Аудит упрощенной системы налогообложения

 Аудит упрощенной системы налогообложения

Проверка определения  доходов по видам выручки:

Доходы для целей  налогообложения определяются на основании  первичных документов и других документов, подтверждающих полученные налогоплательщиком доходы. Это означает, что аудитор  должен не только проверить существование  актов выполненных работ и  товарно-транспортных накладных, но и  внимательно изучить условия  заключенных договоров и оценить  правильность даты возникновения дохода независимо от того, были выставлены организацией акты или накладные.

При выполнении данной процедуры аудитор должен идентифицировать основные виды доходов и выборочно  проверить их момент признания. Отметим, что в составе доходов не учитываются  доходы в полученные дивиденды, налогообложение  которых осуществляется налоговым  агентом.

Аудитор должен проверить, что все доходы, занесенные в книгу  доходов и расходов, фактически поступили. Датой получения дохода признается день поступления денежных средств на счета в банках и (или) в кассу, получения иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав, а также погашения задолженности (оплаты) налогоплательщику иным способом (кассовый метод).

При использовании  покупателем векселей в расчетах за приобретенные им товары (работы, услуги), имущественные права датой  получения дохода у налогоплательщика  признается дата оплаты векселя (день поступления денежных средств от векселедателя либо иного обязанного по указанному векселю лица) или  день передачи налогоплательщиком указанного векселя по индоссаменту третьему лицу.

В случае возврата налогоплательщиком сумм, ранее полученных в счет предварительной оплаты поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав, на сумму  возврата уменьшаются доходы того налогового (отчетного) периода, в котором произведен возврат.

Доходы, выраженные в иностранной валюте, пересчитываются  в рубли по официальному курсу  Банка России, установленному соответственно на дату получения доходов. Доходы, полученные в натуральной форме, учитываются по рыночным ценам в  соответствии с правилами ст. 40 НК РФ.

Проверка правильности включения расходов:

При применении УСН  расходы можно признать только после  их фактической оплаты. Оплатой товаров (работ, услуг) и (или) имущественных прав признается прекращение обязательства налогоплательщика – приобретателя товаров (работ, услуг) и (или) имущественных прав перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой этих товаров (выполнением работ, оказанием услуг) и (или) передачей имущественных прав. Аудитор должен идентифицировать основные виды расходов и выборочно проверить их момент признания для целей налогообложения.

Проверка включения  расходов на ремонт основных средств, арендных (в том числе лизинговых) платежей:

В состав таких расходов включаются затраты на капитальный  ремонт, арендные платежи и оплата коммунальных услуг по арендуемому  зданию (см. Письмо Минфина России от 10.01.2007 N 03-11-04/2/3). Расходы по ремонту помещения учитываются единовременно в отчетном периоде его ввода в эксплуатацию (см. Письмо Минфина России от 26.10.2006 N 03-11-04/2/226).

При проверке необходимо обратить внимание на порядок включения  расходов, связанных с проведением  ремонта основных средств. В НК РФ отсутствует понятие “капитальный ремонт”. Согласно пп. 3 п. 1 ст. 346.16 под ремонтом понимается как текущий, так и капитальный. Однако, по мнению Минфина России, перечень работ, производимых в рамках капитального ремонта, которые можно включить в расходы при УСН, ограничен (см. Письмо Минфина России от 18.10.2005 N 03-11-04/2/107).

Аудитор должен проверить, что услуги сторонних организаций  по техническому обслуживанию основных средств включены в состав материальных расходов (см. Письмо Минфина России от 04.06.2007 N 03-11-04/2/157).

Проверяя правильность включения в расходы арендных платежей, аудитор должен учитывать, что договор аренды на срок более  года (при этом хотя бы одной из сторон договора должно быть юридическое лицо) независимо от срока должен быть заключен в письменной форме. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом (ст. 609 ГК РФ). При этом договор аренды здания, возобновленный на неопределенный срок, не нуждается в государственной регистрации, так как согласно п. 2 ст. 651 ГК РФ государственной регистрации подлежит договор аренды здания, заключенный только на срок не менее одного года (см. Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59 “Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона “О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним”). Следовательно, если затраты в виде арендных платежей по сделкам, связанным с арендой имущества, совершены или оформлены с нарушением требований действующего гражданского законодательства, то такие расходы не подлежат включению в состав расходов, учитываемых при исчислении налоговой базы по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

Проверка включения  материальных расходов:

Порядок включения  этих расходов аналогичен порядку, предусмотренному для исчисления налога на прибыль  организаций ст. 254 НК РФ. К материальным расходам относятся, в частности, затраты  налогоплательщика на приобретение топлива, воды и энергии всех видов, расходуемых на технологические  цели, выработку (в том числе самим  налогоплательщиком для производственных нужд) всех видов энергии, отопление  зданий, а также расходы на трансформацию  и передачу энергии. Расходы на коммунальные услуги учитываются арендаторами, применяющими УСН, в составе арендных платежей либо в составе материальных расходов независимо от оформления арендодателем  в установленном порядке согласования со снабжающими организациями вопроса  о предоставлении арендатору права  пользования коммунальными услугами.

Проверка правильности включения расходов на оплату труда:

В соответствии со ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда  относятся любые начисления работникам, предусмотренные нормами российского  законодательства, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными  договорами. В том числе к таким  расходам относятся пособия по временной  нетрудоспособности и расходы на все виды обязательного страхования  работников и имущества, включая  страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев  на производстве и профессиональных заболеваний. В составе начисленных  сумм оплаты труда учитываются суммы  налога на доходы физических лиц, алиментов  и прочие удержания из заработной платы (см. Письма Минфина России от 12.07.2007 N 03-11-04/2/176, от 28.04.2007 N 03-11-05/84).

Расходы на оплату труда признаются в момент погашения  задолженности путем списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином способе  погашения задолженности – в  момент такого погашения (см. Письмо Минфина России от 05.06.2007 N 03-11-04/2/159).

Проверка расходов на приобретение, сооружение и изготовление основных средств, а также на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств:

Аудитор должен проверить, отражаются ли эти расходы в последний  день отчетного (налогового) периода, в  котором произошло последним  по времени одно из событий:

- оплата (завершение  оплаты) основных средств;

- ввод основных  средств в эксплуатацию.

В 2008 г. расходы, связанные  с приобретением оборудования, стоимость  которого не превышает 20 000 руб., учитываются  организацией в качестве материальных расходов в момент ввода его в  эксплуатацию при условии оплаты стоимости этого оборудования поставщику. Расходы на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств, на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств, а также расходы на приобретение (создание самим налогоплательщиком) нематериальных активов принимаются в следующем порядке:

- в отношении  расходов на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств в период применения упрощенной системы налогообложения, а также расходов на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств, произведенных в указанном периоде, – с момента ввода этих основных средств в эксплуатацию;

- в отношении  приобретенных (созданных самим  налогоплательщиком) нематериальных  активов в период применения  УСН – с момента принятия  этого объекта нематериальных  активов на бухгалтерский учет.

6. Проверка расходов  на приобретение нематериальных  активов, а также на создание  нематериальных активов самим  налогоплательщиком:

Аудитор, изучив договоры и документы, подтверждающие факт оказания и оплату услуг, должен убедиться  в том, что в данную категорию  расходов включены:

- расходы на приобретение  исключительных прав на изобретения,  полезные модели, промышленные образцы,  программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем,  ноу-хау, а также прав на  использование указанных результатов  интеллектуальной деятельности  на основании лицензионного договора;

- расходы на патентование  и (или) оплату правовых услуг  по получению правовой охраны  результатов интеллектуальной деятельности, включая средства индивидуализации;

- расходы на научные  исследования и (или) опытно-конструкторские  разработки, признаваемые в соответствии  с НК РФ.

7. Проверка правильности  включения сумм НДС по оплаченным  товарам (выполненным работам,  оказанным услугам). Проверка осуществляется  путем сопоставления данных налогового  учета с данными первичных  документов (счетов-фактур).

8. Проверка правильности  включения процентов, уплачиваемых  за предоставление в пользование  денежных средств (кредитов, займов), а также расходов, связанных с  оплатой услуг, оказываемых кредитными  организациями, в том числе  с продажей иностранной валюты  при взыскании налога, сбора, пеней  и штрафа. Проверяются условия  кредитных договоров, расчет процентов,  анализируются документы, подтверждающие  оплату процентов.

9. Проверка расходов  на обеспечение пожарной безопасности  налогоплательщика в соответствии  с российским законодательством,  расходов на услуги по охране  имущества, обслуживанию охранно-пожарной  сигнализации, расходов на приобретение  услуг пожарной охраны и

иных услуг охранной деятельности. Проверяются условия  договоров на обеспечение пожарной безопасности, платежных поручений, подтверждающих оплату услуг.

10. Проверка включения  сумм таможенных платежей, уплаченных  при ввозе товаров на таможенную  территорию Российской Федерации  и не подлежащих возврату налогоплательщику  в соответствии с таможенным  законодательством Российской Федерации.  Проверка производится на основании  данных таможенных деклараций  и платежных поручений, подтверждающих  оплату таможенных пошлин.

11. Проверка расходов  на содержание служебного транспорта, а также расходов на компенсацию  за использование для служебных  целей личных легковых автомобилей  и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской  Федерации. Проверяются путевые  листы, документы, подтверждающие  оплату услуг по содержанию  автомобиля, выплату компенсаций.

12. Проверка командировочных  расходов:

К расходам на командировки, которые можно учесть при применении УСН, относятся расходы по проезду  работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, наем жилого помещения. Подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами), суточные (или полевое довольствие) в пределах норм, утверждаемых Правительством Российской Федерации, оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов, консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.

13. Проверка включения  платы государственному и (или)  частному нотариусу за нотариальное  оформление документов. Расходы  принимаются в пределах установленных  тарифов.

14. Проверка расходов  на бухгалтерские, аудиторские  и юридические услуги, на публикацию  бухгалтерской отчетности, на публикацию  и иное раскрытие другой информации, если российским законодательством  на налогоплательщика возложена  обязанность осуществлять их публикацию (раскрытие). Анализируются договоры, акты выполненных работ, документы, подтверждающие оплату.

15. Проверка расходов, связанных с приобретением права  на использование программ для  ЭВМ и баз данных по договорам  с правообладателем (по лицензионным  соглашениям). К указанным расходам  относятся также расходы на  обновление программ для ЭВМ  и баз данных.

16. Проверка расходов  на рекламу производимых (приобретенных)  и (или) реализуемых товаров  (работ, услуг), товарного знака  и пр. К затратам организации  на рекламу относятся:

- расходы на рекламные  мероприятия, проводимые через  СМИ (в том числе объявления  в печати, передачи по радио  и ТВ) и телекоммуникационные  сети;

- расходы на световую  и иную наружную рекламу, включая  изготовление рекламных стендов  и рекламных щитов;

- расходы на участие  в выставках, ярмарках, экспозициях,  на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных  залов, изготовление рекламных  брошюр и т.д.

При проверке стоит  обратить внимание на то, что зачастую организации несут существенные расходы на так называемую плату  за вход в сеть, за приоритетную выкладку товара и пр. Такие выплаты не связаны с оказанием услуг  по рекламе и продвижению товаров (см. Письмо Минфина России от 26.07.2007 N 03-07-15/112).