделе   «Социальные  показатели»   отражаются  отдельные  социальные

показатели: отчисления в  фонд социального страхования, в  пенсионный фонд,  в

фонд занятости,  на  медицинское  страхование;  среднесписочная  численность

работников, расходы  на оплату труда, денежные выплаты  и  поощрения,  доходы

по акциям и  вкладам в имущество предприятия.

 

      III. Требования к бухгалтерской  отчётности.

      Требования  к  информации,  формируемой  в  бухгалтерской   отчетности,

определены  Законом   о   бухгалтерском   учете,   Положением   по   ведению

бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности и  Положением  «Бухгалтерская

отчетность организации» (ПБУ 4/99).

      Бухгалтерская (финансовая) информация должна  удовлетворять  следующим

требованиям:

V  формироваться   в  системном  (бухгалтерском)  учёте,  быть   не   только

  достоверной,  но и значимой, что позволит  использовать её для  влияния   на

  результат  принимаемого решения, иметь прогнозную  ценность,  основываться

  на  обратной  связи.  Достоверной  и   полной   считается   бухгалтерская

  отчетность, сформированная и составленная  исходя из правил, установленных

  нормативными  актами  системы  нормативного  регулирования  бухгалтерского

  учета в Российской Федерации.

Если при  составлении  бухгалтерской  отчетности  выявляется  недостаточность

данных  для  формирования  полного  представления  о  финансовом   положении

организации и  ее  финансовых  результатах,  то  в  бухгалтерскую  отчетность

включают  соответствующие  дополнительные  показатели   и   пояснения.   Для

достижения  достоверного  и  полного  отражения  финансовых  результатов   и

финансового   положения   организации   при   составлении    отчетности    в

исключительных  случаях (например, при национализации имущества)  допускается

отступление от правил, установленных ПБУ/4.

V  открытость  для  всех  заинтересованных  пользователей.   Постановлением

  Правительства   от  5  декабря  1991  года  №35   (1)   установлено,   что

  коммерческую тайну предприятия и  предпринимателя  не  могут  составлять:

  учредительные   документы,  дающие  право  заниматься  предпринимательской

  деятельностью,  сведения  по  установленным   формам  отчётности  и   иные

  сведения, необходимые   для  проверки  правильности  исчисления  и  уплаты

  налогов  и др. платежей, сведения о численности,  составе  работающих,  их

  заработной  плате и условиях труда, несоблюдении  условий труда.

И, кроме того, публикуемая бухгалтерская  (финансовая)  отчётность  подлежит

обязательной  аудиторской  проверке   и   подтверждению   её   достоверности

независимым аудитором. Эта норма  закреплена  в  части  первой  Гражданского

кодекса,  Федеральном  законе   об   акционерных   обществах   постановлении

Правительства Российской Федерации от 7 декабря 1994 года №1355.(2)

V Требование  нейтральности означает,  что   при  формировании  бухгалтерской

  отчетности  должна  быть  обеспечена   нейтральность   информации,   т.е.

  исключено   одностороннее   удовлетворение    интересов    одних    групп

  пользователей  бухгалтерской отчетности перед  другими.

V Требование  целостности означает необходимость  включения  в  бухгалтерскую

  отчетность  данных обо всех хозяйственных   операциях,  осуществленных  как

  организацией  в целом, так и ее  филиалами,  представительствами  и  иными

  подразделениями,  в том числе выделенными на  отдельные балансы.

V   Требование   последовательности   означает   необходимость   соблюдения

  постоянства  в  содержании  и  формах  бухгалтерского  баланса,  отчета  о

  прибылях  и убытках и пояснений к  ним от одного отчетного года  к другому.

V В соответствии  с требованием сопоставимости  заключается  в  том,  что   в

  бухгалтерской   отчётности   должны   содержаться   данные,   позволяющие

  осуществлять   их   сравнение   с   аналогичными   данными    за    годы,

  предшествовавшие  отчетному.  В  положении   оговорено,  что  если  они   не

  сопоставимы  по ряду причин, то данные  предшествующих  периодов  подлежат

  корректировке  по установленным правилам.

V  Требование  соблюдения  отчетного  периода  означает,  что  в   качестве

  отчетного   года  в  России  принят  период  с  1  января  по  31  декабря

  включительно, т.е. отчетный год совпадает  с календарным.

Для составления  бухгалтерской отчетности отчетной датой считается  последний

календарный день отчетного периода (31 декабря для  годового  бухгалтерского

отчета и  другие  последние  дни  месяцев  для  периодической  бухгалтерской

отчетности, например, для отчетности за январь-февраль  в високосные  годы  —

29 февраля).

V  Требование  правильного  оформления  связано   с  соблюдением  формальных

  принципов   отчетности:  составление  ее  на  русском  языке,   в   валюте

  Российской  Федерации (в рублях), подписание  руководителем  организации   и

  специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т.п.).

      В  ПБУ/4  определены  подходы   к  раскрытию  существенной  информации,

ориентированные на ее важность для заинтересованных пользователей.

 

      IV. Порядок составления бухгалтерских  отчётов.

      Для того чтобы бухгалтерская  отчетность соответствовала   предъявляемым

 к ней   требованиям,  при  составлении   бухгалтерских  отчетов  должно  быть

 обеспечено, соблюдение следующих  условий:  полное  отражение  за  отчетный

 период  всех  хозяйственных  операций  и  результатов  инвентаризации  всех

 производственных  ресурсов, готовой продукции и  расчетов; полное  совпадение

 данных синтетического  и аналитического учета, а также  показателей отчетов и

 балансов  с данными синтетического  и   аналитического  учета;  осуществление

 записи хозяйственных  операций в бухгалтерском   учете  только  на  основании

 надлежаще  оформленных оправдательных  документов  или  приравненных  к  ним

 технических  носителей информации; правильная  оценка статей баланса.

      Составлению    отчетности    должна    предшествовать     значительная

подготовительная   работа,   осуществляемая   по    заранее    составленному

специальному  графику.  Важным  этапом  подготовительной  работы  составления

отчетности  является закрытие в конце  отчетного  периода  всех  операционных

счетов:  калькуляционных,  собирательно-распределительных,   сопоставляющих,

финансово-результативных. До начала этой  работы  должны  быть  осуществлены

все бухгалтерские  записи на синтетических и  аналитических  счетах  (включая

результаты  инвентаризации), проверена правильность этих записей.

      Приступая к закрытию счетов, следует иметь  в  виду,  что  современные

организации   являются   сложными   объектами   учета   и    калькулирования

себестоимости   продукции.   Их   продукция   используется   по    различным

направлениям. Взаимные услуги оказывают друг другу  и основному  производству

вспомогательные производства.

      При взаимном  использовании   продукции  и  услуг  невозможно  во  всех

случаях отнести на все объекты  калькуляции  фактические  затраты.  Какую-то

часть  затрат  по  некоторым  объектам  калькуляции  организации   вынуждены

отражать  в  плановой  оценке.  В  этих  условиях  важное   значение   имеет

обоснование последовательности закрытия счетов.

      Обобщение  накопленного  опыта   в  этом  деле   позволило   выработать

следующие рекомендации: закрытие  счетов  начинают  со  счетов  производств,

имеющих  максимальное  количество  потребителей  и   минимальные   встречные

затраты, и заканчивают счетами  с  минимальным  количеством  потребителей  и

максимальным  количеством встречных затрат. В  соответствии  сданным  подходом

закрытие счетов осуществляют в следующей последовательности.

      В  первую  очередь  исчисляют   себестоимость   услуг   вспомогательных

производств и  закрывают счет 23 «Вспомогательные  производства».  Во  вторую

очередь распределяются  расходы  будущих  периодов,  общепроизводственные  и

общехозяйственные  расходы  и  закрываются  следующие  счета:  31   «Расходы

будущих периодов», 25 «Общепроизводственные расходы», 26  «Общехозяйственные

расходы».  Затем  калькулируют  себестоимость  продукции  основных  отраслей

производства  и списывают затраты со счета 20 «Основное производство».  После

этого осуществляют списание затрат со счета 29 «Обслуживание производства  и

хозяйства».

      В порядке последующей очередности  производятся  записи  на  счетах  по

учету   капитальных   вложений,   определяется   финансовый   результат   от

деятельности  организации,  и  закрываются  счета  46  «Реализация  продукции

(работ, услуг)», 47 «Реализация и прочее  выбытие   основных  средств»  и  48

«Реализация прочих активов», распределяется прибыль и  закрывается  счет  80

«Прибыли и  убытки».

      При составлении форм бухгалтерской  отчетности используются в  основном

данные Главной  книги.

      Отчетным годом для всех организаций  считается период с 1 января  по  31

декабря включительно.

      Первым отчетным годом для  создаваемых организаций считается   период  с

даты их  государственной  регистрации  по  31  декабря  включительно.  Вновь

созданным организациям после 1 октября разрешается считать  первым  отчетным

годом период с  даты их государственной регистрации  по 31 декабря  следующего

года включительно.

      Данные   вступительного   баланса   должны   соответствовать    данным

утвержденного заключительного баланса за период,  предшествующий  отчетному.

В случае  изменения  вступительного  баланса  на  1  января  отчетного  года