Содержание

 

1. Аудит учета  расчетов с подотчетными лицами по загранкомандировкам

 

   Аудит расчетов с подотчетными лицами осуществляется сплошным методом, и поэтому для  его проведения целесообразно привлекать ассистентов.

   Состав  первичных документов по расчетам с  подотчетными лицами, с одной стороны, достаточно узок - это авансовые отчеты, заявления на выдачу денег из кассы. С другой стороны, состав документов, сопутствующих расчетам с подотчетными лицами, чрезвычайно широк и разнообразен, так как расчеты с подотчетными лицами связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д.

   Следовательно, при проверке необходимо сопоставить  авансовые отчеты с документами  по другим разделам учета.

   Если сотрудник предприятия направляется в командировку, то ему также выдаются деньги под отчет. При этом суточные за время командировки выплачиваются следующим образом:

   - если командировка проходит на  территории РФ - в российской валюте  по нормам, установленным действующим законодательством;

   - за время пребывания на иностранной  территории - в иностранной валюте  по нормам, установленным для  работников, выезжающих во временные  командировки из РФ за границу.

   За  день выезда в служебную командировку за границу суточные выплачиваются в размере 100 процентов установленных норм (в российской или иностранной валюте в зависимости от даты пересечения границы), а за день пересечения границы при возвращении в РФ суточные не выплачиваются.

   В случае выезда в командировку за границу и возвращения из нее в тот же день работнику выплачиваются суточные в размере 50 процентов установленной нормы. При направлении работника в командировку в две или более страны суточные за день перемещения из страны в страну выплачиваются в размере 100 процентов по нормам страны, в которую направляется работник, и, как правило, в валюте страны, из которой работник убывает.

   При предоставлении бесплатного жилого помещения в месте командировки выплата средств на эту цель не производится. Суммы за питание и другие личные услуги, включенные в счета за наем жилого помещения, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат.

   Если  полученные под отчет суммы в  иностранной валюте не были израсходованы  полностью, то в соответствии с пунктом 4.4 Положения о порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов следует:

   - вернуть их в той валюте, в  которой были получены;

   - внести в кассу организации  эквивалент суммы задолженности  в рублях, исчисленной по курсу  рубля к иностранным валютам, установленному ЦБ РФ на дату погашения задолженности;

   - погасить сумму задолженности  наличной иностранной валютой  - другой, чем получена под отчет  (только в том случае, если курс  рубля к данной валюте устанавливается  ЦБ РФ).

   В последнем случае для расчета суммы задолженности применяется обменный курс, указанный в документе банка страны командирования (или страны обмена валюты), подтверждающем обмен выданной для оплаты командировочных расходов наличной иностранной валюты на другую наличную иностранную валюту. При отсутствии такого документа применяется курс, установленный ЦБ РФ на дату погашения задолженности.

   Необходимо  помнить о том, что, согласно постановлению  Правительства РФ от 1 июля 1995 г. N 661, начиная с 1 января 1995 года затраты, по которым утверждены в установленном порядке нормы и нормативы (расходы на служебные командировки, представительские расходы, расходы на подготовку и переподготовку кадров и др.), списываются на издержки производства (обращения) по фактически произведенным затратам (без учета норм и нормативов).

   При составлении расчета по налогу на прибыль налогооблагаемая прибыль  увеличивается на сумму расходов, которые были списаны на издержки производства (обращения) сверх установленных  норм и нормативов.

   Перечислим  наиболее типичные ошибки, допускаемые бухгалтерами при расчетах с подотчетными лицами:

   1) нарушение порядка выдачи подотчетных  сумм:

   - выдача денежных средств лицам,  не указанным в списке лиц,  которым в соответствии с приказом  руководителя предприятия могут  быть выданы деньги на хозяйственно-операционные расходы;

   - выдача денежных сумм из кассы  под отчет лицам, не являющимся  работниками предприятия;

   - выдача денег под отчет лицам,  не отчитавшимся по ранее полученным  авансам;

   - несоответствие фактического расхода  подотчетных сумм целям, на которые они были выданы;

   - списание подотчетных сумм за  счет чистой прибыли предприятия;

   2) нарушения при оформлении командировочных  расходов:

   - отсутствие приказов (распоряжений) о направлении работников в  командировку;

   - отсутствие командировочных удостоверений с отметками в месте пребывания во время командировки;

   - несоблюдение установленных норм  командировочных расходов;

   - отсутствие приказов (распоряжений) об уплате суточных сверх установленных  норм;

   - отсутствие аналитического учета  командировочных расходов в пределах норм и сверх норм;

   3) нарушение порядка налогообложения  при оформлении командировочных  расходов:

   - нарушение порядка удержания  налога на доходы физических  лиц с сумм превышения командировочных  расходов сверх установленных норм;

   - некорректное выделение налога  на добавленную стоимость в  суммах командировочных расходов;

   4) нарушения при приобретении материальных  ценностей, оплате работ, услуг  подотчетными лицами:

   - выделение сумм НДС расчетным  путем от стоимости материальных ценностей, приобретенных за наличный расчет в розничной торговой сети;

   - списание на затраты сумм НДС  от стоимости материальных ценностей,  приобретенных через подотчетных  лиц у изготовителей, в оптовой  торговле;

   5) нарушение порядка учета представительских расходов:

   - несоответствие фактического размера  представительских расходов утвержденной  смете;

   - отсутствие аналитического учета  представительских расходов в  пределах норм и сверх норм;

   6) нарушение порядка ведения синтетического  учета расчетов с подотчетными лицами:

   - некорректное составление бухгалтерских  проводок по операциям расчетов  с подотчетными лицами;

   - неправильное выделение остатков  на конец отчетного периода.

   Аудитору  при проверке авансовых отчетов  подотчетных лиц необходимо обратить внимание на следующее:

   - наличие приказов (распоряжений) о  направлении работников в командировку;

   - правильность возмещения командировочных  расходов (суточные, квартирные, стоимость  проезда);

   - имеется ли командировочное удостоверение  с отметками в месте пребывания во время командировки;

   - правильность и своевременность  составления авансовых отчетов;

   - правильность возмещения затрат  на хозяйственные нужды;

   - наличие оправдательных документов;

   - полнота и своевременность сдачи  в кассу остатка подотчетных  сумм;

   - правильность возмещения затрат при краткосрочных загранкомандировках (при этом следует помнить, что пересчет расходов по загранкомандировкам, выраженных в иностранной валюте, производится на момент прибытия работника из командировки);

   - правильность составления бухгалтерских проводок по операциям с подотчетными лицами;

   - правильность выведения остатков  на конец месяца по счету  71 "Расчеты с подотчетными лицами";

   - соответствие записей в авансовых  отчетах записям в журнале-ордере N 7 по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и Главной книге (при журнально-ордерной форме учета).

 

2. Анализ  динамики экспорта  и импорта товаров  и услуг

 

     Экспортно-импортные  операции - основной вид внешнеэкономической  деятельности, осуществляемой хозяйствующим  субъектом. Включает операции по экспорту, импорту, реэкспорту и реимпорту товаров и услуг, по встречной торговле, товарообменные и инвестиционные операции.

     Экспорт представляет собой вывоз товаров, работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, с таможенной территории страны-экспортера за границу без обязательства об обратном ввозе. В России к экспортным операциям приравниваются также отдельные коммерческие операции без вывоза товаров с таможенной территории Федерации за границу. Это, в частности, бывает при закупке иностранным лицом товара у российского лица и передаче его другому российскому лицу для переработки и последующего вывоза переработанного товара за границу. Импорт - ввоз товара, работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, на таможенную территорию страны-импортера из-за границы без обязательства об обратном вывозе.

      Рост  экспорта и импорта продукции (работ  и услуг) в стоимостном выражении - один из обобщающих показателей эффективности внешнеэкономической деятельности.

      Производство  продукции оценивается при помощи натуральных и условно-натуральных  показателей, в единицах трудоемкости и по стоимости. Объем производства характеризуется валовой и чистой продукцией, выпуска - готовой и товарной продукцией, реализации - отгруженной и реализованной товарной продукцией.

      Основными задачами экономического анализа объема производства и реализации продукции  на предприятиях являются: оценка динамики по основным показателям объема, структуры и качества продукции:

      - проверка сбалансированности и  оптимальности планов, плановых  показателей, их напряженности  и реальности;

      - выявление степени влияния основных  факторов на показатели объема  производства и реализации продукции;

      - разработка важнейших мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов для повышения темпов прироста продукции, улучшения ее ассортимента и качества.

      Надо  уметь пользоваться всеми измерителями, позволяющими выявить влияние различных  факторов на результаты производственной деятельности. С помощью разных измерителей (нормо-часов, нормативной заработной платы, нормативной стоимости обработки и др.) определяют трудоемкость продукции, что во многих случаях лучше характеризует действительный объем выполненных работ, чем полные стоимостные показатели.

      Нормативные трудовые единицы измерения привлекаются для анализа выполнения плана  по объему производства главным образом  в тех случаях, когда в условиях многономенклатурного производства невозможно использовать натуральные единицы измерения.

      Применение  показателей трудоемкости продукции  для оценки результатов производственной деятельности позволяет уточнить эти  результаты, выявить влияние побочных факторов на показатели объема производства и выпуска продукции. Вместе с  тем измерение продукции в единицах трудоемкости имеет и недостатки, связанные с содержанием самих измерителей. Поэтому при анализе хозяйственной деятельности использование единиц трудоемкости имеет вспомогательное значение наряду с основной денежной оценкой.