Теория АХД

СОДЕРЖАНИЕ

 

1 Принципы организации функционально-стоимостного анализа………..	3
2 Основные правила  организации АХД. Планирование  аналитической работы……………………................................................................................	6
Задание № 1…………………………………………………………………..	10
Задание № 2…………………………………………………………………..	12
Задание № 3…………………………………………………………………..	14
Задание № 4…………………………………………………………………..	17
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………..	18

 

1 Принципы организации функционально-стоимостного анализа

 

С целью обеспечения  наибольшей отдачи от выполнения работ  по ФСА необходимо соблюдать ряд  основных правил при проведении аналитического исследования. Наиболее важными являются следующие.

Принцип ранней диагностики. Сущность его состоит в том, что величина выявленных резервов зависит от того, на какой стадии жизненного цикла изделия проводится ФСА: предпроизводственной, производственной, эксплуатации, утилизации. Как правило, излишние затраты в основном закладываются на этапе проектирования. Следовательно, наибольший эффект от проведения анализа может быть получен на этом этапе, когда можно предупредить излишние затраты не только на изготовление изделия, но и на подготовку его производства.

На стадии промышленного  выпуска продукции размер эффекта  снижается за счет того, что уже проведены работы по обеспечению его функционирования (создание производственных мощностей, изготовление оснастки, приобретение оборудования и т.д.), налажен производственный процесс.

Вмешательство в этот процесс не обойдется без потерь. Еще большие потери будут при внесении изменений в конструкцию изделия на стадии его эксплуатации. Поэтому наиболее целесообразно проводить ФСА при конструкторской разработке изделий. К примеру, ликвидировать ошибку при разработке изделия в 10 раз дешевле, чем в процессе производства и в 100 раз дешевле, чем в процессе эксплуатации изделия потребителями.

Принцип приоритета. Так  как метод ФСА не имеет пока широкого распространения и не охватывает всевозможные объекты (виды продукции, технологии и т.д.), а количество специалистов, которые владеют методикой, ограничено, в первую очередь ФСА должны подлежать изделия и процессы, которые находятся на стадии конструкторской разработки и будут производиться в больших масштабах. Это позволит, с одной стороны, максимизировать эффект ФСА при минимально возможных затратах на его проведение. Кроме того, значительный эффект, полученный в этом случае, будет способствовать более широкому признанию ФСА.

Принцип оптимальной  детализации. Главный смысл ФСА - выделение потребительских функций, свойственных объекту. Но если исследуемый объект достаточно сложный, то в результате его деления на функции последних может образоваться очень много (десятки, а то и сотни). Такая узкая детализация делает очень громоздкой, малопонятной программу анализа и вряд ли будет способствовать быстроте и результативности его выполнения. Если на практике встречается проблема исследования сложных объектов, то ее лучше решить в два этапа:

1) деление объекта  на крупные части (отдельные  узлы машин или приспособления, более-менее обособленные группы технологических операций);

2) выполнение ФСА каждого  из выделенных более мелких  объектов.

В отдельных случаях  при предварительной детализации  может выясниться, что наиболее интересной для анализа является какая-либо одна часть объекта. Изучение же остальных нецелесообразно с точки зрения эффективности анализа.

Принцип последовательности. Выполнение комплекса работ по ФСА  требует определенной последовательности в исследовании, прежде всего предварительного изучения будущего объекта и всех обстоятельств, которые связаны с его производством и использованием. При этом необходимо пользоваться логической схемой детализации – от общего к частному (объект – узел – функция). Следует иметь в виду, что при выполнении ФСА результаты его проведения на каждом этапе зависят от полноты и качества выполненных работ на предыдущих этапах.

Принцип выделения ведущего звена (ликвидации узких мест). Почти  всегда при анализе выясняется, что  или в хозяйственном комплексе, или в отдельно взятом изделии существует какая-то часть, которая требует больших затрат на обеспечение жизнеспособности этого объекта или сдерживает получение эффекта от его функционирования (использования).

Очевидно, что с точки  зрения анализа исследование наиболее целесообразно направить на ликвидацию этих сдерживающих обстоятельств или направлений. Благодаря такому выбору направлений исследования минимальные затраты на проведение ФСА приведут к активизации всей анализируемой системы и значительно повысят общий эффект от ее функционирования.

Использование изложенных принципов, может существенно повысить эффективность работ по ФСА.

 

2 Основные правила организации АХД. Планирование аналитической работы

 

Научность, целесообразность распределения обязанностей, эффективность, методическое обеспечение как основные принципы организации анализа. Организационные этапы аналитического исследования.

Повышение эффективности  хозяйствования во многом зависит от обоснованности, своевременности и  целесообразности принимаемых управленческих решений. Все это может быть достигнуто в процессе анализа. Однако только правильно организованная работа по аналитическому исследованию результатов хозяйствования может обеспечить его действенность и эффективность, основательно повлиять на ход хозяйственных процессов.

Поэтому организация  АХД на предприятиях должна соответствовать  ряду требований. Среди них в первую очередь нужно отметить научный  характер анализа. Практически это  означает, что он должен основываться на новейших достижениях науки и передового опыта, строиться с учетом действия экономических законов в рамках конкретного предприятия, проводиться с использованием научно обоснованных методик.

Проведение анализа  должно стать органической частью служебных  обязанностей каждого специалиста, руководителя разных уровней хозяйства, обязанностью всех служащих, которые имеют отношение к принятию управленческих решений.

Отсюда следует еще  один важный принцип организации  анализа – обоснованное распределение обязанностей по проведению АХД между отдельными исполнителями. От того, насколько рационально это распределение, зависит не только полнота охвата объектов анализа, но и исключается возможность многократного проведения одних и тех же исследований разными лицами. Это способствует более эффективному использованию рабочего времени специалистов и обеспечивает комплексность анализа.

Аналитическое исследование должно быть эффективным, это значит, что затраты  на его проведение должны быть наименьшими  при оптимальной глубине анализа  и его комплексности. С этой целью при его проведении должны широко использоваться передовые методики, средства, которые облегчают работу аналитика. Это, прежде всего, рациональные методы сбора и хранения данных, внедрение в практику анализа ПЭВМ и других технических средств, оргтехники.

Важным принципом в организации  аналитической работы на предприятии  является ее регламентация и унификация. Регламентация предусматривает  разработку для каждого исполнителя  обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа.

Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.

Аналитическая работа на предприятии  подразделяется на следующие организационные  этапы.

1. Выделение субъектов и объектов АХД, выбор организационных форм их исследования и распределение обязанностей между отдельными исследователями.

2. Планирование аналитической работы.

3. Информационное и методическое  обеспечение АХД.

4. Аналитическая обработка данных  о ходе и результатах хозяйствования.

5. Оформление результатов анализа.

6. Контроль за внедрением в  производство предложений, сделанных  по результатам анализа.

В совокупности данные этапы представляют собой комплекс организационных  элементов, способных обеспечить эффективность АХД.

Важным условием, от которого зависит  действенность и эффективность  АХД, является планомерный характер его проведения. Поэтому на каждом предприятии вся работа по проведению анализа должна планироваться. На практике могут составляться следующие планы:

– комплексный план аналитической работы предприятия;

– тематические планы.

Комплексный план обычно составляется на один год. Разрабатывает его специалист, которому на предприятии поручено руководство аналитической работой в целом. Этот план по содержанию представляет собой календарное расписание отдельных аналитических исследований. В нем, кроме целей и задач анализа, перечисляются вопросы, которые должны быть исследованы на протяжении года, определяется время для изучения каждого вопроса, указываются субъекты анализа, дается схема аналитического документооборота, срок и адрес поступления каждого документа, его содержание.

При разработке плана  обязательно должна учитываться  периодичность изучения важных проблемных вопросов, преемственность анализа  за отдельные периоды времени.

В комплексном плане  также должны быть предусмотрены  источники информации, которые могут использоваться при анализе технические средства проведения анализа. Например, при выполнении исследования на ПЭВМ должна быть определена программа, по которой будет проводиться анализ. По результатам анализа разрабатываются предложения, направленные на улучшение результатов хозяйственной деятельности. Поэтому комплексный план должен предусматривать и организацию проведения контроля за выполнением этих мероприятий.

Кроме комплексного плана, могут составляться и тематические. Это планы проведения анализа по комплексным вопросам, которые требуют углубленного изучения. В них рассматриваются объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнители и др.

Контроль за выполнением  планов анализа ведет заместитель  руководителя предприятия по экономическим вопросам или лицо, на которое возложены обязанности по управлению анализом в целом.

 

Задание № 1

 

По следующим данным рассчитайте прибыль от реализации отдельных видов продукции и  общую прибыль в каждом периоде. Определите изменение прибыли от реализации всех видов продукции в отчетном году по сравнению с базисным в целом и за счет отдельных факторов (цен, себестоимости, количества):

Вид продукции	Количество реализованной продукции, ед.		Цена единицы продукции, тыс. руб.		Себестоимость единицы продукции, тыс. руб.
	Базисный год	Отчетный год	Базисный год	Отчетный год	Базисный год	Отчетный год
А	60	64	2,8	3	2,4	2,7
В	100	95	2,5	2,4	2,2	2
С	32	35	1,6	1,5	1,1	1,2

 

 

Решение:

 

П = К * (Ц – С), где

П – прибыль от реализации;

К – количество реализованной продукции;

Ц – цена единицы продукции;

С – себестоимость  единицы продукции.

 

П_А0 = 60 * (2,8 – 2,4) = 24 тыс. руб.

П_Б0 = 100 * (2,5 – 2,2) = 30 тыс. руб.

П_В0 = 32 * (1,6 – 1,1) = 16 тыс. руб.

П_А1 = 64 * (3 – 2,7) = 19,2 тыс. руб.

П_Б1 = 95 * (2,4 – 2) = 38 тыс. руб.

П_В1 = 35 * (1,5 – 1,2) = 10,5 тыс. руб.

П₀ = 24 + 30 + 16 = 80 тыс. руб.

П₁ = 19,2 + 38 + 10,5 = 67,7 тыс. руб.

∆П = 67,7 – 80 = – 12,3 тыс. руб.

∆П_А(К) = (64 – 60) * (2,8 – 2,4) = 4 тыс. руб.

∆П_А(Ц) = 64 * 3 = 192 тыс. руб.

∆П_А(С) = – 64 * 2,7 = – 172,8 тыс. руб.

∆П_А = 4 + 192 – 172,8 = 23,2 тыс. руб.

∆П_Б(К) = (95 – 100) * (2,5 – 2,2) = – 1,5 тыс. руб.

∆П_Б(Ц) = 95 * 2,4 = 228 тыс. руб.

∆П_Б(С) = – 95 * 2 = – 190 тыс. руб.

∆П_Б = – 1,5 + 228 – 190 = 36,5 тыс. руб.

∆П_В(К) = (35 – 32) * (1,6 – 1,1) = 1,5 тыс. руб.

∆П_В(Ц) = 35 * 1,5 = 52,5 тыс. руб.

∆П_В(С) = – 35 * 1,2 = – 42 тыс. руб.

∆П_В = 1,5 + 52,5 – 42 = 12 тыс. руб.

 

Задание № 2