Внутрифирменное планирование

Определить степень риска  можно с помощью: статистического метода (основан на приемах математической статистики с использованием показателей финансово-хозяй- ственной деятельности); экспертного метода (учитывают влияние различных факторов риска и определяют вероятность возникновения различных потерь).

4.2 Способы снижения риска

Деятельность предприятия  так или иначе связана с  риском. Задачей руководства предприятия  является снижение степени риска. Для  этого используются различные способы: диверсификация, страхование, лимитирование, резервирование средств на покрытие непредвиденных расходов, распределение  риска, получение большей информации о предстоящем выборе и результатах.

Диверсификация — это  распределение капиталовложений между  разнообразными видами деятельности, результаты которых непосредственно  не связаны. Предприятие, неся убытки по одному виду деятельности, может получить прибыль за счет другой сферы деятельности. Оптимальным считается одновременное финансирование 10-15 проектов, что позволяет рассредоточить риск.

Страхование — это передача определенных рисков страховой компании. Для снижения степени риска используются имущественное страхование и  страхование от несчастных случаев. Имущественное страхование может  иметь следующие формы: страхование  риска подрядного строительства, страхование  оборудования, страхование грузов и  др. Страхование от несчастных случаев  включает: страхование общей гражданской  ответственности и страхование  профессиональной ответственности. Широко используется и такой вид страхования, хеджирование — страхование цены товара от риска либо нежелательного для производителя падения, либо невыгодного для потребителя  увеличения.

Лимитирование предполагает установление лимита, т.е. определенных сумм расходов, продажи товаров в  кредит, сумм вложения капитала и т.п.

Резервирование средств  на покрытие непредвиденных расходов предполагает установление соотношения  между потенциальными рисками и  размерами расходов, необходимых  для преодоления последствий  этих рисков. Такой способ снижения рисков обычно используют при выполнении различных проектов. В общем случае резерв используется для финансирования дополнительных работ, компенсации  непредвиденных изменений материальных и трудовых затрат, накладных расходов и других затрат, возникающих в  процессе осуществления проекта.

Распределение риска предполагает разделение риска между участниками  проекта. Рост размеров и продолжительности  инвестирования, внедрение новых  технологий, высокая динамичность внешней  среды увеличивает риск проекта. Способом разделения риска являются операции факторинга. В практике зарубежных банков развитие факторинговых операций связано главным образом с  потребностью отдельных поставщиков  в ускоренном получении платежей, которые представляются сомнительными. Как правило, в этих ситуациях  имеет место риск неуплаты претензий  плательщиком вообще. Банк, выкупивший, такие претензии у поставщика в этом случае может понести убытки. Операции факторинга относятся к операциям повышенного риска. Размер комиссионного вознаграждения зависит как от степени риска (от уровня «сомнительности» выкупаемого долга), так и от длительности договорной отсрочки. В некоторых случаях он доходит до 20% от суммы платежа.

Любое управленческое решение  принимается в условиях, когда  результаты не определены и информация ограниченна. Следовательно, чем полнее информация, тем больше предпосылок  сделать лучший прогноз и снизить  риск. Стоимость полной информации рассчитывается как разность между  ожидаемой стоимостью какого-нибудь мероприятия (проекта приобретения), когда имеется полная информация, и ожидаемой стоимостью, когда  информация неполная.

Риски воздействуют на различные  стороны работы предприятия и, как  правило, воздействие это носит  негативный характер. Особенно вредно присутствие и влияние фактора  риска на предприятие, уже находящегося в кризисе. Работу по стабилизации положения  необходимо начинать с управления рисками, то есть разрабатывать и внедрять экономически целесообразные для предприятия  рекомендации и мероприятия, направленные на уменьшение финансовых потерь, связанных  с риском.

 Любое предприятие,  заинтересованное в снижении  возможных потерь, связанных с  экономическим риском, должно решить  для себя несколько проблем:

- оценить возможные убытки, связанные с экономическими рисками;

- принять решение о  том, оставляет ли она у себя  определенные риски, т. е. несет  ли всю ответственность по  ним сама, отказывается от них  или передает часть или всю  ответственность по ним другим  субъектам;

- по тем рискам или  той части рисков, которые она  оставляет у себя, фирма должна  разработать программу управления  ими, основной целью которой  является снижение возможных  потерь.

5.Цели и содержание контроля проекта

 Основной целью контроля  проекта является обеспечение  выполнения плановых показателей  и повышение общей эффективности  функций планирования и контроля  проекта. 

Содержание контроля проекта  состоит в определении результатов  деятельности на основе оценки и документирования фактических показателей выполнения работ и сравнения их с плановыми  показателями.

Система контроля проекта  представляет собой часть общей  системы управления проектом, между  элементами которой имеются обратные связи и возможность изменения  ранее заданных показателей. То есть при любом нарушении хода выполнения проекта формируется ответное воздействие, направленное на уменьшение возникшего отклонения от плана с учетом изменений  в окружающей среде.

Требования к системе  контроля вырабатываются до начала реализации проекта с участием всех заинтересованных сторон и определяют состав анализируемой  информации, структуру отчетов и  ответственность за сбор данных, анализ информации и принятие решений. Для  создания эффективной системы контроля необходимы: тщательное планирование всех работ, выполнение которых необходимо для завершения проекта; точная оценка времени, ресурсов и затрат; учет фактического выполнения и затрат во временном  разрезе; периодическая переоценка времени и затрат, необходимых  для выполнения оставшейся работы; многократное, периодическое сравнение  фактического выполнения и затрат с  графиком и бюджетом.

Процессы контроля проекта  подразделяются на основные и вспомогательные:

-      общий контроль изменений — координация изменений по проекту в целом;

-  ведение отчетности  по проекту — сбор и передача  отчетной информации о ходе  реализации проекта, включая отчеты  о выполненных работах, о выполнении плановых показателей, прогноз с учетом имеющихся результатов;

- контроль изменений содержания  — контроль за изменениями  содержания проекта;

- контроль расписания  — контроль за изменениями  в расписании проекта;

-   контроль затрат  — контроль затрат по работам  и изменений бюджета проекта;

-   контроль качества  — отслеживание конкретных результатов  проекта для определения их  соответствия установленным стандартам  и принятие необходимых мер  по устранению причин, приводящих  к нарушению качества;

-  контроль риска —  реагирование на изменение уровня  риска в ходе реализации проекта.

Процессы контроля проекта  тесно взаимосвязаны и могут  быть представлены при необходимости  как один интегрированный процесс, состоящий из выбранных процессов. - отслеживание: сбор и документирование фактических данных; определение  в официальных и неофициальных  отчетах степени соответствия фактического выполнения запланированным показателям;

-  анализ: оценка текущего  состояния работ и сравнение  достигнутых результатов с запланированными; определение причины и путей  воздействия на отклонения от  выполнения плана;

- корректировка: планирование  и осуществление действий, направленных  на выполнение работ в соответствии  с планом, минимизацию неблагоприятных  отклонений или получения преимуществ  от возникновения благоприятных  отклонений.

 

 

 

Заключение

Развитие рыночной экономики  характеризуется усилением ее организованности и планомерности. Планомерность  как способ преодоления рыночных стихии и порождаемых ею социальных конфликтов приобретает принципиально  новую ценность, становясь средством  преодоления кризисов и угроз. Планирование - специфический вид управленческой деятельности, направлено на выбор  оптимальной альтернативы развития объекта управления, рассчитанной на определенный период времени.

Содержание планирования как функции управления промышленной фирмой состоит в обоснованном определении  основных направлений и пропорций  развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и  спроса рынка. Сущность планирования проявляется  в конкретизации целей развития всей фирмы и каждого подразделения  в отдельности на установленный  период; определении хозяйственных  задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации; выявлении  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения  поставленных задач.

Таким образом, назначение планирования как функции управления состоит  в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и  внешние факторы, обеспечивающие благоприятные  условия для нормального функционирования и развития предприятий, входящих в  фирму. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всей фирмой. Поэтому планирование призвано обеспечить связь между  отдельными структурными подразделениями  фирмы, включающими всю технологическую  цепочку. Отсюда вытекает необходимость увязки планирования с маркетингом и контролем с целью постоянной корректировки показателей производства и сбыта вслед за изменениями спроса на рынке.

Список использованной литературы

1. Алексеева М. М. Планирование деятельности фирмы: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2000.

 

2. Бухалков М. И. Внутрифирменное планирование: Учеб. Пособие 

для     вузов. - М.: Инфа-М, 2000.

 

3. Горемыкин В.А. Планирование на предприятии: Учебник. - М.:     Филинъ, 2000.
4. Хорнгрен Ч.,Фостер Дж.,Датар Ш. Роль учета в деятельности организации.,http://www.iteam.ru/publications/finances/section_50/article_2221/(дата доступа 27.05.2012)