Информационное обеспечение в стандартизации и метрологии

За 1996 г. Федеральный фонд стандартов пополнили свыше 12 тыс. зарубежных стандартов вместе с принятыми к  ним изменениями, более 150 межгосударственных и 155 российских нормативных документов.

Совершенствуется и техническое  оснащение — в нескольких научно-производственных объединениях созданы автоматизированные рабочие места информаторов специалистами  ВНИИКИ.

Организационно Фонд состоит  из Главного информационного центра по стандартам — структурного подразделения  центрального аппарата Госстандарта РФ, и информационных центров. Эти центры входят в структуру предприятий, организаций, других субъектов хозяйственной  деятельности, которые участвуют  в работах по стандартизации либо представляют собой специализированные организации.

Организационные и координирующие функции возложены на Главный  информационный центр, а формированием  информационных фондов, хранением документации, обеспечением заказчиков информацией  и копиями нормативных и других документов занимаются информационные центры.

Значительный объем информации, которая должна быть включена в Федеральный  фонд, сосредоточен в информационном центре ВНИИКИ. В частности, в нем  собрано более 32 тыс. действующих  отраслевых стандартов и более 100 тыс. действующих технических условий. Согласно новым правилам, изложенным в ΠΡ 50.1 002-94 "Порядок представления  информации в Госстандарт России о принятых стандартах отраслей, научно-технических, инженерных обществ и других общественных объединений и обеспечения его  потребителей" и в ПР 50.1 001-93 "Правила согласования и утверждения технических условий", информация о стандартах отраслей будет поступать во ВНИИКИ в виде информационных карточек, а вместо технических условий в территориальные органы Госстандарта — в виде каталожных листов, направляемых затем во ВНИИКИ. Ежедневно во ВНИИКИ приходит до 5 тыс. запросов от отечественных организаций и из стран СНГ. Повышенным спросом пользуется услуга по предоставлению оперативной информации о наличии в Фонде нормативных документов и всевозможной информации, связанной с ними (отмене, замене, ограничении сроков действия и пр.). Интересующую информацию абонент получает по факсу, телефону, телетайпу, телеграфу, почте.

Повышению оперативности  служит созданный во ВНИИКИ автоматизированный банк данных о предприятиях — держателях подлинников отраслевых стандартов и технических условий. В настоящее  время также организуются 24 региональных центра, которые будут укомплектованы аппаратурой для производства микрофильмов, дублирующих информационный фонд ВНИИКИ.

Необходимо особо отметить деятельность ВНИИКИ по анализу и  систематизации информации по стандартизации, сертификации и метрологии в зарубежных странах, а также в международных  и региональных организациях. В начале 90-х годов институтом создан информационный массив, охватывающий интервал 1986-1994 гг. Цель этой работы определена как обеспечение  и реализация непрерывного процесса подготовки и выдачи информации пользователям  в соответствии с их потребностями  для поддержки эффективной управленческой деятельности и использования зарубежного  опыта в области стандартизации, сертификации и качества.

Институт анализирует  зарубежную информацию и готовит  сигнальную информацию. В результате изучения сигнальной информации отбираются публикации для перевода и реферирования. Конечная цель такой работы — создание информационной картины, позволяющей  пользователю ориентироваться в  тех процессах и тенденциях, которые  наблюдаются в области стандартизации, сертификации и качества за рубежом.

ВНИИКИ рассылает информацию в 150 адресов и ежегодно издает 24 выпуска, которые освещают деятельность ИСО, СЕН, МЭК, а также национальных организаций по стандартизации США, Японии, Германии, Франции и других стран.

В системе Госстандарта России действует ряд научно-исследовательских  институтов, каждый из них ведет  большую работу по стандартизации, сертификации и метрологии и располагает  информационными фондами применительно  к определенной области.

Всероссийский научно-исследовательский  центр стандартизации, информации и  сертификации сырья, материалов и веществ (ВНИЦСМВ) располагает информацией  по свойствам материалов и веществ, паспортами безопасности материалов, копиями аттестатов аккредитации испытательных центров, государственными реестрами и копиями сертификатов безопасности на продукцию, а также копиями авторских свидетельств на изобретение по материалам, веществам и методам их получения.

Всероссийский научно-исследовательский  институт сертификации (ВНИИС) имеет  информационный центр стандартов, других нормативных и методических документов, относящихся к системе сертификации ГОСТ Р. Здесь можно найти сведения о разработке и сертификации систем качества, документы по сертификации продукции и услуг, об аккредитации органов по сертификации и испытательных  лабораторий, сертификации средств  индивидуальной защиты, по регламентации  затрат на качество и др.

Всероссийский научно-исследовательский  институт метрологической службы (ВНИИМС) может предоставить основополагающие нормативные документы Государственной системы измерений, а также стандарты, правила и рекомендации по метрологии.

Всероссийский научно-исследовательский  институт стандартизации (ВНИИСтандарт) специализируется на информации о стандартах, касающихся оборонной техники.

Всероссийский научно-исследовательский  институт стандартизации и сертификации в машиностроении (ВНИИНМАШ) комплектует  свой информационный центр рекомендациями по стандартизации в области машино- и приборостроения, копиями документов по аккредитации органов по сертификации, государственными реестрами сертифицированной продукции и копиями их сертификатов соответствия. Данный информационный центр располагает также стандартами Министерства обороны США.

Издательство стандартов также имеет свой центр информации, в котором собираются все издания  по стандартизации, сертификации и  метрологии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Общероссийские  классификаторы

 

С развитием информационных технологий приобрели актуальность методы классификации и кодирования  информации. В бывшем СССР существовали довольно хорошая научно-методическая база и широкая система классификаторов  технико-экономической информации. Однако современные рыночные условия  в экономике потребовали существенной модернизации действующих классификаторов  и создания новых. В России принята  Государственная программа перехода Российской Федерации на принятую в  международной практике систему  учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.

Без общероссийского классификатора невозможно решение проблемы согласованности  межведомственных потоков информации. Кроме того, необходимо обеспечить сопоставимость классификаторов различных  федеральных органов управления и международных организаций, а  также информационную совместимость  международных и национальных информационных систем. В России создается Единая система классификации и кодирования  технико-экономической и социальной информации (ЕСКК). Ее составляющие —  общероссийские классификаторы технико-экономической  и социальной информации, средств  их ведения, нормативных и методических документов по их разработке, ведению  и применению.

Объектами классификации  и кодирования в ЕСКК выступают: статистическая информация, макроэкономическая финансовая и правоохранительная деятельность, банковское дело, бухгалтерский учет, стандартизация, сертификация, производство продукции, предоставление услуг, таможенное дело, торговля и внешнеэкономическая  деятельность. Общее руководство  и координацию работ по созданию ЕСКК осуществляют Госстандарт РФ и  Госкомстат РФ.

Основные принципы, правила  и требования, регламентирующие создание системы, изложены в ПР 50-733-93 "Основные положения Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и унифицированных систем документации Российской Федерации", ПР 50-734-93 "Порядок разработки общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации". Эти нормативные документы учитывают необходимость гармонизации общероссийских классификаторов с международными классификациями и стандартами, чему способствует прямое применение международных стандартов по классификации и кодированию объектов технико-экономической и социальной информации.

В течение первой половины 90-х годов Госстандарт России принял 17 общероссийских классификаторов, и число их будет расширяться  по мере интеграции России в мировую  экономику. Например, Общероссийский классификатор  стандартов создан на основе прямого  применения Международного классификатора стандартов ИСО. Этот документ содержит рекомендации по построению каталогов, указателей, тематических перечней, автоматизированных баз данных по нормативным документам, выполнение этих рекомендаций обеспечивает оптимальные условия для межгосударственного  обмена информацией.

Правила ведения общероссийских классификаторов устанавливает  нормативный документ ПР 50-735-93 "Положение о ведении общероссийских классификаторов на базе информационно-вычислительной сети Госкомстата России".

Общероссийский классификатор  единиц измерения разработан с использованием рекомендательного документа ЕЭК  ООН "Коды для единиц измерения, используемых в международной торговле".

Повысилась роль территориальных  органов статистики, в задачу которых  входит информационное обслуживание абонентов  своего региона. Аналогичные функции  выполняют также ВНИИКИ Госстандарта и ВЦ Госкомстата РФ.

Ведение информационных фондов, Федерального фонда стандартов, а  также классификаторов подразумевает прежде всего поддержание соответствующего объекта в актуальном состоянии, т.е. прежде всего требуется своевременное внесение изменений и доведение этой новой информации до пользователей. Большую работу по ведению классификаторов выполняет ВНИИКИ, где проводится экспертиза предлагаемых изменений, и после утверждения изменение вступает в действие. Основная информация об изменениях публикуется Издательством стандартов в Информационном указателе стандартов. Дополнительную информацию можно найти в изданиях ВНИИКИ, институтов Госстандарта РФ и головных отраслевых институтов.

Действующие общероссийские классификаторы

(Наименование и аббревиатура  Общероссийского классификатора)

1. Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)
2. Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ)
3. Общероссийский классификатор экономических районов (ОКЭР)
4. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП)
5. Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО)
6. Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ)
7. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)
8. Общероссийский классификатор продукции (ОКП)
9. Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН)
10. Общероссийский классификатор услуг населению (ОКУН)
11. Общероссийский классификатор стандартов (ОКС)
12. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)
13. Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ)
14. Общероссийский классификатор валют (ОКВ)
15. Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов машиностроения и приборостроения (Классификатор ЕСКД)
16. Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)
17. Общероссийский классификатор специальностей высшей научной классификации (ОКСВНК)

На сегодняшний день на стадии внедрения находится более 25 взаимосвязанных между собой  классификаторов. Это серьезный  шаг к обеспечению достоверной  информацией федеральных органов  государственной власти России, а  также к сопоставимости информации при обмене ею между государствами. Научная часть этой работы ведется  во ВНИИКИ и включает актуализацию действующих документов и увязку отечественных систем классификации  с международными.

В информационном обеспечении  немаловажная роль отведена пропаганде деятельности Госстандарта России и  его служб для формирования общественного  мнения, позитивного по отношению  к государственной технической  политике. Это осуществляется через  специальные печатные издания, выступления  должностных лиц Госстандарта в  средствах массовой информации.

На широкий круг потребителей рассчитан ежемесячный бюллетень "Госстандарт предупреждает", рассылаемый в правительственные  и общественные организации, имеющие  отношение к проблемам защиты прав потребителей, в средства массовой информации. Пропаганда активно проводится на ежегодных форумах, посвященных Дню стандартов и Всемирному дню качества.