Телекоммуникационная образовательная сеть Пермского края (технология Web 2.0)

- автоматизированный отбор учащихся для опроса по различным критериям успеваемости и посещаемости,

- планирование и учет внеклассной работы (работы факультативов, кружков, секций).

Задачи, решаемые в интересах руководителей средних образовательных учреждений:

- быстрый анализ успеваемости и построение соответствующих отчетов,

- контроль и корректировка деятельности каждого учителя,

- публикация расписания для каждого класса,

- анализ внеклассной работы (работы факультативов, кружков, секций),

- мониторинг работы учителей с системой (контроль своевременности и полноты заносимых в систему сведений),

- обратная связь с участниками СЭДиЖ.

Задачи, решаемые в интересах управлений образования администраций муниципальных образований:

- мониторинг работы с информационной системой на соответствующей территории (учет количества работающих с системой школ, пользователей, контроль своевременности и полноты заносимых в систему сведений). 

Задачи, решаемые в интересах Министерства образования Пермского края:

- проведение анализа деятельности образовательных учреждений,

- автоматизация формирования отчетных показателей.

 

4. Ожидаемые результаты от реализации проекта

При реализации проекта будут достигнуты следующие результаты:

1. Доступность информационных ресурсов и социальных сервисов, созданных на основе технологии Web 2.0 участникам образовательного процесса в Пермском крае, в том числе:

• наличие технических условий для использования средств видеоконференцсвязи и передачи потоков видеоданных между образовательными учреждениями;

• функционирование краевого образовательного портала, интегрирующего на основе технологии Web-2.0 базовые социальные сервисы (общения в профессиональной среде, распространению инновационного опыта) с сервисами информационного обеспечения участников образовательного процесса.

2. Доступность участникам образовательного процесса качественного образовательного контента, средств его разработки и сервисов информационного обеспечения, включая:

• цифровые образовательные ресурсы, созданные творческими коллективами Пермского края и предоставляемые на базе краевого хранилища открытых цифровых образовательных ресурсов, имеющего средства интеграции с социальными сервисами образовательной сети;
• бесплатные эффективные инструменты создания, доработки образовательных ресурсов силами отдельных педагогов и педагогических коллективов (на основе технологии Wiki) с поддержкой электронных технологий обучения;
• услуги краевой системы экспертизы содержания образовательных ресурсов, предоставляющей конечным потребителям профессиональную оценку соответствия ресурсов требованиям государственных образовательных стандартов, другим нормативным требованиям, оценку ценности ресурсов при использовании в организованном учебном процессе и самостоятельных занятиях;
• систему видеоконференцуроков, поддерживающую: персональные видеоконференции, сеансы видеоконференцсвязи между двумя пользователями (точка-точка), сеансы вещания от одного участника ко многим (в ходе которых аудио- и видеосигнал передается только в одну сторону - от ведущего слушателям, обеспечивая поддержку неограниченного количества участников-зрителей);
• систему дистанционного обучения, предлагающую доступные для конечного потребителя Пермского края курсы по освоению предметов на базовом и профильном уровне, представленных в Федеральном базисном учебном плане, имеющей средства интеграции с личными портфолио учащихся и педагогов;
• систему личных портфолио учащихся и педагогов, интегрированной с сервисами администрирования учебного процесса на основе инструментов ведения «Электронных журналов успеваемости»;
• систему оперативного мониторинга состояния образовательной сети, успехов, проблем участников образовательного процесса на основе технологий Web 2.0.

3. Достигнут порог саморазвития сети за счет:

• обеспечения активного обращения участников образовательного процесса к ресурсам краевого образовательного портала и интегрированного с ним краевого хранилища открытых цифровых образовательных ресурсов;
• наличия квалификации педагогов в использовании новых социальных сервисов Web 2.0;
• активного использования педагогами и учащимися системы личных портфолио сетевого образовательного портала; вовлечения в разработку образовательных ресурсов и продуктов средствами Web 2.0 заинтересованных педагогов общеобразовательных школ.

 

5. Перечень и характеристики существующих объектов внедрения

Общее количество образовательных учреждений, где внедрено решение, – более 300 в Пермском крае. Всего рабочих мест более 10 000, с учетом домашних компьютеров учителей, учеников, родителей.

Основные внедрения:

№	Город	Учреждение	Рабочих мест   (выделено в учреждении только для работы с Системой)
1	Пермь	МОУ «СОШ № 22»	35
2	Пермь	МОУ «Лицей № 4»	40
3	Пермь	МОУ «Гимназия № 4»	30
4	Пермь	МОУ «СОШ № 132»	30
5	Пермь	МОУ «СОШ № 146»	20
6	Пермь	МОУ «СОШ № 77»	20
7	Пермь	МОУ «Гимназия № 2»	30
8	Пермь	МОУ «Гимназия № 33»	20
9	Пермь	МОУ «СОШ № 94»	30
10	Пермь	МОУ «СОШ № 27»	25

 

 

6. Организационная структура управления проектом

Реализация проекта происходит в рамках организации, структура которой в значительной степени влияет на успех проекта. Выделяют следующие принципиальные организационные формы:

- функциональная структура, предполагающая использование существующей  функциональной иерархической структуры  организации. Менеджер проекта осуществляет  лишь общую координацию работ;

- дивизиональная форма организации управления (разновидность функциональной структуры, сформированная по региональному, продуктовому или технологическому признакам;

- проектная структура. Данный  подход предполагает, что комплекс  работ проекта разрабатывается  независимо от иерархической  структуры организации;

- матричная структура. Промежуточная  форма, объединяющая преимущества  проектной и функциональной структур  управления. Могут быть выделены  три разновидности матричной  структуры организации: слабая матрица, когда координатор проекта отвечает  за координацию задач по проекту, но имеет ограниченную власть  над ресурсами; сбалансированная  матрица, когда менеджер проекта  координирует все работы и  разделяет ответственность за  достижение цели с руководителями  функциональных подразделений; жесткая  матрица, когда менеджер проекта  обладает максимальными полномочиями, но и несет полную ответственность  за выполнение задач проекта.

Прочие организационные формы управления проектами, обусловленные условиями реализации проекта.

 

1. Организационное решение вопроса

Система должна быть построена по принципу трехуровневой архитектуры «клиент – сервер приложений (Web-сервер) – сервер БД». Требования к функциям системы.

Система должна включать следующие подсистемы:

- электронный классный  журнал;

- электронный дневник  учащегося;

- подсистема социальных  сервисов;

- подсистема для  работы с картой;

- подсистема управления  интерфейсами рабочих мест пользователей;

- подсистема муниципальных  образовательных порталов;

- подсистема интеграции  с цифровыми образовательными  ресурсами;

- подсистема совместной  подготовки педагогов к урокам.

Электронный классный журнал должен обеспечивать все функции, предусмотренные указаниями к ведению классного журнала (приказ Министра просвещения СССР от 27 декабря 1974 г. № 167 «Об утверждении инструкции о ведении школьной документации»). Необходимо предусмотреть возможность печати твердых копий журнала или его отдельных страниц (разделов) для предъявления его как отчетного документа, ведение которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя школы. Учащиеся должны получать доступ только к своим оценкам, описаниям уроков, домашним заданиям.

Подсистема социальных сервисов должна содержать функционал-блогов и является частью социальной образовательной сети Пермского края, которая наиболее тесно интегрирована с электронными журналами и дневниками.

Предусматривается создание следующей структуры блогов:

- блоги учителей, учащихся и родителей;

- блоги групп решения задач (блоги, создаваемые для обсуждения конкретной задачи или проблемы); 

- блоги классов, учебных групп, параллелей;

- блоги школ;

- блоги групп учителей (методические блоги);

- блог сообщества образовательной сети Пермского края.

 

Система должна иметь открытые интерфейсы для возможной доработки и интеграции с другими системами.

Система должна обладать надежностью для обеспечения круглосуточной работы пользователей, средств связи и обеспечивать оперативное восстановление работоспособности при сбоях.

 

2. Состав и структура системы.

Система построена по принципу трехуровневой архитектуры «клиент – сервер приложений (Web-сервер) – сервер БД». Пользователи подключаются через Интернет к серверу приложений, который работает с сервером единой базы данных системы. Сервера располагаются в центре обработки данных.

План развития системы:

№ этапа	Наименование работ	Сроки выполнения
1	Разработка и согласование комплекта методической документации.  Разработка проекта.	3 месяца
2	Разработка комплекта технической и регламентной документации.  Разработка порядка внедрения и эксплуатации Системы.	2 месяца
3	Апробация (опытная эксплуатация).  Доработка Системы по результатам апробации.   Обучение пользователей.  Ввод в промышленную эксплуатацию.	3 месяца

 

 

Пользователями Системы являются ученики, родители, учителя, руководители средних образовательных учреждений, специалисты министерства образования и муниципальных органов управления образованием.

При работе с Системой пользователи должны обладать общими навыками работы в сети Интернет. Педагогический состав и руководители должны пройти специальное обучение работе с системой. Исполнитель работ по внедрению системы должен обеспечить обучение пользователей.

 

 

 

3. Архитектура решения, требования к системе

Рабочие станции в количестве, соответствующем планируемому количеству рабочих мест, должны быть с характеристиками не ниже следующих: Intel Celeron 1200, RAM 256 Mb, HDD 40Gb. 

Система должна функционировать на следующем программном обеспечении:

Сервер БД:

-Операционная система (ОС): Microsoft Windows Server 2003 (2008).

-Система управления базами данных (СУБД): MS SQL Server 2005 (2008).

Сервер приложений:

-Операционная система (ОС): Microsoft Windows Server 2003 (2008).

Клиентские станции:

Microsoft Internet Explorer версии не ниже 5.5, допускается использование браузеров Opera версии не ниже 9 и FireFox версии не ниже 2.

Пропускная способность канала связи (Интернет) для объекта внедрения с 5 рабочими местами должны быть не ниже 128 Кбит/с (рекомендуется 256 Кбит/с).

 

4. Методология внедрения решения
1. Нормативно-правовое обеспечение.

Типовой набор распорядительных документов, обеспечивающих применение типового решения. Концепция региональной информатизации до 2010 года, одобренная распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 июля 2006 года № 1024-р; Правила разработки, апробации, доработки и реализации типовых программно-технических решений в сфере региональной информатизации, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. № 947; Федеральные, региональные, муниципальные законы и постановления в сфере образования.

2. Методология внедрения.

Документ описывает, каким образом организовать внедрение ИС на предприятии с использованием Типового решения (рекомендации по созданию команды внедрения, организации системы мотивации, типовой график внедрения и т.п.) 

Для обеспечения мониторинга и контроля достижения результатов проекта предполагается:

- создать рабочую  группу по внедрению Системы;

- установить контрольные  точки для представления отчетности  Исполнителем проекта;

- провести ряд  презентаций по реализуемому  проекту;

- ввести систему  целевых индикаторов реализации  проекта.

Рабочая группа по внедрению проекта зависит от количества объектов внедрения. В минимальном составе рабочая группа должна состоять:

 Со  стороны Исполнителя:

- специалиста по  установке и настройке Системы

- специалиста по  поддержке Системы

Со стороны Заказчика:

- специалиста, прошедшего  обучение на курсах по работе  с Системой. 

3. Методология настройки.