Анализ основных средств на предприятии

В зависимости от специфических  особенностей участия в процессе производства основные фонды делятся на активные и пассивные.

   Активная часть фондов (машины, оборудование и т. д.) обслуживают решающие участки производства и характеризуют производственные возможности предприятия по выпуску тех или иных изделий.

Пассивная часть фондов (здания, сооружения, инвентарь и др.) обеспечивает нормальное функционирование активных элементов основных фондов.

Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в  комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Основные направления  анализа основных средств и соответствующие  задачи, решаемые в рамках каждого  направления, представлены в таблице 1.2.1.

Таблица 1.2.1

Основные направления  и задачи анализа основных средств.

Основное направление  анализа	Задачи анализа
Анализ структурной динамики основных средств	Оценка размера структуры вложений капитала в основные средства Определение характера и размера  влияния изменения стоимости  основных средств на финансовое положение предприятия и структуру баланса
Анализ эффективности использования  основных средств	Анализ движения основных средств Анализ показателей эффективности  использования основных средств Анализ использования времени  оборудования Интегральная оценка использования оборудования
Анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования	Анализ затрат на капитальный ремонт Анализ затрат по текущему ремонту Анализ взаимосвязи объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования
Анализ эффективности инвестиций в основные фонды	Оценка эффективности капитальных  вложений Оценка эффективности привлечения  займов для инвестирования

 

Выбор направлений анализа  и решаемых аналитических задач  определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относятся к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет.

Анализ затрат по содержанию и эксплуатации оборудования является составной частью анализа себестоимости  продукции.

Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями анализа являются:

• вариантность решений по использованию основных средств;
• нацеленность на перспективу.

Перспективный анализ –  основной вид анализа инвестиций, который должен предшествовать анализу  имеющихся на балансе основных средств и эффективности их использования.

Качество анализа зависит  от достоверности информации, т. е. От качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации  операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным  классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и  ведения регистров аналитического учета.

Аналитическое исследование, его результаты и их использование  в управлении производством должны соответствовать определенным требованиям. Эти требования накладывают свой отпечаток на само аналитическое исследование и должны обязательно выполнятся при организации, проведении и практическом использовании результатов анализа. Обычно выделяют следующие требования к проводимому анализу:

1. Анализ должен базироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования. Оценивая определенные проявления экономической жизни, нужно учитывать их соответствие государственной экономической, социальной, экологической, международной политике и законодательству.
2. Анализ должен носить научный характер, т. е. базироваться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов развития производства, использовать достижения научно-технического прогресса и передового опыта, новейшие требования экономических исследований.
3. Анализ должен быть комплексным. Комплексность исследования требует охвата всех звеньев и всех сторон деятельности и всестороннего изучения причинных зависимостей предприятия.
4. Обеспечение системного подхода, когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным способом связанных между собой и внешней средой.
5. Анализ хозяйственной деятельности (АХД) должен быть объективным, конкретным и точным. Он должен базироваться на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную деятельность, а выводы его должны обосновываться точным аналитическими расчетами.
6. Анализ должен быть действенным. Активно воздействовать на ход  производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководство предприятия.
7. Анализ должен проводится по плану, систематически.
8. Анализ должен быть оперативным.
9. Принцип анализа – его демократизм. Участие в его проведении широкого круга работников предприятия обеспечивает выявление более полное выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов.
10. Анализ должен быть эффективным, т. е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект.

Вышеуказанными принципами следует руководствоваться при  проведении анализа на любом уровне.

Таким образом, задачами анализа использования основных средств на предприятии являются:

• изучение состава и динамики основных средств (фондов), технического состояния и темпов обновления активной их части, технического перевооружения и реконструкции предприятия, внедрение новой техники, модернизации и замены морально устаревшего оборудования;
• определение показателей использования основных производственных фондов – фондоотдачи и фондоемкости, а также факторов, влияющих на них;

• установление степени эффективности применения средств труда, характеристика интенсивности и экстенсивности работы важнейших групп оборудования  

       Одним  из главных показателей при  анализе основных средств является  среднегодовая стоимость основных  средств. Данная стоимость может  быть рассчитана следующим образом:

                               Ф_ср= Ф_пер +  (Ф_вв*Чм) / 12 -  Ф_{л *} ( 12- М ) /  12,    

 где Ф_с      - среднегодовая стоимость основных средств;

       Ф_пер-  первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

       Ф_вв- стоимость введенных основных средств;

       Чм - число месяцев функционирования введенных основных средств;

       Ф_л  -  ликвидационная стоимость;

       М - количество месяцев функционирования выбывших основных средств.           Кроме того используется еще несколько методов подсчета стоимости основных средств. К таким методам  можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных средств:

                          Ф_ср= (½ *Ф₁+Ф₂+Ф₃+….Ф_i-1+ ½ *Ф_i ) / ( n -1 ) 

       где n    - число периодов ( месяцев, кварталов и т.п.)

       Ф_i     - стоимость основных средств в i-ом периоде;

      Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

                                                Ф_ср= (Ф_нач+Ф_кон) / 2           

 где  Ф_нач - стоимость основных средств на начало года;

        Ф_кон-  стоимость основных средств на конец года.

         В этом  разделе анализа также изучается  движение и техническое состояние  основных производственных средств.  Для этого рассчитываются следующие  показатели :

   Коэффициент обновления:     К_обн= Ф_пост. / Ф_кон.;                             

   Коэффициент выбытия:          К_выб=Ф_выб./ Ф_нач. ;        

   Коэффициент прироста:          К_пр.= Ф_пр./ Ф_нач.,         

   где Ф_{пост.   -} стоимость поступивших основных производственных средств,

            Ф_кон.    - стоимость основных производственных средств на конец года,

        Ф_выб        -стоимость выбывших  основных производственных средств,

        Ф_нач.    - стоимость основных производственных средств на неачало года,

        Ф_пр           - сумма прироста основных производственных средств.( Ф_пост. - Ф_выб  ).

     Следующим этапом  анализа является анализ основных показателей использования основных средств.

      Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств:

                        Ф_отдача = ВП / Ф_ср.   

       Кроме того, рассчитываются и другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи:                               Ф_{емкость}= Ф_ср. / ВП  

рентабельность, как отношение  прибыли к среднегодовой стоимости  основных средств:                                                             Р = Пр. /  Ф_ср.    .

      Рассчитывается также  относительная экономия основных средств:

                                   Э_о.с.= Ф₁- Ф₀* I,                                     

где Ф₁ ,Ф₀     - соответственно среднегодовая стоимость в базисном и отчетном годах,

           I         - индекс объема производства продукции.

        В процессе  анализа изучаются динамика перечисленных  показателей, выполнение плана  по их уровню, сравнение показателей  в анализируемых годах по сравнению  с  показателями в базисном  году, проводятся межхозяйственные  сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части.

        На изменение  уровня фондоотдачи оказывает  влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году. Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных средств , являются: изменение доли активной части в общей их сумме; изменение фондоотдачи активной части:   ФО = Уд * Ф^@       

     Расчет влияния факторов  осуществляется способом абсолютных  разниц:

                     Ф₁= (Уд₁-Уд₀) * Ф^@₀                                   Ф₂ = (Ф^@₁     - Ф^@₀ ) * Уд₁ .

     Фондоотдача активной  части основных средств непосредственно  зависит от его структуры, времени  работы и среднечасовой выработки.  Для анализа можно использовать  следующую факторную модель:

                                                  ФО = ( К * Т_ед. * СВ)  /  Ф_ср.  ,          

 где  К    -  среднегодовое количество оборудования;

        Т_ед. -   количество отработанных часов одним оборудованием;

        СВ  - выработка продукции за 1 машино-час.

     Факторную модель фондоотдачи оборудования можно расширить, если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм) и средней продолжительности смены  (П). Среднегодовую стоимость оборудования можно представить как произведение количества (К) и средней стоимости его единицы (Ц), после чего конечная факторная модель будет иметь вид:

          ФО =  (К * Д * Ксм * П * СВ) /  ( К * Ц) =  ( Д* Ксм * П * СВ)  /  Ц .               

    Для расчета влияния факторов на прирост фондоотдачи оборудования используется метод цепных подстановок. При этом анализе в формулу постепенно проставляются вместо значений базисного года значения анализируемого года и рассчитывается влияние каждого из факторов: структуры оборудования, целодневных простоев, коэффициента сменности, внутрисменных простоев, среднечасовой выработки.

        После анализа  обобщающих показателей более  подробно изучается степень использования  производственных мощностей предприятия,  отдельных видов машин и оборудования. Степень использования производственных мощностей характеризуется показателями: экстенсивной загрузки, рассчитываемой как отношение фактического фонда рабочего времени оборудования к плановому фонду: К_экст. = Т_ф. / Т_пл.    и интенсивной загрузки, рассчитываемый как отношение фактической и плановой среднечасовой выработки : К_интен.= ВП_ф. / ВП_пл.  . Обобщающим показателем, комплексно характеризующим использование оборудования является коэффициент интегральной загрузки :    J =  К_экст. * К_интен     (16).  По группам однородного оборудования рассчитывается изменение объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности использования по следующей модели: