Презентація та її види

 

ЗМІСТ

 

 

1. Термін презентація.
2. Види презентацій.
3. Структурні компоненти презентацій.
4. Висновок

Література

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Уміння представляти проекти (презентації), звітувати, переконувати, якісно інформувати  аудиторію є досить важливою складовою  професіограми майбутнього фахівця.

Презентація - спеціально організоване спілкування з аудиторією, мета якого переконати або спонукати її до певних дій. Презентацію здійснюють через три канали: вербальний - те, що я говорю; вокальний - те, як я говорю; невербальний - вираз очей, жести, рухи. Вплив на аудиторію суттєво посилюється завдяки володінню вокальним і невербальним засобами.

Презентація може бути

• успішною
• неуспішною

Успішна - це презентація, під час якої досягнуто поставлену мету; неуспішна - аудиторію не вдалося переконати, підсумком стало розчарування як аудиторії, так і презентатора.

 

Основними причинами неуспішної презентації є:

• нездатність подолати хвилювання перед великою аудиторією;
• недоліки у плануванні й підготовці презентації;
• погано організований, неструктурований зміст;
• недостатній контакт з аудиторією;
• неуважність до деталей;
• відсутність відчуття часу;
• неефективне використання наочних засобів;
• перевантаження інформацією.

 

Важливим для успіху презентації є її планування.

 

План  презентації

1. Мета і завдання презентації.

2. Тема і предмет презентації.

3. Аудиторія, на яку спрямована презентація.

4. Початок і тривалість виступу.

5. Місце проведення презентації.

 

Сучасному фахівцеві часто доводиться готувати і виголошувати публічні виступи як у межах своєї установи, так і поза нею. Ефективній підготовці сприяють засоби PowerPoint, що є складовою пакета Microsoft Office. Вони дають змогу за допомоги комп'ютера досить швидко підготувати набір слайдів, що супроводжує виступ. Цей набір називається презентацією.

Слайди можна подати як у чорно-білій гамі, так із використанням різних кольорових схем і видів оформлень, створених як професійними дизайнерами, так і автором презентації. Слайди можуть містити: текст, таблиці, діаграми, рисунки, відеокліпи, звуковий супровід тощо.

 

Розрізняють такі види презентацій:

 

Презентація за сценарієм - це традиційна презентація зі слайдами, доповнена засобами показу кольорової графіки й анімації з виведенням відеоматеріалу на великий екран або монітор.

Використання анімаційного тексту в поєднанні з діаграмами, графіками  та ілюстраціями дає змогу зосередити увагу слухачів на основних твердженнях  і сприяє кращому запам'ятовуванню інформації. Озвучує матеріал зазвичай сам ведучий.

Інтерактивна презентація - це діалог користувача з комп'ютером. Користувач приймає рішення, який матеріал для нього важливий, і вибирає на екрані потрібний об'єкт за допомоги миші або натисненням на клавіші. У цьому випадку видається інформація, на яку є запит.

Інтерактивна презентація дає  змогу здійснювати пошук інформації, заглиблюючись в неї настільки, наскільки це було передбачено розробником  презентації. Така презентація захоплює користувача і утримує його увагу.

Автоматична презентація - це закінчений інформаційний продукт, перенесений на відеоплівку, дискету, компакт-диск і розісланий потенційним споживачам з метою виявлення їхньої зацікавленості.

Навчальна презентація призначена допомогти викладачеві забезпечити зручне і наочне викладання теоретичного і практичного матеріалу.

У навчальних можуть використовуватися всі інші види презентацій. Успіх будь-якої презентації, незалежно від її мети, типу, теми, складу аудиторії, визначається умінням доповідача презентувати свій задум.

 

Комп'ютерні презентації, електронні презентації

 

На більш високому рівні, в порівнянні з друкованими презентаціями, стоять комп'ютерні презентації (електронні презентації), які дозволяють вийти за межі друкованих каталогів і буклетів. Електронні презентації можна розміщувати в Інтернеті - на сайті компанії, розсилати електронною поштою (ргіґ презентації), використовувати на конференціях, семінарах, презентаціях в якості відео презентацій (мультимедіа презентації, мультимедійні презентації). Такі презентації в залежності від формату можуть відрізнятися динамікою, а можливо і повноцінною анімацією (анімаційні презентації), оригінальною подачею інформації, можливістю посилення звуку, музики та багато чого іншого. Комп'ютерні презентації не зав'язані на друкований тираж, можуть використовуватися на різноманітних носіях, будь то комп'ютер, плазма чи проектор, в них достатньо просто вносити зміни. Комп'ютерні презентації також можна умовно розділити на декілька типів.

 

РоwеrPоіnt презентації

Найпростішим та розповсюдженим варіантом презентації є презентація в форматі РоwеrPоіnt, (яка одержала широке розповсюдження в бізнес-середовищі. Формат РоwеrPоіnt дозволяє інтегрувати в презентацію відео - і аудіо - файли, створювати примітивну анімацію на рівні "слайд шоу". Головний плюс даного формату презентації - можливість без особливих знань і умінь вносити зміни в презентацію, адаптуючи її під різні аудиторії та мету.

 

Мультимедійна презентація

Сучасна мультимедійна презентація - це один із найперспективніших маркетингових інструментів, що дозволяє одночасно задіяти графічну, текстову й аудіовізуальну інформацію. Інакше кажучи, мультимедійні презентації являють собою комбінацію найрізноманітніших засобів надання інформації, об'єднаних в єдину структуру. Чергування або комбінування тексту, графіки, відео й звукового ряду дозволяє донести інформацію про послугу в максимально наочній і легко засвоюваній формі. При цьому основою будь-якої мультимедійної презентації є сюжетна лінія, сценарій і навігаційна структура. І саме навігаційна структура є відмінною рисою мультимедійних презентацій, оскільки забезпечує можливість безпосередньої взаємодії з мультимедіа. Як показує досвід, найбільш ефективним є створення двокомпонентної мультимедійної презентації, де перша частина звичайно представлена рекламним роликом, друга – повністю інформативна. Рекламний ролик є основним креативним компонентом мультимедійної презентації й може бути частково інтерактивним. У цьому випадку користувач одержує можливість управляти демонстрацією епізодів і впливати на сюжетну лінію ролика. Використовувані в мультимедійних презентаціях сучасні графічні технології дають можливість не тільки максимально ефектно донести основну інформацію про послуги, але й наочно продемонструвативластивості продукту, послуг, що пропагуються. Для цього при розробці рекламних роликів і інформативних блоків

І все-таки, мультимедійні презентації - це не просто барвистий, інформативний і ефектний рекламний ролик. Це, насамперед, дієвий маркетинговий інструмент, що виконує ряд ключових функцій:

 

• Мультимедійне оформлення рекламних компаній і акцій по просуванню продукту;
• Інформування цільової аудиторії споживачів, партнерів або інвесторів про товари, послуги й новинки компанії;
• Підтримка престижу бренда за допомогою цільового поширення мультимедіа носіїв серед клієнтів або партнерів.

 

При цьому способи використання мультимедійних презентацій украй різноманітні. Широкий спектр варіантів можливого застосування інтерактивних презентацій забезпечується численними перевагами мультимедіа, які забезпечують практично презентації. Результативність презентацій залежить не тільки від демонстрації еффектної графіки чи професійного відео. Для того, щоб в мультимедійній презентації були максимально задіяні всі можливі способи надання інформації, необхідно грамотно розробити зміст. Як правило, більшість видів мультимедійних презентацій має три основні частини:

 

• Заставка або іміджевий ролик;
• Інформаційна частина презентацій;
• Додаток

 

Іміджевий ролик -це динамічний та ефективний вступ, який носить в основному емоційно направлений характер. Завдання цієї частини презентації - привернути увагу, сформувати у глядача позитивний настрій та емоційне сприйняття наданої інформації.

Процес створення мультимедійної презентації починається з формування концепції і структури мультимедіа. І вже згідно відпрацьованій концепції, підбирається ряд технологій, які будуть використовуватися при розробці іміджевого ролика.

 

Інформаційна частина презентації - оснащується детально системою навігації, яка дозволяє переглядати документи, фото - і відеоматеріали, графічні компоненти та схеми в порядку, заданому користувачем. Існує можливість перегляду інформаційної частини в автоматичному режимі, однак найзручнішим вважається інтерактивний варіант, коли користувач самостійно вибирає розділи для демонстрації. Зміст інформаційної частини мультимедіа залежить від призначення презентації та особливих побажань клієнта. До складу даної частини включаються розділи, присвячені діяльності бібліотеки, окремим технологіям, графічне відбиття динамічних процесів, маркетингової стратегії, плани розвитку і реорганізації. Таким чином, в інформаційному блоці мультимедійної презентації може бути розміщена практично будь-яка інформація, яка представляє особливості , переваги бібліотеки.

 

Додаткові інформаційні матеріали. До них відносяться прайс-листи, специфікації, відгуки клієнтів, фотогалерея, контактні дані, нагороди, медалі і т.д. Тут же звичайно розміщується додатковий ілюстративний матеріал, який може знадобитися, якщо після демонстрації презентації у співозмовників виникнуть питання. При розробці третьої частини мультимедіа, найчастіше використовується скорочений набір технологічних рішень: всі види робіт з фотоматеріалами, створення і заповнення таблиць, текстове наповнення, озвучування та ін.

 

Структурні компоненти презентації

 

Експозиція - це встановлення миттєвого контакту з аудиторією, створення атмосфери доброзичливості, утримування уваги та спонукання інтересу до теми презентації. Вона повинна бути короткою, захопливою, оригінальною.

Вступ, якому відводиться 5-10% від перебігу всієї презентації, можна умовно переділити на 2 блоки: початок і вступ. Завдання - встановлення (якщо не вдалося під час експозиції) чи закріплення контакту з аудиторією, виклад лаконічних зауважень стосовно теми презентації.

Вступна частина презентації передбачає такі етапи:

• привітання, вступні зауваження;
• пояснення мети презентації;
• огляд основних етапів презентації, використання допоміжних засобів;
• пропозиція ставити запитання після або під час презентації.

Вступ повинен допомогти аудиторії знайти відповіді на такі запитання, як: Що я почую, побачу?, У якій послідовності я це почую?, Чому це мені буде цікаво?.

 

Основна частина - це серцевина виступу, плануючи яку доцільно виокремити ключові положення, переходи-зв'язки. Будь-яке велике

повідомлення для того, щоб бути засвоєним, повинно містити один, іноді два і зрідка три пункти (ключових тез). Це дозволяє логічно структурувати матеріал, аби він був зручним для сприймання. Основна частина становить 70-85 % презентації. Завдання її – схарактеризувати ситуацію, подати можливі засоби для її покращання й обов'язково запропонувати власний варіант її реалізації - кульмінація презентації. При цьому варто спонукати аудиторію до прийняття рішень і дій, вказавши на переваги своєї пропозиції. Залежно від типу презентації за цільовим критерієм (інформаційна, спонукальна, переконлива), різняться і методи розгортання презентації:

Інформаційна презентація послуговується хронологічним, географічним чи просторовим, індуктивним, причинно-наслідковим, дефініційним викладом; спонукальна та переконлива - методами індукції, дедукції, аналогії, причинно-наслідкового зв'язку чи за певною схемою (теорія і практика, обов'язок і вигода, факт і його практичне значення). Здебільшого використовують змішаний тип композиції, за якого презентатор комбінує різні методи викладу матеріалу, що дозволяє зробити структуру основної частини більш оригінальною. Для роботи на цій стадії доповідачеві необхідно уміти аналізувати ситуацію та поведінку аудиторії, пояснювати матеріал і аргументувати викладену думку. Резюме підсумовує сказане, ущільнює зміст і свідчить про те, що презентація наближається до завершення.

 

Висновок - вихід з контакту, завершення спілкування. Це не тільки висловлення подяки за увагу, а ще одна фінальна спроба переконати аудиторію, тобто досягти мети презентації. Висновок має бути виразним, коротким й обов'язково оптимістично - мажорним. Відомо, що про мовця слухають більш уважно на початку й наприкінці презентації, це називають "законом краю". Продумуючи експозицію та висновок, важливо виявити почуття міри, бо занадто яскравий, образний початок зобов'язує витримати цю тональність упродовж усієї презентації. Способи завершення презентації: неочікуване завершення, резюме, жарт, оптимістичний або спонукальний заклик, заклик до дії, комплімент на прощання, висловлення вдячності.