Анализ эффективности использования основных средств на ЗАО «Вольво- Восток»

   По анализируемому предприятию имеются следующие данные по  фондах  времени работы оборудования.(табл.8).

  Примечание. Плановый  фонд  времени  показан   дробью:  в  числителе  -  на

запланированный, а в знаменателе - на фактический  выпуск продукции.

  Их  приведенных данных можно   сделать  выводы,  что  фактически  календарный    фонд    времени    составляет     103.41%     к     плановому  (31182/30154*100).Разность между фактическим  и плановым  календарным  фондом  времени  работы  оборудования  является  результатом  отклонения   излишнего оборудования, которое  планировалось продать.

      Режимное    время      составляет 102.00     %     планового (21529/21107*100).Разный  процент   использования  календарного (103.41%) и режимного (102%) фондов времени  работы  оборудования свидетельствуют  о том, что фактически количество  рабочих  дней  и коэффициент  сменности были ниже предусмотренных  планом.

      Возможный  фонд  времени  составил      100.05     %     к    плану (20017/20007*100).По плану на ремонт оборудования намечалось затратить  1100 тыс.машино-часов (21107-20007).Фактически  же  ушло  1512  тыс. машино-часов  (21529-20017),или на 412 тыс. машино-часов  больше(1512-1100).

      При намеченном по плану количестве оборудования возможный фонд времени его работы составил 20007 тыс.машино-часов,  а  время,  необходимое  для  выполнения плана по производству продукции, - 14256  тыс.машино-часов.  Следовательно,  при плановом количестве оборудования у предприятия  остается  5751  тыс.машино-часов неиспользованного  времени (20007-14256).Это свидетельствует  о  том,  что  в плане были заложены внеплановые простои оборудования. Действительно  на  ЗАО "ВОЛЬВО-ВОСТОК" в  течение  2005  года   имело   место четырехдневная рабочая  неделя,  которая  изначально  не  планировалась.  По плану  на  выпуск  продукции  намечалось   затратить   15267   тыс.машино-часов, фактически израсходовано 14024  тыс.машино-часов.  Следовательно,  в  результате простоев оборудования потеряно 1243 тыс.машино-часов (14024-15267). Кроме  этого, предприятие не использовало 5993  тыс.машино-часов  возможного  времени  (20017-14024).Таким  образом,  общая  величина  неиспользованного  и  нерационально используемого времени составила 12120 тыс.машино-часов (412+5751+5993).

  Это свидетельствует об упущенных возможностях для предприятия. Предприятию необходимо усилить контроль за рациональным  использованием  времени  работы оборудования. Целесообразно применять автоматизированные приборы контроля  и учета времени  его  работы,  базирующейся  на  использовании  вычислительной техники. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

2.1. Учет поступления  основных средств

Основные  средства поступают в организацию:

1. от учредителей в счет вклада в уставный капитал
2. в результате строительства
3. путем приобретения за плату
4. путем безвозмездной передачи
5. по договору мены

   При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете  на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 "Основные средства".  
       Ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации.

     Далее в бухгалтерии составляют Акт  приема-передачи основных средств по формам: № ОС-1, № ОС-1а (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений), № ОС-1б (при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств).

     Принятые  объекты основных средств учитывают  в инвентарных карточках по формам: № ОС-6, № ОС-6а (для группы объектов). Инвентарная книга по форме № ОС-6б предназначена для учета на малых предприятиях. 
 
 

2. Учет  затрат на ремонт основных средств

     Согласно  Положению о составе затрат, расходы  на содержание и ремонт основных средств  относятся к текущим затратам, то есть включаются в себестоимость  текущего, среднего и капитального ремонта).Затраты на проведение модернизации оборудования, а также реконструкции  объектов основных средств в себестоимость  продукции (работ, услуг) не включаются. Методические указания рекомендуют  проводить ремонт в соответствии с планом исходя из системы планово - предупредительных работ, включающих в себя текущий, средний, капитальный  и особо сложный ремонт основных средств.  
        Текущий ремонт состоит в ежедневном техническом обслуживании машин и оборудования с целью их постоянного поддержания в рабочем состоянии. Объем работ по текущему ремонту предусматривает смазку и регулировку отдельных узлов и деталей, замену некоторых из них новыми, но без разборки агрегата. Для других видов основных средств (зданий, сооружений и пр.) устанавливаются другие сроки и другой характер ремонта (побелка, покраска и пр.).

     Средний ремонт по сложности и периодичности  занимает промежуточное положение  между текущим и капитальным  ремонтом. Его назначение - продлить межремонтный период до очередного капитального ремонта.  
Под капитальным ремонтом понимается:

- для  оборудования и транспортных  средств - полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных  деталей и узлов, замена или  восстановление всех изношенных  деталей и узлов на новые  и более современные, сборка, регулирование  и испытание агрегата;

- для  зданий и сооружений - смена изношенных  конструкций и деталей или  замена их на более прочные  и экономичные, улучшающие эксплуатационные  возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мотов и пр.).

     Основным  первичным документом, согласно которому определяются объем работ по капитальному ремонту, его сметная стоимость  и продолжительность, является дефектная  ведомость. На ее основании служба главного механика выписывает наряд - заказ в  трех экземплярах: один - цеху-исполнителю, второй остается в указанной службе и используется как основной источник информации для оперативного контроля за выполнением ремонта, а третий - бухгалтерии для осуществления  организации его аналитического учета.

     Первичными  документами при осуществлении  работ на отдельные виды ремонта  являются:

- требования-накладные  (ф. № М-11), выписываемые в двух  экземплярах. Один остается на  складе как основание для списания  с подотчета работника склада  запасных частей, других товарно-материальных  ценностей. Второй экземпляр используется  в ремонтном цехе для их  оприходования. В дальнейшем оба  экземпляра требования-накладной,  подписанные материально ответственными  лицами склада и цеха потребителя,  сдаются в бухгалтерию для  текущего контроля за формированием  издержек на отдельные виды  ремонта основных средств; 

- наряды  на заработную плату ремонтным  рабочим. 

     Аналитический учет затрат на капитальный ремонт ведется в карточке многографной формы, открываемой на отдельный  заказ, которому присваивается свой шифр (код). Под этим шифром в постатейном  разрезе формируются затраты  в процессе осуществления данного  ремонта: стоимость запасных частей, материалов, заработной платы - основной и дополнительной - ремонтных рабочих, начислений на их заработную плату, а также общепроизводственные и общехозяйственные расходы.  
При значительных объемах, достаточной степени сложности, неравномерном выполнении ремонтных работ в течении года, организация в качестве учетной политики может формировать ремонтный фонд как источник их финансирования. (Применяя счет 89, субсчет 2 "Ремонтный фонд").  
Отчисления в ремонтный фонд производятся ежемесячно исходя из планируемой сметы затрат на все виды ремонта, с включением в себестоимость продукции (работ, услуг).

     По  окончании ремонтных работ составляется акт приемки - сдачи отремонтированных  и модернизированных объектов (ф. № ОС-3). Учтенные затраты (за минусом  стоимости материалов, полученных при  ремонте от разборки) списываются  за счет ремонтного фонда.  
По окончании отчетного года также производится корректировка учтенных сумм по счету 89-2 исходя из фактического объема выполненных работ и принятого варианта учетной политики.

   Методические  указания по учету основных средств  предлагают 2 варианта учета затрат на ремонт основных средств:

1. единовременное включение расходов на ремонт в состав текущих расходов в случае, если это текущий недорогой ремонт, который не оказывает существенного влияния на финансовый результат деятельности организации;
2. равномерное отнесение затрат на себестоимость продукции путем:
• создания резерва на ремонт основных средств;
• использования счета учета расходов будущих периодов.

     Порядок формирования и использования резерва  сводится к следующему: отчисления в резерв списываются на расходы  равными долями на последний день соответствующего периода. Затем сумма  фактически осуществленных затрат на проведение ремонта списывается  за счет средств резерва. 
 

     Если  по итогам отчетного периода фактические  затраты превысили средства ремонтного фонда, то в бухгалтерском учете  производят доначисление резерва путем  отнесения суммы на расходы будущих  периодов. В обратном случае (если выявлен  излишек средств ремонтного фонда)"лишние"суммысторнируются.  
           Согласно Налоговому кодексу расходы на ремонт основных средств признаются в размере фактических затрат в составе прочих расходов в том периоде, в котором они были осуществлены. Для обеспечения равномерного признания расходов организация вправе создавать резервы под предстоящий ремонт основных средств.

     В этом случае отчисления в резерв рассчитываются исходя из совокупной стоимости основных средств и нормативов отчислений, утверждаемых организацией самостоятельно в учетной политике.

     Если  по итогам налогового периода фактические  затраты превысили средства ремонтного фонда, то- разница включается в состав прочих расходов на конец периода. В  обратном случае сумма такого превышения включается в состав доходов организации.

     Затраты на ремонт не увеличивают первоначальную стоимость объекта, а включаются в себестоимость готовой продукции.

     В зависимости от выбранного способа  отражения затрат в бухгалтерском  учете операции отражаются следующим  образом: