Автоматизация учета основных средств в управлении предприятия

Тема: Автоматизация учета основных средств в управлении предприятия

Введение

Глава 1 Теоретико-методические основы учета основных средств

1.1 Общие сведения о предприятии ООО «Вертикаль»

1.2 Понятие основных средств

1.3 Формы учета основных средств

1.4 Порядок учета основных средств

1.5 Ведения бухгалтерского учета основных средств на предприятии ООО Вертикаль»

Глава 2 Теоретические вопросы автоматизации учета

2.1 Автоматизация бухгалтерского учета

2.2 Выбор аппаратных средств для построения системы компьютерного учета ООО «Вертикаль»

2.3 Программное обеспечение бухгалтерского учета

2.4 Сетевые технологии локальных сетей

Глава 3 Автоматизация основных средств в программе «1С: Бухгалтерия 8.2»

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. В действующей практике учета к основным средствам относят предметы и объекты материально – вещественного содержания, срок полезного использования которых составляет свыше двенадцати месяцев или они потребляются в операционном цикле, превышающем двенадцать месяцев. Эти объекты должны использоваться в производстве продукции, при выполнении работ и оказании услуг либо для управленческих нужд организации и обладать способностью приносить ей экономические выгоды в будущем.

Проблема повышения эффективности использования основных средств производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода России к рыночным отношениям. От решения этой проблемы зависит место предприятия в производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке.

Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

Условие перехода к рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

Состояние и использование основных средств – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – главного фактора повышение эффективности любого производства.

Более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижение ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

Повышение уровня использования основных средств позволяет увеличить производство материальных благ без дополнительных капитальных вложений и в более короткие сроки. Следовательно, народнохозяйственный эффект в данном случае состоит в ускорение темпов производства, сопровождающемся экономией затрат на воспроизводство новых фондов и снижением издержек производства.

Вся совокупность этих экономических явлений может быть объединена понятием роста производительности общественного труда. Таким образом, экономическим эффектом повышения уровня использования основных средств является рост общественной производительности труда.

Настоящая работа составлена с использованием материалов предприятия «Вертикаль». В работе изложены наиболее важные термины и определения, раскрывающие теорию, организацию, технологию, методику проведения, порядок оформления и рассмотрения материалов бухгалтерского учета, сохранности и использованию основных средств. Представлена информация по ведению бухгалтерского учета основных средств, регулирующих хозяйственную деятельность предприятия, и показателях предприятия, характеризующих его основную деятельность.

Автоматизация учета основных средств на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач.

Объектом проектирования курсовой работы будет учет основных средств на ООО «Вертикаль», а предметом - автоматизация учета основных средств на предприятии.

Цель данной курсовой работы изучить и максимально автоматизировать учет основных средств на примере ООО «Вертикаль».

Для достижения намеченной цели в работе поставлены и решены задачи:

1. Рассмотреть понятия основных средств;

2. Рассмотреть формы учета основных средств;

3. Изучить порядок учета основных средств;

4. Изучить ведение бухгалтерского учета основных средств на предприятии;

5. Изучить автоматизацию бухгалтерского учета;

6. Рассмотреть выбор аппаратных средств для построения системы компьютерного учета;

7. Изучить  программное обеспечение бухгалтерского учета;

8. Ознакомится с сетевыми технологиями локальных сетей;

9. Решить задачу по автоматизации основных средств с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8.2».

Глава 1 Теоретико-методические основы учета основных средств

1.1 Общие сведения о предприятии ООО «Вертикаль»

Общество с ограниченной ответственностью «Вертикаль» было основано в 2003 году. Основным направлением деятельности компании является оптово-розничная торговля.

Особое внимание при развитии деятельности уделяется работе с оптовыми клиентами. Благодаря тому, что работниками фирмы для каждого клиента разрабатываются выгодные финансовые схемы работы, подбираются специальные цены под крупные закупки, обеспечивается информационная и техническая поддержка, оптовыми клиентами ООО «Вертикаль» стали многие оптовые склады.

Структура управления ООО «Вертикаль» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Структура управления ООО «Вертикаль»

Из данной схемы, наглядно, видно, что бухгалтерия является структурным подразделением ООО «Вертикаль». Бухгалтерский учет в ООО «Вертикаль» осуществляется бухгалтерией, которую возглавляет главный бухгалтер, который в своем подчинении, непосредственно, имеет двух бухгалтеров и работников кассового отдела. И, в свою очередь, главный бухгалтер подчиняется генеральному директору ООО «Вертикаль».

1.2 Понятие основных средств

Основополагающими нормативными документами на предприятии ООО «Вертикаль», регулирующими бухгалтерский учет, является принятый Государственной Думой Закон РФ “О бухгалтерском учете” от 21.11.96 №129-ФЗ [1] и ПБУ 6/01 «Учет основных средств» утвержденное Приказом Минфина РФ от 12.12.2005г. №147н. [2]

Основные средства — это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость с помощью амортизации. [16]

Основные средства — материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он длится дольше года). Стоимость основных средств за вычетом накопленной амортизации называется чистыми основными средствами. К бухгалтерскому учёту основные средства принимаются по первоначальной стоимости, однако в дальнейшем, в бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости. Остаточная стоимость основных средств определяется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью и амортизационными отчислениями. [16]

1.3 Формы учета основных средств

Унифицированные формы первичной учетной документации на предприятии ООО «Вертикаль» по учету основных средств распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).  Виды документации по учету основных средств: [18]

1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). Форма ОС-1;

2. Акт о приеме-передаче здания (сооружения). Форма ОС-1а;

3. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений). Форма ОС-1б;

4. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств. Форма ОС-2;

5. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Форма ОС-3;

6. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств). Форма ОС-4;

7. Акт о списании автотранспортных средств. Форма ОС-4а;

8. Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств). Форма ОС-4б;

9. Инвентарная карточка учета объекта основных средств. Форма ОС-6;

10. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. Форма ОС-6а;

11. Инвентарная книга учета объектов основных средств. Форма ОС-6б;

12. Акт о приеме (поступлении) оборудования. Форма ОС-14;

13. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж. Форма ОС-15;

14. Акт о выявленных дефектах оборудования. Форма ОС-16;

15. Карточка учета нематериальных активов;

16.Форма НМА-1.

В формах предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполняются в соответствии с общероссийскими классификаторами:

- управленческой документации - ОКУД;

- предприятий и организаций - ОКПО;

- основных фондов - ОКОФ.

В случае необходимости с целью дополнительной систематизации показателей для автоматизированной обработки данных можно вводить дополнительные коды по системе кодирования, принятой в организации ООО «Вертикаль».

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. [4]

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Форматы бланков, указанных в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

1.4 Порядок учета основных средств

Учет основных средств ведется в ООО «Вертикаль» в соответствии с ПБУ 6/01 [2] и Приказом Минфина РФ от 13.10. 2003 г. №91н «Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. [6]

Согласно ПБУ 6/01, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий: [2]

- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование
            - использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
             - последующая перепродажа данных активов организацией не предполагается;
             - способность приносить экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. [9;121]