Анализ основных средств

       - при линейном способе - исходя  из первоначальной стоимости  объекта основных средств и  нормы амортизации, исчисленной  исходя из срока полезного  использования этого объекта;

       - при способе уменьшаемого остатка  - исходя из остаточной стоимости  объекта основных средств на  начало отчетного года и нормы  амортизации, исчисленной исходя  из срока полезного использования  этого объекта;

       - при способе списания по суме  чисел лет срока полезного  использования - исходя из первоначальной  стоимости объекта основных средств  и годового соотношения, где  в числителе - число лет, остающихся  до конца срока службы объекта,  а в знаменателе - сумма чисел  лет срока службы объекта.

       При способе списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ) начисление амортизационных  отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в  отчетном периоде и соотношения  первоначальной стоимости объекта  основных средств и предполагаемого  объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта  основных средств.

       Амортизационные отчисления по объекту основных средств  начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого  объекта к бухгалтерскому учету¹³, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта, либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

       Начисление  амортизации прекращается с первого  числа месяца, следующего за месяцем  полного погашения стоимости  объекта или его списания.

       Для оценки эффективности использования  основных средств и планирования производственного процесса немаловажное значение имеет стоимость основных средств, принимаемая в расчетах. Поэтому кроме традиционных видов  принято рассматривать и дополнительные виды оценок стоимости объектов основных средств: балансовая, ликвидационная и  среднегодовая стоимость.

       Балансовая  стоимость есть стоимость, по которой  объекты основных средств отражены в бухгалтерском балансе¹⁴.

       Ликвидационная  стоимость¹⁵ - стоимость, по которой может быть определен убыток от ликвидации объекта основных средств. Она представляет собой сумму недоамортизированной части ликвидируемых (или выбывающих по другой причине) основных средств, увеличенную на сумму расходов по ликвидации (заработная плата производственных рабочих с начислениями, материалы, транспортные расходы и т.п.) и уменьшенную на суммы стоимости материалов, полученных от ликвидации (материалы, запасные части и т.д.). Ликвидационная стоимость реально может быть определена только на основании данных о фактически произведенных затратах и стоимости оприходованного имущества.

       Среднегодовая стоимость основных средств представляет собой стоимость объектов основных средств, которая определяется как  частное от деления сумм остатков первоначальной стоимости основных фондов на конец каждого месяца и количества месяцев в анализируемом периоде.

   Экономический анализ основных средств позволяет  выявить доли экстенсивных и интенсивных факторов в улучшении использования основных производственных фондов, зависящих и независящих от работы предприятия и выделить основные направления и резервы дальнейшего повышения эффективности использования основных производственных фондов и т. п.

           Для проведения экономического анализа основных средств привлекают информацию, содержащуюся в отчетах организации, материалы единовременных обследований использования оборудования и ряд других сведений, выбираемых из статистических и бухгалтерских отчетных форм, представляемых предприятием в соответствии с указаниями о порядке составления бухгалтерской отчетности по основной деятельности предприятия.

    Так, в форме № 11¹⁶ «Отчет о наличии и движении основных средств (фондов) и амортизационного фонда» содержатся данные о наличии средств (фондов) на начало и конец года, о поступлении и выбытии их за отчетный год, состав, среднегодовая их стоимость и другие данные.

           Плановые и фактические данные по вводу в действие основных фондов содержатся в форме № 2¹⁷ «Отчет о выполнении плана ввода в действие мощностей, основных фондов и плана капитальных вложений». 
Плановые и фактические данные о выполнении плана продукции содержатся в форме № 1-п «Отчет производственного объединения, промышленного предприятия о выполнении плана по продукции» и т. д. 

   В паспорте предприятия содержатся данные об общей производственной мощности предприятия, установленном оборудовании в основных и вспомогательных цехах. Данные о наличии неустановленного оборудования, коэффициент сменности работы установленного оборудования и другие данные содержатся в материалах оперативного учета и отчетности.

   Качество  анализа зависит от достоверности  информации, т.е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы  и регистрации операций с объектами  основных средств, отнесения объектов к учетным классификации группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки ведения  регистров аналитического учета.

    При анализе основных средств прежде всего надо отметить, что они являются активным элементом производства и при правильном их использовании не только повышают деятельность и рентабельность предприятия, но и способствует улучшению труда работников.

    Значение  экономического анализа в процессе формирования и использования основных фондов предприятия заключается  в предоставлении руководству предприятия  полной и точной информации о наличии, техническом состоянии и эффективности  использования его основных средств  в процессе финансово-хозяйственной  деятельности. Экономический анализ позволяет определить достигнутый  уровень материально-технической  базы производственного процесса, перспективы  развития предприятия, возможные направления  роста фондоотдачи основных фондов, а в том числе прибыли и  рентабельности финансово-хозяйственной  деятельности. Кроме того, итоговым результатом экономического анализа  основных фондов предприятия является разработка рекомендаций по совершенствованию  эффективности использования производственного  оборудования предприятия. 
 
 
 
 

Глава 2 Анализ основных средств

    2.1 Анализ состава и структуры основных средств

       Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на предприятиях промышленности является повышение  обеспеченности их основными фондами  в необходимом количестве и ассортименте, а также и более полное и  эффективное их использование. Состояние  и эффективное использование  основных фондов прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности торговых предприятий. Рациональное использование  основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех технико-экономических  показателей, в том числе рост объемов реализованной продукции, снижению расходов и издержек обращения, трудоемкости реализации продукции. Для достижения положительных результатов в деятельности предприятия необходим анализ этих факторов.

       Анализ  основных фондов может проводиться  по нескольким направлениям¹⁸, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

1. Анализ структурной динамики основных средств 
2. Анализ эффективности использования основных средств 
3. Анализ движения основных средств
4. Анализ показателей эффективности использования основных средств
5. Анализ использования времени работы оборудования
6. Интегральная оценка использования оборудования 
7. Анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования 
8. Анализ затрат на капитальный ремонт
9. Анализ затрат по текущему ремонту
10. Анализ взаимосвязи объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования 
11. Анализ эффективности инвестиций в основные средства 
12. Оценка эффективности капитальных вложений
13. Оценка эффективности привлечения займов для инвестирования

    Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной  динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового  анализа. Оценка эффективности использования  основных средств и затрат по их эксплуатации относится к управленческому  анализу, однако четкой границы между  этими видами анализа нет.

       Методика  проведения анализа основных средств  нацелена на выбор наилучшего варианта их использования¹⁹. Поэтому главными особенностями анализа являются: вариантность решений по использованию основных средств и нацеленность на перспективу.

   Анализ  основных средств следует начинать с анализа состава и структуры фондов.

   Под структурой основных средств понимается вес отдельных видов основных фондов в общей их стоимости.

   Повышение эффективности производства в первую очередь зависит от более высоких  темпов развития активной части основных средств. Анализ структуры и роста основных средств позволяет определить, в каком направлении шло их развитие.

   При анализе основных фондов следует  учитывать, что на их структуру оказывает  воздействие специфика отраслей²⁰

       Так, в одних отраслях больше для активной части основных фондов и меньше доля их пассивной части, а в других отраслях – наоборот. Например, в электроэнергетике доля активной части основных фондов обычно составляют 70% , а доля пассивной – 30%. В швейной промышленности – наоборот: доля активной части – 38%, а пассивной – 62%.

   Однако  надо иметь в виду, что при стремлении к достижению какого-то оптимального соотношения между активной и  пассивной частями основных фондов могут возникнуть социальные проблемы. Стремление обеспечить высокую долю их активной части без учета конкретных условий производства может вызвать  нарушение производственных и санитарно-гигиенических  условий труда. Порою увеличение активной части основных фондов без  технико-экономического анализа приводит к тому, что необходимо количественно  возрастает парк оборудования за счет доли старого оборудования.

     Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация  необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования  на основе оптимизации структуры.

     Данные  о наличии основных средств, об их движении заносятся в таблицу 2.1²¹. Более четкое представление о структуре основных средств дает таблица 2.2 . В данной таблице могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период (когда рассматриваются несколько анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.

     Таблица 2.1. Наличие, движение , структура основных средств.

     Таблица 2.2 Анализ изменения структуры за период лет.