Анализ накладных расходов

Состав  и динамику финансовых результатов  предприятия ОАО «САН ИнБев» рассмотрим на основе данных бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках за 2009-2011 годы. Расчет представим в таблице 2.1.

 

 

 

 

Таблица 2.1

Динамика  и состав показателей финансовых результатов ОАО «САН ИнБев» за 2009-2011 гг.

Показатели	2009 г.	2010 г.		2011 г.	Изменение 2010-2009 гг.		Изменение 2011-2010 гг.
1	2	3		4	5		6
Выручка от продаж без НДС, тыс. р.	23545	31407		32271	7862		864
Валовая прибыль (убыток), тыс. р.	374	345		648	-29		303
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. р.	374	345		648	-29		303
Прочие доходы, тыс. р.	420	2031		1253	1611		-778
Прочие расходы, тыс. р.	763	959		1011	196		52
Прибыль до налогообложения (убыток), тыс. р.	31	1417		890	1386		-527
Чистая прибыль (убыток), тыс. р.	-3		821	523		824		-298
Активы предприятия, тыс. р.	9377		9725	9618		348		-107
Величина оборотных средств, тыс. р.	5425		6663	7322		1238		659
Величина собственного капитала, тыс. р.	2027		2847	3395		820		548
Выручка от продаж, тыс. р.	23545		31407	32271		7862		864
Полная себестоимость продаж, тыс. р.	23171		31062	31623		-7891		561

 

 

 

Продолжение табл. 2.1

 

1		2	3		4			5	6
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. р.		374		345	648		-29			303
Рентабельность продаж, %	1,6			1,1		2	-0,5			0,9

 

Расчеты в таблице 2.1 показывают, в отчетном 2011 году предприятие получило чистую прибыль в размере 523 тыс. р, что меньше чем в 2010 году на 298 тыс.р. Наибольший рост чистой прибыли был отмечен в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 824 тыс.руб. Прибыль образовалась от основного вида деятельности в размере 32271 тыс. р. Величина прибыли от основного вида деятельности в 2010 году снизилась по сравнению 2009 годом на 29 тыс.р., что является отрицательным моментом, а в 2011 году возросла по сравнению с 2010 годом на 303 тыс.р. Прочие доходы превышают прочие доходы, что также является положительным моментом.

В 2010 году активы предприятия имели тенденцию к росту. В 2010 году их величина возросла по сравнению с 2009 годом на 348 тыс. р., а в 2011 году по сравнению с 2010 годом снизалась на 107 тыс. р. На ряду с общей величиной активов предприятия, наблюдается рост оборотных средств. Увеличение активов свидетельствует о том, что предприятие ОАО «САН ИнБев» расширяет и наращивает свою деятельность, увеличивает свой ресурсный потенциал, что является положительным моментом.

Выручка от продаж также возрастает на протяжении трех последних лет. В 2010 году она возросла по сравнению с 2009 годом на 32271 тыс.р., а в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 864 тыс.р.

Увеличение  выручки от продаж свидетельствует  о росте объемов продаж товаров, расширении каналов сбыта товаров, захвате определенной доли на рынке  данного вида товара, а также о  росте цен на услуги предприятия. Однако увеличение выручки в 2011 году меньше чем в 2010 году, что является отрицательным моментом.

Одновременно  с выручкой растет и себестоимость продаж. В 2010 году она возросла по сравнению с 2009 годом на 31623 тыс.р., а в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 561 тыс.р. Однако данное изменение следует рассматривать как нежелательный момент. Увеличение себестоимости связано с инфляционными процессами в экономике страны, что привело к росту затрат на электроэнергию, заработную плату, к росту закупочных цен на товары.

Главный бухгалтер административно и  функционально подчиняется непосредственно руководителю ОАО  «САН ИнБев». В ОАО  «САН ИнБев» применяется журнально-ордерная система ведения бухгалтерского учета с применением программного обеспечения «1-С Бухгалтерия».

Бухгалтерия ОАО  «САН ИнБев» ведет:

– учет приобретения и движения материалов, формирование затрат, учет расчетов за поставленные ТМЦ;

– учет расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям, учет расчетов с подотчетными лицами, учет движения денежных средств, как наличных так и безналичных;

– учет внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов и т.д.);

– формирование выручки от оказания услуг (продажи  товаров), учет расчетов с покупателями и заказчиками;

– начисление налогов и сборов в бюджет различных  уровней и во внебюджетные фонды, регистров налогового учета (журналы регистрации счетов-фактур, книга покупок, книга продаж и др.);

– формирование финансового результата деятельности ОАО  «САН ИнБев», контроль за использованием собственных средств;

– ведение  главной книги, составление бухгалтерской  отчетности.

Инвентаризация  проводится:

– основных средств и нематериальных активов  – ежегодно по состоянию на 01.11 отчетного года;

– хозяйственного инвентаря, товаров, материалов на складах  – ежегодно на 01.11 отчетного года;

– денежных средств на счетах в банках –  ежегодно на 01.01 года, следующего за отчетным;

– расчетов по налогам и обязательным отчислениям  в бюджет и внебюджетные фонды – ежегодно на 01 января года, следующего за отчетным;

– расчетов с дебиторами и кредиторами ежеквартально;

– расходов будущих периодов на 01 января.

Затраты по продаже товаров учитываются  на 44 счете «Расходы на продажу» и списываются в дебет субсчета 90-2 «Себестоимость продаж».

Учет  товаров на складах осуществлять по покупным ценам, реализацию по договорным ценам.

Расходы, произведенные в отчетном периоде, не относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются на счете №97 «Расходы будущих периодов» и подлежат равномерному списанию в течение периода, к которому они относятся.

Доходы, получаемые ОАО  «САН ИнБев» от продажи товаров признаются доходами от обычных видов деятельности.

Доходами  от обычных видов деятельности являются доходы от продажи товаров (далее выручка от продаж).

Для целей  бухгалтерского учета выручки от продаж ведется по продаже товара и когда право собственности перешло от ОАО  «САН ИнБев» к покупателю (имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод ОАО  «САН ИнБев»).

ОАО «САН ИнБев» исчисляет, уплачивает налоги и предоставляет налоговую отчетность в Инспекцию МНС по месту своего нахождения.

Такие налоги, как налог на прибыль, НДС, уплачиваются за квартал, все налоги исчисляемые от заработной платы и налог с продаж, уплачиваются ежемесячно.

На основании ПБУ 1/08 «Учетная политика организации»  предприятие самостоятельно разрабатывает учетную политику. Разработанная учетная политика оказывает влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налог на прибыль, НДС, показателей финансового состояния и др.

Учетная политика ОАО  «САН ИнБев» состоит из двух разделов:

1.Организационно-технический аспект учета.

2.Методические аспекты бухгалтерского и налогового учета.

Учетная политика сформирована на 2011 год и не подлежит изменению в течение года, за исключением следующих случаев:

а) смена  собственников;

б) изменение  законодательства РФ или в системе  нормативного регулирования бухучета в РФ;

в) разработки новых способов ведения бух. учета.

 

2.2.Организация  учета накладных расходов на  предприятии

 

В ОАО  «САН ИнБев» учет расходов на обслуживание производства и управление ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы», и счете 26 «Общехозяйственные расходы», к которым открываются следующие субсчета.

Счет 25 «Общепроизводственные расходы»: эксплуатация оборудования, текущий ремонт оборудования, внутреннее перемещение грузов, амортизация оборудования, резерв на капитальный ремонт оборудования.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы»: заработная плата аппарата управления, командировки и перемещения, содержание военно-сторожевой охраны, почтово-канцелярские расходы, расходы на автотранспорт, в том числе по видам, расходы на связь и переплет, амортизация основных средств, содержание и текущий ремонт зданий, сооружений; производство испытаний и исследований, содержание центральной лаборатории, расходы по охране труда, подготовка кадров, отчисления в ремонтный фонд на выполнение работ по текущему ремонту сторонних организаций, прочие общехозяйственные расходы.

В течение месяца данные расходы собираются и группируются в ведомости хозяйственных операций. Предварительно же расходы учитываются в первичных документах, таких как счет - фактура (суммы относимые в дебет 26 по кредиту 76/3), акт на списание материалов и запасных частей (суммы отражаемые по дебету счетов 26.8, 25.1, 23, 25/2 с кредита счета 10); акт на списание спецодежды, инструмента, инвентаря и одежды машин.

Собранные по дебету счетов 25 «Общепроизводственные  расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» затраты списываются в конце  месяца на основное производство, т.е. на счет 20 «Основное производство». Наконец отчетного периода счета 25 и 26 остатка не имеют. При этом составляются следующие бухгалтерские записи:

Д-т 20 К-т 25 Закрытие счета 25;

Д-т 20 К-т 26 Закрытие счета 26.

Так как  расходы на обслуживание производства и управление являются накладными, то они не могут быть прямо отнесены на себестоимость конкретных видов  продукции. На исследуемом предприятии  согласно Инструкции по планированию, учету и калькулированию себестоимости, расходы на обслуживание производства и управление распределяются между  видами продукции пропорционально  выпуску.

Распределение, утвержденное в учетной политике предприятия, осуществляется следующим образом:

1) общепроизводственные расходы (счет 25)

Общепроизводственные  расходы / Выпуск продукции = коэффициент  распределения.

Коэффициент распределения * вид продукта = доля расходов относимая на данный вид.

110036,97/ 1329695=0,0827

0,0827*746568,9=61781,22

Таким образом, по всем видам продукции.

2) Общехозяйственные  расходы распределяются аналогично  общепроизводственным:

307087,08/ 1329695 = 0,2309

0,2309 * 746568,9 = 172416,73

Таким образом, по каждому виду.

Все остальные  затраты распределяются между видами продукции согласно плановой калькуляции  по каждому виду и рецептуре, зависимости  от выпуска.

Затраты на единицу продукции умножаются на выпуск определенного вида продукции:

2922,08 × 746568,9 =2181534,05 тыс. руб.

Таким образом  получаем затраты на продукт по плану  и сравниваем их с фактическими затратами  и определяем отклонения фактических  затрат от плановых.

Оформляется распределение в ведомости распределения  затрат за месяц (табл.2.3).

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2.3

Ведомость затрат за месяц по цеху

Наименование изделия	Материальные затраты (вспом. материалы)			Затраты на оплату труда				Отчисления от ФОТ	Итого затрат
	факт	норма	откл.	основ.ЗП	доп. ЗП		ит. ЗП		факт		норма		откл.
1	2	3	4	5	6	7		8	9	10		11
Bud	16836	18000	-1164	7150	-	7150		2545	26531	27695		-1164
Толстяк	3204	3432	-228	4530	-	4530		1613	9347	9575		-228
Итого:	20040	21432	-	11680	-	11680		4158	35878	37270		-