Сущность и значение бизнес-планирования в управлении предприятием

Планирование реализации бизнес-проекта и составление  бюджета включают следующие основные задачи

1. определение типа рабочих задач в фирме и вне ее;
2. определение логической последовательности событий в рабочих задачах;
3. подготовку графика реализации задач;
4. определение ресурсов для решения задач;
5. подготовку бюджета реализации и потоков средств, которые обеспечат финансирование бизнес-плана;
6. документирование всех данных реализации бизнес-проекта.

Таким образом, план реализации содержит график, объединяющий в последовательную схему действий различные стадии реализации бизнес-плана

1. финансовое планирование;
2. организационное оформление;
3. приобретение и передачу технологий;
4. подготовку заявочных документов;
5. представление предложений;
6. переговоры и заключение контрактов;
7. приобретение земли;
8. строительные работы;
9. установку оборудования;
10. закупку материалов и сырья;
11. предпроизводственный маркетинг;
12. обучение и назначение на должность;
13. запуск и начало производства;
14. поддержание и развитие производства.

Завершается аудит бизнес-плана  принятием или отклонением решения  об его инвестировании.

Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов

5. гибкости, означающей постоянную адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данная организация;
6. непрерывности, предусматривающей скользящий характер планирования;
7. коммуникативности, под которой понимается координация и интеграция усилий (все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо);
8. интерактивности, подразумевающей творческий характер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;
9. многовариантности, предусматривающей выбор наилучшего из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;
10. участия, предполагающего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей организации;
11. адекватности отражения реальных проблем и самооценки в процессе планирования.

Вопрос 2 Инвестиционный бизнес-план

Бизнес-план является неотъемлемой частью делового планирования. Необходимость разработки инвестиционного  бизнес-плана российскими предприятиями  вызвана рядом причин:

• адаптацией зарубежного опыта разработки инвестиционных проектов к отечественным условиям с обязательной типизацией методологии и документов, используемых в области бизнеса.
• необходимостью программного обеспечения разработки и анализа инвестиционных проектов;
• оценкой бизнес-плана участниками проекта с позиций возврата вложенных средств и получения прибыли.

 Бизнес-план  представляет максимально компактный  документ, который позволяет принять обоснованное решение и указать последовательность действий для его успешного воплощения. От правильности составления документа зависят одобрение и жизнеспособность проекта.

Для среднесрочных  и долгосрочных проектов разработка бизнес-планов - центральный этап инвестиционного  планирования, включающий следующие  виды работ:

• развитие концепции и дальнейшую разработку основного содержания проекта;
• установление деловых контактов и изучение целей участников;
• структурное планирование;
• организацию и проведение торгов, заключение контрактов с основными исполнителями;
• получение одобрения на продолжение работ.

 Для краткосрочных,  небольших по масштабу или  локальных проектов, не требующих  значительных затрат и весьма  непродолжительных по срокам  реализации, все этапы и работы  совмещаются на прединвестиционной  фазе.

 Для разработки  стратегии крупного предприятия  составляется корпоративный (глобальный) бизнес-план.

 Предприятия,  работающие в стабильной ситуации  и производящие продукцию для  достаточно устойчивого рынка,  разрабатывают бизнес-план, направленный  на совершенствование производства  и снижение издержек. Эти предприятия  предусматривают модернизацию производимой  ими продукции в локальных бизнес-планах.

 Венчурные  предприятия, выпускающие продукцию  при повышенном риске, систематически  работают над бизнес-планами освоения  новых видов продукции, современных  технологий и т.п.

 Если предприятие, наметив  рост производства продукции  или освоение новой техники,  не имеет для этого достаточных  мощностей, то оно может использовать бизнес-план, чтобы привлечь капитальные вложения либо новых партнеров, инвесторов, кредиторов, спонсоров. Для этого может быть подготовлено краткое описание бизнес-плана, называемое бизнес-предложением.

 Назначение  бизнес-плана инвестиционного проекта,  требования к его составу и  содержанию. Бизнес-план инвестиционного  проекта - это план (программа)  реализации целей и путей достижения  организуемого проекта производства  продукции (выполнения работ,  оказания услуг), исходя из намеченных технико-экономических показателей. В нем, как правило, приводится обоснование и оценка возможностей проекта, определяются доходы и расходы, потоки реальных денег, источники финансирования, анализируется рентабельность и окупаемость, безубыточность и другие показатели. Это и один из предынвестиционных этапов деловых проектов, их основная и неотъемлемая часть. Служит он основанием для предоставления кредита и является средством анализа проекта на его реализуемость и эффективность.

 В инвестиционном  проектировании выделение бизнес-плана  в самостоятельный раздел (этап, документ) связано с переходным периодом в экономике, необходимостью адаптации зарубежного опыта разработки проектов к отечественным условиям, типизацией методологии и документации в этой области бизнеса.

При технико-экономическом  обосновании инвестиционных проектов бизнес-план необходим:

• инвестору - для определения целесообразности (эффективности) вложения капитала;
• предпринимателю - для выработки программы действия и руководства в процессе реализации проекта;
• государственным органам - для регулирования и контроля кредитных взаимоотношений.

 По существу, это определенный стандарт деловых  предложений потенциальным партнерам, необходимый им для оценки экономической эффективности намечаемых проектом мероприятий, реальности получения ожидаемой прибыли, возврата кредитных вложений.

Бизнес-план инвестиционного проекта  разрабатывается в целях обоснования:

• текущего и перспективного (стратегического) развития предприятия, выработки (выбора) новых видов деятельности;
• возможности получения инвестиционных и кредитных ресурсов, возврата заемных средств;
• предложений по созданию совместных и иностранных предприятий;
• целесообразности оказания мер государственной поддержки.

 Бизнес-план  инвестиционного проекта требует  определенной конкретизации по отношению к принятому решению, видам собственности, юридической форме, источникам финансирования, видам выпускаемой продукции, целям производства на вновь строящемся объекте, внедрению новой техники и технологии на действующих предприятиях, использованию материальных и трудовых ресурсов, увеличению прибыли, освоению рынка и др. Но прежде чем начать его разработку, необходимы данные о спросе и предложении, производственная, финансовая и другая информация.

 Информация  о спросе и предложении позволяет  определить, почему и кому, в каких  объемах данная продукция (работы, услуги) будет реализовываться (продаваться). К тому же потребитель (покупатель) приобретает не просто продукцию или услугу. а совокупность их определенных качеств и преимуществ, которые могут разрешить его проблемы. Если производитель выпустит свою продукцию в соответствии с требованиями потребителя и сделает это лучше, чем конкуренты, то может достигнуть ожидаемых результатов, скажем, увеличить прибыль. Необходимые данные можно получить из отчетов и публикаций, в результате собственных наблюдений и маркетинговых исследований, участия в выставках, ярмарках и торгах.

 Таким образом,  разработке бизнес-плана должен  предшествовать значительный объем работ по сбору и обработке достоверной исходной информации, четкое определение цели и задач будущего проекта. Существуют и используются два основных способа получения информации: из установленной отчетности и путем выполнения соответствующих наблюдений. В большинстве случаев они комбинируются. Если обобщающие количественные оценки базируются на информации, содержащейся в отчетности (бухгалтерской, статистической, оперативной), то более детальные и качественные можно получить путем непосредственных наблюдений, тестирования и т.п., т.е. в результате реального отображения сегодняшней ситуации.

 Большую часть  производственной информации можно  получить на предприятиях (фирмах  и т.п.), выпускающих такую же  или аналогичную продукцию. Так,  с ее помощью можно составить  перечень всех производственных операций, способов их выполнения; список требуемых ресурсов (сырья, материалов, инструментов и т.п.), спецификацию оборудования, их поставщиков и условия поставки; потребность в трудовых ресурсах по специальностям и квалификации; обеспеченность производственными площадями, возможность их аренды, покупки и т.д.; накладные и другие расходы.

 Для всесторонней  оценки финансового состояния  объекта требуется финансовая  информация, на основании которой  инвестор мог бы судить о  необходимых средствах и прибыльности проекта, способах получения денег (кредиты, выпуск акций и т.д.). Важной является и информация о ценах и затратах, но она часто составляет коммерческую тайну изготовителя.

 В свою  очередь цель осуществления проекта  должна быть конкретной, вызывать  ощущение реальности. Она, например, может иметь количественную определенность (скажем, увеличить на определенную величину объем производства, прибыль или снизить издержки и т.д.), разбиваться на несколько конкретных задач, решаемых количественно во времени (по годам, кварталам или даже месяцам), либо устанавливать конкретные сроки достижения намеченных целей и решения задач.

 Не менее  важным и ответственным является  представление бизнес-плана потенциальным  инвесторам (его презентация). Представляя  его, разработчик (предприятие, фирма и т.п.) старается продать проект, а для этого он должен быть привлекательным и, прежде всего, отпечатан хорошо читаемым шрифтом, в нем должны быть наглядно представлены и качественно выполнены схемы и графики. Конфиденциальная информация может быть опущена, а в случае необходимости представлена дополнительно. Инвестора могут интересовать и другие данные, например процент (доля) продаваемого пакета акций, его общая цена, минимальный объем инвестиций, условия предоставления капитала (акции обыкновенные, привилегированные, долговые обязательства с гарантиями, заем и т.д.).

 Бизнес-план  и его роль в финансовом  обосновании инвестиционного проекта.  Бизнес-план (в переводе с английского  - план предпринимательской деятельности) получил распространение в российской  практике начиная с 90-х годов,  когда переход к рыночному  механизму инвестирования потребовал  изменения принципов финансирования  капитальных вложений. Развитие  новой модели инвестиционного планирования было вызвано, с одной стороны, сокращением государственных инвестиций, обусловившим необходимость поиска альтернативных источников финансирования, причем на возвратных началах, с другой стороны - задачами достижения соответствия разрабатываемых проектов международным нормам.

 Международные  финансовые организации выделяли  кредитные ресурсы российским предпринимателям только при наличии проработанного бизнес-плана. Отсутствие опыта разработки бизнес-планов у большинства предпринимателей серьезно осложняло поиск потенциальных инвесторов.

 В российской экономике стали  возникать структуры (государственные,  коммерческие и смешанные), предлагающие  услуги по разработке бизнес-планов. Среди них Государственная инвестиционная  корпорация, Российская финансовая  корпорация (РФК), Международный инвестиционный  союз (МИС), Российский центр содействия  иностранным инвестициям Минэкономики РФ, Российский союз промышленников и предпринимателей, Международный фонд содействия приватизации и иностранным инвестициям, академические и исследовательские институты, фирмы. Финансовое обоснование инвестиционных проектов в соответствии с обусловленными требованиями стало обязательным условием соискателей инвестиций из государственного бюджета, коммерческих банков и других потенциальных инвесторов.

 Новая модель инвестиционного  планирования на основе разработки  бюджетов предполагаемых инвестиций  пришла на смену традиционной  для советской практики системы составления технико-экономических обоснований. В отличие от последней, бизнес-план предполагает разработку стратегии предпринимательства, тщательное изучение всех деталей проекта на основе анализа денежных потоков, внешних и внутренних факторов, предопределяющих будущие результаты и затраты инвестора, учет неопределенности и риска.