- загальні положення
- завдання та обов'язки
- права
- відповідальність
Згідно цієї інструкції
секретар судового засідання виконує
такі завдання та обов’язки:
1. здійснює судові виклики та
повідомлення в справах, які знаходяться
у провадженні судді; оформлює заявки
до органів внутрішніх справ, адміністрації
місць попереднього ув'язнення про доставку
до суду затриманих та підсудних осіб,
готує копії відповідних судових рішень.
2. здійснює оформлення та розміщення
списків справ, призначених до розгляду.
3. перевіряє наявність і з'ясовує
причини відсутності осіб, яких викликано
до суду, і доповідає про це головуючому
судді.
4. здійснює перевірку осіб,
які викликані в судове засідання, та зазначає
на повістках час перебування в суді.
5. забезпечує фіксування судового
процесу (судового засідання) за допомогою
технічних засобів відповідно до Інструкції
про порядок роботи з технічними засобами
фіксування судового процесу
6. веде журнал судового засідання
та протокол судового засідання.
7. в разі відсутності судового
розпорядника, роздає особам, які беруть
участь у судовому розгляді, пам’ятку
про їхні права та обов’язки
8. за результатами підготовчого
судового засідання у кримінальному провадженні
здійснює: надсилання розпорядження про
виклик присяжних (за необхідність); викликає
учасників судового провадження та інших
осіб, які мають бути присутніми при судовому
розгляді; оформляє та надсилає повідомлення
про виклик захисника, перекладача; для
відома та виконання копії ухвал про накладення
арешту на майно обвинуваченого і зміну
запобіжного заходу; до органів внутрішніх
справ надсилає копії ухвал про ухилення
обвинуваченого від суду та оголошення
його розшуку; надсилає учасникам судового
провадження повідомлення про зупинення
провадження у справі; інформує сторони
та інших учасників кримінального провадження
про звернення до апеляційної інстанції
з поданням для вирішення питання про
направлення кримінального провадження
з одного суду до іншого, повідомляє адміністрацію
місця ув’язнення обвинуваченого про
перерахування його за відповідним судом
апеляційної інстанції; невідкладно вручає
(направляє) копії ухвал учасникам кримінального
провадження про повернення прокурору
обвинувального акту, клопотання про застосування
примусових заходів медичного або виховного
характеру, про закриття кримінального
провадження, про відмову в затвердженні
угоди, а також копію вироку, яким затверджено
угоду.
9. здійснює внесення інформації
про рух судових справ та кримінальних
проваджень, що перебувають у провадженні
відповідного судді і не розглянуті по
суті, до АСДС.
10. виготовляє копії судових
рішень у справах, які знаходяться в провадженні
судді.
11. у разі постановлення ухвали
про повернення позовної заяви/заяви;
про відмову у відкритті провадження у
справі; про відмову у прийнятті, виготовляє
ксерокопію цієї заяви та підшиває її
до матеріалів справи.
12. здійснює заходи щодо вручення
копії вироку засудженому або виправданому
відповідно до вимог Кримінального процесуального
кодексу України, за дорученням судді
здійснює заходи щодо дачі засудженим
підписки
13. здійснює оформлення для
направлення копій судових рішень сторонам
та іншим особам, які беруть участь у справі
й фактично не були присутніми в судовому
засіданні при розгляді справи.
14. готує виконавчі листи у справах,
за якими передбачено негайне виконання.
15. оформлює матеріали судових
справ та матеріалів кримінального провадження,
що перебувають у провадженні судді і
здійснює передачу справ і проваджень,
розглянутих по суті, до канцелярії суду.
виконує інші доручення судді,
керівника апарату суду, помічника судді,
що стосуються організації розгляду судових
справ.
Крім дослідження інструкції
я зробив порівняльний аналіз статті 48
цивільно-процесуального кодексу України,
статті 69 кодексу про адміністративні
правопорушення з нормами посадової інструкції
секретаря судового засідання. На основі
аналізу мною було зроблено висновок,
що обов’язки секретаря суду більш детально
зазначені саме в посадовій інструкції
секретаря місцевого загального суду.
9 березня 2015 р. Вихідний
день.
Відповідно до ст. 73 Кодексу
законів про працю 8 березня «Міжнародний
жіночий день» входить до переліку
святкових днів. У рекомендації Кабінету
Міністрів України вказано: «Якщо святковий
або неробочий день збiгається з вихiдним
днем, то вихiдний день переноситься на
наступний пiсля святкового або неробочого. Тому за графiком 5-денного робочого
тижня з вихiдними днями у суботу та недiлю
у 2015 роцi вихідні дні переносяться так:
у неділю 8 березня – на понеділок 9 березня…»
З 10 березня 2015 р.
до 11 березня 2015 р. Провів спостереження
за веденням номенклатури справ.
Крім самого спостереження
я ознайомився з Інструкцією з діловодства
у місцевих загальних судах. Відповідно
до неї:
Номенклатура справ – це систематизований
перелік найменувань справ, створюваних
у діловодстві суду, оформлених у відповідному
порядку із зазначенням строків зберігання (Додаток 1).
Номенклатура справ є обов’язковим
для кожного суду інформаційним довідником,
що складається для створення в суді єдиної
системи формування справ, забезпечення
їх обліку, швидкого пошуку документів
за змістом та видом, відбору документів
та справ на державне зберігання.
Номенклатура справ суду затверджується
головою суду після схвалення експертною
комісією суду (та погодження експертно-перевірною
комісією відповідного державного архіву.
Номенклатура справ підлягає
погодженню з відповідним державним архівом
один раз на п’ять років або невідкладно
в разі істотних змін, пов’язаних із діловодством
суду.
За складання та ведення номенклатури
справ відповідає служба діловодства,
відповідальний працівник (особа) чи відповідний структурний
підрозділ.
Під час складання номенклатури
справ суду слід керуватися структурою
та штатним розписом суду, номенклатурою
справ суду за минулі роки.
Номенклатура справ суду складається
у чотирьох примірниках, на кожному з яких
має бути гриф погодження з відповідним
державним архівом. Перший (недоторканний)
примірник номенклатури справ суду зберігається
у службі діловодства, другий – використовується
службою діловодства як робочий, третій
– передається до архіву суду для контролю
за формуванням справ; четвертий – надсилається
до державної архівної установи або архівного
відділу міської ради, у зоні обслуговування
яких перебуває суд.
Структурні підрозділи апарату
суду використовують у роботі витяги з
відповідних розділів затвердженої номенклатури
справ суду.
12 березня 2015 р. Здійснював
оформлення та розміщення списків справ,
призначених до розгляду.
Відповідно до Посадової інструкції
секретаря судового засідання до повноважень
секретаря судового засідання входить
складання списків справ призначених
до розгляду. Цей список робиться кожен
четвер та в п’ятницю після обіду вивішується
на інформаційному стенді на першому поверсі.
Також один екземпляр цього списку секретар
залишає собі, один – передає судді, два
– направляє до адвокатури та 1 – до прокуратуру.
Загалом цей список робиться в шести екземплярах. (Додаток 2)
13 березня
2015 р. Займався складанням супровідних
листів щодо справ, які залишені
без руху
Супровідний лист — це службовий лист,
що додається до основного документа та
інформаційно супроводжує його. Зазвичай
він невеликий за обсягом і містить назви
та перелік надісланих документів. (Додаток 3)
Відовідно до ст. 121
Цивільно-процесуального кодексу України
суддя, встановивши, що позовну заяву подано
без додержання вимог, викладених у статтях
119 і 120 цього Кодексу, або не сплачено судовий
збір, постановляє ухвалу, в якій зазначаються
підстави залишення заяви без руху, про
що повідомляє позивача і надає йому строк
для усунення недоліків, який не може перевищувати
п'яти днів з дня отримання позивачем ухвали.
Крім цього, заява повертається у випадках,
коли:
1) позивач до відкриття провадження
у справі подав заяву про
повернення йому позову;
2) заяву подано недієздатною
особою;
3) заяву від імені позивача
подано особою, яка не має повноважень
на ведення справи;
4) справа не підсудна цьому
суду;
5) подана заява про розірвання
шлюбу під час вагітності дружини
або до досягнення дитиною
одного року без дотримання
вимог, встановлених Сімейним кодексом
України;
6) подана заява без дотримання
порядку, визначеного частиною третьою
статті 118 цього Кодексу.
Про повернення позовної заяви суддя
постановляє ухвалу.
З 16 березня 2105 р. до 18 березня
2015 р. Направляв сторонам провадження
повістки про виклик до суду.
Відповідно до ст. 74 Цивільно-процесуального
кодексу судові повістки про виклик у
суд надсилаються особам, які беруть участь
у справі, свідкам, експертам, спеціалістам,
перекладачам, а судові повістки-повідомлення
- особам, які беруть участь у справі з
приводу вчинення процесуальних дій, у
яких участь цих осіб не є обов'язковою.
Судова повістка про виклик повинна бути
вручена з таким розрахунком, щоб особи,
які викликаються, мали достатньо часу
для явки в суд і підготовки до участі
в судовому розгляді справи, але не пізніше
ніж за сім днів до судового засідання,
а судова повістка-повідомлення - завчасно.
Судова повістка разом із розпискою, а
у випадках, встановлених цим Кодексом,
разом з копіями відповідних документів
надсилається поштою рекомендованим листом
із повідомленням або через кур'єрів за
адресою, зазначеною стороною чи іншою
особою, яка бере участь у справі. Стороні
чи її представникові за їх згодою можуть
бути видані судові повістки для вручення
відповідним учасникам цивільного процесу.
Судова повістка може бути вручена безпосередньо
виклики здійснюються судовими повістками
про виклик. Судові повідомлення здійснюються
в суді, а у разі відкладення розгляду
справи про час і місце наступного засідання
може бути повідомлено під розписку. Особи,
які беруть участь у справі, а також свідки,
експерти, спеціалісти і перекладачі можуть
бути повідомлені або викликані в суд
телеграмою, факсом чи за допомогою інших
засобів зв'язку, які забезпечують фіксацію
повідомлення або виклику.
При цьому я заповнював такі бланки: Повістка
про виклик до суду в справі кримінальній,
цивільній, адміністративній, про адміністративне
правопорушення, іншій (Додаток 4), рекомендоване
повідомлення про вручення поштового
відправлення, виплати поштового переказу (Додаток 5)
19 березня 2015 р. Здійснював
оформлення та розміщення списків справ,
призначених до розгляду. ( Додаток 6)
20 березня 2015 р, 23
березня 2015 Займався складанням запитів
до органу державної влади, підприємства,
установи, організації закладу щодо доступу
до даних (Додаток 7)
Органи
державної влади у зв'язку із здійсненням
ними повноважень, визначених законом,
одержують відомості з Єдиного державного
реєстру, що не є відкритими для доступу
на офіційному веб-сайті розпорядника
Єдиного державного реєстру, у вигляді:
- витягу; - довідки; - даних в електронному
вигляді. Витяг та/або довідка на письмовий
запит органу державної влади надаються
державним реєстратором на бланку встановленого
зразка, що підписується ним і засвідчується
його печаткою. Запит про надання витягу
та/або довідки (із зазначенням підстав
для їх надання) подається на офіційному
бланку відповідного органу державної
влади за підписом керівника, або особи,
що виконує його обов'язки, або особи, уповноваженої
діяти від імені органу державної влади.
У запиті про надання витягу та/або довідки
вказуються: - критерії, за якими необхідно
здійснити пошук відомостей у Єдиному
державному реєстрі; - вид надання відомостей
(витяг (базовий, розширений, вибірковий,
про відокремлений підрозділ юридичної
особи) або довідка); - дата, станом на яку
орган державної влади бажає отримати
відомості (у разі потреби). Якщо із запиту
не вбачається, які саме відомості бажає
отримати орган державної влади, надаються
відомості з Єдиного державного реєстру
в обсязі, передбаченому базовим витягом,
які є актуальними на дату формування
витягу. Надання органам державної влади
даних в електронному вигляді з Єдиного
державного реєстру здійснюється у порядку,
передбаченому чинним законодавством.
Доступ суду загальної юрисдикції до відомостей
Єдиного державного реєстру здійснюється
відповідно до чинного законодавства.
Органи державної влади звільняються
від плати за одержання за їх запитом відомостей
з Єдиного державного реєстру, якщо такий
запит подається у зв'язку із здійсненням
ними повноважень, визначених законом.
24 березня 2015 р. – 25 березня
2015 р. Складання ухвал про залишення справ
без розгляду. (Додаток 8)
Закриття провадження у справі — це закінчення
діяльності суду з розгляду цивільної
справи без ухвалення рішення із зазначених
у законі підстав, яке виключає можливість
повторного звернення до суду із таким
самим позовом.