Аудит заработной платы

     Формирование  налоговой базы и учет начисленного налога ведется по каждому работнику в специальном учетном регистре — индивидуальной карточке по учету доходов и налога на доходы физических лиц НДФЛ-1. Карточки ведут на всех работников: штатных, нештатных, временных, сезонных, а также лиц, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера и получающих авторский гонорар. Карточки заполняются на основе лицевых счетов работников, расчетно-платежных и расчетных ведомостей, первичных документов, послуживших основанием для начисления соответствующих доходов и произведенных расходов. Эти карточки позволяют получить информацию о всех видах доходов для целей налогообложения, а также заполнить справку о доходах физического лица, представляемую организациями по окончании года в налоговую инспекцию.

     Некоторые доходы, выплачиваемые физическим лицам, не облагаются налогом. К ним относятся: государственные пособия, пенсии и  др., следовательно, такие доходы не должны включаться в налогооблагаемую базу.

     В соответствии с НК пособие по временной нетрудоспособности подлежит обложению налогом на доходы физических лиц. Причем в налоговую базу должны быть включены все составные части пособия независимо от того, за чей счет они выплачивались — работодателя или ФСС.

     При определении размера налогооблагаемой базы налогоплательщик имеет право  на следующие налоговые вычеты: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты [4]. Наиболее распространенной группой вычетов являются стандартные вычеты, т.к. их производят непосредственно сами организации, в то время как право на остальные группы вычетов налогоплательщики, как правило, подтверждают самостоятельно. Стандартные налоговые вычеты в 2011 году, делятся на четыре условные группы.

     Правом  на применение налоговых вычетов, в следующих размерах пользуются:

     1) Чернобыльцы, инвалиды ВОВ, инвалиды из числа военнослужащих 1,2 и 3 групп – 3000 руб. за каждый месяц налогового периода [4];

     2) Герои России, награжденные орденом Славы 3 степеней, участники ВОВ, инвалиды с детства, инвалиды 1 и 2 групп и др. - в размере 500 руб., за каждый месяц налогового периода [4];

     3) Для остальных лиц – в размере 400 руб., за каждый месяц налогового периода [4]; Вычет предоставляется до месяца, в котором доход налогоплательщика, начисленный нарастающим итогом с начала календарного года не превысит 40 000 руб. Начиная со следующего месяца и до конца года, вычет не применяется;

     4) На каждого ребёнка налогоплательщика или ребёнка супруга налогоплательщика – в размере 1000 руб., за каждый месяц налогового периода [4];

     Вычет предоставляется до месяца, в котором  доход налогоплательщика, начисленный  нарастающим итогом с начала календарного года не превысит 280 000 руб. Начиная со следующего месяца, до конца года, вычет  не применяется.

     Предоставление  вычета может быть продлено до 24 летнего  возраста, если ребёнок является студентом, курсантом, ординатором очной формы  обучения или является инвалидом I или II группы.

     Вычет может быть удвоен, если:

     - ребёнок является инвалидом I или II группы.

     - он предоставляется одинокому родителю (опекуну, попечителю) и действует до месяца вступления им в брак.

     - Он предоставляется родителю (по их выбору), супруг которого отказался от получения вычета.

     Налогоплательщики, имеющие право на более чем  один вычет в соответствии с НК РФ [4] пользуются наибольшим из них.

     Уплата  налога за счет средств организаций (налогового агента) не допускается. Налог  должен быть в обязательном порядке  удержан из дохода самого физического  лица. Если предприятие удержать налог не имеет возможности, то в соответствии с НК [4] в течение месяца с момента выявления данного обстоятельства оно должно сообщить в налоговый орган о выплаченном работнику доходе и начисленной, но не удержанной сумме налога.

     Еще одним распространенным видом удержания из зарплаты работника является удержание за причиненный материальный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

     В соответствии с ТК [6] работник обязан возместить работодателю его прямой действительный ущерб, т.е. реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния этого имущества и затраты, которые работодатель произведет на приобретение нового имущества или ремонт старого. Работник обязан возместить и ущерб имуществу третьих лиц, если оно находится у работодателя, и он отвечает за его сохранность. Неполученные доходы (упущенную выгоду) взыскать с работника нельзя.

     ТК [6] определяет пределы материальной ответственности работника: за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднемесячного заработка, если законодательством не предусмотрено применение в конкретном случае норм полной материальной ответственности.

     Полная  материальная ответственность возлагается  на работников в следующих случаях:

     - когда в соответствии с ТК или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

     - при недостаче ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

     - при умышленном причинении ущерба;

     - при причинении ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

     - при причинении ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

     - при причинении ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

     - при разглашении сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных законами;

     - при причинении ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

     Материальная  ответственность в полном размере  причиненного работодателю ущерба может  быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером. Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

     Определение размера причиненного работодателю ущерба осуществляется в соответствии с ТК. Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

     Планом  счетов бухгалтерского учета для  расчетов по возмещению материального  ущерба и фактических потерь от утраты и порчи товарно-материальных ценностей предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». По дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отражаются суммы, подлежащие взысканию с виновных, а по его кредиту — погашение сумм материального ущерба путем удержания из заработной платы, взносов в погашение задолженности наличными в кассу организации или на ее расчетный счет.

     На  сумму недостачи и потерь от порчи  материальных и других ценностей (включая  денежные средства) производятся следующие бухгалтерские записи:

     Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — К 10 «Материалы», 50 «Касса» и  др. — отражается сумма выявленной недостачи;

     Д 73-2 «Расчеты по возмещению материального  ущерба» — К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — на стоимость по учетным цепам выявленной недостачи;

     Д 73-2 «Расчеты по возмещению материального  ущерба» — К 98 «Доходы будущих  периодов»»— на разницу между  суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и учетной стоимостью по недостачам ценностей;

     Д 50 «Касса» — К 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» — на сумму денег, внесенных в кассу в счет возмещения материального ущерба;

     Д 51 «Расчетные счета» — К 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»  — на сумму денег, внесенных на расчетный счет организации в порядке возмещения материального ущерба;

     Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — К 73-2 «Расчеты по возмещению материального  ущерба» — на удержанную из доходов  работника сумму в счет возмещения материального ущерба.

     После произведенного удержания на разницу между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и учетной стоимостью по недостачам ценностей дебетуется счет 98 «Доходы будущих периодов» и кредитуется счет 91 «Прочие доходы и расходы».

     Из  начисленной работнику оплаты труда  производятся также удержания по исполнительным листам судебных органов в пользу других лиц. На удержанную сумму составляется бухгалтерская запись:

     Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — К 76 субсчет «Расчеты по перечислению в пользу третьих лиц».

     При выдаче из кассы или перечислении с расчетного счета организации удержанной суммы:

     Д 76 субсчет «Расчеты по перечислению в пользу третьих лиц» - К50 «Касса», 51 «Расчетный счета».

     В соответствии с существующим законодательством  начисление дохода работнику влечет за собой необходимость уплаты следующих платежей:

     - страховых взносов;

     - взносов по обязательному пенсионному  страхованию;

     - взносов по обязательному социальному  страхованию от несчастных случаев  на производстве и профессиональных заболеваний.

     Ставки  страховых взносов для разных категорий налогоплательщиков применяемых в 2011 году представлены в таблице 1.1.

     Основным  документом, определяющим порядок расчета  и уплаты страховых взносов в  фонды социального, медицинского и  пенсионного страхования, а также  порядок предоставления отчетности, является Федеральный закон [15]. 

 

     

     Таблица 1.1.

     Ставки  страховых взносов