Бухгалтерская отчетность и ее роль в управлении предприятием

Введение

 Все организации любой организационно – правовой формы собственности обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность, являющуюся завершающим этапом учетного процесса. Бухгалтерская отчетность в установленных формах содержит систему сопоставимых и достоверных сведений о реализованной продукции, работах и услугах, затратах на их производство, об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности. В настоящее время организации представляют в обязательном порядке квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Согласно концепции финансового капитала, при формировании бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, а также приложений к этим формам отчета при обобщении данных бухгалтерского учета, основное внимание уделяется раскрытию информации, которая влияет или может повлиять на принятие деловых и организационных решений, обеспечивающих экономические выгоды заинтересованных лиц.

Основной задачей развития любой организации является обеспечение эффективного управления предприятием, так как только подобное управление позволит добиться финансовой устойчивости предприятия.

Базой для принятия управленческих решений на предприятии является информация экономического характера. Сам процесс принятия решений можно разделить на три этапа: планирование и прогнозирование, оперативное управление, контроль (финансовый анализ) деятельности предприятия. Решения принимает не только администрация организации, но и другие – внешние пользователи экономической информации.

Целью данной курсовой работы является изучение бухгалтерской отчетности и выявление ее значения в управлении организацией. В курсовой работе будет рассмотрен финансовый учет, поскольку он является основным источником информации для принятия управленческих решений, проведен финансовый анализ: имущественная оценка, анализ ликвидности, анализ платежеспособности, анализ финансовой устойчивости, оценка деловой активности, анализ рентабельности и прогнозный анализ банкротства.

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

1. рассмотреть понятие, состав и содержание бухгалтерской отчетности;
2. выявить роль и значение бухгалтерской отчетности для целей управления организацией;
3. изучить и проанализировать бухгалтерскую отчетность, с точки зрения, управления организацией.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие, роль  и значение, проблемы бухгалтерской отчетности в управлении организацией

1. Понятие и содержание бухгалтерской отчетности

Все организации, зарегистрированные на территории Российской Федерации обязаны составлять бухгалтерскую отчетность. Это требование содержится в главе № 2 Федерального закона «О бухгалтерском учете и отчетности».1 Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса и согласно, вышеназванного закона, бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений. Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна составляться на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, а также информации, определенной федеральными и отраслевыми стандартами.

Бухгалтерская отчётность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности в отчётном периоде, составляемая на основе данных бухгалтерского учёта по установленным формам.

Получаемые в результате обработки входящей информации показатели деятельности организации являются необходимой базой для принятия решений лицами, осуществляющими управление как непосредственно данным предприятием, так и иными связанными с ним юридическими и физическими лицами, государством и его органами. Таким образом, возникает круг пользователей бухгалтерской отчетности.

Пользователь бухгалтерской отчетности согласно пункту 4 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» - это юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации (Таблица-1). Пользователи бухгалтерской информации делятся на две группы:

внутренние пользователи - имеют свободный доступ ко всей необходимой и полезной для управления информации (данные управленческого и финансового учета) и несут ответственность за принимаемые решения.

Таблица 1- Пользователи бухгалтерской отчетности

Внутренние

Внешние

Группа пользователей	Требования к информации	Группа пользователей	Требования к информации
Руководители различных уровней управления организацией	Для принятия управленческих решений необходима как отчетная, так и текущая информация и в денежном, и в натуральном выражении	Инвесторы	Нуждаются в информации о наличии и движении имущества, финансовых результатах деятельности для оценки величины дивидендов и иных доходов от участия в капитале, оценке рисков инвестиций.
Работники	Оценка возможных дополнительных выплат или социальных программ за счет прибыли	Государствен- ные служащие	Для формирования проектов доходов и расходов бюджетов различных уровней и оценки эффективности целевых программ
		Инспекции Министерства по налогам и сборам	Для контроля за правильностью и своевременностью уплаты налогов
		Представители страховых компаний	Для оценки страховых рисков и разработки новых пакетов страховых услуг
		Банки и иные кредитные организации	Оценка кредитоспособности заемщиков
		Поставщики и иные кредиторы	Оценка платежеспособности
		Покупатели и Клиенты	Оценка возможности длительных и выгодных отношений, конкурентособсобности и т.п.

Поскольку в условиях рыночных отношений бухгалтерская отчетность служит, с одной стороны, интересам организации, представляющей итоговую информацию о результатах своей деятельности, а с другой стороны интересам всех заинтересованных пользователей этой информации (инвесторов, кредиторов, банков, фискальных органов и т.д.), основными задачами отчетности являются следующие:

1. составление отчетности всеми хозяйствующими субъектами разных организационно-правовых форм и видов деятельности;
2. соблюдение субъектами при составлении отчетности базовых принципов и правил бухгалтерского учета с целью получения достоверной итоговой информации;
3. раскрытие в отчетности альтернативных способов и методов ведения бухгалтерского учета, принятых в учетной политике и влияющих на финансовое состояние организации;
4. соответствие международно-признанным принципам бухгалтерской отчетности, особенно той, которая представляет интерес для зарубежных инвесторов.

Виды и классификация финансовой отчетности:

Отчетность является основным источником информации о деятельности любой организации. В зависимости от пользователей отчетность юридических лиц подразделяют, как правило, на три вида:

- бухгалтерская отчетность основана на данных бухгалтерского учета, правила формирования показателей установлены положениями по бухгалтерскому учету, которые утверждает Министерство Финансов России, является публичной (открытой для всех заинтересованных лиц);

- налоговая отчетность основана на данных налогового учета, составляется и представляется в соответствии с Налоговым кодексом РФ, ее данные могут являться коммерческой тайной для всех пользователей, кроме налоговых инспекций;

- статистическая отчетность основана на данных бухгалтерского и оперативного учета, формируется по правилам, установленным Госкомстатом РФ, предназначена для сбора и обработки информации о массовых социально- экономических явлениях и не является публичной (данные могут представлять коммерческую тайну).

Бухгалтерскую отчетность классифицируют по различным признакам:

1. В зависимости от предназначения отчетность может быть:

- внутренняя (управленческая) – предназначена для руководителей различных уровней управления, составляется по правилам и в сроки, установленные руководством хозяйствующего субъекта;

- внешняя (финансовая)– предназначена для внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, налоговых служб и т.д.) и формируется по правилам, установленным государством. 23

2. В зависимости от периода составления отчетность может быть:

- промежуточной – составляется  нарастающим итогом с начала года (1  квартал, полугодие, 9 месяцев);

- годовой – содержит  итоговые показатели деятельности организации за календарный год.

3. По степени детализации  различают отчетность:

- общую – характеризует  хозяйственную деятельность всей  организации;

- специальную – раскрывает  информацию об отдельных направлениях деятельности организации (материально-техническое снабжение,  состояние расчетов с дебиторами или кредиторами, продажи по регионам или видам продукции, работ, услуг и т.п.).

4. По степени обобщения  отчетность подразделяется на:

- единичную – охватывает  показатели отдельной организации, филиала, подразделения;

- сводную – раскрывает  объединенные показатели юридического лица, включая филиалы и подразделения, выделенные на отдельный баланс;

- консолидированную –  раскрывает информацию о группе взаимосвязанных организаций, каждая из которых может быть самостоятельным юридическим лицом (холдинг, финансово – промышленная группа и т.п.).

Бухгалтерская отчетность организаций представляет собой совокупность данных, характеризующих финансовое положение организации, результаты деятельности и динамику их изменений. Отчетность составляется на основании данных бухгалтерского учета предприятия. 

Состав, содержание, правила формирования и заполнения бухгалтерской отчетности организаций регулируются законодательством РФ, а именно: ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», приказом Минфина №67н от 22.07.2003 г. «О формах бухгалтерской отчетности организации». Основными формами бухгалтерской отчетности являются:

- бухгалтерский баланс

- отчет о финансовых результатах (о прибылях и убытках)

- а также приложения к ним.

В составе приложений: «Отчет об изменениях капитала»; «Отчет о движении денежных средств»; «Отчет о целевом использовании полученных средств». Организации, которые относятся к субъектам малого предпринимательства, сдают бухгалтерскую отчетность в сокращенном составе (без приложений). Бухгалтерский баланс - это способ обобщения и группировки активов хозяйства и источников их образования - пассивов - на определенную дату в денежной оценке.

Баланс состоит из двух частей: актива и пассива. В активе баланса отражают все то имущество, которое принадлежит организации, а также долги контрагентов. То есть это основные средства, нематериальные активы, запасы, дебиторская задолженность, денежные средства и прочие активы.  В пассиве баланса отражают источники, за счет которых у организации появились эти активы. Это может быть собственный капитал (уставный, добавочный), привлеченные средства и внешние обязательства. Что важно, итоги по активу и пассиву баланса должны быть всегда равны друг другу.

Баланс может быть построен как горизонтально, так и вертикально. При горизонтальном построении баланса, активы показываются в его левой части, а пассивы - в правой. Вертикальная форма построения предполагает последовательность расположения балансовых статей - сначала идут статьи актива, потом статьи пассива баланса.

 «Отчет о финансовых  результатах», характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и то, каким образом она получила прибыли или убытки. Это достигается путем сопоставления в отчете суммарного дохода и расхода.  В отчете о прибылях и убытках данные о доходах, расходах и финансовых результатах представляются в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты/ Этот документ вместе с бухгалтерским балансом является важным источником информации для всестороннего анализа получения прибыли. Информация, представленная в отчете, позволяет оценить изменение доходов и расходов организации в отчетном периоде по сравнению с предыдущим, проанализировать состав, структуру и динамику валовой прибыли, прибыли от продаж, чистой прибыли, а также выявить факторы формирования конечного финансового результата. Обобщив результаты анализа, можно выявить неиспользованные возможности увеличения прибыли организации, повышения уровня ее рентабельности.

«Отчет об изменениях капитала» – официальный документ, являющийся пояснением к бухгалтерскому балансу, а также отчету о прибылях и убытках. Данный документ раскрывает дополнительные важные сведения об изменениях в уставном, добавочном, резервном или другом капитале предприятия. Согласно Положению по бухгалтерскому учету, которое носит название "Бухгалтерская отчетность организации" следует указывать, за счет чего именно произошло изменение капитала. Данные следует приводить в сравнительной форме, сопоставляя несколько отчетных периодов (как правило, два года). В отчете об изменениях капитала необходимо приводить объяснительную информацию об остатках фондов (фонд накопления, фонд потребления и др.), которые были образованы в строгом соответствии со всеми учредительными документами предприятия, а также принятой учетной политикой за счет прибыли, которая осталась в свободном распоряжении организации. Так же в данной форме бухгалтерской отчетности организация должна отображать данные, касающиеся направленности использования денежных поступлений из государственного бюджета и внебюджетных фондов, а также привести их сравнительную характеристику с предыдущим отчетным годом. Если организация по форме собственности является акционерным обществом, то в отчете об изменениях капитала в обязательном порядке следует раскрыть информацию по учредительным организациям, стадиям формирования капитала или же видам выпускаемых акций в строгом соответствии с положением, которое приведено в письме Минфина Российской Федерации от 23 декабря 1992 г. №177.