Анализ использования трудовых ресурсов

 
 

7

3. Анализ использования фонда рабочего времени

 

Но показатели обеспеченности предприятия работниками  еще не характеризуют степень  их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно  влияющими на объём выпускаемой  продукции. Выпуск продукции зависит  не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного труда, определяемого количеством  рабочего времени. Поэтому необходимо изучить эффективность использования  рабочего времени трудового коллектива предприятия.

Полноту использования  трудовых ресурсов можно оценить  по количеству отработанных дней и  часов одним работником за анализируемый  период времени, а также по степени  использования фонда рабочего времени.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности  рабочих (ЧР),количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год(Д), средней продолжительности рабочего дня(П):

                                                    ФРВ=ЧР×Д×П

Объектом анализа  в данном случае является величина отклонения фактически отработанного  времени в человеко-часах в  отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий год. На это  отклонение могут повлиять такие  факторы как: изменение численности  рабочих, изменение продолжительности  рабочего периода и изменение  продолжительности рабочей смены.

Влияние этих факторов на изменение фонда рабочего времени  можно установить способом цепной подстановки:

 DФРВ чр = (ЧР ф – ЧР пл) ´ Д пл ´ П пл

                                    DФРВ д = (Д ф – Д пл) ´ ЧР ф ´ П пл  

                                     DФРВ п = (П ф – П пл) ´ Д ф ´ ЧР ф  
 

8

Возможно, что  рабочее время согласно установленному трудовому режиму используется полностью: нет ни простоев, ни прогулов. Но возможны и  потери рабочего времени как  результат прогулов и простоев оборудования от неэффективного использования рабочего времени.

Различают понятия  явочные дни, целодневные и внутрисменные  простои, неявки и прогулы. Рабочий  может явиться на работу и не работать в течение всей смены или части  смены. Отсюда понятие целодневных  и внутрисменных простоев. Прогул - это неявка на работу по неуважительным причинам, то есть без законных к  тому оснований.

При анализе  важно установить, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т.д.) и какие не обусловлены  его деятельностью (отпуска, например). Устранение потерь рабочего времени  по причинам, зависящим от трудового  коллектива, является резервом, не требующим  капитальных вложений, но позволяющим  быстро получить отдачу.

Также необходимо обратить внимание на непроизводительные затраты рабочего времени (скрытые  потери рабочего времени). Это затраты  рабочего времени на изготовление забракованной  продукции и исправление брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса.

Для определения  непроизводительных потерь рабочего времени, связанных с браком, необходимо сумму  заработной платы рабочих в забракованной  продукции и выплаченной зарплаты рабочим на его исправление разделить  на среднечасовую зарплату рабочих.

Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения выпуска продукции. Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства продукции, т.к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.

9

      Таблица 3.

      Использование трудовых ресурсов предприятия

Показатели	2001г	2002г	отклонение
Среднесписочная численность рабочих (ЧР)	730	841	+111
Отработано  за год одним рабочим:
-дней (Д)	238,2	237,2	-1
-часов (Ч)	1879,3	1888,1	+8,8
Средняя продолжительность  рабочего дня (П), ч.	7,89	7,96		+0,07
Фонд рабочего времени, ч.	1371960,5	158902,1		+215941,6

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

10

4. Анализ производительности труда

 

Один и тот  же результат в процессе производства может быть получен при различной  степени эффективности труда. Мера эффективности труда в процессе производства получила название производительности труда. Иными словами, под производительностью  труда понимается его результативность или способность человека производить  за единицу рабочего времени определенный объем продукции.

На рабочем  месте, в цехе, на предприятии производительность труда определяется количеством  продукции, которую производит рабочий  за единицу времени (выработка), или  количеством времени, затрачиваемого на изготовление единицы продукции (трудоемкость).

Этому показателю необходимо уделять особое внимание, т.к. именно от него зависит уровень  многих других показателей – объем  выработанной продукции, уровень ее себестоимости, расход фонда заработной платы и др.

В процессе анализа  производительности труда необходимо установить степень выполнения плана  и динамику роста, причины изменения  уровня производительности труда. Такими причинами могут быть изменение  объема продукции и численности  ППП, использование средств механизации  и автоматизации, наличие или  устранение внутрисменных и целодневных  простоев и др.

Обобщающий показатель производительности труда (выработка  на одного работающего или одного рабочего) в значительной степени  зависит от материалоемкости отдельных  видов продукции, объема кооперированных  поставок, структуры продукции.

Производительность  труда исчисляется на одного работника  ППП и на одного рабочего. Наличие  этих двух показателей позволяет  проанализировать сдвиги структуры  персонала предприятия.  

11

Более высокий  темп роста производительности труда  одного работника ППП по сравнению  с темпом роста производительности труда одного рабочего свидетельствует  об увеличении удельного веса рабочих  в общей численности ППП и  о снижении удельного веса служащих. Рост удельного веса служащих оправдан лишь в том случае, если при этом достигается повышение производительности труда всего персонала ППП  за счет боле высокой организации  производства, труда и управления. Как правило, темпы роста производительности труда одного работника ППП (одного работающего) должны быть равны или  быть выше темпов роста производительности одного рабочего.

Для оценки уровня производительности труда применяется  система обобщающих и частных  показателей.

К обобщающим показателям  относятся среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка продукции  на одного работающего в стоимостном  выражении. Частные показатели - это  затраты времени на производство единицы продукции в натуральном  выражении за один человеко-день или  человеко-час.

Среднегодовую выработку продукции одним работником можно представить в виде произведения следующих факторов:

                                            ГВ= УД × Д × П × СВ

В свою очередь  эти факторы можно выразить следующим  образом:

Среднегодовая выработка продукции (ГВ)= __________ТП__________          

                                                                                                                                ССЧ ППП 

 Доля рабочих в общей численности (УД) = ___________ССЧ рабочих_____ 

                                                                                                                                 ССЧ ППП 

12

 Количество отработанных  дней одним = ___общее число отработаных_ч/д__

   Рабочим за  год (Д)                                                      ССЧ рабочих 

 Средняя продолжительность  рабочего = _общее число отработанных ч/ч__ 

  Дня (П)                                                           общее число отработанных ч/д 

 

  

  Средне часовая выработка продукции(СВ)= _______ТП__________________

                                                                                                               Общее число отработанных ч/ч 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

13

5. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

 
Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

Обобщающие  показатели: среднегодовая, среднедневная  и среднечасовая выработка продукции  одним рабочим, среднегодовая выработка  на одного работающего в стоимостном  выражении.

Частные показатели: трудоемкость продукции  определенного вида в натуральном  выражении за 1 человеко-день или  человеко-час.

Вспомогательные показатели: затраты времени на выполнение единицы определённого вида работ  или объём выполненных работ  за единицу времени.

Наиболее  обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка  продукции одним работающим (ГВ):                                     

 ГВ = ТП/Ч,                                                    

где ТП – объём товарной продукции в  стоимостном выражении; Ч – численность  работающих.

Факторная модель для показателя среднегодовой  выработки работающих будет иметь следующий вид:                                  

 ГВ = Уд*Д*П*ЧВ,                                      

где Уд – доля рабочих в общей численности  персонала, Д – количество дней отработанных  одним рабочим за год, П – продолжительность рабочей смены, ЧВ – часовая выработка рабочего.

Факторная модель для показателя среднегодовой  выработки рабочего будет иметь  следующий вид: 

                                 ГВ = Чр*Д*П*ЧВ,                                          

где Чр – численность рабочих. 
 

14

Трудоёмкость  – затраты рабочего времени на единицу или весь объём изготовленной  продукции:                               

 ТЕi= ФРВi/ VВПi,                                             

где ФРВi – фонд рабочего времени на изготовление i-го вида изделий, VВПi – количество изделий одного наименования в натуральном выражении. Данный показатель является обратным среднечасовой выработке продукции.

Снижение  трудоёмкости продукции – важнейший  фактор повышения производительности труда. Рост производительности труда  происходит в первую очередь за счёт снижения трудоёмкости продукции. Достигнуть снижения трудоёмкости возможно за счёт внедрения мероприятий НТП, механизации  и автоматизации производства и  труда, а также увеличения кооперированных  поставок, пересмотра норм выработки  и т. д.